最新现场会筹备工作方案（汇总22篇）

工作方案不仅是让我们有条不紊地进行工作，也是为了提高工作的专业性和效益。制定工作方案时，我们可以学习借鉴一些行业内的成功案例和标杆，以下是一些工作方案范文，供大家参考。

会议筹备工作方案

1、会前所需准备的文件：、会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅(一般由会议承办宾馆制作)、会议背景ppt、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报到处。各文件具体形式如附件。

2.1、会议的计划：

(1)确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。

(2)确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。

(3)决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。

2.2、确定会议日程。编排会议日程表，并与会前发给各参会人员。会议流程策划方案(1)议程表。

将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序，编排议程，印成文字，即议程表，会前发给与会人员。

(2)日程表与作息时间表。

会期超过一天的会议，还应订出日程表和作息时间表。

2.3、会议成本预算。

会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+服务人员的工资+咨询劳务费。

2.4、准备会议资料。

(1)开幕词、工作报告、发言稿等。

(2)会议所用的技术性、程序性文书材料，如：会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。

2.5、发送会议通知及接受回执。

(1)会议通知：

本单位的小型会议，可采用口头、电话、书面通知等方式通知。外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知，邀请性会议则可寄送请柬或邀请信。

会议通知可采用邮寄(包括电子邮件)、传真、专人送达等方式，对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬，再加电话征询、确定的双重方式。

(2)回执：

为准确统计与会人数，做好相应准备，通知时应提前7天以上并附回执。

回执的通知应计算邮途的来回时间，受邀请者考虑和准备时间，相应提前发送，但又不可提前过多，以免对方遗忘。

2.6、会场布置，会场根据与会人数选择适当场所，具体要求如下：

(1)会场要整洁、安静、明亮、通风、安全，大小应与人数相适应。按地区、系统、单位等分组，事先划分席位，摆放好桌签。

(2)席位。

第一排的正中为首席.其次是左位，再次为右位-先左后右，左高右低.前排为主。后排为次，其他的依次类推。在席位前放置姓名桌签，便于按位入座。

(3)会场设施。

会场的所有设施必须在开会前准备齐全，如扩音、录音、放音、唱片，录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具，等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试(如扩音器的音量大小)，以免临时发生故障或出现差错。

2.7、其他准备。

会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值班。同时应准备接送车辆。会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。重要会议应有安全保卫人员和保密措施。会议计划中如安排参观、考察、游览等活动，或赠送资料、纪念品等，必须提前做好准备。

1、会议期间需准备的文件：。

2.1、在机场、码头、车站等处，派专人、专车分批分时段按要求接站。

2.2、做好来客接待工作，确认和分发房间，确认重要与会人员用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

2.3、会场桌椅摆设确认：灯光/音响/麦克风/银幕/讲台/幻灯机/投影机一一检视无误。检查会议所需资料是否完备。

2.4、会议现场：专人负责参会人员的引领，签到，分发会议资料。

2.5、专人负责会场的协调事务工作(包括投影仪的准备、饮水的准备、礼金的发放以及会场温度控制等)。

2.6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

2.7、协调会议期间的交通工具的安排。

2.8、会议接待人员应全程跟踪会议，以便及时和与会者保持联系，出现突发事件能以最短的时间解决。

1、会议后需准备的文件：参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。

2.1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。

2.2、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

2.3、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总，总结工作及印刷发放代表通讯录。

2.4、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

2.5、欢送代表工作。

1、会务负责人。

1)联络协调。

对外负责与各参会领导及参会人员之间的联络，确认人员名单及行程安排;。

协调会务工作人员的活动。

负责拟定和调整会议方案，会议组织程序，并上报相关领导审核;负责协调各职能组分工，并确认工作安排和进程。

3)会场及住宿安排。

负责会议酒店(场地)接洽、预订及协议签订;。

负责会议期间与会人员的食宿等问题的安排。

4)负责审核会议对外的文本资料内容及相关合作协议。

各类资料内容的确认审核;。

确定印刷地点;。

会场布置的审核。

5)制定可行性预算。

6)同会议发言人及各位贵宾联系。

2、会务助理。

1)各类文本的起草、修改，资料的编排、制作。

根据会议的要求，负责会议通知书的设计、制作及印刷;。

负责会场背景效果图的设计与制作;。

代表证、餐券的设计与制作。

2)负责重要人员的联络事宜。

负责重要人员的行程安排的联系、确认;。

负责重要人员的机(车)票的预订;。

负责重要人员的专人接、送及陪同安排;。

负责重要人员在会议期间的用车安排。

3)负责与会代表联络事宜。

负责会务资料的收集、确认并输入数据库;。

如会议信息有变，负责与与会代表联系，及时告知。

4)负责会场的管理工作。

负责会场及仪器设备的管理;。

提前做好仪器设备的调试工作;。

负责会场影像/通讯的管理(计算机、ppt资料收集汇总、同传设备等);确保会议期间演讲嘉宾ppt的收集、正常播放及保密工作。

5)负责交通管理及安全措施。

负责用车计划;。

负责确定车辆行走路线和确保路线的畅通及用车安全。

6)负责会场安全保障工作。

负责对可能存在和未知的安全隐患进行检查并制定解决方案。

7)会务帐务管理。

会前负责制定收入、支出预算表。

会后负责制作收入、支出明细表。

负责会务费用分配方案的制定、上报及落实。

3、应急人员。

1)负责资料袋或者礼品袋物品的装放与分发。

2)负责参会人员的引领、接待。

3)负责就餐秩序的控制。

4)负责会中其他应急工作。

工作会议筹备方案

1.确定会议主题。

无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。

会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的`目的。

2.确定会议的时间和地点。

会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

4.确定会议议程。

会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议。

总结。

确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

5.确定会议文件和材料的准备。

包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

6.确定会议组织和分工。

这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

1.明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。

2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。

现场会议工作方案

工作会议筹备方案

说明会议召开的背景、目的和意义。

宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议。

自拟。

用动宾结构句式概括说明（两句）。

人数。

会议议题的程序化（表格）。

将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。

一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。

确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。

会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。

可以表格形式列出。

审核的方式——将部分费用的细目表一并上交；对经费把关。

制发部门、日期

具体实施：

收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。

为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体tmd型手机。

会议筹备工作方案

市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议，会期一天（半天参观、半天开会）。为确保全市县域经济工作会议顺利召开，特制定本方案。

县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”，由县委副书记、县长沈学强任组长，县委副书记朱林，县委常委、政法委书记、公安局局长邹建平，县委常委、常务副县长沈明云，县委常委、副县长、统战部长全照明，县委常委、县委办公室主任夏树应，县人大常委会副主任纪洪山，县政协副主席朱名元任副组长，县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头，县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小组，采取“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失。

（一）会务工作由沈明云、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体落实。

1、会议地点：县计生局6楼会议室（按180人参会准备）。

2、会标：全市县域经济工作会议。

3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。

4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常。

5、设置投影仪。

6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅，各县市区主要负责人在观众席前排就座，其他人员保证有座位。

7、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。

8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式，安排礼仪小姐。

9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员，随车讲解员统一调派，参观点讲解员由责任单位落实。

（二）会议材料准备工作由朱林、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。

1、印制会议纪念手提文件袋。（叶康玉同志负责）。

2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。（杨龙坤同志负责）。

3、印制《会议指南》和参观现场（企业）简介并装入文件袋。（叶康玉同志负责）。

4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋。（叶康玉同志负责）。

（三）会议食宿安排由夏树应同志负责，由县接待办王和同志具体落实。

1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿，会议期间宾馆不对外营业。若竹山宾馆接待有困难，可在翠园宾馆适当安排食宿。

2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开！”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作！”条幅。

3、处级以上干部按单人单间安排住宿，处级以下按双人标准间安排住宿。

4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。

5、印制入住卡（放置床头柜上），注明姓名、性别、职务。

6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。

7、会议报到当天晚上，县委、县政府在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴，由沈学强同志致辞。（县政府办公室具体负责）。

8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。

9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱，并摆放酒水、饮品及水果。

（四）参观现场准备工作由朱林同志负责。

1、设6个参观现场。

（1）宝丰工业园参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责，主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业（不参观鄂西北珠宝大市场，由政务讲解员讲解）。

（2）宝丰自来水公司参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。

（3）麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈明云、邵斌同志负责。

（4）潘口电站坝址（设置效果图及简介）参观现场准备工作由沈明云、唐泽斌、陈汉华同志负责。

（5）桥东工业园（大门）及天新公司参观现场准备工作由全照明、吴善兴同志负责。

（6）世纪广场（新合作鑫城超市）参观现场准备工作由夏树应、沈军同志负责。

2、工作要求：一是确保参观现场干净卫生；二是确保满负荷生产；三是加快技术改造，能投产的要投产，不能投产的要秩序井然；四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语；五是要印制并发放企业简介材料；六是要确定方便参观的路线，并由政务讲解员介绍企业情况；七是要准备矿泉水；八是工人要着装上岗。

3、起草竹山县域经济发展情况解说词（叶康玉同志负责），交由政务讲解员随车讲解，并准备无线话筒，政务讲解员统一着装（无线话筒、服装由县接待办统一购置）。

4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。

（五）会议宣传工作由朱林、沈明云同志负责。

1、为欢迎晚宴准备一台大约40分钟的文艺节目，短小精悍，体现地方特色（郭齐成同志负责）；观看演出时，设领导席、贵宾席，在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。

2、宣传报道。（1）在参会人员住地以文字图片形式介绍竹山三个文明建设成就（县政府办公室负责）；（2）在《今日竹山》开辟专栏介绍竹山三个文明建设情况（县委宣传部负责并装入文件袋）；（3）对会议实行全方位跟踪报道。

（六）会议安全保卫和环境卫生工作由邹建平、夏树应、朱名元同志负责。

1、由县公安局负责安全保卫工作。要制定安全保障预案，建立县、乡联动机制，确保会议住地、大会现场和参观现场安全。

2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。

3、由县建设局负责抓好城区环境卫生，尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。

4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车，并统一编号，参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。（车辆由县政府办公室安排专人调派）。

此项工作由沈明云同志负责，县财政局要积极争取市里支持，同时搞好预算，安排适当经费，会议所需所有物资统一由县接待办负责购置，经费由县接待办统一管理使用。

文档为doc格式。

会议筹备工作方案

面对机遇，20xx年上半年销售部门面对市场的`需求和竞争做出的一系列经营措施，并取得突出成效。挑战未来，为了在下半年里取得更大的突破，我们要总结前期工作的经验，齐心合力，共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。

20xx年9月26日。

（1）销售部部长对上半年的销售情况做出总结。

（2）总经理对这半年的销售情况和相关报告。

（3）其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结。

下午：

（1）小组讨论，用头脑风暴的方式对半年来去的工作成效和不足提出见解。

（2）销售主体小组进行讨论，提出可行性方案。

（3）副总经理进行总结报告。

（1）对上半年的销售工作进行讨论总结经验和不足。

（2）各领导对工作提出大体方向和指导。

（3）讨论下半年的销售方案。

成立筹备小组：秘书组，接待组，会务组，安保组，交通后勤组。具体的工作安排如下：

安保组：确保每一位与会者的安全，同时还要保证会议进行时的安全。负责人：杨建波。

公司上半年的销售计划和销售总结表。

捌万柒仟叁佰元整。

附件：

1、会议通知、回执单。

3、会议经费预算明细表。

会议筹备工作方案

工作会议筹备方案

1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;。

2、县委常委、××总结安排全县党风廉政建设和统战工作;。

3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;。

4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;。

5、颁奖表彰。

(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名)，

6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;。

7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;。

8、县委书记××作重要讲话。

会议筹备工作方案

张经理、王经理。

1、根据领导的会议要求，确定出会议议题。

2、利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间，地会议流程策划方案点，同时告知参会人员会议的.名称及内容，以便参会人员整理好相关资料，做好充足的准备工作。

3、组织各参会人员按时到场，明确自己所在职位的工作职责范围。

4、制作出会议的各项日程，编排好会议的相关程序，制定出一系列的注意事项，根据这些注意事项作出相对应的应急方案。

5、会场的布置要充分反映会议主旨，简明扼要，突出重点。

(1)会场要悬挂横幅，横幅上的字要直击中心议题。

(2)会场要安放一台投影仪，以便更好的反映出会议的核心问题，同时用数据的形式更能直观展现出该问题的实质，有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问题。

(3)确定好明确的会场区域后，再对会议桌的摆放形式进行调整。

(4)会场还要对主席台位置做一个明确的设定，在设定好位置后，落实主席台的领导人，再进行一一安排座次，并告知参会人员所在座次的编号，根据编号设置发言席，再设定的发言席上摆放席签、话筒，在开会前期要对话筒进行试音，确保话筒的音质。

(5)还要注意的是会场的环境对会议的开展也起着至关重要的作用。会场的灯光照明设施，通风效果，录音、录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否，因此要对这些设施设备进行细致的检查。

(6)为了让会议的气氛不会显得那么紧张，可以在会场内摆放少量的花，既缓减压力，又烘托气氛。

6、后勤部门要对参会人员提供一些辅助性的帮助。比如：水、食宿、用车、医疗保健、安全保卫等。

7、开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投票、发奖、集体照相等一系列的准备工作，以确保会议不会因为某些环节而影响会议的正常举行。

8、把所有会前准备工作做好后再对其进行重新检查一遍，最后向领导汇报工作。

1、工作人员要提前1小时到会场，仔细检查会场前期的准备情况，确保没有遗漏的环节。

2、完善签到工作，准确了解参会人员的到场情况，尤其是主席台领导人及发言人是否到齐，对还没有到的参会人员进行二次通知，询问原因，对已到场的参会人员发矿泉水，并进行材料的分发工作。

3、按照原计划的编排方式让参会人员从前往后依次就座。

4、后勤部门维持好会场秩序，参会人员提前5分钟进会场就座，与会议无关的人员及时离开会场，并关闭会场大门，在开会期间手机调成震动或静音，不准擅自离开会场，不准接电话，保持会场的安静。

5、行政人员在开会期间要做好会议记录，写好会议简报。

6、为了弘扬公司文化，在开会过程中安排专门人员进行现场拍照，会后可将这些图片放至网上，做后期公司文化的宣传，同时为了加深参会人员之间的友谊，对参会人员组织照相。

7、行政接待人员为参会人员提前预定返程车票、火车票、飞机票等。

1、会议结束后，检查所带工作资料和物品(包括会签)是否全部带齐。

2、根据参会人员离开的时间，安排工作人员对参会人员进行护送。

3、回公司后及时对此次会议做好文件的清退、收集和归档等工作。

4、为了让此次会议开展的更有意义，可以安排新闻媒体对此次会议进行全方位的报道。

工作会议筹备方案

市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议，会期一天（半天参观、半天开会）。为确保全市县域经济工作会议顺利召开，特制定本方案。

县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”，由县委副书记、县长沈学强任组长，县委副书记朱林，县委常委、政法委书记、公安局局长邹建平，县委常委、常务副县长沈明云，县委常委、副县长、统战部长全照明，县委常委、县委办公室主任夏树应，县人大常委会副主任纪洪山，县政协副主席朱名元任副组长，县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头，县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小组，采取“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失。

（一）会务工作由沈明云、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体落实。

1、会议地点：县计生局6楼会议室（按180人参会准备）。

2、会标：全市县域经济工作会议。

3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。

4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常。

5、设置投影仪。

6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅，各县市区主要负责人在观众席前排就座，其他人员保证有座位。

7、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。

8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式，安排礼仪小姐。

9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员，随车讲解员统一调派，参观点讲解员由责任单位落实。

（二）会议材料准备工作由朱林、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。

1、印制会议纪念手提文件袋。（叶康玉同志负责）。

2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。（杨龙坤同志负责）。

3、印制《会议指南》和参观现场（企业）简介并装入文件袋。（叶康玉同志负责）。

4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋。（叶康玉同志负责）。

（三）会议食宿安排由夏树应同志负责，由县接待办王和同志具体落实。

1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿，会议期间宾馆不对外营业。若竹山宾馆接待有困难，可在翠园宾馆适当安排食宿。

2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开！”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作！”条幅。

3、处级以上干部按单人单间安排住宿，处级以下按双人标准间安排住宿。

4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。

5、印制入住卡（放置床头柜上），注明姓名、性别、职务。

6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。

7、会议报到当天晚上，县委、县政府在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴，由沈学强同志致辞。（县政府办公室具体负责）。

8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。

9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱，并摆放酒水、饮品及水果。

（四）参观现场准备工作由朱林同志负责。

1、设6个参观现场。

（1）宝丰工业园参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责，主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业（不参观鄂西北珠宝大市场，由政务讲解员讲解）。

（2）宝丰自来水公司参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。

（3）麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈明云、邵斌同志负责。

（4）潘口电站坝址（设置效果图及简介）参观现场准备工作由沈明云、唐泽斌、陈汉华同志负责。

（5）桥东工业园（大门）及天新公司参观现场准备工作由全照明、吴善兴同志负责。

（6）世纪广场（新合作鑫城超市）参观现场准备工作由夏树应、沈军同志负责。

2、工作要求：一是确保参观现场干净卫生；二是确保满负荷生产；三是加快技术改造，能投产的要投产，不能投产的要秩序井然；四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语；五是要印制并发放企业简介材料；六是要确定方便参观的路线，并由政务讲解员介绍企业情况；七是要准备矿泉水；八是工人要着装上岗。

3、起草竹山县域经济发展情况解说词（叶康玉同志负责），交由政务讲解员随车讲解，并准备无线话筒，政务讲解员统一着装（无线话筒、服装由县接待办统一购置）。

4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。

（五）会议宣传工作由朱林、沈明云同志负责。

1、为欢迎晚宴准备一台大约40分钟的文艺节目，短小精悍，体现地方特色（郭齐成同志负责）；观看演出时，设领导席、贵宾席，在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。

2、宣传报道。（1）在参会人员住地以文字图片形式介绍竹山三个文明建设成就（县政府办公室负责）；（2）在《今日竹山》开辟专栏介绍竹山三个文明建设情况（县委宣传部负责并装入文件袋）；（3）对会议实行全方位跟踪报道。

（六）会议安全保卫和环境卫生工作由邹建平、夏树应、朱名元同志负责。

1、由县公安局负责安全保卫工作。要制定安全保障预案，建立县、乡联动机制，确保会议住地、大会现场和参观现场安全。

2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。

3、由县建设局负责抓好城区环境卫生，尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。

4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车，并统一编号，参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。（车辆由县政府办公室安排专人调派）。

此项工作由沈明云同志负责，县财政局要积极争取市里支持，同时搞好预算，安排适当经费，会议所需所有物资统一由县接待办负责购置，经费由县接待办统一管理使用。

活动筹备工作方案

通过综合知识竞赛，使人民群众对《食品安全法》有全面的认识，增强食品安全知识，提高综合素质，有效地保障自身身体健康和生命安全。

食品安全综合管理办公室：负责制定方案、竞赛规则、组题、制题、获奖评选等工作。

信息宣传办公室：联系大众日报、山东电视台，协助食安办做好相关组织工作。

答题卡评分：胡芳朔、孙平、张丽娜。

抽奖组织：齐力汇。

三、竞赛内容。

食品安全管理体制、食品安全法规标准、食品安全基础知识、食品安全日常消费常识、食品安全突发事件应急措施、特殊人群的食品安全知识。

四、竞赛时间。

20__年6月。

五、活动形式。

本次比赛分刊载试题竞赛和电视知识竞赛两种形式。

刊载试题竞赛：在《大众日报》或《齐鲁晚报》刊载竞赛试题，参赛人员答题并填写答题卡，寄回活动组织方，参与获奖评选。

电视知识竞赛：在山东电视台录制一期食品安全电视知识竞赛，十七地市各派代表队参加，现场计分，评出获奖者。竞赛题型分为：必答题、抢答题、风险题。

六、参赛人员。

刊载试题竞赛：主办单位和承办单位工作人员除外的所有公众。

电视知识竞赛：17地市各派代表队，每队三人（食品监管单位、消费者代表、食品生产经营企业代表各1人），参与电视知识竞赛。

七、奖项设置。

刊载试题竞赛评奖办法：根据答题成绩的高低，评出一等奖1名（奖金20__元），二等奖2名（奖金1000元），三等奖6名（奖金500元），纪念奖100名（价值100元代金券或纪念品）。

电视知识竞赛评奖办法：根据各队得分高低分出一等奖1名、二等奖2名、三等奖4名。（颁发奖牌和证书）。

八、经费预算。

大众日报版面费：8万。

齐鲁晚报版面费：8万。

奖品经费：2万。

大型会议筹备工作方案

一、会议主题：

__年度公司销售工作会议。

二、会议时间：

三、会议地点：

公司一楼多功能厅。

四、参加人员：

1、总经理徐副总黄副总总调。

2、市场部全体人员。

3、国贸部全体人员。

4、公司各部门主管。

五、会议内容：

1、总经理分析行业形式，总结__年公司销售工作思路，作__年销售工作规划，并宣布__年销售指标与销售政策(各种奖励政策)。

2、电子件各办事处作__年销售业绩汇报。

3、表彰__年销售先进人员。

六、公司销售先进表彰奖项设置及奖励金额：

对__年度销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为：

1、电子件销售和货款回收两项指标同时超过1800万：1名(奖励为8万元);。

2、电子件销售和货款回收两项指标同时完成：3名(奖励为3万元);。

七、会场布置：

1、签到表(2张)。

2、会议室宣传横幅：__年度销售工作会议----暨__年度销售先进表彰大会;。

3、会议ppt;。

4、奖牌制作(六张)：__同仁，在__年度销售工作中，表现突出，成绩显著，被评为__年度公司销售精英。

特发此证，以资鼓励!

5、台花(一盆);。

6、礼炮(两只);。

7、花环(六束);。

八、注意事项：

1、会议期间参加会议公司人员必须统一着工作服，佩戴工作牌;。

2、会议期间参加会议公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席;。

3、会议期间参加会议公司会议人员注意会议秩序，确保会议圆满成功!

编制：

审核：

批准：

活动筹备工作方案

尊敬的各位领导、老师们、同学们：

今天，我们在这里隆重召开信息工程系三大社团成立大会，这是我们期盼已久的愿望，也是我们信息工程系学生管理的一件大事。

一、起草《信息工程系三大社团章程》。

章程是社团成立的依据，是社团具体工作职能的定位，也是社团工作的准则。《信息工程系三大社团章程》成文经过了草拟初稿、向系团总支报送审稿、根据各方意见修改完善形成定稿三个阶段，历经近六个月时间。我们在起草过程中，参照《山东服装职业学院社团管理办法》，结合信息工程系实际，注重突出我系专业特色。从首批会员的反馈意见看，大家积极赞同和拥护《信息工程系三大社团章程》，认为它反映了新时代对大学生社团的基本要求，定位准确，业务范围符合我们山东服装职业学院的实际情况和发展趋势。1、是明确了社团的宗旨和定位。

《信息工程系三大社团章程》明确提出，信息工程系三大社团是在山东服装职业学院学工处和信息工程系团总支领导下，由山东服装职业学院在校学生为主体，自愿参加联合组成的非营利性大学生团体组织。旨在引领学生对科技知识有个初步了解和掌握，注重培养大学生的科技创新能力和团体协作精神。为现代大学生创建一个更贴近于服务社会的平台，以求在毕业后更快的融入到社会中去，增强我院毕业大学生的就业能力。2是突出了以服务为宗旨的业务范围。

我们坚持以以丰富大学生的课余生活、培养大学生的自我动手能力、增进同学之间的友谊、提高大学生的综合素质水平为目标，对社团业务范围进行了反复研究、修改。

二、完成了成立信息工程系三大社团的报批手续经过我们的不懈努力，山东服装职业学院学工处、山东服装职业学院团委于20__年9月22日批复，同意信息工程系电子diy社团、单片机起航工作室、灵木工作室三大社团正式成立。经诚恳邀请，信息工程系张传兴老师、张宪栋老师、谢香老师同意担任三大社团的指导老师。

三、提出社团组织机构设置方案。

社团组织机构是社团工作运行的载体，也是实现社团宗旨的组织保证。在研究机构组建方案时，我们坚持符合社团需要，力求实际、精干、高效，逐步到位的原则。每个社团成立组织部，宣传部，后勤部。认真、谨慎的`为每个机构选任最合适的工作人员，为各社团尽快开展的各项工作打下良好的人事基础。

四、严格把关社团会费收取标准。

按照“取之于会员，用之于会员”的原则，社团会费主要用于为会员提供服务和按照本社团开展的各项业务活动费用开支。要求各社团定期向会员公布会费收支情况，接受会员代表大会和系团总支的审查。

再次感谢大家对社团筹备工作的关心和支持！

让我们在山东服装职业学院各级领导的带领下，真抓实干，开拓创新，全面推进信息工程系三大社团的茁壮成长，共同开创信息工程系学生管理工作新局面。

谢谢大家！

宣传工作会议筹备方案

一、会议时间及地点：

拟定于20xx年4月1日上午，在县政府三楼会议室召开，会期半天。

二、会标：

三、出席领导及参会人员(155人)：

(一)出席领导(6人)。

王**、李**、刘**、李**、陈**、郭**。

(二)参会人员(149人)。

1、县直单位行政一把手(89人)。

2、各乡镇党委书记和主管工业领导(32人)。

3、规模以上工业企业及工业项目建设负责人(28人)。

四、会议议程：(大会由李**主持)。

(一)副县长李**讲话。

(二)县人大副主任刘**宣读《**县人民政府关于对企业服务活动先进单位和先进个人进行表彰的决定》。

(三)大会颁奖(会议只对企业服务活动先进乡镇和先进单位进行颁奖，先进个人会后到县工信局领取证书)：

1、对企业服务先进乡镇进行颁奖(3个);。

**镇人民政府、**乡人民政府、**乡人民政府。

2、对20企业服务先进单位进行颁奖(7个县直单位)。

县国土资源局、县发展和改革委员会、县公安局、县电业局、县工商局、县环保局、县安监局。

(四)大会表态发言(10个，发言不超过3分钟)：

1、重点企业及项目建设负责人表态发言(3个);。

**矿业公司、**矿业公司、**钢铁公司。

2、乡镇表态发言(2个)。

**乡、**镇。

3、县直单位表态发言(5个)。

发改委、国土资源局、环保局、工商局、安监局。

(五)县长王**作重要讲话。

活动筹备工作方案

推广普及食品安全知识，进一步提高广大公民食品安全意识，为食品行业健康发展营造良好环境。

二、竞赛主题。

学习食品安全知识，增强食品安全意识。

三、竞赛内容。

食品安全管理体制、食品安全法规标准、食品安全基础知识、食品安全日常消费常识、食品安全突发事件应急措施、特殊人群的食品安全知识。

四、参赛人员。

17地市各派代表队，每队三人（食品监管单位、消费者代表、食品生产经营企业代表各1人）。

五、竞赛程序及比赛规则。

本次竞赛以100分为基础分，分轮进行。

第一轮为必答题（3组，每组3题共9题，试题以屏幕形式展示）：每题10分，选手在试题展示后方可做答，答题时间不超过60秒，答对得分，答错或不能做答不扣分。

第二轮为抢答题：共34题，每题10分，选手在主持人宣读完题目后方可抢答，答题时间不超过5秒，答对得分，答错或抢答后不能做答扣分，同队队员可以补充提示，出现违规，本题作废，并扣违归队10分。抢先者打错，其他队员可再抢答。

第三轮为风险题：分20、40、60分三个等级，答题时间60秒，每队均有一次机会选择题号答题，答对得相应分值，答错或不能做答扣相应分值，同队队员可以提示补充。可以弃权，弃权不得分也不扣分。

加赛题阶段：若有两队得分相同不能确定名次，则此两队进入加赛题阶段。直到定出名次为止。加赛题为抢答题，每题5分。

六、时间安排。

1、6月1日之前各市定出参赛队员名单以书面形式上报比赛筹办方。

2、6月中旬，举行比赛。

七、奖励方式。

本次竞赛活动（决赛阶段）设一等奖1名，二等奖2名，三等奖4名，并对参赛队颁发奖品和证书。

八、责任分工。

1、省卫生厅：负责本次活动的总体协调工作。

2、省卫监所：负责本次竞赛活动总体策划、比赛规则制定、试题制定以及现场组织协调工作。

3、各市卫生局：负责选拨出参加比赛的参赛队员，组织参与比赛。

4、广电中心：负责组织实施电视知识竞赛（包括现场布置、现场主持、节目录制及播放等）。

九、经费预算：50万。

十、组织领导。

组长：王正武钱冰。

副组长：齐力汇。

成员：龚元东董淑琴李瑞英孙中华胡芳朔孙平。

（任务分工表、活动日程表、比赛议程表、活动赞助商、各方面负责人、现场活动负责人、参赛人员的食宿、费用分担、领导邀请、媒体接待等）。

公安工作会议筹备方案

干部工作会议筹备方案

会议筹备工作方案范文

为使会议顺利开展，需要提前做好筹备工作。下面是本站小编为你带来的会议筹备。

范文，欢迎参阅。

为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体tmd型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办tmd型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：

一、会议名称。

今业科技发展有限公司长沙分公司tmd型手机推介会。

二、会议召开时间、地点。

时间：20xx年11月11日—12日，会期二天。

地点：长沙通程大酒店。

三、会议主题。

推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场。

四、会议规模。

参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人。

五、会议议程。

1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞。

2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读20xx年优秀销售商名单。

3、优秀销售商代表发言交流经验。

4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品。

5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话。

6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞。

7、现场签订。

合同。

六、会议日程。

详见附表1：《今业公司长沙分公司tmd型手机推介会日程安排》。

(一)会务组。

小组负责人：张兰。

小组成员：王琴何丹。

职责：

1、制发会议通知;。

3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。

4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。

(二)后勤接待组。

小组负责人：刘梅。

小组成员：周平何元。

职责：

1、会前接站。

2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。

3、会议入场时的签到。

4、会议有关文件的装袋与发放。

5、会间交通安排。

6、会间医疗卫生工作。

7、会务费的结算。

8、代为与会者订返程机票，车票。

9、会后送站。

(三)宣传保卫组。

小组负责人：李巧。

小组成员：陈雄。

职责：

1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅。

2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席。

3、做好会间的安全保卫工作。

4、清理会场，保管可再次使用的会议用品。

八、经费预算。

详见附表2：《会议经费预算明细表》。

一、会议主题。

面对机遇，20xx年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施，并取得突出成效。挑战未来，为了在下半年里取得更大的突破，我们要总结前期工作的经验，齐心合力，共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。

二、会议的时间、地点。

会议时间：20xx年9月26日。

上午9：00——11：30下午3：00——5：00。

会议地点：华天大酒店会议厅406。

三、参加会议人员。

四、会议议程。

会议由副总经理主持。

上午：

(1)销售部部长对上半年的销售情况做出总结。

(2)总经理对这半年的销售情况和相关报告。

(3)其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结。

七、接待规格。

对等接待。

八、会议材料的准备。

销售部的销售报告表。

总经理的报告。

各部门代表的报告。

副总经理的总结报告。

公司上半年的销售计划和销售总结表。

八、会议经费预算。

捌万柒仟叁佰元整。

为总结20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高20xx年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于20xx年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：

一、会议名称：全县政府系统办公室工作会议。

二、会议时间、地点：

时间：暂定2月下旬。

地点：县劳动局四楼会议室。

三、参会范围：

参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：

1、县领导：夏培剑(县委、常务副县长);。

2、开发区和乡镇：开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任(28人);。

3、县直单位：县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任(160人);。

4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人(待定);。

5、县政府办公室全体同志(40人)。

共计260人左右。

四、主持人：王良耕(县政府办公室主任)。

五、会议议程：

1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定;。

2、颁奖(根据主席台就座领导分组进行);。

3、表态发言;。

(1)胡集镇政府办公室。

(2)辛店乡政府办公室。

(3)农业局办公室。

(4)发改局办公室。

(5)河务局办公室。

(6)电信公司办公室。

4、县委、常务副县长夏培剑作重要讲话。

六、责任分工：

(一)会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。

4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车;。

5、政府网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道;。

6、县广电局安排专人负责音响。

筹备工作方案

本文目录。

为做好南华大学第三届教职工暨工会会员代表大会的筹备工作，确保会议的顺利召开，根据《中国工会章程》、《湖南省教职工代表大会工作规程》和《南华大学教职工代表大会实施细则》等有关文件的规定，现制定《南华大学第三届教职工暨工会会员代表大会筹备。

》，内容如下：

一、指导思想和主要任务。

以邓小平理论、重要思想和科学发展观为指导，坚持党的基本路线，认真总结四年来学校和教代会暨工代会的工作，紧紧围绕学校事业发展规划，确定教代会和工会今后几年的主要工作目标、任务和思路，选举产生新一届教代会和工会领导机构，发挥教代会和工会组织的作用，动员和团结全校广大教职工围绕中心，服务大局，同心同德，开拓创新，为积极推进学校民主政治建设，为构建和谐南华校园，为创建特色鲜明的高水平大学而努力奋斗。

二、主要议程。

1、听取和审议校长行政。

工作报告。

；

2、审议教代会和工会工作报告；

3、审议学校财务工作报告；

4、审议学校审计工作报告；

5、审议工会财务工作报告；

6、审议工会经费审查工作报告；

7、审议教代会提案工作报告；

8、通过第三届教代会各专门工作委员会成员名单；

9、选举第三届工会委员会、工会经费审查委员会；

10、提请大会讨论和审议的其他事项。

三、代表人数、代表结构。

1、代表人数。

我校校本部现有在职教职工2243人，工会会员2243人。根据《中国工会章程》、《湖南省教职工代表大会工作规程》和《南华大学教职工代表大会实施细则》的有关规定，本届教代会暨工代会代表比例：教学单位为单位教职工总数的10%，其他单位9.8%，按上述比例代表总数为223人。大会将邀请若干名列席代表和特邀代表参加会议。

2、代表结构。

根据《中国工会章程》和《南华大学教职工代表大会实施细则》的有关规定，结合我校以教师为主体的特点，代表结构拟定为：专任教师、科研人员代表应占代表总数的60%以上，其中副高级以上职称专任教师、科研人员代表占50％以上。在正式代表中，女教职工、少数民族、青年教师、民主党派和无党派代表占适当比例。

四、代表条件、代表产生办法和代表职责。

1、代表条件。

（1）南华大学校本部正式职工暨工会会员。

（2）认真学习邓小平理论和重要思想，深入贯彻落实科学发展观，坚持党的基本路线，认真执行党的教育方针，热爱党的教育事业。

（3）关心、支持学校发展，顾全大局，工作认真负责，在学校的发展和建设中起骨干作用并做出积极贡献。

（4）密切联系群众，办事公道，作风民主正派，依法维护教职工合法权益，得到广大教职工的信任和拥护，有良好的职业道德，有较高的参政、议政和民主监督能力。

2、代表产生办法。

（1）学校第三届教职工暨工会会员代表大会正式代表从本单位二级教代会暨工代会代表中提出。提名的代表候选人数应多于代表名额的10%，差额不足1人的按1人计算。代表候选人建议名单由分工会提出，经分党委（总支）、直属党支部审核后，提交本单位全体教职工大会和会员大会通过。

（2）选举教代会暨工代会代表，参加选举的教职工人数应超过本单位教职工总数的三分之二以上，方可进行选举。选举可以直接采用差额选举办法选举，也可以先差额预选产生候选人，然后再等额选举。

（3）教代会暨工代会代表的选举一律采取无记名投票方式进行。

（4）教代会暨工代会代表选举时，选举收回的选票，等于或少于投票人数，选举有效；多于投票人数，选举无效，应重新选举。每一选票所选人数等于或少于规定应选人数的为有效票，多于规定应选人数的为废票。

（5）代表候选人得票超过单位全体教职工人数的半数始得当选。当选人数超过规定名额时，以得票数多者当选。如遇票数相等不能确定当选人时，应就票数相等的候选人重新投票，得票多者当选。

（6）列席代表为未被选为正式代表的学校党、政、工、团主要领导，各院、部、处主要负责人，第二届校工会委员、经审委员，人大代表和政协委员等。

（7）特邀代表由校工会与有关方面协商邀请。

3、代表职责。

（3）严肃负责地履行民主选举的权利，积极参政、议政，做好民主管理和民主监督工作；

（5）积极宣传贯彻教代会和工代会的决议精神，带领教职工完成教代会和工代会提出的各项任务。

五、代表团组成、代表名额分配、团长的产生。

南华大学第三届教职工暨工会会员代表大会代表团按各单位代表人数多少组成8个代表团，各个代表团组成和代表名额见附件1。

学校领导和现任工会领导的代表名额将分配到有关学院和二级单位参加选举（不占用单位名额）。

全校8个代表团由校工会指定临时召集人，主持召开代表团第一次会议，协商推选正副团长各1人。然后由团长或副团长主持代表团的工作。

六、领导机构设置和产生办法。

1、教代会暨工代会开会期间设置大会主席团，主席团由学校党政工领导和代表团团长等31人左右组成，负责完成大会的各项议程。

2、教代会设立“三育人”工作委员会、民主管理委员会（含民主评干委员会）、生活福利委员会、提案工作委员会等五个专门委员会，负责教代会专项工作。

3、工代会选举产生工会委员会、工会经费审查委员会，负责实施大会确定的工作。工会委员会设委员19人，其中设主席1人、常务副主席1人、副主席1人；工会经费审查委员会设委员5人，其中主任、副主任各1人。

4、教代会各专门工作委员会成员名单在大会预备会议上通过。工会委员会成员实行差额选举，差额人数不少于应选人数的10%。工会经费审查委员会成员实行等额选举。

工会委员会主席、常务副主席、副主席，工会经费审查委员会主任、副主任分别按照《中国工会章程》、《基层工会工作暂行条例》的规定由工会委员会三届一次全体会议、工会经费审查委员会三届一次全体会议等额选举产生。

为做好筹备工作，学校将成立南华大学第三届教职工暨工会会员代表大会筹备领导小组，负责领导三届一次会议的筹备工作，同时成立由学校主要职能部门领导和工作人员组成的大会秘书组、组织组、宣传组、会务组和提案组等工作机构，分别承担三届一次会议的专项筹备工作。

筹备领导小组：

组长：李代华。

成员：黄昕熊哲琰唐振平王成松陈国民。

刘泽华周剑良曾建新刘伟业朱惠延李国彦校工会委员会委员。

筹备工作领导小组办公室设校工会。

1、秘书组：

组长：朱惠延。

副组长：阳剑兰。

组员单位：党政办、党委政策研究室、校工会、财务处、审计处。

主要工作任务：

（1）负责起草有关文件，准备会议材料。

（2）安排参加会议的上级领导、来宾、列席人员等有关事项。

（3）负责起草有关领导的报告、

讲话稿。

决议。

（4）负责起草工会工作、经审工作、财务工作报告。

（5）大会和代表团讨论记录。

（6）起草大会议程和日程。

（7）接受贺电、贺信等有关事项。

（8）完成大会临时交办的任务。

2、组织组：

组长：熊哲琰。

副组长：任锡光。

组员单位：组织部、人事处、校工会。

主要工作任务：

（1）负责代表资格审查和代表人数汇总等有关事宜，起草代表资格审查报告。

（2）制订代表选举办法，组织有关选举工作。

（4）提名、协商、确定特邀、列席代表。

（5）编印代表团名册和代表名单。

（6）编写候选人情况介绍和各种名单。

（7）推荐监票人、计票人，准备选举票箱和选票等项工作。

3、宣传组：

组长：王成松。

副组长：彭巧云。

组员单位：宣传部、校工会。

主要工作任务：

（2）会议宣传报道：录相、摄影、组稿宣传和校内宣传等。

（3）宣读贺电、贺信等有关事项。

4、会务组：

组长：黄昕。

副组长：熊正为。

组员单位：党政办公室、校工会、后勤管理处、财务处、保卫处。

主要工作任务：

（1）负责大会各种证件的设计、印刷与发放。

（3）会议材料的打印、装袋及发放。

（4）会议餐饮、活动及用车的安排。

（5）完成大会临时交办的任务。

5、提案组：

组长：唐振平。

副组长：李国彦。

组员单位：党政办公室、校工会、人事处、教务处、科研处、财务处、后勤管理处。

主要工作任务：

（1）负责二届四次会议提案工作的汇总和报告。

（2）负责三届一次代表提案的收集、整理，撰写提案征集情况的报告。

（3）负责三届一次代表提案的审查、立案、督办工作。

附件一代表团组成、代表名额分配。

上一个文章：没有了。

下一个文章：南华大学三届一次教职工暨工会会员代表大会行政工作报告。

返回目录。

市城区、海丰县人民政府，市直有关单位：

根据闽粤赣十三市党政领导第十一次联席会议的决定，闽粤赣十三市党政领导第十二次联席会议将于xx年12月初在我市召开。8月下旬，闽粤赣十三市区域办召开了第十二次联席会议筹备工作会议，研究部署了会议筹备工作，并确定“加强闽粤赣十三市民营经济合作”为本次联席会议主题。为做好本次会议有关筹备工作，特制定本工作方案：

一、会议时间及参会人员。

会议时间：会议定于12月3日-4日召开，会期两天。

参会人员：十三市市委书记或市长，分管副市长，市政府分管副秘书长：发改委（计委、计划局、发展和改革局）、经协办（经发局、经委、经贸局、中小企业局、合作办）、工商业联合会；邀请国家有关部门及三省政府、省直有关部门领导参会。参会人员约200人左右。

二、日程安排及主要议程。

12月3日下午各代表团报到（报到地点及主会场设在海丰县莲花山庄度假村）。

17：30召开预备会议（主持人：区域办常务副主任许青松同志；参会人员为各市政府分管副秘书长、区域办副主任、联络员）；会议内容是介绍会议筹备情况，讨论会议议程和《会议纪要》等事项。

18：00汕尾市委、市政府举行欢迎宴会（汕尾市市长王蒙徽同志致辞，副市长陈样新同志主持，出席人员：汕尾市委、市政府有关领导，各市参会代表）。

8：30全体代表合影。

会议议程：

1、汕尾市市委书记戎铁文或汕尾市市长王蒙徽同志致辞；（10分钟）。

2、区域办主任、厦门市副市长叶重耕同志作《闽粤赣十三市区域合作工作报告》；（30分钟）。

3、汕尾、泉州和赣州三市作有关加强区域合作、发展民营经济的专题发言，陈样新副市长代表汕尾市作专题发言；（每市各15分钟）。

4、讨论并通过《闽粤赣十三市民营经济合作实施意见》和《闽粤赣十三市区域合作工作报告》；（25分钟）。

5、闽粤赣三省部门领导讲话；（30分钟）。

6、国家发改委中小企业司领导讲话；（15分钟）。

7、汕尾市市长王蒙徽同志作会议总结；（25分钟）。

8、讨论并通过《闽粤赣十三市党政领导第十二次联席会议纪要》；（10分钟）。

2：30参观考察。（考察线路：红宫红场、彭湃故居、汕尾市区及有关企业）。

20：00与会代表观看文娱晚会。（汕尾市科技文化中心）。

12月5日代表团返程。

三、组织机构。

成立会议筹备工作领导小组，名单如下：

组长：卓志强（市委常委、秘书长、办公室主任）。

常务副组长：陈样新（市政府副市长）。

副组长：徐永高（市政府秘书长、办公室主任）、郑少棉（市委副秘书长、农办主任）、蔡水镜（市政府副秘书长）、连凯跃（市政府副秘书长）、刘景茂（市委宣传部副部长）。

成员由市委办、市府办、市委宣传部、市委政研窒、汕尾日报社、市广播电视台、市府办经研室、市接待处、市发展和改革局、市经贸局、市财政局、市农业局、市科技局、市公安局、市交警支队、市交通局、市公路局、市卫生局、市环保局、市旅游局、市城管局、市园林局、市工商联、市城区环卫局、市人民医院等单位负责人组成。领导小组下设综合协调组、资料组、宣传组、会务组、环卫组、接待组。

（一）综合协调组：

组长：蔡水镜（市政府副秘书长）。

副组长：黄万祝（市经贸局副局长）。

成员：市委办、市府办、市经贸局、市工商联有关人员。

职责：1、负责拟定联席会工作方案和各工作小组职责分工；2、负责与闽粤赣十三市区域办和各代表团的联系沟通；3、负责组织召开预备会议；4、负责各工作小组的衔接与协作。以上工作由市委办、市府办、市经贸局负责落实。

（二）宣传组：

组长：刘景茂（市委宣传部副部长）。

副组长：黄智雄（市广播电视台台长）。

成员：市委宣传部、汕尾日报社、市广播电视台有关人员。

职责：1.负责会议前后宣传及新闻报道；2.负责协调安排记者采访；3.编写发布会议新闻通稿。4.市区至海丰莲花山主要路段宣传横幅标语及会址户外宣传。第一项工作由汕尾日报社和市广播电视台负责；后三项工作由市委宣传部负责落实。

（三）资料组：

组长：魏宜征（市政府办经研室主任）。

副组长：彭振强（市经贸局副局长）。

成员：市委办、市委政研室、市政府办经研室、市经贸局有关人员。

职责：1、负责收集、编写和分发有关材料；2、负责编印进一步扶持民营经济发展的政策文件；3、负责卓志强同志大会。

主持词。

陈样新副市长介绍民营经济发展的专题发言会议服务指南编印；4负责王蒙徽同志大会致辞闭幕词晚宴致辞等材料。前三项工作以市经贸局为主负责；第四项工作由市府办经研室负责落实。

（四）会务组：

组长：沈木荣（市经贸局局长）。

副组长：康荣贵（市经贸局副局长）。

成员：市委办、市府办、市经贸局、市公安局、市交通局、市旅游局有关人员。

职责：1、负责会议证件、文件袋、纪念品的订制；2、负责会场的策划布置；3、负责会议期间的参观线路及乘车安排；4、负责落实和安排会务活动用车。前两项工作由市经贸局负责；后两项工作由市府办、市交通局负责。

（五）环卫组：

组长：连凯跃（市政府副秘书长）。

副组长：林登海（市城管局局长）。

成员：市城管局、市环保局、市园林局、市城区环卫局有关人员。

职责：1、负责大会期问市容市貌美化、绿化、亮化工作，2、组织市区环境卫生的整治；3、清理市区内主要街道乱占、乱设摊点行为；4、协调海丰县做好县城及主要路道环境卫生的整治工作。第一项工作以市园林局为主负责；第二项工作以市城区环卫局为主负责；第三项工作以市城管局为主负责落实。

（六）接待组：

组长：李德华（市接待处处长）。

副组长：郑泽梅（市经贸局副局长）。

成员：市府办、市接待处、市经贸局、市公安局、市交警支队、市交通局、市公路局、市工商联、市卫生局、市人民医院有关人员。

职责：1、负责会议代表的报到、食宿安排和纪念品的发放；2、负责宴会及文娱活动；3、办理车辆免费通行证，车辆临时调度和负责代表返程车票代办服务；4、负责参会代表的安全保卫和医疗保障。前两项工作由市经贸局和市工商联负责；第三项工作由市交通局和市公路局负责；第四项工作由市公安局和市人民医院负责落实。

四、工作要求。

（一）高度重视，认真抓好组织领导工作。闽粤赣十三市党政领导联席会议第一次在汕尾召开，这是我市推进区域交流合作，加快经济社会发展，展示汕尾良好形象的一件大事。各级党政部门和市直各成员单位要高度重视，统一思想、提高认识、加强领导，积极调动各方面资源，把会议的各项筹备工作细节考虑周全，把责任落实到人，确保大会圆满成功、万无一失。

（二）明确职责，认真抓好会议各项筹备工作。领导小组及各工作小组要切实负起责任，各小组要依照方案中确定的责职，抓紧做好各自方案的细化和量化工作，落实人员到位，明确职责分工。

（三）部门配合，切实做好会议服务工作。各有关部门加强协作，密切配合，切实提高会议服务水平。每个单位要指定一名领导、一名联系人、一部工作用车，负责各市参会代表团的联络、陪同、跟踪服务工作1。

汕尾市人民政府办公室。

返回目录。

市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议，会期一天（半天参观、半天开会）。为确保全市县域经济工作会议顺利召开，特制定本方案。

一、加强组织领导。

县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”，由县委副书记、县长沈学强任组长，县委副书记朱林，县委常委、政法委书记、公安局局长邹建平，县委常委、常务副县长沈明云，县委常委、副县长、统战部长全照明，县委常委、县委办公室主任夏树应，县人大常委会副主任纪洪山，县政协副主席朱名元任副组长，县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头，县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小组，采取“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失。

二、明确任务，落实责任。

（一）会务工作由沈明云、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体落实。

1、会议地点：县计生局6楼会议室（按180人参会准备）。

2、会标：全市县域经济工作会议。

3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。

4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常。

5、设置投影仪。

6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅，各县市区主要负责人在观众席前排就座，其他人员保证有座位。

7、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。

8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式，安排礼仪小姐。

9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员，随车讲解员统一调派，参观点讲解员由责任单位落实。

（二）会议材料准备工作由朱林、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。

1、印制会议纪念手提文件袋。（叶康玉同志负责）。

2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。（杨龙坤同志负责）。

3、印制《会议指南》和参观现场（企业）简介并装入文件袋。（叶康玉同志负责）。

4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋。（叶康玉同志负责）。

（三）会议食宿安排由夏树应同志负责，由县接待办王和同志具体落实。

1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿，会议期间宾馆不对外营业。若竹山宾馆接待有困难，可在翠园宾馆适当安排食宿。

2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开！”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作！”条幅。

3、处级以上干部按单人单间安排住宿，处级以下按双人标准间安排住宿。

4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。

5、印制入住卡（放置床头柜上），注明姓名、性别、职务。

6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。

7、会议报到当天晚上，县委、县政府在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴，由沈学强同志致辞。（县政府办公室具体负责）。

8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。

9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱，并摆放酒水、饮品及水果。

（四）参观现场准备工作由朱林同志负责。

1、设6个参观现场。

（1）宝丰工业园参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责，主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业（不参观鄂西北珠宝大市场，由政务讲解员讲解）。

（2）宝丰自来水公司参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。

（3）麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈明云、邵斌同志负责。

（4）潘口电站坝址（设置效果图及简介）参观现场准备工作由沈明云、唐泽斌、陈汉华同志负责。

（5）桥东工业园（大门）及天新公司参观现场准备工作由全照明、吴善兴同志负责。

（6）世纪广场（新合作鑫城超市）参观现场准备工作由夏树应、沈军同志负责。

2、工作要求：一是确保参观现场干净卫生；二是确保满负荷生产；三是加快技术改造，能投产的要投产，不能投产的要秩序井然；四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语；五是要印制并发放企业简介材料；六是要确定方便参观的路线，并由政务讲解员介绍企业情况；七是要准备矿泉水；八是工人要着装上岗。

3、起草竹山县域经济发展情况解说词（叶康玉同志负责），交由政务讲解员随车讲解，并准备无线话筒，政务讲解员统一着装（无线话筒、服装由县接待办统一购置）。

4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。

（五）会议宣传工作由朱林、沈明云同志负责。

和矿泉水。

2、宣传报道。（1）在参会人员住地以文图片形式介绍竹山三个文明建设成就（县政府办公室负责）；（2）在《今日竹山》开辟专栏介绍竹山三个文明建设情况（县委宣传部负责并装入文件袋）；（3）对会议实行全方位跟踪报道。

（六）会议安全保卫和环境卫生工作由邹建平、夏树应、朱名元同志负责。

1、由县公安局负责安全保卫工作。要制定安全保障预案，建立县、乡联动机制，确保会议住地、大会现场和参观现场安全。

2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。

3、由县建设局负责抓好城区环境卫生，尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。

4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车，并统一编号，参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。（车辆由县政府办公室安排专人调派）。

三、经费筹措。

此项工作由沈明云同志负责，县财政局要积极争取市里支持，同时搞好预算，安排适当经费，会议所需所有物资统一由县接待办负责购置，经费由县接待办统一管理使用。

附：全市县域经济工作会议筹备工作日程安排。

财税工作会议筹备方案

半年工作会议筹备方案

宣传工作会议筹备方案

(二)方案的制定。

1.确定会议主题。

无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。

会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的`目的。

2.确定会议的时间和地点。

会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

4.确定会议议程。

会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

5.确定会议文件和材料的准备。

包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

6.确定会议组织和分工。

这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

(三)注意事项。

1.明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。

2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。