档案馆年工作总结和年工作计划（优质23篇）
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档案馆年工作总结和年工作计划
1.档案资源快速增长，结构进一步优化。开展档案资源大接收，民生档案成为档案接收的重点，依据第一批浙江省重要民生档案参考目录，16个部门的65种民生档案纳入接收的范围。截止2020年底，共接收各类到期民生档案、工程档案等52批次20573卷16884件。档案馆馆藏总量达到299519卷140827件。全面实现纸质档案和数字化成果双套制进馆。为了方便群众、整合各类档案数据，2020年共抽检接收了45828卷9582件1386369页3471.55gb的档案数字化成果进馆，其中13家单位有关地籍、出生医学证明、退伍军人、拆迁档案等民生档案为44052卷1123158页2467.37gb，大大丰富了馆藏，提高了馆藏档案的数字化比例。
开展民国档案抢救工作，2020年xx市市财政下拨专款经费50万元，开始全面对馆藏破损严重的民国档案进行修复，新增一处民国档案裱糊室，共修复档案1226卷38733页。完成18633卷10364件档案的编目和消毒工作。完成2020年新增档案的全宗卷整理、统计和部分涉密档案整理工作。
2.优化调整馆藏档案储藏条件，开展倒库工作，完成五楼库房的倒库工作，二楼农业银行寄存档案开始移库，共完成2009年农行系统6个单位档案约150000卷的移库工作。完成四楼报刊、三楼土地清册及复制地籍图、二楼寄存档案乐怡会计事务所档案的倒库工作。做好库房“八防”工作，通过跟机关事务局对接，特别加强了库房恒温恒湿机等设备维护，保证库房恒温恒湿达到标准范围，做好温湿度数据记录和统计工作。做好数字档案馆建设的实体管理工作，完成数字档案馆实体档案的涉密检查工作、整理工作和出入库前检查工作。
3.做好档案的登记备份工作。完成51家单位的2020年和2020年文书、业务档案数字化成果的登记备份，数据容量为572g。并抽检这些备份的数字化成果，对存在的问题进行反馈。
档案馆年工作总结和年工作计划
2022年，市档案馆坚持以习近平总书记去年对档案工作的重要指示为基础，忠实履行为党管档、为国守史、为人民服务的职责档案资源建设指标评价指标体系试点区域被确定为三地和重要窗口。
(一)接收档案，建设档案资源强市。制定十四五档案接收五年计划，重新编制十四五期间进馆单位名册。开展年度档案接收，发布《关于做好2022年档案移交工作的通知》。完善接收流程梳理，增加解密鉴定和开放鉴定环节，做好接收前指导。提高档案接收质量，实施社会化服务外包。优化接收流程，将数据改为实体，分两步进入博物馆，改善临时仓库档案堆积。收集新冠肺炎疫情和扶贫两类档案目录和档案数字化成果，收集6019份新冠肺炎疫情档案，431张照片，6450张，21.09gb;扶贫档案638件，2.24g。
(二)管理好档案，创新档案数字改革。升级电子公文归档处理系统，同义乌市统建oa系统协同推进，按照2020年批准的新国标(gb/t39362-2020)《党政机关电子公文归档规范》进行开发对接，上半年共完成35家单位的oa系统在线归档6947件。推进行政权力事项归档，完成省电子归档公共组件在义乌本地的部署，试点完成公共组件与公积金档案管理系统的联调对接。下发《关于做好自建系统政务服务事项电子化归档的通知》，对义乌11家单位14个自建业务系统的归档模块建设进行部署，为其他县市提供了可借鉴推广的经验。以六个跑道为导向，完成党政智治档案馆专题门户开发。助推基层数字建档，开通村社数字档案室系统账号，开展城西街道七一村、分水塘村、何斯路村“家门口的档案馆”试点。
(三)保护好档案，确保实体信息安全。严格落实节假日前后库房安全检查制度，由馆领导带领，完成重点部位安全大检查，开展一楼库房清查。严格特藏库管理，实行双人进出，增加监控等技防手段，制定特藏库管理制度并上墙。下发《关于进一步加强档案安全工作的通知》，在全市开展档案安全自查工作，形成自查报告上报金华市档案局。开展为期14天的“全市网络安全风险隐患大排查”行动，对照网络安全协调指挥平台中的自查清单，全面开展自查自纠。对浙里托管的应用服务开展网络安全检查，填报网络运营者基本情况，网络安全工作情况，网络运营者网络基本情况等共156个字段，并上报安全自查总结报告。开展馆藏档案数字化成果质检整改，上半年完成4个全宗，共76575件成果质检。
(四)利用好档案，提升档案查阅水平。上半年，现场档案查阅累计2135人次、380卷次、5943件次，出证3458份,共11417页;浙江档案服务网网上办理共689件;办理金华市区一证通办3件。为方便部门办事，整理共享稠城街道农村建房审批表中属于现福田街道辖区的2009-2014年档案数据50g;市场监督管理局机构改革前原工商局、质量监督管理局、食药监三家单位全部馆藏档案数字化成果共129g。完善义乌-上海杨浦区跨省通办档案服务事项清单，梳理完成包括知青上山下乡档案、工伤认定档案、学籍档案、等在内的8个事项，并确定办理方式及办事指南等内容。
(五)宣传好档案，扩大工作受众影响。开展“6·9国际档案日”系列宣传，举办“红色档案进校园”活动，组织收听国际档案日专题讲座，2篇文章在全省国际档案日系列宣传专题网页上发布，1篇文章在义乌商报上刊登，4篇文章在义乌文明网上发布。发布《关于征集“义乌记忆”老照片档案资料的公告》，开展老照片征集活动。做好侵华日军细菌战史实陈列馆、传奇义乌展厅、义乌好人馆运营管理指导。上半年，“浙中抗战的中流砥柱——中国共产党义乌地方组织抗日救亡运动历史”红色档案展正式开展，陈列馆接待参观超5000人次，入首批市乡村博物馆创建名录。
(六)防控好疫情，贡献档案队伍力量。统筹安排参与全市一线疫情防控工作。支援义亭镇疫情防控，开展电话流调和走访宣传，进行检查劝导、清村扫楼等工作。参与隔离酒店疫情防控11批次，合计22人次，160天，协助人员信息登记管理约1500人次，全天候守护隔离人员，确保隔离人员安心度过观察期，切实守护人民群众生命健康安全。派遣4名同志前往大陈s310复线义燕线燕窝村卡口参与疫情防控。根据防控指挥部要求，做好疫情期间档案利用服务，做好现场秩序管理、体温测量、“健康码”查验、信息登记。
(一)推进档案数字化改革。基本建成区域数字档案管理服务一体化平台。深化电子文件归档和电子档案管理，实现全市90%以上单位的“最多跑一次”事项单套制在线归档。继续推行党政机关电子文件单套归档和电子档案单套管理，完成50%以上的单位2021年电子公文在线归档。深化党政机关整体智治综合应用，打造全局“一屏掌控”。进一步推进档案数字化、数据化，建立以电子档案为主导的档案数字资源体系。
(二)推进档案治理体系建设。全面实现基层数字建档。坚持数字赋能、拼搏争先，以更高站位、更实举措深化省级村社档案治理试点，继续推进“村档镇管”规范村级档案管理模式，将村社档案“四有一化”工作纳入考核，助力村级权力运行监督，开通全市537个村社数字档案室系统账号，打造“家门口的档案馆”，为提升基层社会治理现代化水平贡献档案力量。
(三)推进档案资源体系建设。完成30家档案接收，规范档案接收流程，提升档案接收质量。打破部门界限，扩大档案共享内容和范围，提供进馆单位档案数据批量返回功能。做好专项档案工作，加强重大活动和突发事件档案的电子档案数据归集，包括新冠疫情、脱贫攻坚、高质量建设共同富裕示范区、数字化改革和实施碳达峰碳中和行动等五类档案及中外交流义乌有关档案资料，强化有关档案收集整理和数字化工作指导，建设“中外交流——义乌档案资料数据库”。
(四)推进档案利用体系建设。深化档案服务便利化改革，加大档案开放力度，根据新修订档案法要求，依法完成馆藏1989-1996年存量档案开放审核工作。实施档案文化项目，推出《义乌记忆·2021》《义乌市市场发展文件汇编》2本档案编研精品，开展口述档案的挖掘整理，发挥侵华日军细菌战史实陈列馆、传奇义乌展厅、党性教育主题馆、义乌好人馆四个档案阵地功能，讲好红色档案故事，力争接受红色档案教育人数在2万人次以上。推进档案一件事改革，积极探索大数据、区块链等信息技术与档案管理深度融合，推动档案数据资源跨部门、跨层级归集，探索整合综合档案馆、国土档案室等专业档案馆数据资源，提升档案查阅利用水平，实现档案查阅服务即时办、网上办、掌上办，出证电子化。
(五)推进档案安全体系建设。开展信息系统安全等级保护三级复评，做好重要档案数据登记备份和异地备份。推进数字档案馆室建设，加快数字档案馆、室系统迭代升级，整合提升系统功能，加大省级规范化数字档案室创建力度，创建省级规范化数字档案室不少于10家。推进精细化规范化档案管理，2022年做好档案质量整改工作，馆藏档案数据库目录和全文质量检查和整改不少于20万条。
档案馆年工作总结和年工作计划
1.做好档案保管工作。继续做好新增档案图书资料、照片、光盘的编目工作，开展各类档案接收登记和各项明细统计，确保年底档案统计报表数字准确无误，完成2020年《档案全宗名册》编制工作，完成新增档案的全宗卷整理工作。重点做好民国档案抢救工作，预计抢救20000页破损档案。做好库房的电路改造工作。
2.加强馆藏资源建设。加强对机关、乡镇(街道)忙十年以上文书档案、业务档案的接收工作。继续征集“三重一特”档案：重点工程档案、重大活动、重要人物和xx特色档案。开展图书资料，报刊，特种载体档案的征集。完成出生医学证明档案，土地局档案的编目消毒上架工作，开展图书资料，报刊，特种载体档案的征集，继续做好档案寄存中心工作，对保管条件差或有困难的单位提供档案代理保管服务，做好名人档案接收工作。放宽民生档案寄存条件，继续做好民生档案接收工作。预计接收土地局地籍档案20000卷，接收到期档案接收10000卷。
档案馆年工作总结和年工作计划
1.履行档案行政管理职能。扎实推进农业农村档案工作，继续开展农村文化礼堂建档工作。收集全市2020年已建成的20家农村文化礼堂建设过程中产生的礼堂布展设计图和各类电子文稿、扫描件、数码照片、音频视频资料，开展礼堂布展设计图数字化加工，对各类资料进行分类、整理、著录，共获取电子档案容量共5.03gb、挂接附件1514件，上报省局指导处。
通过购买社会服务等方式，建立“一村一档”村落档案数据库，按照《村落历史文化信息资源建档基本要求》，对各项数据、材料进行规范化分类、整理和编目，以“一村一档”形式，完整录入省局下发软件“千村档案”数据管理系统，顺利完成列入“千村档案”建档的历史古村落村有7个(实际细分有15个行政村)，其中省一般村4个(前后垟村，后西村、黄塘村、南阁)，其他村落3个(黄坦硐村，北阁，蒲岐四门)，另加3个市农办要求的村，总共17个村的建档任务，共挂接附件5736件(24.05g)，提交省局指导处。
做好我市重点建设项目档案工作的监督指导，指导xx市大门大桥二期工程、xx南岳海事监管码头项目和电光防爆公司矿用可移动式救生舱等煤矿井下安全避险系统技改项目顺利通过档案专项验收。已实现重点建设项目和中央预算内投资项目档案专项验收网上办理和电子归档。
开展乡镇(街道)村级组织档案规范化建设，进行乡镇(街道)村级档案管理业务培训，向7个工作积极的乡镇(街道)赠送档案柜和档案用品，实地督促乡镇(街道)推进辖区内村级档案规范化管理工作。今年以来，已有9个乡镇(街道)开展村级档案规范化管理工作，其中，2个镇已完成，7个镇街部分完成。
继续推进村档乡(镇、街道)管工作，督促指导21个乡镇街道结合实际情况开展这项工作，现已有蒲岐镇和岭底乡开始逐个村在整理纸质档案和全文数字化加工。继续开展我市数字档案室测评建设。印发《关于开展2020年度全市数字档案室建设测评的通知》(乐档发〔2020〕11号)，结合2020年度档案工作网上年检，在9月至10月份严格按照《浙江省数字档案室建设测评标准》，逐个完成3家示范数字档案室、5家规范化数字档案室和11家数字档案室的测评工作，顺利完成创建任务。
完成市直机关单位档案管理网上年检工作，对各单位报送的年检材料进行审核、打分和实地抽查，并发文通报网上年检情况。
发挥档案教育在培养人才中的基础性作用，在档案实际操作培训基地全年共培训58批152人次基层档案管理人员，有效地提升了全市基层档案管理人员的业务素质，为档案事业发展提供智力支撑。完成2020年度档案事业统计年报工作;共采集81家市直机关单位数据，各市直机关室存纸质档案同比增加122123卷，109391件，室存档案数字化副本同比增加857gb。继续开展温商回归项目档案服务工作，根据其实际需求，通过电话答疑、赠送档案用品和上门指导等形式为其提供档案收集、整理和重点工程档案专项验收方面的服务，受到企业的欢迎。
2.加大档案执法监管力度。开展市直机关单位档案工作执法检查双随机抽查。9月份联合市人大常委会教科文卫工委对市委统战部、市人力社保局等9家单位开展了档案管理工作执法检查，开具1张《责令整改通知书》限期整改。12月份对市纪委、市旧城建设办公室等4家单位开展了档案管理工作执法检查，当场填写《单位档案行政执法检查双随机抽查记录表》，事后上传浙江省行政执法监管平台。配合市人大常委会科教文卫体工委开展我市档案管理规范化调研工作，提请市人大常委会审议通过，对2家去年开具《责令整改通知书》的单位在整改限期内开展复查工作，被复查单位按照《责令整改通知书》的要求进行了认真的整改，由于需要整改的档案数量庞大，经请示我局后，复函同意2家单位整改时间延长一年，继续完成整改工作。
根据我市法治政府建设考核评价工作的要求，完成我局法律顾问的聘请工作，按要求在“浙江省政府法律顾问信息服务系统”内完成信息录入登记和日常登记管理。购买执法记录仪两台，并在日常执法工作中进行音像记录，使得我局行政执法工作更加规范有效。
强化档案中介机构监管，对19家辖区内档案中介机构进行备案，组织我市档案中介服务机构从业人员参加xx市中介服务机构从业人员业务培训班。
3.加强考核考绩。档案工作列入乡镇(街道)工作考核，这是这么多年来的第一次，根据市考绩办要求，开展2020年度乡镇(街道)档案工作评价工作，制定评价细则，对各乡镇(街道)报送的评价材料进行审核、打分，将结果报送市考绩办。
档案馆年工作总结和年工作计划
1.努力做好“通过省级数字档案馆评估”有关工作。对照数字档案馆系统评估指标表，逐项分析领会，制定《xx市档案馆创建“国家级数字档案馆”工作方案》和《xx市档案馆创建“国家级数字档案馆”任务分解一览表》，并加强协调、采取措施、逐渐分类落实。向财政争取经费，采购部署了安全设备漏洞扫描。局主要领导、分管领导出面协调解决有关xx电视新闻、xx日报电子版等电视、网络信息数据的征集。建立并健全有关数字档案馆的规章制度。根据评估指标表，加班加点补充完善有关测评台账。
2.做好进馆档案数字化成果的检查。检查市经信局所属国有企业xx县酒厂数字化成果92卷、2665页，市农业局数字化成果5600件、28046页，市水利局数字化成果2595件、17209页，市国土资源局数字化成果9999件，市人力社会保障局工伤档案数字化成果2344件、43774页，市民政局复员档案数字化成果3013卷、54234页。检查北白象镇党委、政府2005-2008年度文书档案，旧城改造指挥部2020年度拆迁户产权调换协议档案数字化成果，检查四都—绅坊工程档案277卷数字化成果，市胜利塘北片围垦工程前期补充增加档案数字化成果38卷，6630页;检查xx市市政公用建设局“五水共治”三镇三街档案数字化成果271卷，26885页。检查多家医院2020年前及2020年度出生医学证明档案数字化成果，共4730卷，425923页。
3.做好数字化加工场地的数字化成果检查。抽查乡镇撤并项目j091象阳镇、j155磐石镇、j158福溪乡、j159龙西乡等全宗的档案数字化加工成果20多万页。检查三期数字化加工项目2820卷204303页，著录条目78259条，主要为大荆区、后所乡、万岙乡、统计局等全宗的文书、婚姻、土地档案。
4.做好有关档案信息化的业务指导。接待档案中介的业务咨询，对公安局、消防局、财政局，卫计局和多家医院，翁垟街道、蒲岐镇和有关村的档案数字化工作进行了业务指导。
5.做好加工场地的安全监管，做好三期加工项目合同提前终止的沟通、协商，签订备忘录和补充协议。做好乡镇撤并项目的扫尾工作。完成三期项目约226万页、撤并项目约140万页数字化成果的质量检查、验收。
6.加强档案信息安全建设。修订利用和划控制度，对馆藏档案进行摸底，提出3套划控工作方案。赴xx市档案局学习划控和档案查阅利用业务，修订常用档案查阅手续，对利用上级文件重新作出规定，均衡考虑档案信息安全和方面利用。结合我局创建规范档案的计划，研究制订划控工作初步方案，并落实1名专职划控人员，制定《xx档案馆建国后档案划控工作办法》。目前已经完成24个全宗(市委、宣传部、统战部、农工部、机关党工委、党校、纪委、文教部、渔盐部、工交部、财贸部、政法委、人大、总工会、团委、政协、市府、山林定权、教育局、卫生局、工商局、二轻、档案局、土地局)1982-1987年档案，共计划控档案34478条。对24个全宗中任免文件作“政务网”“互联网”划控工作，其中互联网开放750条，政务网开放368条。
落实省档案局、市府办、市公安局、市经信委等单位有关对信息系统、网站、电子政务等的安全要求，做好调查、统计、自查、上报、整改等工作。特别是根据省局的有关安全要求，请有关机房、各个系统硬件、软件提供方进行了安全大检查，排除隐患，做好有关情况的登记和记录，确保信息系统安全。
做好机房的值班，做好局域网、政务网等硬件、软件设施的安全维护，包括馆藏档案管理系统和馆室一体化系统的升级，电子文件归档系统服务器内存升级，馆室一体化存储硬盘、存储电源故障的更换，更换登记备份系统服务器故障内存和硬盘，馆藏系统软硬件季度巡检，机房消防设备月度巡检，ups设备巡检，机房加湿器报警处理，机房精密空调过滤网更换;馆藏系统磁带库、服务器、存储等硬件设备故障报修;馆藏软件系统应用服务器故障解决;亿赛通加密软件巡检;做好馆藏磁带库备份数据恢复演练，视频监控维修，oracle授权文件的重新申请，以及机房值班、卫生打扫、出入登记制度的落实，等等。
7.检查并登记备份了83家单位的文书、业务档案的数字化成果。完成了档案数据的异地备份-xx市档案馆、江苏省江阴市档案馆。做好对市直机关单位、乡镇机关、行政村、医院等各类单位纸质档案数字化成果加工的业务指导包括扫描仪参数设置、pdf合成软件及ocr软件的使用及具体操作。接受市直单位有关馆室一体化系统使用、登记备份工作的咨询，并对一些单位的新上岗档案员进行了一对一的操作培训。根据市公安局、市农业局、市社保中心等单位的要求，对他们的档案数字化加工项目进行了业务指导。
档案馆年工作总结和年工作计划
2022年，市档案馆坚持以***总书记去年对档案工作的重要指示为基础，忠实履行为党管档、为国守史、为人民服务的职责档案资源建设指标评价指标体系试点区域被确定为三地和重要窗口。
(一)接收档案，建设档案资源强市。制定十四五档案接收五年计划，重新编制十四五期间进馆单位名册。开展年度档案接收，发布《关于做好2022年档案移交工作的通知》。完善接收流程梳理，增加解密鉴定和开放鉴定环节，做好接收前指导。提高档案接收质量，实施社会化服务外包。优化接收流程，将数据改为实体，分两步进入博物馆，改善临时仓库档案堆积。收集新冠肺炎疫情和扶贫两类档案目录和档案数字化成果，收集6019份新冠肺炎疫情档案，431张照片，6450张，21.09gb;扶贫档案638件，2.24g。
(二)管理好档案，创新档案数字改革。升级电子公文归档处理系统，同义乌市统建oa系统协同推进，按照2020年批准的新国标(gb/t39362-2020)《党政机关电子公文归档规范》进行开发对接，上半年共完成35家单位的oa系统在线归档6947件。推进行政权力事项归档，完成省电子归档公共组件在义乌本地的部署，试点完成公共组件与公积金档案管理系统的联调对接。下发《关于做好自建系统政务服务事项电子化归档的通知》，对义乌11家单位14个自建业务系统的归档模块建设进行部署，为其他县市提供了可借鉴推广的经验。以六个跑道为导向，完成党政智治档案馆专题门户开发。助推基层数字建档，开通村社数字档案室系统账号，开展城西街道七一村、分水塘村、何斯路村“家门口的档案馆”试点。
(三)保护好档案，确保实体信息安全。严格落实节假日前后库房安全检查制度，由馆领导带领，完成重点部位安全大检查，开展一楼库房清查。严格特藏库管理，实行双人进出，增加监控等技防手段，制定特藏库管理制度并上墙。下发《关于进一步加强档案安全工作的通知》，在全市开展档案安全自查工作，形成自查报告上报金华市档案局。开展为期14天的“全市网络安全风险隐患大排查”行动，对照网络安全协调指挥平台中的自查清单，全面开展自查自纠。对浙里托管的应用服务开展网络安全检查，填报网络运营者基本情况，网络安全工作情况，网络运营者网络基本情况等共156个字段，并上报安全自查总结报告。开展馆藏档案数字化成果质检整改，上半年完成4个全宗，共76575件成果质检。
(四)利用好档案，提升档案查阅水平。上半年，现场档案查阅累计2135人次、380卷次、5943件次，出证3458份,共11417页;浙江档案服务网网上办理共689件;办理金华市区一证通办3件。为方便部门办事，整理共享稠城街道农村建房审批表中属于现福田街道辖区的2009-2014年档案数据50g;市场监督管理局机构改革前原工商局、质量监督管理局、食药监三家单位全部馆藏档案数字化成果共129g。完善义乌-上海杨浦区跨省通办档案服务事项清单，梳理完成包括知青上山下乡档案、工伤认定档案、学籍档案、等在内的8个事项，并确定办理方式及办事指南等内容。
(五)宣传好档案，扩大工作受众影响。开展“6·9国际档案日”系列宣传，举办“红色档案进校园”活动，组织收听国际档案日专题讲座，2篇文章在全省国际档案日系列宣传专题网页上发布，1篇文章在义乌商报上刊登，4篇文章在义乌文明网上发布。发布《关于征集“义乌记忆”老照片档案资料的公告》，开展老照片征集活动。做好侵华日军细菌战史实陈列馆、传奇义乌展厅、义乌好人馆运营管理指导。上半年，“浙中抗战的中流砥柱——中国共产党义乌地方组织抗日救亡运动历史”红色档案展正式开展，陈列馆接待参观超5000人次，入首批市乡村博物馆创建名录。
(六)防控好疫情，贡献档案队伍力量。统筹安排参与全市一线疫情防控工作。支援义亭镇疫情防控，开展电话流调和走访宣传，进行检查劝导、清村扫楼等工作。参与隔离酒店疫情防控11批次，合计22人次，160天，协助人员信息登记管理约1500人次，全天候守护隔离人员，确保隔离人员安心度过观察期，切实守护人民群众生命健康安全。派遣4名同志前往大陈s310复线义燕线燕窝村卡口参与疫情防控。根据防控指挥部要求，做好疫情期间档案利用服务，做好现场秩序管理、体温测量、“健康码”查验、信息登记。
(一)推进档案数字化改革。基本建成区域数字档案管理服务一体化平台。深化电子文件归档和电子档案管理，实现全市90%以上单位的“最多跑一次”事项单套制在线归档。继续推行党政机关电子文件单套归档和电子档案单套管理，完成50%以上的单位2021年电子公文在线归档。深化党政机关整体智治综合应用，打造全局“一屏掌控”。进一步推进档案数字化、数据化，建立以电子档案为主导的档案数字资源体系。
(二)推进档案治理体系建设。全面实现基层数字建档。坚持数字赋能、拼搏争先，以更高站位、更实举措深化省级村社档案治理试点，继续推进“村档镇管”规范村级档案管理模式，将村社档案“四有一化”工作纳入考核，助力村级权力运行监督，开通全市537个村社数字档案室系统账号，打造“家门口的档案馆”，为提升基层社会治理现代化水平贡献档案力量。
(三)推进档案资源体系建设。完成30家档案接收，规范档案接收流程，提升档案接收质量。打破部门界限，扩大档案共享内容和范围，提供进馆单位档案数据批量返回功能。做好专项档案工作，加强重大活动和突发事件档案的电子档案数据归集，包括新冠疫情、脱贫攻坚、高质量建设共同富裕示范区、数字化改革和实施碳达峰碳中和行动等五类档案及中外交流义乌有关档案资料，强化有关档案收集整理和数字化工作指导，建设“中外交流——义乌档案资料数据库”。
(四)推进档案利用体系建设。深化档案服务便利化改革，加大档案开放力度，根据新修订档案法要求，依法完成馆藏1989-1996年存量档案开放审核工作。实施档案文化项目，推出《义乌记忆·2021》《义乌市市场发展文件汇编》2本档案编研精品，开展口述档案的挖掘整理，发挥侵华日军细菌战史实陈列馆、传奇义乌展厅、党性教育主题馆、义乌好人馆四个档案阵地功能，讲好红色档案故事，力争接受红色档案教育人数在2万人次以上。推进档案一件事改革，积极探索大数据、区块链等信息技术与档案管理深度融合，推动档案数据资源跨部门、跨层级归集，探索整合综合档案馆、国土档案室等专业档案馆数据资源，提升档案查阅利用水平，实现档案查阅服务即时办、网上办、掌上办，出证电子化。
(五)推进档案安全体系建设。开展信息系统安全等级保护三级复评，做好重要档案数据登记备份和异地备份。推进数字档案馆室建设，加快数字档案馆、室系统迭代升级，整合提升系统功能，加大省级规范化数字档案室创建力度，创建省级规范化数字档案室不少于10家。推进精细化规范化档案管理，2022年做好档案质量整改工作，馆藏档案数据库目录和全文质量检查和整改不少于20万条。
档案馆年工作总结和年工作计划
1.党组书记带头落实一岗双责，开展对班子成员、科室负责人、普通干部的提醒谈话活动共12次，开展监督检查工作5次，定期听取班子成员履行“一岗双责”情况，落实“四个亲自”要求。支持纪检组的巡察，带头并督促领导班子成员严格执行党的纪律，带头做好廉洁从政的表率，对局班子领导分工进行局部调整，解决分管工作交叉问题。
2.加强制度建设。制定《xx市档案局“三重一大”决策制度实施办法》，规范“三重一大”事项决策程序，印发《xx市档案局工作人员考勤与请销假管理暂行规定》，严肃机关上下班纪律。
3.加强作风建设，改进干部作风。一是坚决执行中央八项规定精神。结合实际制定有关管理制度，落实具体措施。二是开展“铁腕纠四风、重拳治怠政”作风建设活动，持续纠正“四风”。抓住重要节点，防止“四风”反弹，加强三公经费管理，严格公务接待，整改违规问题，规范财务开支;对超面积办公用房进行切实整改，达到使用标准;整改违规使用公务油卡问题，开展领导干部、普通干部兼职工作清理，开展领导干部违规交易房产、违规借贷清理，加强意识形态工作，干部信教问题检查清理。
2020年，经过全局干部职工的共同努力取得一定成绩，但我市档案事业发展不平衡、不充分问题仍然存在。档案工作人、财、物严重缺乏与xx经济发展不匹配导致工作无法规范开展，部分乡镇基层基础薄弱，村档乡(镇、街道)管工作仍需进一步加大力度;还需加强档案工作执法力度，及时纠正基层档案室不规范行为;及时将部分已到10年应当移交的档案列入执法计划，开展执法监督，促进到期档案移交进馆工作;进一步加强民生档案接收量，充分整合民生数据。
档案馆年工作总结和年工作计划
1.以“6.9”国际档案日为契机，围绕“档案见证改革开放”的主题，开展了一系列档案宣传活动：慰问xx市雁湖希望小学全体师生，赠送市档案局近年来出版的编研成果;联合清江镇妇联开展了家庭档案知识讲座;以“倾听档案声音，感受档案魅力”为主题举办“走进档案馆”活动，邀请xx市职业中等技术学校1602班37名学生走进档案馆，零距离接触档案，感受档案文化的独特魅力;为纪念我国改革开放40周年，在馆藏档案资料及xx摄影师作品中精心挑选了珍贵历史图片100余幅，制作了展板30幅，将内容分为“探索、变革、发展、腾飞”四个篇章进行展出;在芙蓉镇后垟村、翁垟街道后桥村文化礼堂举办档案见证改革开放主题展览;举办了兰台人素质提升讲座，邀请了心理健康高级导师何传领授课，以“快乐工作健康生活”为主题，深入浅出地诠释了清晰的真相，使得与会的一百多名档案工作者更快适应新形势下的档案工作。与xx市委宣传部、xx市日报社等单位联合举办砥砺四十年筑梦新征程——庆祝改革开放40周年xx故事图片展活动。共接待xx市日报小记者、xx港xx湾港务有限公司、xx日报小记者等5批次约220人次;接待个人参观9767人次。
2.开展档案编研工作。基本完成《民国图证》编撰工作，共分概况、政治、军事、经济、文化、教育六大部分，约170页，完成初稿排版打印。《民国图证》编收录民国时期xx政治、经济、文化等方面情况的重要史料，是xx历史文化记忆工程的重要内容。与党史版合编《市委文件选编》(1978-1988)，收录了期间市委出台的100个重要文件，作为史料留存及文史研究者查考。完成了《xx市2020年大事记》，《xx市志·档案章》通过评审，并得到市志办专家的肯定，作为范文和交流材料在《xx方志》第四期刊登。
档案馆年工作总结和年工作计划
1.积极投入开展“最多跑一次”改革工作。开展我局群众和企业到政府办事“最多跑一次”事项的梳理、进驻市行政服务中心办理、平台界面优化完善和对照“八统一”目录做好比对调整工作。根据上级部门的有关要求，完成浙江政务服务网后台所有相关内容的修改和推送工作。按照市跑改办要求全面梳理我局民生事项并实现“一证通办”，开展浙江政务服务网界面优化完善和实现网上办理事项梳理工作。
做好我市“最多跑一次”事项电子化归档工作，开展“最多跑一次”事项文件材料归档范围和档案保管期限表编制，列入“最多跑一次改革”考核名单的36个单位九大类权力事项所有审批事项的文件材料归档范围和保管期限表，经本单位内部审核后再报送市档案局审核批准，确保行政权力事项归档文件材料的齐全、完整、准确，合理划分保管期限。
做好与市财政局、市国资办、市大数据管理中心等单位的联系沟通，编写申报电子文件归档系统建设方案，建设部署电子文件归档系统。联合xx市审管办、xx市大数据中心举办xx市权力运行云平台办件电子化归档工作及电子档案管理统一平台业务培训会，对相关业务进行了讲解。同时，接受相关单位的业务咨询，给予指导解决，进行事项配置、部分纸质数字化上传、电子文件打包归档。
2.做好档案利用公共服务。截至11月28日，完成查档8515人次35042卷次15441件次，其中民生档案利用4923人次5143卷次，民生档案中婚姻、土地、社保、计生罚款收据等利用率依然比较高。从档案利用目的分析，案件诉讼、修史编志、更正婚姻登记信息、退伍军人登记等成为本年度查阅热点。从查档档案分析，网上查档有明显上升趋势，受理异地查档网上查档131条。以宣传报道改革开展四十周年为目的的查档也是今年的亮点，浙江卫视、xx电视台、xx日报等新闻媒体到我馆查阅利用改革开放四十周年档案史料。xx日报刊载了“xx市民个人档案可在三省一市查了”的新闻。11月5日，我馆完成首例长三角地区异地跨馆查档(南京市江宁区档案馆)。市档案局认真落实市委市政府“最多跑一次”工作要求，进一步规范优化查档流程和手续，实行一次性告知，开展自查自纠，并在窗口设置满意率评价器，主动接受群众监督。积极配合市婚姻登记中心做好已数字化婚姻档案数据审核移交工作，完成261全宗婚姻登记中心婚姻数据的交接工作，推进婚姻档案数据共建共享，为群众查阅利用档案提供方便。
档案馆工作总结
xxxx年是全面落实“十三五”规划纲要的关键之年，一年来，在市委市政府的坚强领导和省档案局、馆的精心指导下，全馆上下以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习党的十九届三中、四中、五中全会精神，认真贯彻落实中央、省、市文件精神，按照市委市政府和省、市档案局的工作要求，以服务民生为己任，以档案事业发展综合评估为契机，以“三个体系建设”为核心，聚智聚力做好档案业务建设评价各项工作，始终坚守档案服务民生、服务党和国家工作大局，坚持改革创新、攻坚克难，较好地完成了全年的工作任务，为xx经济社会发展作出了应有的贡献，现将工作情况总结如下。
xxxx年工作完成情况
一年来，我们克服了机构改革后局馆分设所出现的新情况、新问题，以时不待我、只争朝夕的精神，凝心聚力做好档案接收保管、档案征集编研、档案开发利用等工作，主动服务改革发展、社会事业、民生福祉，在广阔舞台台上显身手、作贡献。
一是创新推进档案管理模式。
加快与“最多跑一次”改革相关的民生档案数字化工作，解决部门数字库整合归并和数据库共享应用问题，开发档案信息资源共建共享平台。根据“国家综合档案馆业务建设评价工作指南”，积极推进数字档案馆建设，按照省档案局安排部署，积极配合省档案馆做好区域性数字档案集成管理与共享平台vx。x试运行工作。
二是着力提升档案服务水平。
不断优化利用服务，完善了馆藏档案查阅利用目录体系，加快推进馆藏档案全文数字化工作，搭建完善系统的数字档案管理平台，提升改造查阅利用环境，增添便民服务措施，简化档案服务手续，进一步提升服务效率和质量；加大异地查档跨馆服务工作力度，拓展服务领域，竭力为地方经济社会发展、民生事业服好务。今年上半年虽然新冠肺炎疫情肆虐，但档案服务从未间断。为解决人民群众的查档要求，闭馆期间，党员干部坚守服务一线值勤执守，通过电话查档、网络查档，及时为利用者提供档案查询服务。疫情防控期间，接到电话查档咨询和网络查档需求xx人次，值班人员都通过各种方式及时提供服务，得到社会各界利用者的一致好评。
三是不断优化服务环境。
为了给档案查阅利用者提供快捷、舒适的查档环境。xxxx年初在经费紧张的情况下，筹资x万元对查阅利用中心进行改造，按照国家档案局的有关要求，设立了档案阅览区、利用者休息区、查阅人员等候区、物品寄存区、便民服务区等x个功能区，并在醒目位置公布工作人员岗位职责、查阅指南、查阅流程、民生档案远程利用办事告知、查阅利用制度、监督举报电话、意见建议征求簿等，极大地提高服务效力和服务质量。
四是为民生福祉，雪中送炭。
积极加大民生档案接收力度，努力推动房产、职称、工伤鉴定、社保、医保等民生档案进馆；对涉及民生利用频繁的档案优先整理、编目、划控和数字化。xxxx年接收专业档案共计xxxx卷xxxxx件，接待社会各界查阅利用者共计xxxx人次，其中预约查档xx人次，提供档案xxxx卷（册）、出具有效证明xxx份，电话回访x人次，复制档案xxxx张，为解决群众的生产、生活、创业创新等实际问题xxx个，让档案惠及民生、造福百姓。
五是为事业发展营造环境。
在深入推进档案法制建设基础上，将《档案法》及相关法律列入全市普法计划，主动送进机关、企业、社区、农村；在“x。x”国际档案日、“xx。x”法制宣传日等重要时间节点，运用举办展览、印发宣传单、发送短信、举办知识竞赛等形式广泛宣传，大大提高了社会对档案事业的关注度和认知度。xxxx年“x。x国际档案日”期间，先后举办了“档案见证小康路·聚焦扶贫决胜期”宣传主题流动展和“红旗漫卷烽火路——红军标语”固定展，让党员干部、广大群众、尤其是青少年一代了解党领导带领全国人民在精准扶贫领域取得的辉煌成就，了解xx苏区军民的革命历程，从而弘扬优良传统和苏区精神，激发党员干部初心使命，激发青少年家国情怀。
六是打好脱贫任务“攻坚战”
为确保贫困户稳定脱贫、如期脱贫，市档案馆领导带领帮扶干部，深入帮扶村，了解贫困户生产生活、“复工复产”等情况，宣讲复耕复种惠民帮扶政策，扎实开展帮扶工作。通过入户宣传、微信朋友圈推送等形式向贫困户发布市县工业园区用工信息，引导就近就地就业，既帮助市县企业解决用工难问题，又帮扶贫困户找到工作，保障工资性收入；做好贫困户外出务工工作，保证他们顺利外出就业；贯彻落实《xxxx年xx市产业扶贫开发“以奖代补”项目实施方案》，鼓励贫困户发展特色产业种养，xxxx年完成了xx亩烤烟和xx亩胭脂柚种植，一方面保障产业收入，另一方面确保粮食等种养产业稳定发展，帮助x户贫困户申请产业奖补，并完成了验收工作，帮助xx人就近就地就业，帮助xx人顺利外出务工；着力抓好排查监测。建立脱贫户返贫预警一览表，开展分类预警与防范。对排查识别出的脱贫监测户和边缘户，进行定期回访，动态监测其家庭收入账、支出账，保障政策落实情况。五是根据中央脱贫攻坚专项巡视“回头看”反馈意见、对照排查、整改销号，并开展挂牌督战“十大清零”行动，及时清查处理问题。
紧紧围绕国家档案局提出的“三个体系”建设，“三个翻番”奋斗目标和省档案局实施的“三大工程”，在常规工作上促深化、上水平，重点工作上求突破、创特色，整体工作上促提升、争一流。
一是档案资源建设主动出击。
全馆上下群策群力、排难而进，努力拓展档案资源渠道。为加快推进档案资源建设，年初印发了《市直有关单位档案移交计划》，对xx个有移交任务的单位采取电话咨询、上门指导等多种形式解答档案移交过程中的疑点难点。xxxx年接收市政府办、市财政局、市人大等xx个单位档案共计xxxx卷xxxxx件；加大档案征集力度。围绕新冠肺炎疫情防控工作，向社会发布征集公告、面向有关单位、社会组织及个人征集档案资料；围绕“国际档案日”活动主题，向市扶贫办、市总工会、市妇联、团市委等单位征集精准扶贫档案资料；围绕“爱国主义”主题教育，与市委办（市档案局）、市委宣传部联合印发了《关于向全市爱国主义教育基地征集红色档案资料的通知》。xxxx年征集各门类档案共计xxxx件（册）。为使馆藏资料保存有序、查阅方便，利用近x个月时间，全馆干职工加班加点，将零散的xxxxx册资料进行了分类装盒、上架、著录，资料保管不仅排列整齐、查找方便，而且还最大限度地延长了保管寿命。
二是档案信息化建设高效推进。
扎实推进档案信息资源共享工作，专题调研了全市数字馆档案建设情况，在全省率先提出并积极推进“oa电子文件管理系统”与市级协同办公系统整合，加快档案信息系统整合和资源开放共享，依托云平台建设，建立互联互通综合共享服务平台，打破“信息孤岛”，让数据多跑路，百姓少跑腿；加强信息安全等级保护和涉密信息分级保护管理，坚守档案安全保密底线；完成了馆藏照片档案、实物档案、职称档案等数字化工作并将已数字化的职称档案全部上传至省区域平台；与x市档案馆签订了档案数据双向备份协议书，完成了档案数据异地备份工作；协助配合市委办（市档案局）启动了电子政务协同办公系统数字档案一体化项目，制订了xx市数字档案管理系统需求建设方案及招投标需求，为数字档案馆建设起步打下了坚实基础。
三是档案编研工作奋发有为。
为充分挖掘红色档案文化，传承弘扬红色基因。近年来，我馆致力于让红色档案文化活起来，有生命力。在持续做好红色档案资料征集与编研的基础上，广泛借助报纸、杂志等传统媒体和网络、微信等新媒体平台，大力传播、弘扬红色档案文化，讲述红色档案背后感人至深的故事。xxxx年在《中国档案报》《x档案杂志》《中国档案网》《x档案网》《x新闻网》等省级以上报刊、网络发表红色档案文章xx篇。
围绕中心工作，完成了《xx年鉴》档案工作分目的撰写和报送；为向中国共产党诞辰xxx周年献礼，与市委党史办合作编研了《xx红色政权建设》；为传承弘扬xx历史文化，营造爱国爱家教育氛围，借助社会力量编研了《谢灵运在临川》。编研的《红旗漫卷烽火路——红军标语》获市第八次社科联优秀成果奖。
做好工作，发展事业，关键在干部。我馆始终坚持把教育培训管理干部作为一项基础性工作来抓，在队伍建设上下功夫，出实招，激励干部比学赶帮、创先争优、献身使命。
一是提振队伍精气神，激发争创佳绩原动力。
创建成长平台，引导干部体验有为有位的认可感；培育团队协作精神，引导干部体验团结互助的融洽感；构建良好的人际关系，引导干部体验和谐工作的愉悦感；开展向先进单位学习，引导干部体验学习考察后的紧迫感；推行阳光民主管理，引导干部体验参与管理的公平感；倡导爱岗敬业，引导干部体验工作的成就感。
二是制定完善各项制度，不断增强干部责任感。
制定和完善了《xx档案馆工作制度汇编》《xx市档案馆工作预警机制》《xx市档案馆安全制度》等制度；采取警示教育、廉政党课、道德讲堂、知识竞赛、专题讲座、参观展览、“兰台荟”、“微党课”等形式开展教育活动，筑牢思想防线，切实履行“为党管档、为国守史、为民服务”神圣职责。
三是选拔任用干部重实绩，鼓励干事创业好氛围。
坚持把考核功夫下在平时，经常性、近距离、有原则地广泛接触干部，进一步加大在重大任务、重点工作中跟踪考察考核干部的力度，及时掌握干部现实表现，注重倾听基层干部群众的意见，通过调研谈话、平时考察、年度考核、重点任务考验，全面客观、辩证看待和识别干部、培养干部，坚持在赛场上选马，以实绩论英雄，激励干部善谋实干，及时发现、重用敢于担当作为的优秀干部，形成让实绩突出、担当有为干部脱颖而出的机制。
xxxx年工作计划
xxxx年我馆将按照“对标准、强基础、守安全、优服务”十二字方针，深入学习贯彻党的十九届三中、四中、五中全会精神和习近平总书记的重要论述，紧紧围绕市委市政府中心工作和发展战略，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，以党建工作为引领，全面推进档案信息化建设，进一步优化服务大局、服务民生举措，坚持改革创新、服务创新，扎实做好档案公共服务工作。
（一）分阶段、分步骤、按计划做好馆藏档案数字化工
作。
（二）全力做好全省区域性数字档案资源共享利用平台工作。
（三）依托xx市政府协同办公系统，开展市直单位电子档案在线接收工作。
（四）借助市委办力量，高位推动中央、省驻抚单位档案移交工作。
（五）加大档案资源建设，力争将涉及民生的信访档案、公积金档案接收进馆。
（六）对接市政务局，利用互动管理平台，做好“省办通办”事项。
（七）与临川区档案馆共同搭建婚姻档案跨馆查阅利用服务工作。
（八）对馆藏政府口的xx个单位涉密档案进行解密审核工作。
（九）完成《xx红色政权建设》和《汤显祖的故事》的出版印刷工作。
（十）征集全市爱国主义教育基地展览活动档案，积极开展爱国爱家教育活动。
（十一）紧扣市委市政府和国家档案局、省档案局提出的各项目标任务，解放思想、凝心聚力、攻坚克难，扎实做好“十四五”规划起步工作。
档案馆年工作总结和年工作计划
1.深化档案利用工作改革。要深化档案查阅利用“最多跑一次”改革，依托浙江档案服务网，积极宣传网上查档政策措施，让更多群众体验网上查档的便利，实现“一次也不跑”。加快构建全市民生档案服务利用平台，积极向乡镇拓展民生档案服务，通过数据目录共享、浙江档案服务网操作咨询辅导、开通浙江档案服务网端口等形式，分步分批推进乡镇(街道)民生档案查阅利用。进一步提高查阅大厅档案管理和服务水平，加快对已完成数字化加工成果的投入使用，进一步推动查档手续优化，在法律法规允许的前提下进一步简化手续，规范运行。
2.做好档案编研工作。继续做好2020年度大事记的编写和发布工作。完成《民国图证》审稿和出版发行工作，做好宣传和推介工作。积极开展“xx建国70大事记”的图片征集和大事记筛选工作，以图文并茂、形式记录和展示xx在新中国成立70周年艰难曲折的奋斗历程和光辉成就。计划与市委宣传部联合发文，动员乡镇、街道宣传部门积极配合收集有关图片或线索。启动“民国专题编研”工作。与市党史研究室联合编研《市委文件选编》(1989-2002)，承担部分文字校对工作。
3.做好档案开放工作。根据上级档案部门工作部署，加大档案开放鉴定工作力度，对满30年档案数字化成果进行鉴定、审核和开放。继续做好及20个全宗，4万件档案的开放鉴定工作。
档案馆年工作总结和年工作计划
1.继续做好政务服务网电子文件的归档工作。在2020年的基础上，加强对有关窗口单位人员的业务指导，提升电子文件的归档工作，提高质量增加数量。
2.完成“通过国家级数字档案馆测评”的相关工作。在通过数字档案馆省级评估后，根据专家的意见，对于失分项目进行分析，找出失分原因，逐项分解落实，尽量争取多得分少失分，根据国家级数字档案馆测评的要求和当前档案数据安全存放的需要，争取财政等部门支持，制作方案，争取经费，采购部署急需的硬件设施，争取顺利“通过国家级数字档案馆测评”。
3.做好三期项目终止后剩余没加工页数的项目招标和监管。根据招投标要求和之前三期项目的教训，做好招标和招标后的监管工作，加快剩余加工页数的数字化进度。继续认真做好档案登记备份工作。做好业务指导和督促，同时根据有关技术规范要求，做好对有关单位待登记备份数字化成果的质量抽查，做好进馆单位2020年档案的登记备份工作。做好政务网有关的馆室一体化系统、登记备份系统、电子文件归档系统的政务云迁移。
档案馆工作总结
近二年来，城建档案馆在市建设局及上级业务部门的正确领导和大力支持下，全馆职工克服人少任务重，发挥不畏艰难、务实创新的精神，强化目标任务的落实与实施，规范城建档案工作的各项管理，开展优质服务，以“忠诚、敬业、奉献、清廉、团结、守法”为宗旨，认真做好城建档案的收集、整理、利用、服务等工作，较好地完成了全年工作任务。现将工作总结如下：
（三）近二年，围绕行风评议，我馆对照建设系统政风行风建设工作实施方案，结合我馆实际制定了实行政风行风建设工作的方法和措施，开辟了政风行风建设公开栏，公开了本馆工作职责、工作人员基本情况、档案利用办事时限及收费标准，增强工作透明度，接受社会各界的监督。
迎接全省城建档案检查是我馆去年工作的一项重点，从5月份接到省建设厅关于开展全省城建档案检查的通知，我馆就检查前的各项工作准备进行了安排布暑，对照鄂建办[20xx]23号的城建档案检查标准，我们认真搞好了自查，修改并完善了各项管理制度，并张贴上墙；规范了图书资料及声像资料的管理；做到了档案查阅室与档案整理分离；对库房内的档案进行了重新排列，加班加点对以前没按标准卷整理的档案进行了重新打印、组卷；分17个部分编写了枝江市城建档案馆迎检资料，图文并茂，受到了检查组的一致好评。通过这次检查，一方面充分认识到我们自身的差距与不足；另一方面也为今后的工作与发展指明了方向。下半年，我们在资金允许的情况下，加大了对硬件及软件方面的投入，配置了激光打印一体机2台，电脑2台，购买了由省建设厅统一推荐使用的深圳伟图城建档案管理软件，，为档案保管利用，提高管理水平创造了良好条件。
（一）规范和完善内部管理程序，加大城建档案的收集、接收力度。
二年来，我馆接收建设工程规划及用地规划档案1688份，将历年来零散的规划档案65份补充进相关的原始档案中，并在备考表中注明；接收产权档案2808份，抵押档案1091份；接收项目竣工档案75项；接收天然气门站、配气管网工程施工设计图纸100张；接收20xx年建设工程施工许可档案42份，接收20xx年施工许可档案24份；接收整理我市新农村建设村级场所建设资料33册。去年，我馆对近几年的项目档案报送情况进行了摸底，依据《建设工程质量管理条例》、省政府127号令《湖北省城市建设档案管理办法之规定，对枝江一中、永盛纺织等项目竣工后档案未及时进馆的单位及企业发放了建设工程项目竣工档案催交通知书，在规定的期限内有关单位积极与我馆联系，确保了工程项目竣工档案的进馆率。
业务指导是我们各项工作的重中之重，它不仅对外代表城建档案工作的形象，同时又从源头上保证城建档案的进馆数量和质量。今年业务指导工作突出三个转变：一是变移交单位上门来请变主动出门服务；二是变重验收轻指导为指导、验收并重；三是变单一管理为既服务又管理。近二年来，我馆与建设单位签“建设工程项目档案报送服务合同书”63份，发放“建设工程文件归档内容及排列顺序表”及“建设工程档案建档和告知书”63份，并按照合同约定积极与工程项目负责人联系，建立“建设工程档案局业务指导、跟踪服务卡”制度，及时了解工程进展情况。两年来，接收单位工程项目竣工档案75项，出具“建设工程竣工档案验收意见书”75份。
严格按照城建档案整理规范的要求，及时组织力量进行基础整理工作。近二年来，共整理标准案卷482卷。其中整理工程竣工档案817卷；整理规划许可证档案标准卷187卷；整理施工许可档案标准卷20卷；整理产权及抵押档案3899份。天然气管网图纸100张。为提高工作效率，我们改变了以往档案整理工作流水作业的方式，为每名工作人员配备了电脑及打印机，独立完成从档案分卷、整理、打印、脊背粘贴、微机录入等一系列工作流程，按照分工，各负其责。对输入后的档案及时打印封皮、目录，装订入库，确保整理后的档案不积压，并打印总目录、分类目录等检索工具装订成册，便于档案及时提供利用。
开展窗口服务。为了更好地开发城建档案信息资源，服务于社会，我们认真做好档案查询利用工作，在馆内设立调档室，实行调档专人负责制，提高了工作效率。我们想方设法，改进检索方式，简化办事程序，优化服务质量，严格按照我馆政务公开的内容，在规定的时间内完成提卷，恪守承诺，诚信待人。二年来，我馆严格按规定接待查询档案各届人士20xx余人次，利用档案7500余卷，其中：去年，为北奥茗苑及锦江华庭两个住宅小区的房屋拆迁补偿工作提供资料调卷近300卷；今年5月份，我馆积极协助农行完成了该行资产清理工作；协助马店房管所、董市房管所进行全市居民住房情况调查摸底工作。复印文字材料及图纸400多张，出具证明35份，并认真做好了查阅登记。按省建设厅信息中心要求上报档案利用实例5篇。受到查阅单位和个人的一致好评，产生了良好的社会和经济效益。
今年，经市建设局批准，我馆自筹资金购买了索尼摄像机1台，确定专人，充分利用照像、摄像等手段，除了完成系统内大型活动的拍摄工作外，紧紧围绕全市城乡建设重点项目，不断丰富城市发展声像档案。我馆积极与合加资源发展股份有限公司项目部联系，对我市污水处理厂工程项目实施全程跟踪拍摄，并拟定拍摄计划书，现已完成开工前原始地貌的拍摄工作。
去年，宜昌物价检查组对我馆20xx年—20xx年上半年的收费情况进行了物价检查，公正客观的指出了两方面的问题。一是收取的'是档案综合整理服务费，而签订的是带有强制性行为的档案报送责任书；二是擅自抬高档案利用收费。针对提出的问题，我们及时进行了整改，一方面用书面的形式向局领导作了汇报，二是及时将档案报送责任书按服务性收费要求改为工程项目档案报送合同书。并严格按照物价部门核定的标准开具档案利用收费明细。加强对财务人员业务知识的培训学习。要求财务人员均要参加由财政部门组织财务人员继续教育培训和财务人员从业资格培训，提高业务工作能力；三是针对去年宜昌市物价局查出的价格违法行为认真进行了整改。对档案利用收费的票据开具进行了规范；对以前签定“档案报送责任书”的枝江市人民医院等单位，我馆与建设单位重新办理了“建设工程项目档案报送服务合同书”的补签手续。6月26日，我馆已按枝江市物价局要求将1.8万元的罚款上缴到非税收收入管理局。我们将以此为戒，加强财务管理，杜绝此类现象的发生。
（1）进一步理顺外部工作环境，特别是市政基础设施工程档案的进馆渠道要加强沟通。
（2）地下管线档案资料管理比较滞后，没有及时将新铺设的地下管线档案接收进馆。
（3）档案的信息化程度不高，电子档案接收工作几乎没开展。
1、按照建设局下达的工作目标，继续做好城建档案资料的收集、接收工作，其中：备案制工程档案的接收率达80%；其他档案的接收率为100%。
2、认真做好工程档案业务指导工作，加强对重点工程档案的指导与收集。
3、严格按照市行政审批事项的流程办理城建档案的相关业务，规范窗口服务，提高服务质量。做好工程档案责任书的签定和工程档案合格证的发放工作。
4、加大对已收集进馆的城建档案的整理力度，继续做好城建档案的规范整理、立卷、归档工作。
5、充分发挥声像档案和信息工作的作用，积极做好声像档案和信息服务工作。
6、开始实施对地下管网线档案资料的收集整理工作。
档案馆工作总结
xx年的湖南师范大学档案馆是继往开来的一年。档案馆在学校党委和行政的正确领导下，在省档案局和教育厅的关心和支持下，在去年搬迁了新馆的基础上，进一步加强了档案馆软硬件建设;全面启动了档案馆数字化建设工程，开创了我校档案工作的新局面，为学校的发展做出了新的贡献。
20xx年，学校党委为深入落实科学发展观，号召广大党员积极开展“创先争优”活动，大力推进学习型党组织建设。档案馆党支部积极响应学校党委号召，加强思想政治学习。档案馆党支部组织全体党员重点学习党的基本理论、基本路线、基本纲领和各项方针政策，提高了各位党员的理论水平和思想政治水平。档案馆还制作了学习刘义权先进事迹的展板，直观的展示了档案系统的先进人物刘义权崇高的一生，使党员群众深受感染。
档案馆全体党员在学校的整体部署下，在档案馆三楼入口处公示了自己“创先争优”的承诺，接受群众监督。20xx年10月，学校党委对档案馆党支部的公开承诺情况回访复查，学校机关党委委员，宣传部部长何扬波亲自到馆进行现场检查和点评。他高度赞扬了档案馆党支部“创先争优”活动开展情况及公开承诺的落实情况，称赞档案馆党支部：“创先争优活动组织有力，措施到位;学习活动有创新，既学习政治理论，又行业先进模范人物;工作有成效，数字档案馆建设方面成绩突出。”
(一)以指导为基础，做好档案规范管理。
档案工作纷繁复杂、环节众多的性质决定了档案工作必须严谨细致、程序化、规范化。
1.今年年初我馆全面清理修订了档案馆各项规章制度14项，并上墙公布、做到制度公开、档案业务有章可循。
2.档案收集工作是档案业务工作的重中之重。为了使档案馆收集工作做到严谨规范，我们采取兼职档案员分批到馆集中学习和档案馆工作人员到档案立卷单位上门指导相结合的方式加强对兼职档案员的业务指导，全年共组织兼职档案员集中学习4次，档案馆工作人员上门指导40余次。
3.在加强业务指导的同时，我馆严格把好入馆档案资料的质量检查关，全年退回入馆不合格档案资料10余批。由于指导有力、把关严格，我馆的部门立卷制度比往年更加规范，做到了收集、整理、编目、装订、立卷、录入等工作程序全部由立卷单位完成，档案馆主要负责档案催缴、质量检查、接收登记、入库上架等工作。
4.全年接收档案3500多件，2800多卷，馆内技术部向管理利用部移交档案3100多卷。
(二)以服务为导向，热忱接待档案资料利用者。
提供档案资料的利用是档案馆的重要工作之一，也是提高档案馆影响力的重要窗口。为了提高服务质量，方便利用者。我馆今年制作了档案馆指路牌、机构标识、欢迎标识、楼层标识等，大大方便了利用者到馆查阅档案资料。利用部老师热情服务，共接待利用者1876人，接受外来学历认证和电话查档311人次，调用档案资料2876卷，复印档案资料36431张，出具证明材料367份，制作学生出国留学资料328人次。在查阅档案的过程中，我馆十分注重档案民生服务功能，在涉及到学生出国留学、考研考博、毕业生就业等问题时，我们总是慎之又慎，如在某类档案无法查到相关信息时，还会积极查阅相关类目档案。若馆藏档案中查找不到，还会通过电话方式咨询教务处、自考办、二级学院等部门进行确认，确保出馆的每份资料准确无误。在档案利用的过程中，我们还十分注意档案的保密工作。在档案原件的复印过程中，我们对与利用者查阅内容无关的部分进行了遮盖，保证了其他人员的信息不被公开，保护了他们的隐私权。此项工作增加了档案馆工作人员大量的时间与精力，受到学校与利用者的一致好评。
(三)增设消防安全设施，确保档案资料安全。
档案资料的安全无小事，我馆始终将档案馆消防及安全保卫工作放在重要位置来抓，与学校消防安全部门保持密切联系，全年学校保卫部门上门检查工作10次，更换消防器材30多件。为保证用电安全和减少对档案资料的损伤，我馆今年向学校申请并批准了4万元，将库房普通照明灯更换为安全可控的防爆灯，现已完成部分库房改造，其他库房也将逐步完成。
学校投资2万多元为档案馆的门窗及过道安装了防盗装置。同时还投入5万多元安装了视频监控系统，目前该系统设有10个监控探头，配备4t容量的硬盘，可以实现常规、红外摄像自动切换。保证档案馆24小时视频监控和长达半年的视频录像功能。确保了档案资料的安全。
(四)注重业务学习，提升档案科研水平。
当今社会科学技术日新月异，各行各业都在发生着深刻的变化。档案行业也不例外，为了紧跟行业步伐，我馆注重档案业务学习，采取请进来、走出去的方式加强档案管理人员的业务学习，着力提高工作人员的业务素质。全年4次派人到省档案馆、北京、海南、湘潭高校等地培训学习。同时还邀请东方飞扬公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、东莞万维博通公司等到馆举办数字档案馆知识讲座，并进行产品演示。通过这些学习活动，拓宽了工作人员的视野，加强了同行之间的沟通与联系、全面提升了工作人员的素质，对促进我馆的规范化建设大有裨益。
没有理论研究，实际工作就难以深入，面对我馆过去不重科研的习惯，今年着手狠抓科研建设。20xx年在学校的关心支持下，在档案馆各位同志辛勤工作下，档案馆科研工作有了很大的起色。王芝兰馆长于20xx年6月当选为湖南省一级刊物《档案时空》杂志理事会理事;又于20xx年7月当选为湖南省档案学会第六届理事会理事。我校档案工作人员杨晓红老师的《二级学院档案工作管理与利用》发表在《档案时空》20xx年第8期上;王芝兰馆长的“高校档案数字化建设模式”将与于20xx年3月在《中国档案》上发表。由档案馆组织、主编的《高校档案规范化管理》一书进展顺利，目前已完成全部书稿的撰写，全国第九、十届政协委员、原国家档案局、中央档案馆副局馆长刘国能教授为该书作序，刘局长在序中说道：“《高校档案规范化管理》一书总结了多年来高校档案管理的成功经验。融法规性、知识性于一体。它的出版发行，必将在推进我国高校档案规范化，现代化和科学化管理中发挥重要作用。是一部有份量的极具实用性的图书。”该书即将送我校出版社出版发行。
得益我馆的影响力的日益提升，外单位档案馆的同志慕名要求到我馆学习。今年共有湖南师大附中、益阳南县一中两位老师在我馆接受了为期一个月的档案业务培训，这类教学活动的开展，为兄弟单位培训了档案专业人才，也增强了我馆工作人员的业务素质，提升了我馆的影响力。
(一)硬件设备的稳步投入。
硬件设备是档案馆数字化建设的物质基础。我馆在去年已经购买了一批服务器等硬件设备的基础上，本着经济实用、易于扩展的原则，今年又投入9.5万余元将原来的服务器存储扩充至4t容量，另配备4t移动存储备份设备;购买了10kv，配备16节电池，可持续供电2小时。山特ups、华为usg3400防火墙，保证档案馆网络用电安全及网络安全;购买一批pc工作机及打印设备，改善了档案馆的数字化办公条件。
(二)软件系统全面更新。
早在20xx年，我馆就使用南大之星软件进行档案的计算机管理，但是随着技术进步和学校档案事业的发展，南大之星系统已难以适应目前学校档案管理工作的需要。档案馆通过外出考察、专家考评等方式，在学校固定资产处的支持下，通过招标，最后确定引进了湖南德立信公司的全功能版、不限用户数的世纪科怡档案管理软件。该系统架构先进，功能强大，便于实现部门立卷和档案智能全文检索。
(三)档案数字化扫描正式启动。
在购买了必备的软、硬件设备后，我馆今年正式启动了档案的数字化扫描工作。目前湖南德立信公司的数字化加工小组正在我馆进行档案数字化扫描，已完成8万多页的全文扫描任务。
工会、计生工作虽是档案馆一些辅助工作，但事关职工的切身利益。因此在抓好档案馆主要工作的同时，档案馆对工会、计生工作常抓不懈。
校工会开展的有关教职工身心健康的体育娱乐活动，馆里总是组织大家积极参加。如在校工会组织的4×100米接力赛中，档案馆职工踊跃参与，所在小组获得第二名。通过广泛开展工会活动，既团结了同志，又融洽了关系，有力地推动了我馆其他工作的开展。
对档案馆在职职工及离退休同志本人或亲属的生老病死，工会小组也是关怀备至。如档案馆职工唐依群老师年初身体欠佳，档案馆及时安排他病休住院，并多次前往探视。对于档案馆离退休老同志，档案馆在节假日或者组织座谈聚餐，或者备上礼品登门探望，人性化的关怀使在职及离退休职工都感受到了集体的温暖。
档案馆计划生育工作虽然事情不多，但是却事关学校全局，所以对计划生育工作，档案馆同样是高度重视。全年认真按照学校计生办的要求做好各项统计工作和宣传工作，认真做好馆内女职工的体检工作，及时发放各种计生保健用品，积极参与计生办组织的征文比赛，并获一等奖。
在认真总结今年工作的成功经验与不足的基础上，档案馆经过慎重研究，决定在下年度的工作中，重点抓好以下几项工作。
1.在档案馆数字化建设一期工程已经启动的前提下，将积极向学校申请资金，尽早启动档案馆数字化建设的二期工程，并与公司合作做好档案馆数字化工程的整体及长远规划，保证档案馆数字化建设的可持续发展。
2.加快档案全文扫描进度，组织兼职档案员培训，20xx年7月将纪科怡系统全面投入使用。
3.在学校领导的关心和重视下，引进1至2名专业技术人员，充实档案馆专业人才队伍。
4.加强档案催缴收集力度，保证音像、实物在内的各类档案及时入馆。
5.扎实工作，认真筹备，20xx年争取通过省档案局特级档案馆等级评估。
档案馆工作计划
2、举办专兼职档案员培训班，结合卷改件的改革，进行档案业务学习、指导，使档案管理有条不紊地推进。
3、深入各立档单位进行业务指导，提高基层单位归档意识，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。
2、在软件到位后，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。
4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。
7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作，做到及时、快捷、准确、无误。
1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览，照片专题展览，对展厅进行规划、设计，进行必要的装修，为百年校庆做基础准备。
2、做好陈列馆接待参观工作，发挥档案对学生的教育作用。
3、向兄弟院校学习先进经验，积极参加业务培训，不断提高档案业务管理水平。
4、做好保密、安全工作。
档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，平时基础工作做得再好，如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者，必须有很强的档案保密、安全意识，做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化，确定和调整密级。
档案馆工作总结
20xx年上半年，城建档案馆在市建委正确领导下，扎扎实实开展效能建设，围绕城市建设、经济建设的主题，强化目标任务的落实与实施，规范城建档案工作的各项管理，开展优质服务，积极提供档案、信息利用，创建人民满意的城建档案馆。主要工作及下半年工作打算如下：
（一）、主动服务，理顺档案的接收渠道，完成接收整理档案1429卷，加强对全市建设工程档案的综合管理，为建设、施工单位提供档案的业务咨询服务88人次。与建设单位签订档案责任书72份。
上半年接收房屋建筑工程174项，市政基础设施9项，接收管线工程档案33项。确保了工程建设项目的竣工验收备案。
（二）、科学编目，主动提供档案利用服务。档案管理室认真做好档案著录、编目、上架以及库房的安全管理工作，编制分类目录，录入计算机目录1429条。为城市拆迁改造、城市规划、工程设计、施工单位办理资质证、房屋维修、办理产权证等提供详实的档案依据，上半年提供利用档案343人次，692卷次，打印卷内目录2242张，复印各类档案材料19581页。
（三）、积极发挥声像档案和声像设备的作用，为城市建设提供服务，上半年完成拍摄任务26次，拍摄工程新貌201个。形成照片360张，录像xx0分钟。完成四条主干道整治等4部专题录象片的拍摄编辑制作工作。提供利用录象带240分钟，提供照片档案利用86张。
（四）、为了认真贯彻《xx省档案信息化纲要》和《全国城建档案信息化建设纲要》，筹建蚌埠市城建档案馆网站，已完成网站的设计。完成电脑维修、维护等69次；档案管理数据备份光盘84张；更新市建委网页110页。播放投影9次。
（五）、认真落实建设部《城市地下管线工程档案管理办法》，对我市地下管线计算机信息管理系统已完成软件的设计，并安装完毕，目前正在起草有关的数据报送标准和相关制度。
按照市建委效能建设的活动部署，党支部认真组织开展以效能建设为主要内容的优质服务教育活动，切实落实学习，使广大员工爱岗敬业，努力学习，增强服务观念，更加牢固树立了全心全意为群众服务的意识。
针对效能建设中发现的问题，城建档案馆为使各项工作标准化、规范化、制度化，进一步健全制度，重审了服务一次告知制度、责任追究制度、限时办结制度、投诉监督制度，并在工作中认真落实。并将各专业工程的归档范围编印成册，在工程的开工前发放给建设单位，起到事前告知的作用。
为了认真做好档案的“八防”工作和内部治安管理工作，落实岗位责任制，划分安全管理范围，签订综合治理责任书，坚持24小时值班制度，春节、五一节开展专项安全检查。根据建委安全工作的部署，定期组织对全馆安全检查，密切监控计算机网络，没有发生通过建委网络系统散发不良信息的事件，上半年无任何安全事故发生，确保了馆藏档案的安全和设备的正常运转。
（一）、进一部改善服务态度，加强对全市建设项目工程档案的管理，对在建的各工程档案的形成收集工作给予指导，督促档案进馆。
（二）、大力宣传《城市地下管线工程档案管理办法》，建立管线工程档案报送移交的机制，争取上级部门发布有关的地下管线管理信息数据报送的相关制度和数据标准，实施新建地下管线工程竣工测量，启动全市各地下管线产权单位的普查工作。确保我市综合地下管线计算机信息管理系统能够正常运转，及时的发挥效益。
（三）、逐步将城建档案案卷目录通过建设信息网公布，为党政机关及公众查询提供服务。
（四）、对棚户改造区进行拍摄，以便在改造之前留下历史资料。开展音像多媒体档案数字化相关技术研究，将过去的模拟信号的声像档案转换成数字信号，建立视频数据库，为社会提供不同载体档案的利用。
城建档案馆下半年将积极开拓进取、努力工作，认真落实岗位目标责任制以及各项服务制度，主动服务，围绕效能建设和城市建设工作主题，服务经济建设的大局，开展各项工作，以服务求效益，以创新谋发展，开创城建档案工作的新局面。
档案馆工作总结
随着评估优秀和更名大学的紧密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,与院办分离,成为学校独立的一个部门.在学校改革与发展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的发展.设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息服务,作出了应有的贡献.
档案馆今年在对20xx年度档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32g(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档服务1300余人次.
在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料.在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,专家组活动期间,为全力配合与保障, 1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位.在升大学工作需要提供原件的情况下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全.
去年年底至今年3月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会.一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准.三是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案十防 的工作要求.在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评.
升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研.今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,了解业务和管理情况,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础.
档案馆工作总结
20xx年，我馆在局党委、局行政的领导下，在档案行政主管部门的指导下，按照科学发展观和“一三五八”发展战略的要求，紧紧围绕局中心工作，加强内部管理，强化业务工作，加大城建档案收集力度，加快信息化建设，充分发挥城建档案作用。现将20xx年工作情况总结如下：
1、不断提高城建档案意识。充分利用网站、媒体和培训班、图片展、城建档案刊物等形式，大力宣传《档案法》、《城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《四川省建设工程档案验收办法》等法律、法规及规章，进一步不断提高了全社会的城建档案意识。
2、规范建设工程档案验收程序。按照省建设厅制定的《建设工程档案验收办法》，经市住建局同意报市审改办、市法制办批准，己将《建设工程档案报送责任书签订》确定为政务服务事项，将《建设工程档案预验收》确定为公共服务事项，并纳入建设工程管理程序，进一步规范了建设工程档案报送、验收、移交的办理依据、办理程序。实行建设工程档案责任书的签订和建设工程档案预验收制度，加强了城建档案验收工作。
3、建立地下管线工程档案管理的法规、制度。根据住建部、省住建厅有关规定，起草了《德阳市城市地下管线工程档案管理办法实施细则》，己由局呈报市法制办，待政府审定颁发后实施。
1、规范单位内部管理。20xx年，我馆从建章立制着手，抓好内部管理，建立和完善了劳动纪律、学习宣传、廉政建设、首问责任制、一次性告知以及城建档案接收、查询、利用、保管等工作制度和管理制度；建立了各科室及工作人员的工作职责，明确了工作责任，做到了用制度管人、用制度管事。
2、加强各县（市、区）城建档案馆（室）的监督指导。先后以建设局名义下发了《德阳市城建档案事业“十二五”规划》、《关于进一步加强城建档案管理工作的通知》、《关于认真贯彻执行四川省建设工程档案验收办法的通知》以及《关于加强城建档案从业人员岗位培训的通知》等，进一步明确了工作任务和目标；组织各馆（室）负责人参观学习了成都、遂宁等先进城建档案馆；召开了各馆（室）负责人参加的工作座谈会，共同研究城建档案工作。各项工作的开展，推进了全市城建档案工作。
3、加强规范化管理。认真执行建设部新颁发的《城建档案管理规范》，加强对城建档案接收、整理、保管、利用等环节的规范化管理工作，按照规范要求，制定了《20xx年城建档案工作检查考核细则》，以开展城建档案工作考核考评为载体，以争创省级档案管理示范单位和升级达标为目标，狠抓内部管理，完善工作机制，进一步规范城建档案工作。
1、加大建设工程档案的收集。按照省住建厅制定的《建设工程档案验收办法》，加大对档案工程的收集力度，严格建设工程档案报送责任书的签订和档案的预验收。今年共接收建设工程档案1831卷，接收进馆工程278个，提高了归档率。
2、加大建设系统业务管理档案的收集。主动收集整理规划、建管、招标、审批科等相关业务部门的档案资料。今年共接收相关档案资料3000余卷；拍摄和征集与城市规划、建设有关的各类图片5000余张；制作建设工程声像档案9个。
1、重视培训，提高城建档案从业人员业务技能。一是积极创造条件，鼓励城建档案管理人员学习新知识、新技术；二是积极组织建筑、房产、监理、勘察设计等单位从事档案资料工作的人员参加国家、省、市有相关单位的业务培训。今年共组织300余人参加了各类业务培训。通过各类培训，城建档案从业人员技能大幅提高，基本形成一支较为稳定的城建档案队伍。
2、实行持证上岗，规范队伍管理。按照住建部和省住建厅有关城建档案管理人员和建设行业生产操作人员岗位培训以及持证上岗的规定，逐步实行城建档案工作人员持证上岗的制度，进一步加强建设工程档案资料员管理。一是明确建设工程资料员的条件、责任和义务；二是对持证上岗人员建立备案登记表，实行信用管理；三是加强资料员在工程档案资料收集、整理、移交中的监督，在办理施工许可签订工程档案报送责任书时，出示岗培证书原件，提交复印件，在资料收集过程中，对档案资料员和收集的资料进行抽查，在档案预验收时，填报备案表。通过实行持证上岗管理，规范了城建档案人员行为，为提升城建档案进馆质量奠定了基础。
按照《全国城建档案信息化建设规划与实施细要》，积极创造条件，充分利用现有设施、设备和技术力量，加快城建档案信息化建设。我馆在实现了应用计算机和城建档案管理系统进行立卷、编目和目录检索的基础上，又完成了建设工程电子档案软件的开发，建立了城建档案网站，为我馆数字化工作做好了准备，为信息化建设打下了基础。拟将于20xx年进行建设工程纸质档案和电子档案同步接收以及开展馆藏档案数字化工作。
我馆始终把服务作为立馆之本，不断强化服务意识，提高服务水平。一是做好建设工程档案的指导、服务；二是做好城建档案的咨询、查阅、利用服务，今年共查阅利用档案200余卷，查阅人次400余人次；三是利用现有档案信息、技术设备和人员技术以及展览场馆等条件，宣传城乡规划、建设、管理的成就及城建档案工作。举办了“中国意志·德阳汇报——灾后重建”和“庆祝中国共产党90周年华诞——城市建设”两期图片展、在德阳市摄影家协会主办的《德阳摄影》进行了专版城市建设图片宣传，编辑制作的《灾后重建、城乡建设》画册也将于年底出版。
1、积极争创市直机关文明单位。在创建中积极开展创文明科室、文明家庭等活动，单位内形成了良好的精神风貌，力争创建成功。
2、积极开展创先争优活动。以“创先争优”活动为契机，以开展“争创学习型支部、争做学习型党员”、争创服务型窗口单位、“五带五争”、“学先进、赶先进”、党员公开承诺和党员示范岗活动为内容，广泛进行形势任务、理想信念和思想道德教育，引导党员干部进一步增强政治意识、大局意识和责任意识。
3、积极开展各项健康有益的活动
（1）积极参加局举办的“永远跟党走”红歌会，支部获得二等奖。
（2）积极参加全民健身活动。组织开展了低碳环保的骑游活动，。
（3）积极参加党史知识竞赛，支部荣获了三等奖。
4、积极开展帮扶献爱心活动。挂帮了罗江县白马村和长虹村；“六·一”儿童节，组织全馆干部职工捐款，看望了旌阳区福利院的残疾少年儿童，送去了慰问金和文具、食品等慰问品；“七·一”，以支部为单位，慰问了双东镇两位老党员，送去了慰问金。
档案馆工作计划
20xx年我市档案工作坚持以科学发展观为指导，紧紧围绕中心、服务大局、积极投身到市委提出的“两年”和实施“六大行动计划”活动之中，认真贯彻落实省“两办”开展电子文件和数字档案登记备份工作，全市档案事业和档案工作得到了新发展、新进步。
一、推进依法治档工作，健全档案法制建设。
1、深化档案执法检查。会同市人大对城市规划、城市管理、城市建设档案管理工作开展了一次执法检查，检查中，先要求涉及到的有关市直部门开展自查，8月份对市国土局、规划局、水利局、经济开发区等4个部门进行了抽查，重点检查了档案工作机制、档案员配备情况、档案室及硬件设施配置、案卷质量和安全保管、档案利用等情况。通过检查，提高有关部门对城市规划、城市管理、城市建设的档案管理水平，提高依法治档的自觉性。
2、规范档案行政许可审批。坚持依法管理档案，进一步强化档案行政许可工作。积极配合政府法制机构依法制订、修订、清理档案工作规范性文件和地方性档案业务技术标准。根据要求，完善、规范了档案行政许可办理指南。服务质量得到进一步提升，全年共有14个市级重点建设项目工程档案验收通过。加强重点建设项目档案的监督、指导服务工作，对田螺山基建工程、高铁指挥部、交通系统“平改立”道口工程、全民健身中心工程、水利局曹娥江至慈溪引水工程、“千库保安”工程等重点建设工程项目档案的收集、整理进行监督、指导。
3、加强基层档案工作。分别召开了全市档案工作会议、乡镇（街道）档案工作例会和市直机关档案协作片组长会议，对今年全市档案工作进行了全面部署和落实。制订下发了乡镇（街道）档案目标管理工作考核意见。根据新形势下档案工作的任务与要求，重新制订了乡镇（街道）档案工作考核实施意见，以此作为乡镇（街道）档案工作规范化的依据。
4、深化档案目标管理工作。抓好全市各乡镇（街道）、机关、企（事）业单位档案的基础管理工作，加强日常的监督、指导，严格履行年检制度；继续开展档案目标管理活动，通过升级达标、认证等活动促进档案工作整体水平的提升。深化“三农”档案工作，着力抓好村级档案工作的省级示范性和规范化创建工作。根据年初确定的档案目标管理、认证和创建省规范化（示范化）档案室的目标、任务，今年共创建省行政村、社区规范化档案室12家，示范化3家。省级示范化数字档案室创建1家。档案目标管理认定达标省级8家，一级3家，认证11家，新组建综合档案室4家。
5、加大档案宣传力度。为扩大档案工作的影响，市档案局年初在《档案》杂志中以专版的形式进行了宣传。《奋进中的档案工作》，全面介绍了的档案工作现状；《姚剧》、《解不开的姚剧情结》介绍了姚剧以及姚剧传承人沈守良同志与姚剧的不解情缘；《潮来潮往——名人蒋梦麟海外档案征集记》介绍了市档案局对名人蒋梦麟档案的征集工作。同时还介绍了浙东根据地老照片、毛泽东同志给柳夷的一封信等诸多馆藏珍贵实物照片的许多背景材料。《档案工作简报》和档案信息网是宣传档案工作的主要工具和平台，为了提高宣传质量和效果，我们对刊物、网站进行了全新策划完善，对刊出栏目、版式、页面、内容等进行更新，使一刊一网两窗口成为档案宣传的长期阵地。积极向上级档案部门、档案学会报送各类信息和工作动态，向基层发放档案宣传资料200余份，今年共录用信息30余篇，学术文章13篇。结合“创先争优”活动，通过学习刘义权、杜洪英等先进人物事迹，结合我市实际，挖掘本行业、本系统中的优秀人物，在档案系统中加以推广和宣传，从而扩大档案工作在全社会的影响力。
二、加强基础设施建设，夯实档案工作根基。
1、启动档案登记备份工作。根据社会发展形势要求和上级档案部门的工作部署，市档案局结合本市实际，制订了《市电子文件和数字档案登记备份工作实施意见》，并由市委办、市府办下发。意见明确提出了从20xx年开始到规划末全市开展电子文件和数字档案登记备份的主要目标、基本任务、实施重点等。组织召开档案登记备份宣贯会，下发相关文件材料和知识问答。市档案局今年通过专题调研，确定了4家试点单位，组织他们赴兄弟县市学习参观，并对试点单位进行一对一的前期工作指导，目前，已有3家单位的档案进行了登记备份。
2、加快档案数字化工程。根据市政府电子政务工程建设的相关精神，市档案局研究制订了数字档案馆建设项目方案，建设内容包括三大方面：即数字档案馆、电子文件与档案登记备份、档案门户网站建设等，目前，已着手完成前期的准备工作。继续开展馆藏档案文件级目录的录入工作，今年新增数据库条目39万条，数据库中累计条目339万余条。同时，在基层扩大档案应用软件的覆盖面，今年新装软件单位7家，目前全市共有147家单位使用档案应用软件。进一步改进档案信息网的建设，使之成为广大群众利用档案信息的良好平台。
3、重视征集接收丰富馆藏。征集是丰富馆藏的重要渠道之一，20xx年，市档案局继续抓好档案征集工作，调整充实了市档案征集特约联络员队伍，专门出台了《市档案特约征集联络员工作网络办法》。今年共接收捐赠资料实物共92件，照片61张，光盘2张，内容包括蒋梦麟、柳夷、楼适夷等名人材料和城区重点地块旧房拆迁过程中形成的地块旧貌及部分江桥建设等的照片；征购到浙东抗日纵队部分印刷品共7件，实物13件；征集地方特色档案图书资料、老照片共274册（张），同时开展名家名画征集活动，征集到胡匡一、张世良、王国瑞等名家作品15幅，通过征集，大大丰富了馆藏内容。同时，在馆库空间严重不足的情况下，整合空间，合理接收了“市委深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室”全部档案资料，以及全市山林延包档案1476卷，确保了档案资料的及时进馆接收。
三、深化档案开发利用，不断拓展服务功能。
1、努力提升档案编研实力。近年来档案编研工作成为我市档案工作的一大亮点。今年的历史文化名人读本《认识朱舜水》继续被列入全国档案编研出版重点项目和省“百部编研精品”工程，市档案局根据相关史料，赴朱舜水曾经活动过的地方进行实地看察、采集图片，形成书稿，于年底出版面世。同时编辑出版了《黄宗羲编年地图》、《朱舜水编年地图》、《明编年地图》、新农村典型成长档案《近看胡界》等编研材料。完成了《中国档案精粹——卷》地方馆藏珍品的筛选工作，清道光四年《竹桥黄氏宗谱》、清宣统二年《贡方腐乳银牌奖》、清康熙55年《卖（地）契》、抗战时期《浙东银行发行抗币》、1973年《河姆渡遗址》等5件馆藏珍品入选。
2、致力于提高档案学术水平。档案史料研究会和档案学会是档案系统学术研讨的平台，市档案局为提升全市档案人员的学术水平，开展了一系列活动。档案史料研究会年初与黄宗羲故居所在地梨洲街道办事处联合举行纪念黄宗羲诞辰四百周年学术研讨会，来自市内外的40余位文史专家和爱好者参加了这次纪念活动，以学术研讨的形式纪念这位先贤大儒；年底与市文联、市书法家协会联合举办了“市首届书史书艺研讨会”。市档案学会积极向上级档案学会报送学术论文，向上级档案部门推荐学术论文三篇，其中一篇入选《中国青年档案工作者论文集》。定期召开好团体学术研究会议，为广大档案工作者搭建学术交流的平台和窗口。
3、优化档案服务社会工作。继续开展档案工作服务大局、服务民生、服务企业的各项活动。积极参与市委、市政府举办的各类重大活动，做好活动过程中产生的档案管理工作。进一步优化窗口建设，简化利用手续，扩大档案开放范围，使群众查档更加便捷。续建民生档案信息数据库，目前共建有民生档案数据库23个，涉及婚姻、土地、林权、社保、医疗、教育、移民、安居等方面。同时继续开展实施企业查档直通车等八项活动，推进档案工作更好地为企业发展服务。档案的最终目的就是提供服务，我们努力提高服务质量，端正服务态度，热情接待各界查档群众。全年共接待社会各界档案利用者3522人次，查阅案卷数量4504卷次，复印、摘抄8955页（张）为我市经济建设、编史、修志、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移等方面提供了大量详实的第一手资料，解决了大量的问题，增强了社会档案意识，扩大了档案工作的知名度。
四、坚持以人为本，注重干部队伍建设。
1、抓好机关党员干部教育。今年局机关深入开展向刘义权同志、杜洪英同志先进事迹学习活动，通过下发文件资料、集中学习、观看先进事迹录像、组织讨论等多种形式，在机关干部中营造学习典范、安心工作的良好氛围。组织开展了革命传统教育和爱国主义教育活动，专程赴南京、上海学习参观中国第二历史档案馆、雨花台等革命传统教育点以及世博园部分场馆。通过参观学习，净化了思想、拓展了知识、增添了动力。
2、推进机关行政效能建设。开展加强机关行政效能建设活动，严格执行局内部59条制度，并将制度的落实情况和机关干部的考核联系起来。通过抓全员学习、业务指导、接待查档、职能规范，扎实有效地推进机关行政效能建设。同时结合“创先争优”活动，局机关开展了党员承诺活动，每位党员结合自己工作实际，作出服务承诺，接受群众监督。
3、抓好档案人员教育培训。市档案局以教育培训为抓手，着力提高档案干部队伍建设，今年组织举办了省第55期档案干部岗位培训班、全市档案人员继续教育培训班、档案目标管理和认证培训、省级规范化、示范化行政村创建、财税系统目标管理、企业档案等各类中小型培训活动，参训人员达400余人次，通过教育培训，大大提高了档案从业人员的整体素质和业务水平。
20xx年是的收局之年，期间，市档案局在市委、市政府的正确领导下，全市各级档案部门深入贯彻落实科学发展观，加快档案工作发展方式转变，档案工作对经济社会发展的贡献率明显提高，档案馆公共服务能力明显增强，档案事业发展宏观环境明显改善，档案工作日益融入到经济社会发展中，档案工作创新从理念到实践取得了重大突破，为规划的制定和实施奠定了坚实的基础。
一、对经济社会发展的保障作用明显提高。
一是实施档案登记备份重大战略。实施档案登记备份战略，是我省档案事业发展规划实施以来的重大创新成果。从20xx年开始，我市积极实施省、的战略部署，认真学习贯彻省两办下发的《关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知》精神，拟定适合我市实际的档案登记备份工作实施意见，制订标准规范，并由市两办发文。通过前期调研、实地走访、参观取经，确定了四家试点单位，进行前期工作指导，确定了登记备份的工作思路和工作方法。档案馆本级登记备份在档案馆新馆未建的情况下，实施“迈小步，不停步”的工作方式，逐步实施数字档案馆，同时依托档案登记备份中心，开展主要档案数据和现行业务数据的登记备份工作，取得了初步成效。档案登记备份提升了政府治理水平，促进了社会和谐稳定，为我市经济转型升级提供了基础保障。二是民生和经济领域档案工作扎实推进。全市民生和经济领域档案工作在期间得到了很好地推进。自20xx年以来，我市的民生档案工作得到进一步加强，在市委、市政府的高度重视下，市档案局根据两办《关于加强全市民生档案工作的意见》精神，加大对民生领域档案工作的指导监管力度，狠抓了涉及民生领域的婚姻、土地、林权、社保、医疗、教育、移民、安居等方面的档案管理工作，并确保这些档案完整收集、信息安全、管理规范。为社会稳定打下了基础。三是档案信息利用服务稳步推进。20xx年市档案馆被确定为我市政府信息公开查询和受理点，市档案馆集市现行文件中心、政府信息公开查询、档案查询利用等功能为一体，为我市经济建设、编史、修志、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移等方面提供了大量详实的第一手资料，为广大群众解决了大量的实际问题。期间，共接待现行文件利用18450人次，查阅案卷25581卷（册），为社会和谐稳定发挥了重要作用。同时市档案局围绕党委和政府工作重点和重大调研课题，及时提供档案资料，为领导和机关工作决策服务，发挥了参谋的作用。四是社会宣传教育功能不断拓展。期间，市档案馆共举办各类展览10余个，参观人数达12万余人次。20xx年，借市档案馆建馆五十周年契机，召开了隆重的纪念大会，并在地方媒体上专刊宣传我市的档案工作，在全社会得到了较好的反响。20xx年借助媒体的力量，在省级档案期刊上专刊报道我市的档案工作开展情况，展出部分珍贵馆藏资料，扩大了的知名度，增加了档案工作的影响力。
二、档案馆公共服务能力明显提高。
一是档案资源建设取得显著成效。以来，档案馆重视档案征集工作，每年确定一个征集主题，征集到大量有关地方特色档案、重要人物档案、民间保存的珍贵档案，大大丰富了馆藏资源。二是档案开发利用力度进一步加大。自20xx年以来，我市每年有一本编研作用被列入“省百项档案编研精品工程”,期间，市档案局共编辑出版编研作品30余部，其中地方名人普及读本系列《认识明》、《认识黄宗羲》、《认识朱舜水》、《认识严子陵》被列为全国档案编研出版重点项目和“省百项档案编研精品工程”，逐步形成了具有地方物色的编研工作体系，在全省打造了一定了知名度。三是档案信息化建设全面推进。我市的档案软件应用基本推开，实现了档案查询数字化。数字档案馆建设逐步推进，馆藏档案数字化工作进展迅速，20xx年底基本完成馆藏档案条目输入工作，期间新增条目10742725条，同时启动存量档案全文扫描工作。四是档案教育培训工作扎实开展。期间，每年定期举办档案人员上岗培训、继续教育培训，以及专业业务培训，大大提高了从业人员的整体素质。
三、档案事业发展宏观环境明显改善。
一是档案法制建设成效显著。坚持走依法管理档案事业的发展道路，积极配合政府法制机构依法制订、修订、清理档案工作规范性文件和地方性档案业务技术标准。规范档案行政管理行为，每年会同市人大依法加强档案执法监督检查，完善档案工作行政执法检查标准，有重点、有针对性地组织好每年的档案行政执法检查工作，人们的档案意识有了显著提高。二是基层档案工作日益规范。以创建规范化综合档案室为抓手，提高机关档案管理水平，以推进文档一体化、档案文件数字化和档案信息检索自动化为重点。巩固、完善提高村级（社区）建档成果；加强涉农（居）档案的调研、监督、指导，出台相应管理制度、标准、办法，为农业发展、农村稳定、农民致富服务。关注社会改革与发展的新变化，加强新领域档案工作的探索和实践。重点强化民营企业、重大活动、重点工程及其他方面的建档规范工作指导、检查、验收，确保档案齐全、完整、安全，管理科学规范。
期间，我市的档案工作取得了一定的成效，同时也存在一些难以突破的瓶颈，如：档案馆新馆建设项目迟迟未能启动，这严重阻碍了我市档案事业的发展，与之相关的数字档案馆工程、档案登记备份等工作不能全面开展，拉大了与周边县市区的差距。
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档案馆工作总结
xx年，档案馆以迎接党的十八大和推动学校档案管理工作健康发展为契机，以科学发展观为指导，强化服务理念，创新服务方式，优化服务平台，谨记为党管档、为校守史的庄重诺言，积极主动融入学校中心工作，按年初制定工作目标，我们引领档案管理人员努力拼搏、锐意进取，在党的基层组织建设、档案资源建设、档案工作制度建设和档案信息化建设等方面均取得一定成绩。
学校领导重视档案工作，把档案工作列入议事日程，并在学校的年初工作计划中，提出学校档案工作的重点，形成了领导管、专人抓的良好工作格局。本学期学校重新调整了档案工作委员会，赵春明校长任主任，李宏全副校长任副主任。李宏全副校长分管档案工作后不久，就听取档案工作汇报，走访档案馆，看望干部职工，了解档案业务开展情况。根据各单位申报名单，经学校审核批准，我们公布了各单位分管档案工作负责人和兼职档案员98名。学校针对档案工作中亟待解决的重大问题及日常管理工作的需要，建立健全了档案管理的网络体系，共分四个层面：一是决策层，由校档案工作委员会17人组成；二是运作层，由档案馆xx名专职人员组成；三是保证层，由各院系、各部处等部门分管领导组成；四是工作层，由全校各部门的兼职档案员组成，这四个层面都制定了明确的目标责任制。
档案馆为学校的档案工作管理机构，内设干部人事档案室、文书档案室、学生档案室、特藏档案室、数字档案室、档案编研室和办公室等七个科室，基本满足和符合学校规模及百年历史发展的需要，按照科室设置和岗位设置，均已建立健全了科室工作职责和个人岗位职责，内部管理体制科学合理、有序有效、正常运转。通过深化管理体制和工作机制改革，建立工作激励机制，调动了全馆工作人员工作的积极性、主动性和创造性。
一年来，我们在业务建设方面，能够严格按照档案工作的有关规定及时收集整理各类文书材料和载体的档案，所有档案的形成均按照档案工作有关标准执行。在档案的日常管理中为了拓展档案各项功能，加大档案业务建设力度，加强了对各类有参考和凭证价值的资料、本单位特色资料的收集，进一步丰富和优化了各门类档案，形成了基本满足我校各方面利用需求的档案资源。干部人事档案：根据省委组织部干部人事档案培训的有关规定，自建了全校干部人事档案管理系统，对全校1600余卷干部人事档案进行集中录入、传输，录入干部职工目录信息20000余条，传输数据8000余份，初步实现了基础信息计算机管理与查询，极大地方便了查询利用效率；对文书档案中行政与党群类的全引目录从2003年的档案开始重新进行全面整理，并装订成册，对外提供查阅利用；新入库档案逐卷检查，不符合入库要求的，立即进行整改；原有的全引目录正在进行电子化。
为了进一步贯彻落实《高等学校档案管理办法》（教育部第27号令），我们结合学校档案工作的实际，首先从制度建设入手，对原有规章制度进行了重新修订，针对各职能科室的档案工作增补了具体的管理办法和实施细则，力求在重视基础业务建设的同时，强化业务规章的规范性、实用性和可操作性，确保档案工作有章可循、按章办事，逐步实现档案管理的科学化、规范化和制度化。在档案馆全体同仁的共同努力下，我们用时半年，完成了《山西农业大学档案工作规章制度汇编》，进一步明确了档案的保管、查阅、移交、销毁等各项制度，使档案材料的形成、收集、整理等工作得到了提高，为档案工作的顺利开展创造了有力条件。用制度的稳定性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作，使学校档案工作步入制度化管理轨道，努力实现依法治馆和依法管档。
在工作中，我们千方百计，克服了许多困难，搞好目标管理工作。收集各部门、学院档案材料是我们工作的重点，为寻求基层档案工作的有效途径，我们深入各职能处室及各学院调查研究，抓点带面开展工作。我们以部门为单位进行排查，反复上门做工作。针对个别档案多，积存严重，一直没有移交档案材料的单位，我们多次找他们做说服动员工作，主动上门不厌其烦地指导他们对积压的档案进行立卷归档。对校办近四年、党办近两年和科研近两年、团委近三年四个部门的档案进行了催交与收集，并接收进库组卷。通过我馆工作人员的不懈努力，按照科学规范、有序递进、系统运作、保质保量的要求，今年共接收行政类文书档案260余卷，党群类文书档案130余卷，科研类文书档案369卷，收集毕业生照片档案220幅。
我们通过深入到立卷单位宣讲档案工作程序与制度、为各单位提供周到的档案立卷指导服务等方式，加强了与各单位的联系，促进了现行档案的及时归档，集中解决了以往归档工作中的一些遗留问题。加强档案业务指导，针对学校各类档案收集（征集）不全、移交不及时，漏档、空档现象时有发生等问题，我们依据《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》，结合我校档案归档的实际情况和未来发展需要，经反复研讨修改，数易其稿，编制了《山西农业大学部门文件材料（含声像、实物）立卷归档范围及责任人员一览表》，涵盖全校30余个党政机关、教辅单位及20余个学院（中心），进一步明确了各部门、各单位档案归档范围及保管期限，然后深入各部门、各学院具体指导工作，不厌其烦一项一项讲解，一个一个问题解答。通过走出去，使我们的工作得到了各单位各部门的认可与支持。
高校档案工作的方向主要是为学校服务，为广大师生服务。档案工作的最终目的在于利用。档案馆认真贯彻管理以服务为本的工作理念，进一步完善各项管理，深化管理体制和工作机制改革，充分运用现代化管理手段提高工作效率和质量。在服务方式上，一是转变思想观念，提高员工的责任意识，克服档案人员坐、等、靠的传统思想，实现你要我为你服务到我要为你服务的观念转变，为窗口服务打下了思想基础。二是档案人员实行挂牌上岗，提倡文明服务，使用文明用语，变被动服务为主动服务，开通网上检索，实行预约查档服务，吸引更多师生走进档案、熟悉档案、利用档案，把档案部门打造成收藏历史的宝库和展示形象的窗口。三是增强档案服务的主动性和有效性，从封闭的工作方式转到开放的工作方式上来，从单纯的保管利用转到研究利用上来，从等待各单位移交指定材料转到主动收集各种见证农大发展的材料上来，实现档案工作从有什么查什么到查什么有什么的根本转变。四是不断增强档案工作服务发展的前瞻性，做到校党委校行政工作部署到哪里，档案工作就跟踪服务到哪里。在档案利用服务中，坚持以人为本，不断增强服务意识，既按照档案借阅规定，严格履行程序，又为前来查阅档案的人员提供热情周到的服务，查全率、查准率不断提高。在档案的管理工作中，服务的主要对象是学生和教师，服务工作的内容看起来是点点滴滴的琐碎小事，但它反映了我们服务的精神面貌。如果我们不及时办理就会耽误学生和教师的大事，所以在工作中我们强调小事要当大事来办，要求全体工作人员牢固树立以学生、教职工为本的理念。以周到、热情、细致、严谨的服务质量为学校广大师生、教学、科研和社会提供优质、高效的服务，树立了良好的窗口服务形象。
一年来，档案馆收集、征集、整理、分类、鉴定、保管了党办、校办、科研处、教务处等档案资料共计2000余件，案卷330多卷；电话咨询3100人次，入室咨询2200人次，为学生休学、转学、学位证明等盖章800余人次；档案馆全体人员牺牲暑假休息，顺利完成20xx届毕业生5千余份档案的收集、整理、核对和转递工作，并对毕业生信息留存单进行装订；年底前完成了20xx年在校生退学、休学、转院系班级的学籍异动表100余人次；收集20xx级新生档案1300余卷并核实、整理、立卷，接收研究生论文600余卷并整理、编目、上架。对经核查确有缺档问题的档案已通知所在学院告知当事学生利用寒假回校补齐，尽量减少隐患发生。接收整理基建档案240余卷，整理、上架财会档案3000余卷。全年为组织部、人事处提供查（借）阅利用服务50余人次150余份（卷）；转递干部人事档案7人7卷；接收档案材料50余次400余卷（份）。全年共计接待利用者近600人次，查卷900多卷，复印档案5000多页。
9月上旬档案馆在接到山西省档案局、山西省教育厅《关于对全省高等学校开展档案专项执法检查的通知》（晋档字[20xx]49号）文件后，我们对档案专项执法检查非常重视，立即组织相关人员按照通知要求的内容，对本单位贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《山西省档案条例》、《高等学校档案管理办法》等档案法律、法规情况进行了全面梳理和自查，并就自查中存在的薄弱环节进行了整改，按要求做了书面自查汇报材料。
10月17日，省档案局、省教育厅档案执法检查组在省档案局政策法规处孔跃宏处长的带领下，莅临我校开展档案专项执法检查。副校长李宏全致欢迎辞，档案馆馆长冀满祥作了专题汇报。
检查组一行听取了工作汇报，实地查看了学生档案室、干部人事档案室、文书档案室、档案库房，现场检查档案安全保障设施，抽查了部分案卷，了解档案管理制度落实及档案利用效果情况，参观了校史馆，随后进行了专家意见反馈。检查组对我校档案管理工作给予了充分肯定，认为校领导对档案工作高度重视，档案工作领导体制健全，档案管理运行良好，档案人员队伍结构合理，档案利用服务机制有创新。在肯定工作的同时，对我校今后的档案工作提出了建议：一是进一步加强档案资源建设，做好各种载体、门类档案资料的收集、保管和利用工作；二是要切实加强档案安全，实行规范管理、从严管理、现代管理、应急管理。为我校今后的档案工作指明了前进方向。
我馆除完成日常管理工作外，还注重开发档案信息资源，编辑出版档案文献，为领导提供决策依据；及时形成重大、特殊档案专辑，服务学校中心工作。我们续编了《山西农业大学干部任免文件汇编》、《山西农业大学专业技术职务文件汇编》、《20xx届毕业生档案去向汇编》、《20xx各学院考研情况分析》。我们完成150余卷干部人事档案的扫描工作，并进行处理，通过自行研发的flash档案阅读系统制作成电子书，在电脑上可以形象直观的浏览一个人的成长历程。我们配合校志办完成了《山西农业大学志》的初稿、核实、校对任务；指导校宣传部编写了《山西农业大学对外宣传材料汇编》（20xx—20xx年）。利用校新闻宣传档案工作2次，向高校档案学会提供档案信息1条。
随着信息技术的高速发展和广泛应用，档案领域也发生了深刻的变革。档案管理数字化、资源利用网络化，已成为当今档案工作的主流模式。档案管理数字化，不仅可以实现非保密档案的资源共享，方便广大师生查询，而且可以大幅度减少重要纸质档案的翻阅次数，保护珍贵的纸质档案资源。针对档案馆网页栏目单一、内容陈旧，不能适应发展需要的实际，在学习借鉴国内知名档案馆网页建设的经验基础上，对档案馆的门户网站进行了重新设计与制作，共设馆藏首页（百年大事、名师档案、校友情深）、新闻公告、信息查询（学生档案去向查询）、珍档荟萃（馆藏珍贵资料）、机构设置（内部机构设置及人员分工）、服务指南（办事流程、业务指导、对外服务、问题解答、网上咨询、下载专区）、规章制度（国家法规、地方法规、行业标准、学校规章、本馆规章）等栏目。改版后的网页栏目设置更加合理，内容更加丰富，能够适应档案信息化、数字化建设发展的需要，网页目前已进入常态运行阶段；扫描档案100余卷次，处理图像4000余张次，在网络上发挥了档案宣传和档案文化建设的作用。
我们坚持每天对库房进行安全检查，定期对档案保管状况进行抽查，做好防霉、防火、防水、防潮、防尘、防高温、防强光、防有害气体和有害生物等安全防范工作，确保档案安全。我们认真做好了档案统计工作，及时报送各种报表，保证档案统计资料准确、全面。我们在学校开展的政风行风建设活动中，做出公开承诺，强化内部管理，改进工作作风，接受师生监督，努力提高管理与服务水平。我们实行主要领导负总责，分管领导具体抓，层层落实，做到责任到人，措施到位。在注重档案实体安全的同时加强档案信息的安全管理，堵住危及档案安全的漏洞，确保档案不丢失、不损坏、不泄密，库房日常管理得到加强。我们加强了值班巡查，采取切实措施，强化了安全监管，配备了温湿度计等必要设备，加强库房管理。我们积极抽调人员、主地配合教务处、招生办完成了在国家英语四、六级考试和研究生招生考试中的安全保密任务。
我们首先抓思想政治建设，增强本部门的凝聚力和战斗力，认真开展政治理论和业务知识学习。要求每个档案人员必须做到政治上硬、业务上精、能力上强，具有较高的理论和业务素养。我们坚持隔周一下午的学习制度，精心组织每一次的学习内容，通过开展学习教育活动，进一步解放思想，理清思路，创新实践，真正达到统一思想，增强信心，振奋精神，明确任务的目的，为全年工作目标的完成打下了基础；其次是改革创新，完善职能，加强档案馆自身建设。党政工作密切配合，按照党总支的部署，我们努力抓好了制度建设。档案馆领导班子能够贯彻民主集中制，坚持集体领导和馆务会议制度，认真听取大家的意见和建议，充分研讨沟通，凝聚大家的智慧，攻坚克难，做好工作，营造团结和谐的氛围；第三坚持人才兴档、人才强馆，优化专职档案工作队伍结构，在工作中，注重以老带新，大胆使用和锻炼年轻馆员，馆员队伍逐步体现出生机和活力；第四团结协作，和谐共赢。我馆人员在分工明确的同时更加注重团结协作，互帮互爱，遇到重要活动和紧急任务时，全馆同志齐上阵，由于每个人的工作都相互关联，在工作中大家能够加强沟通和配合，互相学习借鉴，业务能力不断提高。我馆经常组织开展业务研讨，有机会还出去考察学习，构成了一个和谐团结战斗的集体。比如学生档案的转递工作需要在暑假里完成，档案征集和挖掘、学生成绩及学历学位档案的证明服务也常常需要加班加点或在假期完成，但同志们没有怨言，辛勤付出，在人员少、工作任务重的情况下，圆满地完成了各项任务，充分体现了我馆人员强烈的责任感、敬业精神和奉献精神。
在本部门工作中我们积极开展文明创建活动，加强作风建设，增强服务意识，努力提高服务质量，严格遵守执行学校各项规章制度。全面扎实推进党支部的思想、组织、作风和制度建设，充分发挥党支部的战斗堡垒作用和共产党员的先锋模范作用。全馆上下以创优争先活动为载体，深入开展各项主题活动，班子建设水平得到了提高，干部队伍的作风建设和服务能力得到加强，有效促进了档案工作不断向前发展。党支部坚持注重抓学习提高，平时采取集中学习与个人自学相结合，学习内容贴近学校工作实际，学习形式丰富多样。开展学习雷锋精神，转变工作作风，增强服务意识大讨论；组织全体员工观看了八路军太行纪念馆太行精神展览，重温入党誓词；学习西沟劳模精神。同时开展以讲党课比党性、亮身份比贡献等活动，来推动档案事业的发展。领导班子认真落实党风廉政责任制，馆领导廉洁自律，起好表率作用，并在工作中严格执行学校的各项规章制度。档案馆内部坚持规范管理，对科室工作要求有计划、有落实、有检查、有总结，并结合党组织创先争优活动，支部开展了亮牌示范活动，每位党员佩戴党徽，要求每个党员结合自身实际做出公开承诺，接受广大群众的监督。全体党员按时足额缴纳党费；各科室开展交流研讨，促进了业务水平的提高和相互之间的理解，增强了凝聚力和战斗力。
在充分肯定成绩的同时，我们也必须清醒地看到，现阶段我校的档案工作发展状况还有很大差距，档案资源建设对广大师生的覆盖有待扩展，档案服务水平有待进一步提高，档案实体和档案信息安全的保障有待进一步加强，档案馆办公条件亟待改善，档案工作创新动力不够足、科学发展能力不够强，干部队伍素质需要进一步提高。对存在的问题，我们要积极应对，加以解决。
档案馆工作总结
1、完成了20xx年对全校兼职档案人员的培训，提高了各单位（部门）的兼职档案人员的归档技能。
2、改革指导方式，深入归档单位进行指导，共计160次，并完成了对学校机关、教辅单位的归档业务指导工作。
3、完成了对机关教辅单位归档档案的接收，共接收进馆1559卷，7905件。
4、完成对接收进馆的1559卷档案材料的案卷标题审核，案卷封面填写，编档号，贴标签等整理工作。
5、完成了学校各类档案的利用，共查阅298人次，312卷；借阅23人次，135卷；复印705页。
6、完成并确保档案馆网页相关内容的时时更新。
7、档案数字化工作正在有序地进行，完成了20xx年11类和12类文书档案的的全文扫描。
8、按时完成了学校院志档案工作篇的一稿、二稿的撰写工作。
9、完成了定期对档案库房的安全检查，确保档案实体的相对安全。
1、完成了对1999—20xx年以来积存且整理完毕的人事档案（共计1034份）的接收入库，并进行安全保管。
2、完成了人事档案管理的相关规章制度建设。
1、完成了对毕业学生档案3254份的安全有序地发放。
2、规范了库藏学生档案的存放与管理。
3、制定了毕业生档案工作的相关要求。
（一）电子档案意识淡薄。多数单位（部门）对保留在计算机里的相关数据缺乏安全管理的必要措施与手段。
（二）归档任务完成不及时。由于少数单位（部门）领导的档案意识不强，同时由于两年的归档任务重，导致其单位（部门）的归档任务完成不及时。
（三）档案形式不规范。个别单位（部门）在用纸和用笔方面仍然不规范，依然出现档案禁止使用的笔和不使用国家统一要求使用的规范纸张，导致档案形式不标准。
（四）辅导员教师责任心不强。少数教学单位在领取学生个人档案时，教师不带队，由学生带队来领取，由于学生不识别毕业生情况，同时不能承担相应责任，导致部分毕业生有档案没找到，为毕业生正常离校带来一定的麻烦，同时也无法完成学生档案管理责任的转移。
（五）毕业生档案不齐。每年新生进校时，出现来校学生无档案，未曾报到的学生有档案的状况，故到毕业时，有许多毕业生无高中档案，在一定程度上为毕业生正常离校增加了心量负担。
（六）人事档案规范管理缺乏持续性。按照中组部的要求，我校的人事档案必须由1人专职对其进行管理，但由于学校在档案馆、人事处，组织部都没有设专人对其进行管理，导致人事档案规范管理无法持续。
（七）档案库房与阅文室设置不合理。目前我馆的档案库房在一楼，阅文室在二楼，库房与阅文室之间有相当长一段距离，为档案的安全管理与利用带来隐患，同时大大降低了档案利用工作效率。
（八）档案馆在岗工作人员不足。按照攀学院党[20xx]1号《关于调整院系与机构设置的通知》文件精神，档案馆4个编制，到目前为止，我馆仍然只有3个编制，一直缺编制1人，给档案馆全面、有序、规范地开展工作增加了难度。
档案馆工作总结
20xx年上半年，我馆在建设局党委、行政的正确领导下，紧紧围绕建设局年初下达的工作目标，各项工作稳步推进。除日常工作外主要抓了三件大事：一是我馆升级达标准备工作基本完成；二是城市地下管线普查工作进展顺利；三是完成了“xx建设网”的改版换新工作。
上半年我馆更新“xx建设网”150余次，发送信息给市委办、市政府办3条，收集整理市检察院、东江新天地等单位工程档案380卷，参加工程竣工验收１７个项目，签订报送工程档案责任书９份，办理建设工程验收备案１７个，共接待查档７８卷次，对２１个工程进行了业务指导。
为全面提升城建档案工作水平，更有效地积累、保护和利用档案资源，我馆经过3年时间的准备，计划今年晋升省一级城建档案馆。年初我馆制定出台了《达标创建省一级档案馆工作方案》，成立了由建设局党委书记尹锋同志任组长的达标工作领导小组；组织编写了“xx市城市建设简介”、“xx市城建档案馆指南”、“xx市城建档案馆组织沿革及大事记”、“重点工程简介”等编研资料，完善了各项内部管理制度，并将上述资料汇编成《xx市城建档案馆创建省一级档案馆资料汇编》及《xx市城建档案馆创建省一级档案馆考评验收汇报材料》两本书；在电视台的协助下，拍摄了标题为《绿城放歌》的反映城市建设成果的电视专题片。目前，各项准备工作基本就绪，并反复对照建设部《城建档案馆目标管理考评内容和评分标准》的要求自检自查，认为各项工作均已达到省一级档案馆的要求，力争今年7月底以前完成创建任务。
城市地下管线普查工作历时3年，经过宣传发动、调查摸底、督促各产权单位采集数据并指定技术负责人、确定负责人名单及联系方式等阶段，今年是出成果的时候。现我馆正在着手城市地下管线动态管理系统的开发工作，今年年底前有望完成全部工作。
“xx建设网”自20xx年创办以来，因建设体制改革及工作重心的一些调整，原来的版面已不能满足发展的需要。现网站的改版换新工作已全部完成，改版后的网站内容更加丰富、详实，并增设了“xx市城建档案馆”、“xx市城市建设管理综合执法大队”两个页面。
一、顺利通过省一级档案馆的验收。
二、高水平完成城市地下管线普查工作。
三、充实“xx建设网”的内容，全力以赴完成信息报送工作。
四、全面完成各项工作任务。
档案馆工作总结
1-6月接收档案10567卷(其中产权档案7530卷；抵押档案1100卷；按揭档案1937卷)。接收工作主要是负责核对档案的数量、档案资料是否齐全、票据（税票、购房发票）的粘贴等。
对每天产生的档案根据移交清册核对一致后及时进行微机归档。归档完毕后将档案信息10567条入库。
1、按照《档案实体整理流程》、《卷内文件排列顺序》、《抵押档案排列顺序》、《案卷整理要求》对4369卷房产档案进行规范化整理、数字化加工，建立影像档案，并入库上架，建立了存放索引表等。现库存档案共有301741卷，其中产权档案206908卷，抵押档案8944卷，1/3档案85889卷，注销档案871卷。
2、对预售抵押档案进行清理，共计6283卷，并对其做好整理、入库、上架工作，配合交易中心做好入库、调出完善的'登记工作，入库1899卷，调出完善574卷。
办理退房49卷，拆迁注销56卷，抵押注销543卷。
1-6月接待查档咨询人员7932人次，调阅档案3490卷次，出具房地产证明1206份（其中住房补贴175份，唯一一套住宅961份，其它70份），司法协助办理扣押、解除扣押共102卷，复印档案资料17894页。
定期打扫库房卫生，保持档案整洁。根据档案保管要求定时记录温湿度仪数据，适时调节温湿度；下班前关好电、门窗，确保档案安全。按期投放鼠药，灭害灵，做好防鼠防虫工作。
1、库房消防安全问题。
2、库房未独立，通道存在安全问题。
3、安全制度不完善。
4、影像加工人员不足，档案整理有积存。