2023年总裁行政助理岗位职责(8篇)
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总裁行政助理岗位职责篇一
2. 耐心咨询客户意向和解答客户疑问，积极促成业务合作并做好相关记录;
3. 负责办公室日常办公采购、领用，维护等;
4. 出差人员的差旅安排;
5. 协助公司总监处理公司部分运营事务;
6. 协助公司总监处理公司部分销售事务;
7. 其他日常工作协助、协调。
总裁行政助理岗位职责篇二
1. 办公物品的采购、管理和发放。
2. 日常办公设备的维护，固定资产的管理。
3. 前台工作，包括电话转接，来人接待等接待类工作。
4. 公司档案及印章管理。
5. 员工社保的办理。
6. 公司各类证照的年审。
7. 物业水电的缴纳等。
8. 协助经理完成人员的招聘和培训工作。
9. 考勤管理。
10. 公司领导交办的其他事务。
总裁行政助理岗位职责篇三
不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
总裁行政助理岗位职责篇四
1. 负责员工的考勤、假期记录、统计、处理等工作及人员外出登记管理。
2. 负责办公资产、办公用品与杂物的申购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;
3. 负责招聘资料的归档管理，办理公司员工入职、离职等手续，管理员工人事档案
4. 负责员工劳动合同的签订、变更，员工转正等员工关系事宜。
5.. 协助组织公司各种活动，年会和会议的组织。
7. 负责日常的办公环境的维护检查。
8. 协助完善公司档案管理机制，整理、收集、保管公司会签文件、资料、档案等。
9. 及时完成上级领导交待的其他工作。
总裁行政助理岗位职责篇五
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务
总裁行政助理岗位职责篇六
1、电话接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的接受、转发、登记;
2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议;
3、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放;
4、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总;
5、月度资金需求计划的统计及申报;
6、每周公司网站更新及新闻检索;
7、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。
8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。
总裁行政助理岗位职责篇七
1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;
2、负责员工培训、绩效考核的组织实施、薪资福利管理;
3、负责人员招聘准备工作及新员工入职管理;
4、公司日常行政管理的运作;
5、公司各类会务的管理及安排工作;
6、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。
总裁行政助理岗位职责篇八
1、 负责职业技能培训招生咨询工作，并与学生保持良好的关系。
2、 与学员有效沟通并介绍职业岗位现状和发展方向，并安排试听项目体验预约;
3、 与学员咨询交流沟通，耐心解答学员提出的问题，为学员提供合理的项目实训实操计划安排。
4、 针对学员情况提供有效建议，咨询服务解答、达成签单
5、 收集、统计、整理咨询数据，挖掘有效学员信息，促进签单。
6、 协助团队成员组织开展院校内招生招聘宣讲活动。
7、 负责指导学员了解课程，接听学员来电、回答学员在线提出的问题,促成学员签单;
8、 负责完成部门下达的工作任务，在上级的帮助下不断总结和提升自己。
9、 根据部门年度销售指标，制定并完成月、季、年度销售计划