档案文员工作职责（优秀16篇）

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档案馆工作职责

1.汇编党政机关文件、政策、法令及专题档案。

2.围绕中心工作，编辑和公布有关方面的档案史料。

3.熟悉和研究本馆馆藏档案内容，编写大事记，组织沿革等档案参考资料。

4.参加编史修志工作。

5.撰写有关档案馆工作的介绍性、宣传性、教育性及学术研究性的文件。

7.完成领导交办的其他任务。

档案室工作职责

今年以来，在局党组的领导下，我中心紧紧围绕“群众为先，服务至上”的服务宗旨，坚决贯彻落实省自然厅印发的《20xx年度湖南自然资源真抓实干督查激励措施实施办法》文件精神，深化“放管服”改革，积极推动“互联网+不动产登记”、“交房即交证”、房地产办证信访突出问题集中化解等各项工作。在分管领导的正确领导下，全体不动产人的共同努力下，各项工作有序推进。现总结如下：

一、登记工作稳步推进。

截至20xx年6月，受理业务6450笔，办结业务共计6340笔。颁发不动产登记证书、证明6395本（份）；为县城投公司抵押融资约4.72亿元，雀塘产业园抵押融资约1.8余亿元，为盘活新县经济发展添砖加瓦；完成房屋落宗6506栋，宗地落宗1719.5公顷；完成不动产登记信息查询12659人次，开具不动产信息查询证明4219张，日常不动产信息补录469条，整理归档不动产登记档案1848户，配合县住建局查询廉租房补贴1200人次，完成领导干部核查800余人次。

二、房地产办证信访问题逐步化解。

“小小一本产权证，牵动千家万户心。”房地产“办证难”问题事关群众切身利益、事关社会安全稳定，也影响经济发展大局，备受社会关注。根据《关于加快推进集中化解房地产办证信访突出问题专项行动的通知》（湘自然资传电[20xx]9号）、《全省集中化解房地产办证信访突出问题专项行动方案》（湘信联办明电[20xx]16号）等文件精神，对近年来的房地产办证信访问题进行起底、摸排，并移交集中化解房地产办证信访突出问题办公室进行统一甄别、归总，分类建立台帐，深入调研项目存在的问题，掌握办证“难点”和“卡点”。截止目前，成功化解县委家属区10栋、县委4栋、县委6栋、县委13栋、县委9栋、滨江时代城等项目办证信访问题，共计化解户数558户。

三、“交房即交证”提上日程。

为切实解决“交房长期办不了证”“住权与产权不同步”的问题，根据《湖南省自然资源厅湖南省住房和城乡建设厅湖南政务管理服务局国家税务总局湖南省税务局关于开展“交房即交证”改革试点工作的通知》文件精神，结合我县实际，在分管副局长的正确领导下，我中心起草了《新邵县自然资源局关于新建商品房“交房即交证”改革试点实施方案》报局领导审批并下发。经多次与局法规股、执法大队一起协商，拟定目前各项条件较成熟的“锦绣华府”和“雍翠怡景”为试点项目，其中“锦绣华府”初定于9月底交房，“雍翠怡景”于12月底交房。

四、积极探索地下车位发证工作。

随着房地产行业发展，开发商对地下车位发证的呼声很高，推行地下地车位发证工作，是一项利企利民、增加财政收入的“三赢”工作。我中心组织业务骨干先后赴邵阳市不动产登记中心、怀化市不动产登记中心学习考察。总结两市的先进经验，结合我县具体情况，拟定了《地下下车位发证实施办法》，并先后召开了两次集中商讨会议，已形成比较熟意见准备报局党组审批。

五、“互联网+不动产登记”。

去年以来，省厅深入实施“互联网+不动产登记”，统筹推进湖南省不动产登记网上“一窗办事”平台建设，建设“一窗办事”平台是深化“放管服”改革、进一步优化营商环境，提高不动产登记便民利民能力和水平的重要举措。现中心已完成接口开发、业务测试工作，并成功完成登记系统与省“一窗办事”平台对接、开发企业本地接口开发工作。权利人不需来登记大厅，直接在外网申请，工作人员内网审批，实现“零见面”办理。截止目前，完成网上办理商品房预告登记、商品房预抵押登记59笔。

六、下半年工作打算。

一、积极与住建、税务等部门对接，稳妥推进“交房即交证”工作，力争在9月底完成“锦绣华府”项目“交房即交证”试点工作。

二、总结网上办理业务经验、升级系统、组织培训、向银行扩大接口，逐步实现各项业务网上办理。

三、《地下车位发证实施办法》报局党组通过后，考察试点项目，推动地下车位发证工作。

档案室工作职责

综合档案室职责一、综合档案室是本局档案信息储存、开发利用、服务交流的中心，负责全局档案管理的各项工作。二、对全局的档案工作实行监督指导。三、负责档案的接收、收集、整理、保管、统计、鉴定和提供利用等工作。四、负责制定档案管理工作的各项制度，并负责制度的贯彻执行，同时负责对本局各组室兼职档案人员的`考评工作。五、负责综合档案室库房的日常管理工作，严格按照“八防”的要求，保证档案库房的安全和卫生。六、组织档案管理人员进行业务学习和业务培训，努力提高档案管理人员的业务水平。七、研究制定档案管理现代化方案，努力实现全局档案管理的现代化。八、完成领导交办的其他各项工作任务。

档案室工作职责

针政策，落实档案管理部门相关档案工作的规章制度。

二、热爱档案工作，学习档案专业知识，不断提高档案工作质量。

三、加强保密观念，严守公司机密，加强平时文件的管理工作，凡是本公司内部办理。

完毕的文件应及时归卷、避免丢失。

四、在收集、整理文件时，应与收发文薄对照检查，保证档案文件材料的齐全，

五、将本公司应归档文件材料，按照《伊品公司档案分类及保管期限》要求，认真分类、排列、立卷，将立好的案卷上架保管。

一、认真学习贯彻执行《保密法》，严格遵守《档案法》及《档案法实施细则》，正确。

划定档案密级保密期限。

二、严格执行国家保密局制定的国家秘密文件，资料刊物使用复制，摘抄的管理办法，

严格借阅审批手续。

三、严格保管密级文件、档案材料、档案管理人员必须严格遵守保密纪律，不得泄露。

秘密档案内容，对造成失、泄密的个人，要追究有关人员责任，并根据情节轻重，给予必要的纪律处分。

四、对于输入计算机的有密级的档案文件材料，要严格执行国家档案局制定的有关计。

算机信息系统保密管理规定，采取加密措施，确保计算机涉密信息的安全。

五、提高警惕，做好安全防范工作。档案室无关人员不得入内，档案管理人员离开档。

案室时一定要随手关门上锁，严防失、泄密事件发生。

一、查阅档案资料必须履行借阅登记手续。公司工作人员查阅档案，必须办理有关介。

绍信与档案室人员联系办理借阅手续。

二、档案资料一般应在档案室查阅。本公司工作人员可以借阅档案，借期最长不超过。

一周，如因工作需要延期，须办理续借手续。

三、查阅档案时不得将档案拆散，抽页、涂改、卷点，不得摘抄规定查阅范围以外的。

档案材料，保证档案的完整与完全。

四、银川市、永宁县相关职能部门下发的密级文件、本公司会议记录，需要查阅须经。

办公室主管领导批准。带密级文件不得复印。

五、借出的档案资料，退还时需认真检查，如发现有涂改、缺页或损坏者，应及时向。

借阅人查询，对损坏档案的情况应及时上报，并按照有关规定处理。

档案室工作职责

自9月2日档案室交接三个月以来，在公司领导的支持和帮助下，我在加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平的同时，主要做了以下几个方面的工作：

通过认真仔细整理，发现已存档案中存在的重号、空号现象，及时做好记录。

二、整理积压基建档案33卷。

在档案局专业人员的指导下，整理多年积压的基建档案，并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

三、完成已存荣誉档案的整理。

对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记，并建立目录，提高了检索速度。

四、严格执行档案借阅制度，提供利用服务40余次。

对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

五、围绕档案管理规范，加强安全防范意识。

加强档案室管理，认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁，关闭电源，注意安全防范工作。

发现的问题：需加强特种载体的规范化管理。

随着科技的进步，我们不难发现，只有提高档案管理的现代化水平，使档案信息化管理，档案的作用才能得以充分发挥，达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中，需进一步学习对企业特种载体档案的管理，加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

在今后的工作中，我将继续加强基础业务工作，严格收集、整理、鉴定、统计档案资料，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，提供利用要及时。强化档案信息化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的'作用，为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。

20档案室年终工作总结的延伸内容：工作总结的结构形式是什么？它的内容又包括哪些？

年终总结（含综合性总结）或专题总结，其标题通常采用两种写法，一种是发文单位名称+时间+文种，如《铜仁地区烟草专卖局工作总结》；另一种是采用新闻标题的形式，如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结：《客户争等级，诚信稳销量》。

正文一般分为如下三部分表述：1、情况回顾这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。2、经验体会这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样，就无法让人抓住要领。专题性的总结，也可以提炼出几条经验，以起到醒目、明了。运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性，又有密切的内在联系，使之形成合力，共同说明基本经验。3、今后打算这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的设法、打算，成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来，得出新的奋斗目标。

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档案室工作职责

这个月的工作依然是整理档案，我最大的感受就是：事情说起来容易，做起来却没那么简单。细节决定成败!

俗话说：眼是懒汉，手是勤汉。说实话，刚开始看到那么多人的档案需要整理，觉得头都大了，但是我时刻告诫自己：一定要有耐心，一定得静下心来，避免出错。每天重复性的工作确实也觉得有些无趣和枯燥，但是我不会因此有丝毫的懈怠，会认真核对每个人的信息，以保证准确性。就这样，每天整理几个人的档案，一个月的时间里我们也取得了“阶段性的胜利”，这也让我看到了“曙光”。

在去往档案室的走廊里，挂着醒目的牌扁，上面写着这么一句话：档案工作是各项事业发展的一个重要基础，这个基础不牢固，将来我们是要负历史责任的——江泽民。这句话也让我倍感自己责任之大，每时每刻都督促自己、提醒自己要仔细、仔细再仔细。希望尽自己最大努力达到“零失误”，但是做到这一点确实很难，××书记在审核的时候常常会查出一些小错误，让我觉得很惭愧，多少也觉得有些懊恼，觉得自己已经很认真的去整理、核对每个人的档案了，还是会出现这样那样的错误，总是达不到“零失误”的目标。所以，与此同时，我简单地总结了一下所出现的错误，整理时注意一下，这样出错的频率大幅度下降。反省一下，其实最主要还是出现在细节问题上，正所谓细节决定成败!

档案馆工作职责

1.熟悉基建类档案工作的基本原则和归档范围的确定。

2.贯彻、执行国家有关档案工作的方针、政策和法规，制定基建档案工作规章制度。

3.督促、指导、检查、协助基建部门做好基建文件材料的形成、积累、整理、归档工作，验收各有关部门移交的基建档案。

4.将收集、积累的基建档案材料整理、组卷、装订,做到组卷合理、编目清楚、标题准确、装订整齐。

5.根据基建枵案材料不同种类的特征，合理分类存放，便于平时借阅、利用和立卷归档。

6.积极组织开发基建灼案信息资源，充分发挥其作用。

档案馆工作职责

1.协助馆领导做好内外综合协调工作，认真做好上传下达工作。

2.做好调查研究，为馆领导提供决策参考;。

负责起草有关规章制度，协助馆领导做好档案馆的发展规划工作。

3.负责档案馆收发文工作，并做好文件材料归档工作。

4.负责档案馆的对外联络和各种接待工作。

5.负责档案馆的职工考勤、节假日值班安排及后勤服务工作。

6.完成领导交办的其他工作。

档案馆工作职责

1、熟练掌握本馆接收征集范围，依法接收到期的永久、长期保存的档案和有价值的资料进馆。

2、及时接收撤并单位的'档案资料。

3、调查和征集散存在社会和个人手中零散、珍贵的档案资料。

4、做好馆藏不规范案卷的档案系统化整理，编制检索工具。

5、对纸张破损和字迹褪变的档案进行修复。

6、努力钻研业务，不断改进工作，提高业务水平。

7、完成领导交办的其他工作任务。

档案馆工作职责

1.在馆长领导下，负责组织人事灼案室的业务管理工作。

2.负责人事稗案的现代化管理工作。

3.负责干部、职工档案的收集、鉴别、归档、整理、保管、转递、查(借)阅利用等档案业务工作。

4.负责人事档案的安全、保密工作。

档案室安全工作职责

目前，正值高温、高湿、雷、暴雨季节，是容易引发档案安全事故的时期。为了加强汛期档案安全管理，根据太档?2012?18号文要求，我校对档案安全保管工作进行了认真、细致的检查，现将自查情况总结于后：

一、加强组织领导、落实责任。

档案安全是档案工作的重中之重，我校十分重视档案安全工作，成立了由校长王永先同志任组长办公室和档案室人员为成员的档案安全工作领导小组，具体负责本局的档案安全管理工作。

多渠道、多形式经常性地开展档案安全的宣传教育工作，要求全校职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨，使档案安全深入人心。

三、健全了档案安全保管利用制度，制定了安全工作措施。

我校安排了一名专职人员负责档案管理工作，发现问题立即解决，对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育，为了更好地加强档案安全管理工作，制定了档案安全管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。

四、定期开展安全检查，及时消除不安全因素。

校领导不定期对档案室进行检查，发现问题及时整改，今年年初，对档案室进行了部分整修，对办公室电线、库内灯具等进行了检查和修理，消除了档案室的事故隐患，同时，对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案安全万无一失。

档案安全，责任重大，我们将进一步加强《档案法》等法律法规的学习，牢固树立安全意识，坚持执行安全制度，强化安全责任，确保档案的完整与安全。

文档为doc格式。

档案馆工作职责

1.熟悉财会类档案工作的基本原则和归档范围的确定。

2.贯彻、执行国家有关档案工作的方针、政策和法规，制定财会档案工作规章制度。

3.督促、指导、检查本单位财会部门做好财会档案材料的形成、积累、整理、归柄工作，验收财务部门移交的财会档案。

4.将收集、积累的财会档案材料整理、组卷、装订,做到组卷合理、编目清楚、标题准确、装订整齐。

5.根据财会档案材料不同种类的特征，合理分类存放，便于平时利用和立卷归档。

6.努力开发财会榜案信息资源，充分发挥其作用。

档案馆工作职责

1、熟悉声像档案工作的基本原则和归t当范围的确定。

2、对声像档案的形成、积累、立卷、归档工作进行检查、督促、业务指导，确保声像档案材料的完整、准确。

3、对声像材料部门专（兼）职濟案员提出的疑难问题，应及时与有关领导研究解决。

4、做好声像档案的开发利用工作。

5、严格执行保密制度，维护声像档案的完整和安全。

6、积极做好“八防”工作。

档案馆工作职责

1.熟悉教学档案工作的基本原则和归档范围的确定。

2.认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，制定教学灼案工作各项管理制度并付诸实施。

3.督促、指导、检查全校教学稍案工作，验收各有关部门移交的教学柄案。

4.按照《教学类档案工作规范》要求，做好教学档案的各项业务工作及教学文件材料的形成积累工作。

5.努力开发教学档案信息资源，充分发挥其作用。

6.将收集、积累的文件材料整理组卷装订，做到组卷合理，编目清楚，标题准确，装订整齐。

7.做好存放的教学档案的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作。

8.积极开展教学档案理论研究，不断提高工作质量。

档案馆工作职责

1.礼貌热情、积极主动地为利用者提供服务。

2.负责全馆档案的保管、査询、认证、借阅和接待等工作。

3.定期清点、统计库存灼案的数量，整理档案的排架，编制柜标及库房示意图，定期对已满期的约案进行鉴定销毁。

4.接收业务指导部移交的电子和纸质等各种灼案及档案上架工作。

5.负责考研试题的提供利用和复印工作等。

6.负责承接出国成绩、学历学位的校对、复印和盖章等工作。

7.负责桂案馆所有库房管理、卫生等工作。

8.负责馆藏档案数字化已录入信息校对工作。

9.负责全部库房温湿度的记录，温湿度达到一定范围时,应开机降温去湿，以及适时给库房通风等工作。

10.维持库房的清洁，及时打扫库房、更换防霉驱虫药剂的工作。

11.及时清理抢救库存中巳破损及工作不完善的榜案。

档案馆工作职责

1.严格执行库房管理制度，强化安全防范措施。

2.认真搞好库房温湿度测记，分析工作，采取相应措施，调节和控制库房温湿度。

3.每季度检査一次库房档案保管状况，做到心中有数。

4.保持库房周围环境的清洁卫生。

5.熟练掌握各种消防设备的使用方法，保证库房的绝对安全。

6.负责库内去湿机、灭火器等设备的曰常保管和维修。

7.完成领导交办的其他工作任务。