印章管理心得(优质14篇)

小编:琉璃

通过总结心得体会,我们可以更好地总结和分享自己的经验,为他人提供帮助和指导。接下来是一些精选的心得体会范文,希望能给大家一些启发和参考。

银行印章管理心得体会

第一段:引言(100字)。

银行作为金融机构的重要组成部分,其印章管理对于保护客户利益、保障银行安全至关重要。在过去的几十年里,银行印章的管理一直是一个值得关注和研究的课题。本文将结合个人的实际工作经验,分享一些关于银行印章管理的心得体会。

第二段:印章的重要性与风险(300字)。

印章在银行业务中的重要性不言而喻。它是一种法律效力的象征,代表着银行的授权和认可。同时,印章的管理也存在一定的风险。银行印章可能被盗用、篡改或冒用,从而引发各种违规操作和金融风险。因此,银行必须高度重视印章的管理,建立科学的制度和有效的控制措施,以保证印章的安全性和有效性。

银行印章管理存在着一些常见问题和难点。首先,不少银行在印章管理方面缺乏明确的制度和流程,导致操作不规范。其次,一些员工在使用印章时容易疏忽大意,没有做好相关记录和审核工作。此外,印章的数量庞大、种类繁多,管理起来较为困难。同时,随着技术的迅猛发展,电子化印章也带来了新的管理挑战。

第四段:银行印章管理的有效措施与经验(400字)。

为了解决上述问题和挑战,银行可以采取一系列的有效措施。首先,建立健全的印章管理制度,明确印章使用的权限、程序和责任,确保印章的安全存放和使用。其次,加强员工培训,提高员工对印章管理的认知和重视程度。同时,利用现代信息技术手段,建立起完善的印章管理系统,包括对印章的登记、核对、追溯和鉴定等方面的管理功能。此外,加强内部审计和监控,及时发现和纠正印章管理中的问题,提高管理效能。

第五段:总结与展望(200字)。

银行印章管理是一项细致而重要的工作,需要银行全体员工的共同努力和高度重视。通过建立科学规范的管理制度、加强员工培训、运用信息技术和强化内部监控,可以有效提高银行印章管理的水平,避免出现印章管理失控的问题。未来,随着技术的发展和监管的不断加强,银行印章管理将更加趋于规范和精细化,为银行业务的安全和稳定发展提供更加坚实的保障。

(总字数:1300字)。

印章管理民警心得体会

随着社会的发展和进步,印章的作用在政务、商务等领域中不可忽视。作为一名印章管理民警,我深刻认识到印章管理工作的重要性和复杂性。多年来,在日常工作中,我积累了一些心得体会,我相信这些体会对于提高印章管理工作的效率和质量有着重要的意义。

首先,我认为印章管理民警需要加强自身的专业能力。印章作为一种特殊的符号,其合法性和安全性都受到高度的关注。因此,作为印章管理民警,必须具备专业的知识和技能。例如,我们需要掌握印章的种类、制作方式、使用规范等相关知识,以便能够对印章进行准确的鉴别和管理。此外,我们还要学会使用现代科技手段,例如利用高清相机、专业软件等工具来辅助印章管理工作,提高工作的效率和准确度。

其次,我认为印章管理民警需要注重团队合作。印章管理工作往往涉及多个部门和个人的协作。例如,我们需要与公安机关、政府部门、企事业单位等合作,共同制定印章管理制度和政策。此外,印章管理工作还需要与印章制作公司、印章使用者等合作,加强信息共享和协同努力,以确保印章管理工作的全面和有序。因此,作为印章管理民警,我们要善于沟通协调,建立良好的合作关系,充分发挥团队的优势,提高工作的效果和质量。

再次,我认为印章管理民警需要加强法律意识和职业道德。印章管理工作涉及的法律法规非常繁琐,而且随着法律的更新换代,印章管理法规也在不断变化。因此,作为印章管理民警,我们要不断学习法律知识,了解最新的法律法规,以便能够正确、合法地履行印章管理职责。此外,在工作中,我们要始终坚持职业操守,不得以权谋私,不得滥用权力,不得违法乱纪,始终做到公正、廉洁、为民务实的原则。

最后,我认为印章管理民警需要注重创新和改革。印章管理工作是一项具有时代特点的工作,随着社会的发展和科技的进步,印章管理也在不断变革和创新。因此,我们要积极主动地适应和引领变革,不断更新管理理念和方法,提高工作的科学性和高效性。同时,我们要注重借鉴其他地区和行业的经验和做法,学习他们的先进经验,为印章管理工作注入新的活力和动力。

总之,印章管理民警要加强自身的专业能力,注重团队合作,加强法律意识和职业道德,注重创新和改革。只有这样,才能更好地履行印章管理职责,为政务、商务等领域的工作提供更优质的服务。我将继续努力,不断提高自身的素质和能力,为印章管理事业的发展做出更大的贡献。

企业印章管理心得体会

企业印章是企业形象的一部分,其管理对于企业的品牌形象和信誉至关重要。作为一名印章管理者,我深刻体会到印章管理的重要性和技巧,并总结了一些心得体会。以下是我关于“企业印章管理心得体会”的连贯的五段式文章。

第一段:引言(总结印章管理的重要性和挑战)。

印章在企业管理中的重要性不可忽视。合法使用印章是企业进行正常经营活动的前提,合理规范印章使用是维护企业利益和防范风险的基础。然而,印章管理面临着许多挑战,如印章的滥用、遗失和伪造等问题。因此,有效管理印章对企业至关重要。

一个公司要建立起规范的印章管理制度,首先需要制定相关的管理规定和文件,明确印章的种类、用途、权限和审批流程。其次,应建立一套完善的印章管理制度和流程,确保印章的安全性和可追溯性,并规定印章的存放、使用和申请流程。这样能够有效地减少印章被滥用和遗失的风险。

第三段:加强对印章的保管和使用。

印章的保管和使用是印章管理中的重要方面。首先,印章必须妥善保存,并设立专门的存放地点,并由专人负责保管。其次,在印章使用时,要严格按照管理规定进行操作,确保使用的合法性和准确性。同时,要加强对印章的监督和审批,杜绝印章被滥用和伪造等情况。

第四段:加强对印章管理人员的培训和监督。

印章管理人员对于印章管理的重要性和规范要求必须有清晰的认识,只有提高他们的意识和专业素养,才能更好地管理印章。因此,公司应加强对印章管理人员的培训,提高他们的管理能力和责任意识,并进行定期的考核和监督,及时发现和纠正问题,确保印章管理的有效性。

第五段:加强对印章管理的监督和审查。

印章管理需要进行定期的监督和审查,发现问题及时加以解决。公司应设立相应的监督机构或岗位,定期对印章管理情况进行检查,以确保管理制度和流程的贯彻执行,并对印章使用进行评估和审查,为公司的经营决策提供参考依据。同时,要加强与相关部门的沟通和合作,形成共同监督和保障的机制。

结论:印章管理对于企业正常运营活动的顺利进行和品牌形象的维护具有重要意义。通过建立完善的管理制度、加强对印章的保管和使用、对管理人员进行培训和监督、以及加强对印章管理的监督和审查,可以有效地规范印章管理,提高企业的品牌形象和信誉。加强印章管理是每个企业的必然选择和需要花费精力去关注的重要工作。

印章管理的心得体会

近年来,社会信用体系建设的推进,对印章管理提出了更高的要求。作为一名工作在公立学校的行政人员,我深刻认识到印章管理的重要性,并从中汲取了许多宝贵的经验和体会。在这个问题上,我认为核心是规范管理、履职尽责以及注重安全。下面我将详细表述我在印章管理工作中的所思所感,以供大家参考。

首先,规范是印章管理的基础。印章是单位章程体现的重要载体,必须确保其真实、准确并且权威。因此,我建议在印章使用方面,严格按照章程规定进行操作。此外,印章的保管也严禁擅自改动,一旦发现变动,必须及时向上级报告并进行调查。通过规范的管理,可以确保印章的使用权符合法定程序,避免任意滥用印章的现象发生。

其次,履职尽责是印章管理的核心。印章的管理责任应该明确归属于相应的责任人,他们必须十分认真地履行管理职责,将印章管理工作做到位。作为一名管理人员,我始终将印章的使用权集中在自己手中,严守纪律,遵守规章制度,并主动参与日常使用过程中的监督和管理。同时,我也加强了与上级印章管理部门的联系,及时向他们汇报印章的使用情况,并积极参与巡查工作,及时发现和处理印章管理中的问题。

第三,安全意识是印章管理的重要保障。由于印章的使用权具有相当的权限性,印章管理的安全风险不可忽视。在我所在的工作单位,我独立负责印章的保管工作,为了确保印章的安全,我采取了多项措施。首先,我将印章保管在柜子的最安全位置,门关好锁好。其次,我每天都会对印章进行巡查,确保其安全存放。最后,我将印章的使用权限限制在部分相关人员之间,并加强宣传教育,提高他们的安全意识和责任心。通过这些措施,我相信印章管理的安全风险得到了有效的降低。

第四,信息化建设是提高印章管理效率的有效途径。传统的印章管理存在许多弊端,如时间长、效率低等。为此,我积极探索适合我单位的信息化管理方式。我制定了电子印章管理系统,通过在电子印章上设定权限,实现了印章使用的远程操作和自动流程控制。这不仅提高了印章管理的效率,还降低了管理成本,并且能够有效避免印章被滥用的情况发生。信息化建设为印章管理提供了新的思路和方法,也使管理工作更加便捷高效。

最后,印章管理需要全员参与,形成强大的合力。印章管理涉及到单位每一个成员,他们必须共同维护印章的安全和权威。在我工作单位中,我积极倡导全员参与,组织开展印章管理培训,增强大家对印章管理的认识和意识,不断提高印章的使用正确性和合法性。通过全员参与,形成了共同管理的合力,进一步提升了印章管理的规范性和安全性。

总之,印章管理是一项极为重要的工作,关系到单位的权威和形象。在印章管理中,规范是基础,履职尽责是核心,安全意识是保障,信息化建设是提高效率的途径,全员参与是形成合力的重要保证。只有做到这五个方面,才能够有效地提高印章管理的水平,保证其正常和安全运行。希望我的一点心得和体会能对大家的印章管理工作有所帮助。

印章档案管理心得体会

印章是现代社会中重要的社会文化遗产和办公用具,它在行政管理、公文流转、合同签约等方面有着举足轻重的作用。而印章的管理也同样具有重要意义,为了更好地管理印章,保护印章的完整性和权威性,我们需要加强对印章档案的管理。下面,我将从五个方面分享我的印章档案管理心得体会。

第一,落实责任,健全制度。

对于印章档案的管理,首先要明确管理责任,明确印章的使用范围和使用期限。建立健全的印章档案管理制度,规定使用印章的条件和步骤,明确印章的维护保养和存放方式,确保印章的使用和管理符合规范化、科学化的标准。同时,要落实各级管理人员的责任制,对于印章档案的管理直接责任人必须深入实际,抓好管理工作,确保印章档案管理的全面实施。

第二,规范使用,确保安全。

对于印章的使用,我们需要制定科学、合理的使用规范。首要原则是保证印章使用的安全以及防止出现印章被挪用的情况,因此,在使用印章的时候务必按照规章制度,认真核查身份和权限,并加强对印章的保管和监察,确保印章的安全使用。

第三,加强保管,确保完整。

对于印章的保管,一定要加强措施,确保印章的完整,防止丢失和破损。要对存放印章的地点进行安全检查,对印章的各项指标进行全面的检测、统计和记录。并贴上保密标签,阻止印章不合法出现在可能产生损害的场合中。

第四,定期维护,确保质量。

印章是企业的形象体现,如果印章的线条或字迹模糊的话就会影响到企业的形象,同时也会影响到印章的权威性。因此,对于印章的维护,我们既要采取合适的方法,又要抓好定期的维护。要将印章放置在相对干燥、防尘、无光照的环境下,并加强清洁工作,经常检查和替换印章,确保印章的质量。

第五,严格管理,确保权威。

对于印章的管理,一定要加强监督和管理,以实现管理的标准化、系统化、制度化。要建立完善的管理体系,严格按照规章制度使用、存放印章,并做好相关记录登记,以确保权威的印章仅被正常的、事实清楚的事项使用。同时,要进行日常的管理监督,及时的进行整改和改进,确保管理制度的更新与沟通。

总之,印章档案管理是企业管理中至关重要的一环,它不仅关系到企业形象,更关乎企业的核心利益。通过加强对印章档案的全面管理,能够提高企业的管理水平、节约管理成本、降低管理风险,实现管理和自身核心价值的统一。

印章管理的心得体会

作为一位企事业单位中的一员,印章管理是我每天工作中不可忽视的一项重要任务。通过长期的实践和经验总结,我逐渐领悟到印章管理的重要性和规范化的必要性。在这篇文章中,我将从以下五个方面分享一下我的心得体会。

首先,印章管理要严格遵守国家法律法规。作为一种特殊的办公工具,印章的使用和管理在国家法律法规中有着明确的规定。我们要树立法律意识,确保印章的使用合法合规。要及时了解相关的法律法规,不得以任何理由私自盖章。只有这样,我们才能更好地维护企业和社会的稳定和安全。

其次,印章管理要加强安全保密。印章是企业的象征,具有重要的盖章功能。所以,印章管理要注重安全保密。首先,印章必须妥善保管,存放在安全的地方,避免印章遗失、被盗或者被冒用。其次,印章使用要严格控制,只有相关授权人员才能使用印章,并且在使用之前要核实身份和授权范围。只有这样,我们才能有效地保障印章的安全性和可靠性。

再次,印章管理要严格执行制度规范。一个良好的印章管理制度对于保证工作的有序进行和防范失误非常重要。制度要明确规定印章的申领、使用和管理流程,明确相关人员的责任和权限,并定期进行检查和评估。并且在制度执行的过程中,要加强员工的培训和教育,提高大家对于印章管理规定的认识和重视程度。

此外,印章管理要精确、快速、高效。随着企业的发展壮大,印章的使用频率也越来越高,所以印章管理要求我们在日常工作中精确、快速、高效地处理各类印章事务。我们要精确核实申请人的身份和需求,以免发生误用或者滥用印章的情况。同时,我们要尽量提高办事效率,减少办事时间,为企业提供更便捷的服务。

最后,印章管理要践行诚信守法。印章是企业的象征和标识,我们在使用和管理印章的过程中要时刻保持诚信。遵守法律法规和企业的制度规定,不得利用印章进行违法犯罪活动,不得滥用印章增加个人利益。只有以诚信的态度对待印章管理,我们才能赢得企业和职业的信任和尊重。

总之,印章管理是一项十分重要且需要高度规范的工作。只有严格遵守国家法律法规,加强安全保密,执行制度规范,精确快速高效,践行诚信守法,我们才能更好地履行印章管理的职责,提升企业形象和信誉。让我们共同努力,做好印章管理工作,为企业的发展和社会的进步贡献我们的智慧和力量。

印章档案管理心得体会

印章是企业中的一项非常重要的资产,在企业日常运营中扮演着非常重要的角色。为了更好地保护企业的印章资产、规范印章使用,公司实施印章档案管理,以便更好地维护企业的利益。在实践中,我们不断总结经验,不断探索,积极推进印章档案管理的工作。在这个过程中,我们逐渐积累了些许心得体会,希望与大家分享。

要想实现印章档案管理的有效推进,需确立完善的印章档案管理制度,从而实现印章档案的全面科学的管理。要建立管理制度,就必须明确企业内部的各种印章的使用范围、使用条件和使用权限。在印章档案管理制度的过程中,我们应制订出明确的管理流程,规定印章的管理原则、印章申请、使用、保管、维护、报废等规范性要求,以及未来的二级管理体系的责任制。通过建立完善的档案管理制度,可以更好地规范印章的使用和管理。

建立印章档案管理体系是实现印章档案管理的关键要素之一。基于印章档案的重要性和特殊性,在印章档案管理体系的建设中,我们应始终坚持“标准化、规范化、信息化”原则,建立健全的印章档案管理体系。

首先,要建立健全的印章档案管理制度,确定公章、法人章、合同章等各类印章的用印范围、申请办理程序、归还备案程序等制度,进而规范印章的管理和使用。

其次,应当借助现代化的信息管理技术实现印章档案管理的网络化、信息化,利用电子文档管理的技术手段,实现电子档案的创建、收集、加工、存储、交换、利用、管理、查询等多个环节的全面化管理,将各类印章的信息数据建立起来,以方便管理人员使用和查询。

第四段:加强印章的日常巡查与维护。

在印章档案管理中,日常的巡查维护是非常重要的一环,应当常抓不懈。经常对已经存放在公司内的印章进行定期的巡查,查看每种印章的印章样式、材质等信息,定期检查印章本身是否存在磨损、破损或者不规范使用,及时发现问题并进行处理,严格控制维修过程,此外,也应当对不同印章的使用状态进行记录,加深管理人员对印章的管理过程。

在推进印章档案管理的过程中,我们也应建立机制以不断提升印章档案管理的水平。如不断开展印章档案管理的培训和交流工作,加强印章使用者的守则工作,明确各适用范围、申请程序、管理流程,遵守管理制度,不私自自流、公章私章不可混淆使用等。

通过上述的探索和实践,我们在印章档案管理这一领域获得了很好的实践体验和技巧,也为企业更加高效地实现印章的全面管理提供了一些有益的启示。同时,我们也认识到,印章档案管理需要集多方面的知识和工作方法于一体,进行综合的管理和研究,以不断提高企业的综合协调能力,更好地为企业保障其业务深入发展提供保障。

印章管理制度

第一条为保证公章使用的合法性、严肃性、安全性和可靠性,保证公司规范运营,防范风险,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。

第二条本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。第三条公司印章的制定、改刻与废止的方案由人力资源行政部经理提出。

第四条本管理制度所指印章包括公司印章、职章、部门章、职衔签字章等具有法律效力的专项业务印章。

(1)印章:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。如:公司行政章,合同专用章等。

(2)职章:刻有公司法定代表人、董事长或总经理职衔的印章。

(3)部门章:刻有公司部门名称的印章。如财务专用章、监理部用章等。

(4)职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印章。

第五条公司印章的使用范围。

(1)凡属以公司名义对外、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司法人章。

发送正式公文、电函、传真件等;

(3)凡属部门业务范围内加盖部门印章。

(5)凡属财务会计业务的用财务专用章。

(6)需要代表本单位加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等;

(1)公司印章的刻制均须报公司董事长批准,由人力资源行政部开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。

(2)印章的形体和规格,按国家有关规定执行。

第七条印章的启用。

(1)新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。

(2)印章启用应报董事长批准,并下发启用通知,注明启用日期和使用范围。

(1)所有用章都须先填写《公章使用登记表》经归口职能部门主管审核,根据相应的审批权限,经总经理批准后方可盖章,重要文件需将用印文件的复印件提交人力资源行政部备案。

(2)公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,保管人必须有权拒印。

(3)严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经公司总经理或董事长同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途,未使用的必须立即收回。

(4)公司各部门要安排专人负责公章使用的申请签盖工作,各部门公章使用指定人要上报人力资源行政部备案,监理项目填盖公章一律由品质技术部负责申请使用。

第九条严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司总经理、董事长批准,并报人力资源行政部经理确认后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。

第十条违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者,公司将追究其法律责任。

第十一条每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表送人力资源行政部存档。

第十二条公司各类印章实行专人保管。

(1)公司的印章、专用公章由人力资源行政部专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报人力资源行政部备案。

(2)公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

第十三条公章保管必须安全可靠,须加锁保存,公章不可私自委托他人代管。

第十四条公章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。

第十五条公章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

第十六条有下列情况,公章须停用:

(1)公司名称变动;

(2)公章使用损坏;

(3)公章遗失或被窃,声明作废。

第十七条公章停用时须经董事长批准,及时将停用公章送人力资源行政部封存或销毁,建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

第十八条未按本制度要求使用印信、保管印信,造成丢失、盗用、仿制等。依情节轻重对责任人进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。第十九条本制度由人力资源行政部解释、补充,由公司总经理颁布生效。

附表:表1:《公章使用登记表》表2:《公章使用申请》。

印章管理制度

印章是机构合法存在的标志,是机构权力的象征。为了保证印章的合法性、可靠性和严肃性,结合医院实际,特制定本制度。

(一)印章的刻制须由用印单位向院办公室申请,报院长审批同意,由办公室开具单位介绍信到指定的公安机关定点处刻制。院办公室负责全院印章的刻制管理工作。(附件一:印章刻制(停用或销毁)审批表)

(二)处室(含所属职能科室)、业务科室如有变动,或因工作需要需增刻印章,须由处室、业务科室向办公室申请,报院长同意后,方可进行刻制。

(三)未经院长批准,任何处室、科室和个人不得擅自刻制本单位、本部门的印章。

(四)印章规格、材质、大小:印章的形体、规格按国家有关规定执行。我院院级章为圆形铜质章,直径4.5厘米;处级行政章为圆形橡胶章,直径4.2厘米;科级行政章为圆形橡胶章,直径4.0厘米;业务章和专项工作章按相关规定执行。

(五)医院院级印章刻制好后报省备案。

(一)新印章要做好戳记,统一在办公室留样保存,以便备查(附件二:印章管理登记表)。

(二)新印章启用前应由办公室向全院下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。院级新印章要向省直有关单位发函启用。

医院的印章主要包括:医院行政章、法人章、财务章、业务章;内设机构及所属职能科室、临床业务科室和医技科室行政章;党、群团组织公章;省研究所及所属研究所(室)公章;职称、计划生育等各类专用工作章等。医院所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。

(一)医院行政章的使用范围:由医院名义签发的文件、文书,包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等,代表医院对外工作联系的介绍信,需证明的各类材料,与我院的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

(二)医院法人章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事聘任等各类文件。

(三)财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。

(四)各处室(含所属职能科室)、业务科室的公章及业务专用章使用由各处室及科室负责人明确使用范围及要求。

(五)其它情况需加盖医院公章时,必须由分管院长签批,必要时须经院长审批同意(附件三:医院公章、法人章使用签批单)。

(六)涉及医院红线图、重要资产、重大借贷、重要合同、协议等,必须经法人代表签字方可使用印章,经办人、分管领导也应签字,印章管理人必须登记并永久保存。

(一)印章的管理

1、医院行政章、法人章由办公室指定专人负责管理;财务专用章由财务部门指定专人负责管理;处室、科室行政章由处室、科室第一责任人管理。印章管理人须在办公室登记备案。

2、其他各类业务和专项工作印章,由各处室和科室指定专人负责管理,并到办公室办理印章管理人登记备案手续。

3、处室、科室第一责任人为本处室、科室印章管理的第一责任人。如遇人事变动,需到办公室办理印章管理交接手续。

4、印章管理人必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需暂时移交他人的,可由部门负责人指定专人代管,但必须办理移交手续,并填写《印章临时移交登记表》,法定保管人回到岗位时,再及时办理移回手续。(附件四:印章临时移交登记表)

5、为保证资金的绝对安全,财务专用章、法人专用章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用。

(二)印章的使用

1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范围,经审批后方可用章。

2、法人章由法人签字或被授权人签字后方可使用。

3、财务专用章、支票专用章由财务部门按岗位职责权限使用。

4、严禁私自将印章带出单位使用。若因工作需要,确需将印章带出使用,请示院长同意后方可带出,并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期间,只可将印章用于申请事由,借用人须对印章的使用后果承担一切责任。

5、以单位名义签定的合同、协议、订购单等,由财务、纪检、相关处(科)室审核,分管领导批准后方可盖章。(对加盖印章的材料,应注意落款单位必须与印章一致)

6、私人取物、取款、挂失、办明,需用单位介绍信时,须由组织人事处出具证明,由办公室严格审批,符合要求后办理并执行登记制度。

7、任何印章管理责任人不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕,字迹须清晰、正确。

8、规范使用印章,做到“骑年盖月”,上沿不压正文,下沿在成文日期之下;盖章时用力要均匀,落印要平衡,印泥(油)要适度,保证印迹端正、清晰。

(三)印章的保管

1、印章保管必须安全可靠,须加锁保存,印章不可私自委托他人代管。

2、印章管理责任人如因工作变动,需与继任者及时到办公室办理印章交接手续,以免贻误工作。

3、印章应及时维护,确保其清晰、端正。

4、有下列情况,公章必须停用:单位名称变动;公章使用损坏;公章遗失或被盗,声明作废。

5、经批准停止使用的公章由办公室做好戳记,统一去角封存或送政府相关部门销毁,不得私自处理。

印章管理制度

为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性,保障公司的正常利益和工作的顺利开展,现对公司各类印章的使用管理作如下规定:

2、公司设立印章管理登记制度,使用以及领取、归还印章时应予以登记和审批;

3、公司各部门一律不得自行刻制公章。

1、公司行政公章以及合同专用章由行政部保管,财务专用章由财务部保管;

4、未经总经理同意,不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。

5、印章原则上不许带出公司,对确需将印章带出使用的,应在填写《印章使用审批单》时载明事项,经总经理审核同意后,方可携带使用。

3.1公司行政公章、合同专用章使用审批手续。

3、行政部盖章,并将盖章的文件原件存档保管,在确实无法留存原件时以复印件存档;

4、已盖章的文件若不能使用,必须交回行政部销毁。

3.2财务专用章使用审批手续。

2、公司其他各部门若需加盖财务财务专用章,由经办人填写《印章使用审批单》;

3、经部门经理或负责人签字,总经理审批;

5、已盖章的文件若不能使用,必须交回财务部销毁。

本制度自公布之日起实施。

印章管理制度

印章是公司权力的信物,是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到管理,相互制约,为明确使用人和管理人的责任,特制定如下公司印章使用与管理条例:

第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。

第二条任何部门在启用印章前,均需与公司(办公室)办理领取手续,接受相应的责权告知,签定《印章签收手续》并备案。(已经开始使用的需自通知日补办理领取手续)

第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。各部门有需盖公章的文件、通知等,须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。盖章后把《印章使用申请表》交予办公室留档。

第四条合同章合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专章,盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》,经由公司领导审批,财务部审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批,经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记簿》签字。

第五条法人私章法人私章由公司出纳保管,主要用于银行汇票,现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

第六条财务章由财务部(或负责人)保管,主要用于银行汇票,现金支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章。

第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用,已经刻制的职能部门章,需由部门负责人进行保管并严核该章的使用办法。

第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并呈公司核准后签批后统一废止或缴销。印章遗失时应由保管人填写《废止申请单》并呈公司核准后,签批遗失处理及处罚办法,交由办公室处理,如实遗失公司基本印章时必须登报申明。

第九条更换印章时,应由保管人对印章更换填写《废止申请单》,并呈公司领导核准后,交由办公室按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。

第十条公章的保管人无独立的使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此公章保管人对公章的`使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由负责人或保管人签批的公章使用经手人负主要责任,保管人负部分责任。

第十一条财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督和允许使用的权力,因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由保管人签批的公章使用经手人负主要责任,保管人负部分责任。

第十二条法人私章的保管者是出纳,既是保管者又是使用者,但其无独立使用权力,需依据财务部审批的支付申请或取汇款凭证方可使用,否则负全部责任。

第十三条公司印章一般不准私自携带外出使用,特殊情况需外出使用时需由公司总经理(或法人)批准同意,并严格履行登记手续,并由印章保管人等两人以上共同外出监督使用。

第十四条凡因公司印章带出使用而发生严重后果的,公司将依据法律追究其刑事责任。

第十五条公司任何人员都一律不准在空白纸上盖印章,不准盖空白介绍信。凡使用公章都必须造册登记备查。

第十六条因公需要开出的介绍信,便函,必须符合国家政策法令的规定,不准弄虚作假,不能借公司的名义做任何损害公司声誉的举动。

第十七条凡发出的文件需使用公司印章的,由公司领导批准后方可使用公司印章。其范围如下:

(1)呈报上级机关的请示、报告。

(2)对公司各部门的通知、批示、批复、奖惩、任命、制度条例办法等。

(3)有关重要计划,报表,预结算等。

(4)对其它单位的公函等。

第十八条公司全体员工一切应以公司的利益为重,自觉地遵守公司用章制度,保守公司的用章机密,不得泄露任何用章的信息内容。

印章管理制度

为使印鉴管理制度化,保障印鉴使用的.权威性及凭信作用,特制定本规定。

(一)公司向主管机关登记的公司印章(公章)或指定业务专用的公司专用印章(主要指财务专用章、合同专用章、办公室专用章、销售专用章、工程专用章)。

(二)职章:刻有公司董事长或总经理名字的印章―即法人印鉴。

(三)介绍信:印有公司名头的介绍信。

(一)凡对公司经营管理有重大关联或责任关系,涉及政策性问题的文件或以公司名义对外行文,需总经理批准签字后方可盖印。一般事务往来文件或证明材料需由总办负责人签字批准后方可盖印(主要使用人事行政专用章)。

一般不允许开具空白介绍信,确因工作需要或其它特殊情况需开具时,必须经部门分管总监或副总审阅后,送总办负责人签字批准后方可盖印,但需在存根上注明去向、事由。

4、总经理批准。

5、工程总监实施预算审核还需具备财务预算部意见销售专用章(含修正章)行政人事部(经理或指定保管人)销售合同、内部文件、印刷品确认等申请人申请部门经理审核销售总监批准(在授权范围内)授权范围外需报总经理批准。公司公章法人印章行政人事部(行政人事经理或印章保管人)外事、发文、任命、合同、协议、委托书、证件、其他申请人申请部门经理初审分管总监副总审核总经理审批行政人事部办理按公司有关规定细则办理建立用印登记制度。所有印章申请使用者在申请使用印章时必须先填写“印章使用审批表”(附表xzrs20xx-013-1),按上述《印章使用审批权限与流程》内容规定,报有关部门、领导签字批准后,印章保管人员方可给予盖印,同时印章保管人员须同时填写“公司印章使用登记表(附表xzrs20xx-013-2)”(申请人需签字留存,同时“印章使用审批表”留作存档)。否则,因为印章使用审批过程中如给公司造成损失,将由印鉴保管人负责赔偿,损失严重者将追究其法律责任。

(一)各类印鉴由总办及所在部门设印章保管人负责保管。

(二)印鉴启用前行政人事部统一要建立印鉴保管登记册,载明印鉴名称、印模、启用时间和姓名。

(三)印章保管人应明确责任,保证印章的正确使用和绝对安全,防止印章被滥用或盗用。如有遗失或误用,由印章保管人全权负责,经审核盖章后出现的意外情况由各级批准人负责。

(四)确因工作需要将印章带出单位使用,需经总办负责人或印章使用批准人批准,并履行印章借用手续(载明借用时间段、用途、使用地点部门等);当日使用完毕,必须当日交还印章保管人员,并履行手续。

(一)由于名称变更、机构撤消、式样改变,印章必须停止使用。旧印章停用后,如主管机关不予收回,要由行政人事部登记封存,并在2年后统一销毁。

(二)介绍信用完后,存根归档保存,保存期2年。

本规定由公司总经理办公室负责解释,自发布之日起实施。

印章管理制度

为进一步加强学校各类印章管理,促进学校综合行政管理工作的规范化、制度化,特制定本规定。

2、以学校名义上报、下发的正式文件,视发文卡片盖章。

3、以学校名义向上级报送的报表及资料。

4、学校外出人员介绍信,职工探亲、领取邮件。

3、刻制过程应严格按保密要求办事,任何人不准留样或仿制。

1、在选择确定印章启用日期之后,应提前向有关单位发出正式启用印章通知。校内部门公章或业务印章的启用由校领导决定,并由校长在校内发出通知。

2、启用印章通知应附印模,同时报上级单位备案,启用通知应立卷归档,永久保存;

1、党支部印章由党支部负责保管和使用,校印、校长特制章由校长负责保管和使用。校内各部门印章也应指定专人专管。各部门印章管理,要制定印章使用与管理措施,加强对保证印章的绝对安全。

2、印章的管理,重在选择好场所和人员。学校各类印章应放在办公室保险柜中保管,管理人员必须政治素质好、保密观念强、责任心强、敢于坚持原则。

3、印章管理人员不准将印章委托他人代管、代取、代用,不得随意将印章放在桌上或不加柜锁放在办公室抽屈内,如果发现印章被滥用或盗用,应立即报告并追究相关人员责任。

4、为了严格手续,增强制约关系,学校公章和校长特制章应分人保管。

5、印章管理人员要注意及时清洗和保养印章。

1、印章管理人员对超出范围和特殊用印的,要履行批准手续。在报经校长或主管校长同意使用后。印章管理人员应在《印章使用登记表》上填写用印内容与用途,并由经办人员和审批人要签字,以示负责。

2、对于不超出范围的用印,印章管理人员要做到了解内容和留存原始材料,以便备查。对虽在规定范围内的用印,但对情况不甚熟悉的,也要及时请示主管领导。

3、对于毕业证书、结业证书、荣誉证书及应届、往届学历证明(成绩证明)等,要在逐一核对要盖章的名单与原始名册完全相符的前提下,予以盖章。

4、补办学生证,应与在校生的学生名册相核对,无误后方可盖章,或由班主任(或专业管理人员)亲办。

5、对于有领导签批意见的文件,需要加盖公章的,应对签批意见进行登记。

6、一般不允许将学校各类印章带出办公室外,更不允许带出校外(特殊情况要按程序批准),印章不允许在脱离印章管理人员的监督下使用。

7、不允许在空白凭证或空白介绍信上施印。

8、用印要严肃认真,盖出的印章要端正清晰,便于识别。学校正式公文要在文末的落款处盖章,并将印章盖在成文日期上方,做到上不压正文,下不压日期。

9、用学校行政公章代章,只在同级机关之间进行或为下级单位代章。

1、因某种原因停用某种印章时,应向有关单位发出通知。

2、作废印章采用三种办法处理:

(1)上缴批准成立单位切角封存;

(2)填制印章作废卡片,连同作废印章交省档案馆或学校综合档案室立卷备查;

(3)由本校自行销毁,销毁过程要有监督人员在场并留下印模,以备查考。

印章管理制度

一、目的:印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理,维护印章与证照的严肃性,加强印章制发、使用、废止及证照管理,提高各相关使用环节的工作效率,保障公司的合法权益与经营活动的正常运行,特制定本制度。

二、适用范围:本制度适用于公司各部门所有的印章和证照。

三、管理部门:综合管理部。

四、职责范围:

(一)综合管理部负责建立健全公司印章、证照管理制度,负责本制度的制定与修改。

(二)负责本制度的实施与监督。

五、内容:

(一)印章、证照分类:公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门章等。证照包括企业法人营业执照(正本、副本)、组织机构代码证(正本、副本、ic卡)、银行开户许可证、税务登记证(国税、地税)、法人代表身份证(复印件)等。

(二)印章的刻制与注销:凡因工作需要并符合规定配置或更换印章的部门,由申请部门填写《刻制印章申请表》向综合管理部提出申请,综合管理部经理确认同意并批准后方可刻制或更换。印章刻制或新证照办理或更换由综合管理部统一负责,刻制标准或证照办理应符合国家相关规定。

(三)申请新办的印章或证照须在综合管理部进行登记,并做好印模采样或证照扫描、复印工作,由综合管理部进行存档后,原件由使用部门签收方可进行办理。印章刻好后由综合管理部办理印章登记手续,填写《印章管理登记表》,备案并留好印章样图。

1、公司的所有印章、证照,均由综合管理部负责登记、留样与存档,印章应注明启用时间、废止时间、废止原因等,证照应注明年检年审时间,均应明确相关保管人、经办人。

2、由于印章磨损而需要更换印章或证照年检到期,统一由综合管理部登记、留样或办理年检年审手续。综合管理部应对公司各类印章和证照保管明细进行汇总并定期更新,明细表包括印章证照名称、主管部门、专管人、办理日期、年检年审日期等。

3、所有印章或证照均由专人管理,不得转借他人,如有遗失、损坏和作废,必须及时向综合管理部报告。

4、公司营业执照(正副本)、公司公章、税务登记证(正副本)、组织机构代码证(正副本、ic卡)由综合管理部负责管理及使用。

5、银行开户许可证、银行支付u盘、法人印章、支票购买凭证由财务室出纳员负责管理及使用。

6、财务专用章、发票专用章由财务室会计负责管理及使用。

7、综合管理部专人保管《印章规范使用表》,财务专用章、法人代表私章统一收归公司财务专管。

8、印章或证照丢失、损毁、被盗,要及时向综合管理部书面报告,并与综合管理部商量补救措施。

9、各部门不得擅自刻制印章或办理证照,由此引起的一切法律责任均由相关责任人承担,并一并追究所在部门主要负责人的管理责任。

10、印章因不慎遗失或损坏,可以按下述程序补刻:公司印章遗失应于发现当日登报挂失并报综合管理部备案,然后凭挂失公告及工商部门开具的证明到公安局指定点刻制;若各部门使用的印章遗失或要求更换新的应向综合管理部出具书面申请。

(五)印章、证照的.使用:所有涉及公司公章、法人代表私章、合同专用章、财务专用章的手续均要填写《用印申请表》。按《用印申请表》内容填写完整,且由申请部门负责人签字确认,否则将不予审批。

(六)介绍信管理:

1、介绍信种类:存根介绍(法人授权书、法人证明书等)、信笺介绍、证明信。

2、介绍信一般由综合管理部负责归档保存。

3、开具介绍信要按照印章使用程序严格履行审批手续。一般事宜由部门经理签字后综合管理部审核;重要事宜需由各级主管签署意见后,由综合管理部报总经理审批;使用存根介绍必须经总经理审批,如使用已由法人代表签字的空白授权书,须报总经理或法人代表本人同意。

4、因情况变化,介绍信领用人没有使用介绍信,应及时退还。

5、如若发现介绍信丢失,领用人应及时向综合管理部反映,及时采取相应措施。公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具的,由申请人写明原因(用途),并在审批表上注明为何需盖空白资料,必须经总经理书面批准,公司综合管理部做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来,向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途,未使用的必须交回。

六、本制度自总经理批准之日起执行。

七、本制度由综合管理部负责解释。