同学聚会活动方案文稿 同学聚会活动方案及流程方大全

为了确保事情或工作有序有效开展，通常需要提前准备好一份方案，方案属于计划类文书的一种。优秀的方案都具备一些什么特点呢？又该怎么写呢？下面是小编为大家收集的方案策划书范文，仅供参考，希望能够帮助到大家。

同学聚会活动方案文稿 同学聚会活动方案及流程方篇一

1. 成立同学会筹备委员会

同学会筹委会是聚会的组织和决策中心，一个称职的、分工合理的筹委会能使筹备进程事半功倍。筹委会通常由班干部、活跃分子或是班里有威望的同学组成。由于一场同学会参与人数较多，若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力，严重拖慢进程，而且容易动摇军心。因此老友汇建议，筹办阶段实行筹委会民主集中制，即在大的方向性决策方面，适当参考大家建议，而有关同学会活动的各处细节，则由筹委会代为决策。

同学会的筹备工作分为3类，筹委会可参考进行分工：

1) 决策工作，负责活动策划与设计的拿捏审核，与老友汇策划师的联系沟通，敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。

2) 联系工作，负责联系同学，统计到场人数，传达活动相关信息。

3) 财务管理工作，负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理，包括活动开销的签单埋单。

2. 确定同学会时间和地点

同学会时间和地点的确定需要在全班人讨论的基础上由筹委会最终决定。由于一场同学会筹备期较长，同学们确定自己行程以及参加意向的过程也会有一定的反复，所以筹备期间筹委会人员需要就聚会时间、地点等细节问题多次征求大家的意见再最终确定。老友汇建议至少确定2个及以上的备选时间和地点，方便在筹备期间出现问题时做出调整，减少重新联系同学修改时间地点的过程。

3. 关于预算

筹委会小组根据自身的预算设想选择服务项目;若筹委会自身无法确定预算情况，可向老友汇提出大概的聚会设想和需要的服务项目，由老友汇做出初步预算表，筹委会在此基础上确定预算。每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数，以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用情况实报实销，多还少补。

在大致预算确定后，筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,老友汇建议筹委会小组设立一个公共账户，通知同学们提前将会费打入账户，供前期筹备工作的开展，同时也免去活动当天的缴费繁琐环节。此外，同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单，在整场活动结束后向同学们公布。

4. 关于同学会场地的预订

老友汇将根据客户对同学会的构想和要求推荐适合本次聚会的酒店，并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格，供筹委会参考;若筹委会已确定活动场地，则需提供场地接洽人的联系方式，老友汇会务组将实地考核该会场是否合适办会;若会场合适，老友汇会务组将直接与场地负责人沟通筹办事宜。

为了避免不必要的误会，减少三方沟通信息传递失真，老友汇会务组只负责勘察布置场地、信息传达、协调沟通等事宜。关于老友汇报价单以外的消费(酒店定金、房间、餐饮、会场租用等)原则上均由客户直接与服务商签单结算。

5. 关于家属携带问题

同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会，老友汇根据丰富的办会经验建议同学们避免携带家属出席：

1) 不建议携带爱人出席，爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限，同时因为这是同学间的聚会，爱人自身也会有一定的无所适从感，因此不建议爱人出席同学会。

2) 不建议携带小孩出席，小孩由于其年龄原因，需要家长的照看，这让参会同学有一定的束缚感，无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的.不安定因素，干扰聚会活动的顺利进行，因此不建议同学携带孩子出席。

6. 避免炫富情况的出现

为了同学会活动保持融洽轻松的氛围，为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台，老友汇建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席，避免驾驶豪车到场。

同学聚会活动方案文稿 同学聚会活动方案及流程方篇二

尊敬的老师 ,亲爱的同学们：大家晚上好!我是xx。

此时此刻，我非常的激动。

几年的同窗生活，度过了人生那段最纯洁、最浪漫的时光。

当时我们所做的一切，无论是对还是错，现在想起来都是那么的美好、亲切，这是一种记忆，也是一种财富，足以让我们一生去倍加珍惜。

今天我们很荣幸的请来了xx老师参加我们的聚会。

在此，我仅代表全体同学向精心培育我们的老师真诚地道一声：老师，您辛苦了，谢谢你们!祝你们工作顺利，身体健康，家庭幸福，万事如意!

尊敬的老师，请接受我们最诚挚的祝福和感谢!

请各位老师回座)

(致祝酒词)多么美好的祝愿啊，他仿佛又把我们拉回到了10年前的大学时代，又激起了我们多少对往事的思念和回味。

现在请大家举起酒杯吧!让我们为尊敬的各位老师，为我们可爱的各位同学，也为今天难得的聚会，一起干杯!(同学谈话，同学游戏)

：通过今天的聚会，我们更加坚信:无论岁月如何改变，不变的是我们彼此之间永远纯真的同学情谊，希望大家今后彼此之间常联系多沟通，我想这才是我们组织这次同学会的真正意义!有开始就有结束，总要有说再见的时候，我希望在大家的共同努力下，使同学会拥有真诚和善良，拥有激情和奉献，拥有宽容和接纳，拥有我们共同向往的一片宁静的天空!由于时间和经验不足等种种原因，我们的这次同学会还有许多不尽人意的地方，希望大家能给予最大程度的理解和支持，最后，为了大家的再次重逢，请大家共同举杯，共唱同一首歌!干杯!谢谢大家!