仓储单证员工作内容 仓储管理处安全工作计划

小编:曹czj

在现实生活中,我们常常会面临各种变化和不确定性。计划可以帮助我们应对这些变化和不确定性,使我们能够更好地适应环境和情况的变化。我们该怎么拟定计划呢?下面我帮大家找寻并整理了一些优秀的计划书范文,我们一起来了解一下吧。

仓储单证员工作内容 仓储管理处安全工作计划篇一

20xx年处室安全生产工作要继续坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,牢固树立“以人为本”的人性理念,加大安全生产保障措施,不断健全、完善各项安全生产管理制度。

为了更好的实施安全生产标准化,保证20xx年度本处室安全生产目标的有效完成,特制定20xx年度安全工作计划

1. 人身死亡事故为零。

2. 职业病发生率为零。

3. 安全培训及格率达到100%。

4. 隐患整改率高于100%。

5. 各类工伤等安全事故,直接经济损失小于5万元

6. 危险品泄漏和环境污染事故为零

1.落实各级安全生产责任制。处室与公司签订《安全目标责任书》,确定量化的年度处室安全工作目标。处室员工全员签订个人《安全目标责任书》,确保安全责任“横向到边,纵向到底”。

2.加强处室员工安全教育工作。组织开展处室员工《安全生产法》《消防法》等安全生产法律、法规的教育培训工作。定期开展安全活动,每月不少于2次,每次活动时间不少于2学时;班组安全活动每月不少于4次,每次活动不少于1学时。安全活动活动应有负责人、有计划、有内容、有记录。确保安全培训率合格不低于100%,员工参与安全活动率不低于90%。

3.积极开展隐患排查工作。处室定期组织隐患排查治理,每月至少一次。对安全检查所查出的问题进行原因分析,制定整改措施,落实整改时间、责任人、整改资金,并对整改情况进行验证。对无力整改的重大事故隐患,除采取有效措施外,书面向企业直接主管部门报告。确保事故隐患整改率不低于100%。

4.加强作业人员管理工作,特种作业人员持证上岗率100%。特种作业人员定期参加复审,确保作业证在有效期内。

按照公司制定的安全生产责任考核规定执行,切实落实安全考核制度做到安全考核与经济利益挂钩,强化管理,明确奖惩,责任到人。

部门负责人签字:

日期: 年 月 日

仓储单证员工作内容 仓储管理处安全工作计划篇二

运输方面:

管理方面:

1.车队的管理主要做好驾驶员的动态管理和人事的相关管理工作

2.车辆的管理工作,坚持做好车辆的检查,要求所有车辆每日做好出车前的检查,发现的问题及时解决,并且要求做好检查的登记,对于车辆的状况能有一个清楚的反应。每天车辆作业完毕后,到现场检查车辆的停放状态和车容车貌。每月每季度每半年按照规定安排做好车辆的保养和维护,保证了车辆未出现较大的问题。

3.每天做好配车安排,对于车辆、运输任务和驾驶员做好安排。

4.做好了办公室的管理工作,办公室的文件、档案等,还对各种作业报表进行检查核对,对一些资料的充实和记录。

5.工具的管理,对每台车配备的工具和装(卸)货作业中使用的工具进行检查登记。

6.做好了车辆的监控管理,按照要求做好每天每车的监控与登记,对车辆的详细状态做了记录。

成本控制:

车队成本控制:主要是通过考核机制来执行,主要通过考核驾驶员的百公里油耗和加大车辆的拼车使用率来控制出车成本,车辆的定期保养与维护也要达到预期的要求,做到早发现早解决,避免小问题扩大,增加车辆维修成本。

展。希望公司在新的一年能够重新制定我们仓储运输部的考核制度。

在公司工作一个月以来根据以往的工作经验和各个部门经理的沟通,逐步旅顺了仓储作业的流程,使仓库的工作始终能够跟上生产领料的步伐。充分的保证了生产任务的需要。在工作期间通过市场调查控制住了发车成本,能够给公司带来收益。由于是新来公司对公司其他部门的业务流程还不是很熟悉,在工作当中暂时还无法和其他部门进行高效率的沟通协作,这是我现在急需改进的地方,现在对产品的特性和名称还不是十分的了解,这点也需要时间和精力去逐渐的完善。车队内部管理方面还不是十分的系统和具体,下一步要制定相关的岗位职责,明确岗位工作目标,使车队的管理达到领导的要求。

充分调动和发挥目前现有车辆、人员资源,尽量满足各部门在不确定时间下的突然用车需求,确保公司信誉不受影响,遇到特殊情况及时与各个部门沟通、协商以求得最佳的处理方式。车辆安全问题也是2014年的工作重点,坚持开展每月安全检查、教育、批评活动,发现存在影响安全因素的苗头立即纠正,做到防微杜渐吧安全事故降到最低点,切实做到日常工作不受影响,公司利益不受影响。

过去的一年,亿汇达仓储运输部的工作复杂繁锁,人员紧张,任务很紧,但我们全体人员共同努力把全年的工作顺利完成。过去的一年,我们有汗水也有泪水,过去的一年,我们有付出也有回报。希望在未来的2014年自己能有更好的作为,与公司一起感受风雨感受阳光,与公司共同成长。

仓储单证员工作内容 仓储管理处安全工作计划篇三

都能按照客户的运输计划完成运输任务,没有耽误客户的生产和出货,并且在节假日能配合各部门的要求适当安排加班工作,保证了各个部门安排的任务按时完成。

1.车队的管理主要做好驾驶员的动态管理和人事的相关管理工作2.车辆的管理工作,坚持做好车辆的检查,要求所有车辆每日做好出车前的检查,发现的问题及时解决,并且要求做好检查的登记,对于车辆的状况能有一个清楚的反应。每天车辆作业完毕后,到现场检查车辆的停放状态和车容车貌。每月每季度每半年按照规定安排做好车辆的保养和维护,保证了车辆未出现较大的问题。

3.每天做好配车安排,对于车辆、运输任务和驾驶员做好安排。

4.做好了办公室的管理工作,办公室的文件、档案等,还对各种作业报表进行检查核对,对一些资料的充实和记录。

5.工具的管理,对每台车配备的工具和装(卸)货作业中使用的工具进行检查登记。

6.做好了车辆的监控管理,按照要求做好每天每车的监控与登记,对车辆的详细状态做了记录。

车队成本控制:主要是通过考核机制来执行,主要通过考核驾驶员的百公里油耗和加大车辆的拼车使用率来控制出车成本,车辆的定期保养与维护也要达到预期的要求,做到早发现早解决,避免小问题扩大,增加车辆维修成本。

仓库成本控制:库房设备要求库工和保管员定期检查和维护,保证设备的正常使用,控制库房的货品短缺现象。避免由认为的工作部认真造成的采购成本的增加。

通过日常工作当中涉及到的问题,逐步完善绩效考核机制,使考核机制涉及面更大,通过加大员工的考核力度,来提高员工的执行力。内部员工做到分工明确,该是谁负责的工作就要负责到底,责任落实到人头,出现问题逐步分析问题原因,找出解决问题的办法并加以改正。

由于刚到公司任职,工作中的不足之处还有很多,和老员工的沟通和管理方面还有很多需要改进的地方,业务方面主要是对库房的产品和特性了解的还不是十分的清晰透彻,在今后的工作当中需要不断的学习和摸索尽快提高自身的业务水平,以达到领导和要求。

希望公司结合实际考量我们部门的工作性质,每一位员工都希望自己的付出的努力与回报的结果能够相等,这样会提高员工的积极性,更好的为公司工作,这样也有助于公司的发展。希望公司在新的一年能够重新制定我们仓储运输部的考核制度。

是我现在急需改进的地方,现在对产品的特性和名称还不是十分的了解,这点也需要时间和精力去逐渐的完善。车队内部管理方面还不是十分的系统和具体,下一步要制定相关的岗位职责,明确岗位工作目标,使车队的管理达到领导的要求。

仓储单证员工作内容 仓储管理处安全工作计划篇四

一、面对现实,接受挑战

20__年__月我到__物业公司接任仓库管理员一职,要面临工作极大挑战。由于当时仓管员急辞职,中间间断了一个月的时间,那时__物业公司不仅是账目混乱,而且有大量的不良库存,部分物品还有短缺,我的心一下子就变的沉重起来,怎么办?如何来理顺这个烂摊子?我没有灰心,决心凭借以往的的管理经验来尽快理顺这个烂摊子,首先整理帐目,其次对所有物品进行大盘点,对所有货物进行分类有序摆放,通过这些努力后,整个__物业公司仓库进入良性循环。

二、理清头绪,细化管理

每日库存报表都由我一人负责!所以在公司一直都很忙碌。我决定从以下几个方面进行管理:从新设计制定__物业公司管理规范,严把出库、入库和在库三个方面管理,参考《仓储管理人员工作级效考核表》进行量化管理,每天抽盘,每周小盘点,每月配合财务大盘点,作到账目清晰,账实相符。经手货款无一差错,体现了一名财务人员的严谨和细致,近段时间来,账实相符基本达到100%,实现无库损。与公司同事紧密配合,做到库存的结构合理。

紧盯各物品流动,认认真真做好每月的月报表。每月准时向财务部发库存月报表。并结合自身岗位,先后做出《进销存明细帐》,固定资产表格,物品物资表格,物资申购汇总表格等,有力的配合了财务!对在库物品进行分类管理,对工程类办公类清洁类固定资产类等主要品项实施重点管理,在做申购汇总表时减小在库物品的再申购,努力降低其库存量,对小品项等实行简单控制,改方案实施做到了重点与一般的结合,降低了库存,加速了库存周转率。

三、进行信息化

随着公司业务的连年增长,工程部需求物资够大,日发货收货量也进一步扩大,在__物业公司领导的重视下,实现了对仓库的实时管理。我每天只要把出入库情况及库存报表输入电脑,可以准时看到库存明细!该举措大大方便公司领导和员工的查询,加强与各部门之间的信息交流,整个20__年不良库存下降基本至零!

四、坚持学习,与公司共成长

在仓库的这段期间我更加明白了公司领导给我讲的仓库管理的计划和控制,最让我难忘的是_总、_总亲自到仓库指导工作,提醒我保持学习,说公司在快速发展的同时,个人会有更大的舞台,与公司一起共成长!工作之余,我学习会计、营销、管理、电脑等知识,在工作中充实和完善自己!回首过去两年来的工作管理经历,我成熟许多,也成长许多,一直致力利于仓库管理的合理化,整合进销存。也深知一个团队的重要性,只有与工程,财务等紧密配合才能更好的发挥仓库管理员的职能!我在公司各位领导和同事的关心下,愉快的度过了两年难忘的时光!

仓储单证员工作内容 仓储管理处安全工作计划篇五

1、 依公司经营模式及运作体系制定本部门:季、月度工作计划、环境卫生计划,人力配置需求计划,年度预算拟定,供方物料绩效考核。

2、 对下属人员绩效考核、工作分配、工作量评估,管理职责确实加强督导协助技巧性完成。

3、 对所有仓库库存之物料必须采取先进先出管理原则进行发放,采用有效控制 与保管维护。

4、 负责编制仓储制度及“7s”卫生责任区域规划与稽核,完善仓储工作环境。

5、 依生产物料需求、外出客户物料需求,及时组织实施、协调、监督及指导。

6、 对仓库整个平面规划和物料架、区域设计,库存品整理、标识(区域标识、物料标识、工作架《筐》标识)与安全维护等。

7、 对管理及监控仓库所有进出物品的数量点检、储存、发料、库存量管制缺料情形之预报等有关事宜。

8、 进厂材料及加工不合格之退回与协调处理事项。各项物料表单及帐卡的制作、整理及保管不定时检查、确认。

9、 定期组织及培训部门人员仓储(技能知识、安全知识、核心竞争力、团队协作精神、物料管理、帐卡管理等),以提升工作效率及企业文化和人员综合素质。

10、 仓库库存品:呆置、废料的预防与处理。库存量绩效统计、分析及改善建议。

11、 每周定期落实:周二、四、六组别早召会,每周一仓储部全体人员主管早召会,主要:公司紧急政令宣导、工作计划任务布置、异常强调说明、日常工作不足之处说明。

12、 组织本部门人员参加有关:文娱活动、座谈会等,加强同事之间沟通交流,提升工作:和谐性、人性化、大家庭氛围等团队协作精神。

13、 结合公司实际需要制定及完善各项需求。

14、 以上未尽事宜结合实际需要制定相关流程制度。

仓储单证员工作内容 仓储管理处安全工作计划篇六

【中图分类号】g【文献标识码】a

近年来,随着我国经济的迅速发展,工商管理、企业管理、物流管理等专业得到了突飞猛进的发展。但是由于教育改革滞后,课程设置缺乏规范、理论与实践相脱节,造成培养出的毕业生不符合企业用人单位的实际需要。本文从目标管理(mbo)的内涵入手,基于仓储管理课程的课程理念和教学目标,分析仓储管理与目标管理的教学结合,提出借鉴目标管理(mbo),改革仓储管理课程的教学模式的实训步骤。

一、目标管理的内涵

目标管理(managementbyobjectives简称为mbo)是1954年被尊为“现代管理之父”的彼得·杜拉克(peteremeker)提出的一个具有划时代意义的概念。

目标管理(mbo)理论其基本内容是一种管理程序或过程,它使企业中的上、下级一起协商,根据企业的使命确定一定时期内(一般为一年)企业总目标,由此决定上、下级的责任和分目标,并把这些目标作为企业经营、评估和奖励每个部门和员工个人贡献的标准。目标管理机制把管理者从繁杂的行为管理中解放出来,强制计划和控制,分清职责,并对下属给予充分授权。

目标管理的思想核心是重视成果,重视人的因素。企业中的每一个人都必须为着一个共同的目标做贡献,朝着同一方向,融成一体,产生出一种整体的业绩,管理者围绕目标进行管理,而不是对下属行为的监控,其工作由控制下属变成与下属一起设定客观标准和目标,让他们靠自己的积极性去完成。

二、仓储管理课程的课程理念与教学目标

(一)仓储管理课程理念。高职院校的办学宗旨就是定位在培养具有适应市场经济能力和竞争能力、具有创新精神和实践能力的、符合地方经济建设与行业发展所需要的应用型、技术型人才,物流管理专业是以现代物流技术和经济管理为基础,熟悉现代企业供应链和商贸流通理论,培养现代物流管理的高级专业人才。

依据教学目标,仓储管理课程要树立以能力为核心、以就业为导向的课程理念,和以教师为主导、以学生为主体的课程模式。在教学中,采用“任务驱动”教学模式。本课程遵循仓储管理业务的一般程序,从仓储企业的组建、仓库规划与布局、仓库作业流程等核心知识模块,结合创业教育、职业道德教育及学生职业技能证书要求,由学生分组设立模拟仓储公司,通过自主学习和团队合作完成仓储企业实施目标管理的(mbo)的整体运作。

(二)仓储管理课程的教学目标。依照仓储管理课程理念,教学大纲的制定要以学生为主体,教学内容要反映时代特征、符合地方物流企业需求,目标具体、成果明确、通用能力和专业能力并重为原则。通过教学,使学生了解现代仓储发展过程,掌握现代仓储管理的基本知识,明确仓储的发展趋势;培养学生应用所学知识分析理解和解决现代仓储管理过程实际问题的能力。

仓储管理课程教学目标具体可分解为能力目标、知识目标和情感目标。能力目标:通过本课程学习,学生能用仓储管理的原理和知识,进行仓储管理实务的操作。具体能力包括:仓储企业的组建、仓库布局规划、仓库作业流程、商品的保管和养护、仓储商务管理、仓储绩效管理。

仓储单证员工作内容 仓储管理处安全工作计划篇七

仓储部12月份月度工作总结 仓储部 20xx.1.4 12月份仓储部工作总结,在此期间,仓库整改工作取得相应的成效,但是存在不多足有待改善地方。

1.仓库管理工作的优点,取得了什么成绩,有什么改进的地方,用什么的方法改进。

2. 仓库管理工作的缺点,不足的地方、错误的地方、错误的原因是什么。

3. 仓库管理工作的难点,存在的困难、

4. 仓库管理工作的盲点,没有注意到得,忽略了的。

5. 仓库执行能力分析。

6. 仓库沟通分析,及改进措施,(也包括部门间的沟通,门店的沟通)

7. 仓库为门店提供货分析,(发货的及时、准确、质量把关)

1.作为仓储部的负责人,在仓储部统筹、规划方面还没有完全做好。

1. 缺乏清晰的思路,逻辑性不强,比如分析问题和改善措施,工作安排细节方面。

1. 自身的工作,报告工作计划还没有达到要求。

2. 员工的`技能和知识。员工的工作方面、工作知识等还要改善的空间。

3. 对团队的管理还没有赶紧到位。在团队建设、激励、改善和考核员工方面还没有完全做好。

1.还没有做到完全了解仓储部的工作计划,就不能对全盘工作进行组织安排、监督和总结反馈。

2.员工发现问题和异常反映意识的培训做工还完全做好。员工有问题,有异常未能及时上报。

六、缺少工作的管理意识。

1.对一些存在员工执行不到位的困难估计不足,没有完全了解执行男的客观和主观上的问题。

1.对安排仓管员每天的工作,分工不够详细和明确,还没有一个明确的是、思路,影响工作效率。

2.还没有时间管理意识,对日常工作的时间安排还没有规划和执行。

面前对仓库的认识只是在表面的熟悉,还没有完全了解到仓库整个运作流程,比如仓库的商品重要数据、信息的了解熟悉程度还不够。

仓储单证员工作内容 仓储管理处安全工作计划篇八

我在xx公司快xx年了,20xx年x月到公司任仓库管理员,截止今天!时间如梭,转眼间又跨过一个年度之坎,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。使我在公司找到了自己新的定位方向和生活目标,同时也激发我以新的姿态,去迎接新生活!

x月我到xx公司接任仓库管理员一职,要面临工作极大挑战。由于当时仓管员急辞职,中间间断了一个月的时间,那时xx公司不仅是账目混乱,而且有大量的不良库存,部分物品还有短缺,我的心一下子就变的沉重起来,怎么办?如何来理顺这个烂摊子?我没有灰心,决心凭借以往的的管理经验来尽快理顺这个烂摊子,首先整理帐目,其次对所有物品进行大盘点,对所有货物进行分类有序摆放,通过这些努力后,整个xx公司仓库进入良性循环。

每日库存报表都由我一人负责!所以在公司一直都很忙碌。我决定从以下几个方面进行管理:从新设计制定xx公司管理规范,严把出库、入库和在库三个方面管理,参考《xx考核表》进行量化管理,每天抽盘,每周小盘点,每月配合财务大盘点,作到账目清晰,账实相符。经手货款无一差错,体现了一名财务人员的严谨和细致,近段时间来,账实相符基本达到100%,实现无库损!与公司同事紧密配合,做到库存的结构合理。紧盯各物品流动,认认真真做好每月的月报表.每月准时向财务部发库存月报表。

并结合自身岗位,先后做出《xx》,固定资产表格,物品物资表格,物资申购汇总表格等,有力的配合了财务!对在库物品进行分类管理,对工程类办公类清洁类固定资产类等主要品项实施重点管理,在做申购汇总表时减小在库物品的再申购,努力降低其库存量,对小品项等实行简单控制,改方案实施做到了重点与一般的结合,降低了库存,加速了库存周转率。

随着公司业务的连年增长,工程部需求物资够大,日发货收货量也进一步扩大,在xx公司领导的重视下,实现了对仓库的实时管理。我每天只要把出入库情况及库存报表输入电脑,可以准时看到库存明细!该举措大大方便公司领导和员工的查询,加强与各部门之间的信息交流!

在仓库的这段期间我更加明白了公司领导给我讲的仓库管理的计划和控制,最让我难忘的是xx总、xx总亲自到仓库指导工作,提醒我保持学习,说公司在快速发展的同时,个人会有更大的舞台,与公司一起共成长!工作之余,我学习会计、营销、管理、电脑等知识,在工作中充实和完善自己!回首过去两年来的工作管理经历,我成熟许多,也成长许多,一直致力利于仓库管理的合理化,整合进销也深知一个团队的重要性,只有与xx,xx等紧密配合才能更好的发挥仓库管理员的职能!我在公司各位领导和同事的关心下,愉快的度过了xx年难忘的时光!

仓储单证员工作内容 仓储管理处安全工作计划篇九

一、目标计划

1、仓库收货与出库等问题:在2017年仓库管理中,仓库员在收货时会发生收错货、少收货、退错货、找不到退货物料等情况。仓库员在发货时会发生没填库存卡减量、没写领料日期等问题。

改善目标:改善仓库员的收货方法和放置方法,改善供应商货以次充好的情况,改善物品的存储方法使之细化。督促仓库员的平时工作情况,主管抽点收货数量。督促仓库员平时发货情况。检查出库单据正确情况。

2、仓库物料放置方法:在2017年仓库管理中部分货架区域已经达到目标要求。部分区域还需要改善,例如:暂存物料货架、旧工服装箱货架还需要改善放置方法。

改善目标:层次摆放分明、摆放高度统一、箱内数量统一、每包装数量统一、每把或每捆数量统一、叠放整齐等。

3、仓库摆放等问题:在2017年仓库管理中,物品摆放位置比较随意,盘点时找起来不方便。没有任何规律可循。

改善目标:建立电脑货位与现有货物定位图,改善随意罢放习惯,做到盘点时间短,出库物品容易找到。

4、消防安全通道与环境卫生问题:在2017年仓库管理中。消防安全检查中有发现的问题,货架有灰尘。

改善目标:移动物品时要及时还原,通道物品或商品要及时转移,放置货架保管,每天坚持检查并登记巡查情况,有异常及时上报。

二、工作计划

1、员工培训:平时工作中,发现仓库工作人员在收货、入库、发货的过程中,总有一些很常见的问题,但又经常发生。所以要定期做好员工培训工作。定期总结工作中的问题,分析问题的.产生和解决方法。讨论这些问题产生的过程,提醒员工同样问题不要犯再第二次。

2、区域划分管理:现在仓库区域管理还是没有达到目标,所以2017年仓库区域管理要重新整理,并把物品摆放到更为合理的区域摆放,方便存放和管理。改善个别区域老是存放已满而另外区域则空无一物的情部分,大小物品摆放方法,前后顺序也应整理清晰。

3、物料准确率:仓库现有整理方法还是没有达到仓库准确率的目标值。在2017计仓库整理应做到商品类、办公用品类、工服类等,零散物品都要用纸箱装好,整箱存放。箱外写上数量,并备注多少包、多少个。以此类推来进行整理。并做仓库员工互相抽盘工作。确保仓库每个物料的准确性。

一、业务进修方面:

1. 产品入库把好验收关,对产品的数量、质量、包装进行验收,如发现本次入库产品不符,仓库人员会迅速反映给公司领导,采取相应措施。

2. 产品出库把好复核关,对于出库产品,仓库必须严格按照公司规章制度凭证发货,对客户要所发货逐项复核,做到数量准[(共2篇)]确,质量定好,标志清楚,并向送货员移清交货,以免造成客户收到产品不相符的情况发生。

7.加强对产品的进出库验收及清洁,安全工作,确保准确无误,加深对公司所生产产品的了解,对客户所咨询的问题所提必答。

8.积极配合公司其他部门,及时盘点库存,对于库存短缺的产品及时汇报给领导,以便生产车间及时生产备货,保证销售渠道的畅通。

二、综合学习方面:

1、加强运用信息技术手段的学习与训练,让公司产品管理逐步纳入信息化管理轨道,为以后实现完全信息化管理打好良好基础。

3、加强信息分析与研究,保证为公司的发展做出自己力所能及的建议。

4、加强与领导的交流与沟通,保证更高的工作效率。

2017年是全新的一年,是公司蓬勃发展的一年,我将在未来的工作中,在公司领导的指导和同事的大力支持下,主动学习,努力工作,为公司的明天而奋斗!

仓储单证员工作内容 仓储管理处安全工作计划篇十

目前国内各大城市都在热衷建设地铁,地铁行业根据运营特点,都须设立自己的仓库。昆明地铁运营三条线路,按照架构设置,在每条线均设置一座仓库,负责本条线路的物资供应。

地铁的仓库不同于其他行业的仓库,有其自己的特点。地铁行业通常设立线路所属的车辆段或停车场,地铁仓库建在车辆段或停车场内,服务于地铁线路的仓库。仓库存放的物资主要是为了保障地铁运营、维修以及日常管理所需,仓库存放的物资主要为成品,仓库行使物资的存储保管及收发核算功能。

地铁行业普遍实行预算控制模式,即先有各部门提报下年度的物资计划及预算,经公司层层审批,在此基础上形成公司年度物资消耗预算,物资管理部门负责根据年度计划执行采购年度计划,物资采购到库后,经验收合格后,由提报物资需求的部门领用。

1 目前仓库现状及存在的问题

昆明地铁根据仓库功能定位采用一、二、三级仓库管理模式,一级仓库为虚拟库,二、三级仓库为实体仓库。仓库实行“总进分出”的仓储管理模式,“总进分出”即从二级库统一入库,二、三级库之间进行调拨。一级仓库主要负责账目、数据的管理,工作主要为数据的统计、核对,仓库报表的上报;二级库的设立依据仓库的规模、区域进行定位,物资通过采购后,由供应商统一配送至二级仓库,统一由二级仓库办理入库手续,再进行仓库间的调拨,二级仓库目前只有一个,三级仓库有三个。三级库主要是物资的发出仓库,物资根据使用部门需求计划由二级库调拨至三级库,由三级库发出。

仓库目前存在的主要问题有:

(1)仓库库存物资长期积压。地铁行业属于新兴企业,尤其对于刚成立几年的地铁企业。地铁运营筹备期间,困于经验及能力有限,各部提报物资需求计划存在较大的误差,而物资计划、采购人员只是对各部需求计划简单合并汇总,造成较大的物资积压。

(2)仓库库位管理。库位管理是仓库的关键一环,库位未真正落实,导致有些物资“找不到”而不发放,最终呆滞或过期;同时仓库作业过程中搬运、查找物资时间长,浪费较大的人力物力,大大降低了作业效率。

(3)各部现场库房管理欠缺。各部根据运营生产的特点,备品备件、生产用工器具等须存放现场,各部对该类物资管理不规范,缺少相应的物资管理理念。物资管理部门对现场各线路、各专业存放的物资存放点较多,物资领用不掌握,使物资管理部门对现场库房难于管理,最终导致无人监管。

(4)地铁建设和运营管理一般由地铁建设公司和地铁运营公司,仓库的建设由建设公司与设计院沟通,运营公司负责接管后的使用。运营单位在移交接仓库后,仓库的布局及规划已定,与仓库实际生产需求不匹配,比如地铁某仓库规划设计中已有自动化立体库,运营单位只能接管并对该自动化立体库来进行日常管理。

(5)进分出有弊端。所有物资需从二级库入库,然后仓库间进行调拨至三级库。二级库管理各三级库,三级库间的调拨为三级库二级库其他三级库,这样人为将二级库的工作量翻倍,增加单据的流转,降低各仓库间业务的流转效率。

(6)二、三级库定位不清。二级库根据规模、功能确定,工作量是三级库工作量的几倍,人员是三级库的三倍,三级库工作量小人员少,整体仓库人员组织分配不均。因只有二级库入库,导致人员间工作能力有差别。

(7)仓库人员综合素养有待提高。仓库人员大多为新入职的大学生,工作经验欠缺,人员基本依靠老员工告知的方法对仓库物资进行管理。仓库人才缺失,缺少专业复合型人才,由于地铁仓库涉及多专业的各类物资,对专业知识的掌握欠缺,同时加上没有较强的责任意识、主人翁意识,在仓库管理中会出现各种问题。

(8)仓库硬件欠缺。地铁建设一般要经历建设期、既有建设又有运营、运营期。前期地铁建设为重点,轻运营管理,对仓库的建设重视不够,导致库房库容紧张,随着地铁线路的增加,设备质保期的到来,物资供应要求的提高,地铁仓库库容已不能满足运营的需求。

二、解决措施

1 仓库布局规划前期介入

针对地铁仓库由建设方移交运营方的特点,在前期仓库设计过程的用户需求提前介入,运营方的物资管理部门与建设方共同参与仓库建造设计的沟通,从仓库的位置、大小、房间格局等对仓库的设计提出用户需求,便于后续仓库的管理及使用。

2 库位管理的科学规划

推行合理的库位方案,使仓库物资严格按照库位进行管理,减少人为的搬运距离,减少无效的走动,合理利用空间及设施设备,可提高整体仓库的库容量。仓库接管时,推行仓库规划、库位规划先行,即现将仓库整体布局先规划好,再将仓库内部的库位规划好,之后进行仓库的后续工作。

3 库存定额管理

结合历史数据,行业间交流,会同财务部、专业部门逐步建立安全库存、物资消耗量统计标准,为仓库精细化管理奠定基础。

4 准确定位二、三级库,推行现场“库位”管理

为保证物资的正常供应,准确测算物资的消耗,应将物资的消耗不仅从领用进行管理,而且要从物资消耗的末端----物资现场使用情况进行统计。可以对现场推行现场“库位”,即将现场车间、班组的仓库作为仓库的一个库位,利用物资管理系统进行信息化管理,能及时、便捷、精确地统计、核算物资消耗情况。

仓库人员定期对现场“库位”进行盘点,对相关物资管理人员进行仓库专业的培训,最终达到物资管理的标准化。

5 账、实分开

仓库账目应总进分出,即从一级库入账,各级库领用即为出账,账目统一由一级库进行管理,统一对接财务部门出具报表、统计数据等工作。实物则根据各部门各线路需求,直接配送至各线路进行出、入库及保管。

将仓库账目和实物分离,便于仓库进行日常管理,提高账目、数据的准确率、效率,减轻仓库管理员的工作量。

6 预算考核

针对各部门提报的计划及预算,物资按提报计划进行采购、入库和出库,在入库时,将入库物资对应至各部门,领用执行物资计划,有物资申报计划方可领用。从领用进行预算划分、考核,年底分析统计各部门计划执行率,杜绝计划随意性、报报而不领用,减少物资积压,资金浪费。

7 人员综合素养提高

首先不断提高员工的业务能力,加强培训,建立科学的考评、奖惩机制充分调动广大员工的积极性和创造性,提高仓库管理人员的责任意识。用严格的规章制度去管理、针对性的作业指导书去规范作业标准,使仓库各个环节都能正常工作、保障运营生产。根据地铁行业仓库独有的特点,仓库主要为地铁所需物资的保管,保障地铁正常运营、维修所需物资的及时领用,根据地铁企业的发展战略和运营发展,在仓库管理中应建立相应的管理理念和目标。

8仓库重要性