合同管理员的岗位职责(实用23篇)

小编:紫衣梦

通过明确岗位职责,员工可以更好地规划自己的职业发展方向,提高职业发展的可行性。- 分析市场动态和竞争对手情况,提供市场反馈和改进建议。

合同管理员岗位职责

3、负责收集、整理工程预结算资料,并负责结算资料的对数工作,对条目的期权性负责;。

12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作);13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作;14、注重业务学习,努力提高自身业务水平;15、其它应做的工作。

4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作;。

13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见;14、注重业务学习,努力提高自身业务水平;15、其它应做的工作。

6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件(包括签证等);7、协助预算员与项目部之间的沟通、协调;8、注重业务学习,努力提高自身业务水平;9、其他应做的工作。

1、负责所有进入预算部资料(合同文档资料除外)的签收、登记、保管并分发给预算员;。

3、负责对设计变更、签证等经济类文件的追收工作,对及时性、可读性以及齐全性负责;。

9、注重业务学习,努力提高自身业务水平;10其它应做的工作。

合同管理员工作的岗位职责

1、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。根据业务单位提供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件,将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表,包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。

2、实体档案管理。接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的.原件移交,进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。

3、签约周报、签约月报的统计及上报。

4、更新、维护oa系统上的业绩证明库。

5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。编制分包料号、客户编码并录入金碟,根据合同及设备下单、发货信息,录入销售订单、发货通知单,内部交易的采购订单、收料通知单。

6、部分销售合同的制作与管理。合同的制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。

7、运营核算组织内的日常行政事务。

贸易合同管理员岗位职责精选_

负责起草合同文件分包招标文件,参加标书合同评审,作好相关记录。

二、负责合同及相关的文件资料的管理、传递、追溯。

三、负责合同条文的修改,按程序进行评审、会签、分发。

四、工程竣工后,负责收回合同及相关文件资料交资料室归档。

合同管理员工作的岗位职责

1、合同审核管理:负责参与公司合同合规性审查及合同财务风险审核,简历健全公司合同管理制度;起草或者参与起草公司合同,对签约单位资质审查,登记合同台账,做好合同登记、统计、归档并统一对合同编号;负责签约人员培训工作;不定期向各部门书面告知合同到期情况,催办经办部门及时与客户完成合同续签合同;定期对留底合同进行清理,年末将合同进行装订,移交相关部门存档。

2、经营数据统计分析:负责公司经营相关报表及报告等日常经营数据的统计分析工作,每月编制统计报表、提交相关领导审核并上报,建立和完善数据统计讨账,做好统计资料的保密和归档工作。

3、经营绩效考核:负责公司经营绩效的考核、核算及统计和报送,制定和完善公司经营绩效考核制度,并依据考核制度对公司部门及员工绩效质保记性考核,做好绩效考核资料的统计汇总。

4、完成与公司可经营相关的.其他工作。

合同管理员岗位职责

2.保管合同文件,实施合同台账登记,规范管理合同;。

3.支持合同查询工作,并及时提供查询结果;。

4.对合同的签订、回收情况进行检查、统计,确保合同档案完整性、可追踪性;。

5.对合同管理情况及时向负责人汇报,完成领导交办的其他工作。

二、合同修订审查。

1.参与合同条款的审核、拟定、修改及合同文件的编制;。

2.协助和支持合同履行的监督管理工作;。

其他。

1.参与合同纠纷的处理,包括:准备相关的合同资料、证据搜集、参加庭审等;。

合同管理员岗位职责

1、认真学习贯彻国家颁布的技术法规、规程规范,用建造法指导质量管理工作,严格执行评定标准及各项施工验收规范。

2、协助项目经理全面履行、实施工程承包合同。

3、树立高度的责任意识,以技术人员的工作质量来确保施工的工程质量,对项目施工人员进行质量意识教育。

4、熟悉图纸,主持编审施工组织设计并组织实施。负责对工程洽商、变更的签认。

5、负责解决落实生产过程中出现的扰民与民扰、环境保护及空气污染等问题,对外协调。

6、参与各项技术管理工作,针对项目情况制定质量设计方案,记录以项目为单位的全面质量管理体系。

7、审核分包单位施工队伍的资质,严格控制不具备专业素质的外包人员施工。

8、对施工操作进行工序优化,建立分项工程质量目标,以施工的样板来规范作业质量。

9、对质量部门加强管理,监督施工过程中的质量动态,做好预先控制。

10、运用质量否决权,对不合格的项目及时进行处理,做到勤检查、勤督促、勤教育,加强作业层的控制力度,防止质量隐患的发生。

11、按总公司综合管理体系要求对项目进行全方位管理。

合同管理员岗位职责说明书

说明书。

”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!

3、负责收集、整理工程预结算资料,并负责结算资料的对数工作,对条目的期权性负责;。

4、负责按时编制月度进度报表,并对报表计价的准确性和现场进度的符合性负责;。

5、负责变更项目的报价工作;负责指导项目部办理对外经济文件(包含签证等);。

6、负责对工程技术部提交的班组劳务工资的审核工作;。

7、负责分包工程的进度、结算价款的审核工作;。

8、负责每期进度申报资料及结算资料的外送工作;。

9、负责对工程图纸进行重新量度后的清单交底工作;。

10、负责对工地预算员的业务工作进行指导;。

11、参与图纸会审并提出意见;。

12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作);。

13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作;。

14、注重业务学习,努力提高自身业务水平;。

15、其它应做的工作。

1、负责经营移交的中标工程的招标文件等资料的签收、登记、保管和内部分发的工作;。

4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作;。

6、负责将评审和洽谈后的合同条款及时电邮给公司法律顾问并收取意见;。

7、负责合同签订前的打印、复印、装订、申请盖章以及外送合同的工作;。

8、负责追收合同、建档分发、保管以及合同交底工作;。

9、负责了解签约方的法人资格、履约能力并收集有关资料;。

10、积极参与合同的变更(修订)、解除以及合同纠纷的处理工作;。

11、负责公司需办的其他相关的合同管理工作;。

13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见;。

14、注重业务学习,努力提高自身业务水平;。

15、其它应做的工作。

3、负责了解和核实工程形象进度,对形象进度与实际不符及时向领导汇报;。

4、负责项目部需要办的其他计量管理工作5、协助预算员计算工程量;。

6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件(包括签证等);。

7、协助预算员与项目部之间的沟通、协调;。

8、注重业务学习,努力提高自身业务水平;。

9、其他应做的工作。

1、负责所有进入预算部资料(合同文档资料除外)的签收、登记、保管并分发给预算员;。

3、负责对设计变更、签证等经济类文件的追收工作,对及时性、可读性以及齐全性负责;。

9、注重业务学习,努力提高自身业务水平;10其它应做的工作。

合同管理员岗位职责

2、负责根据合同价格或批准的工程项目预算书,严格监督控制工程造价,参与工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单、工程变更单有关价格的审查确认,确保工程项目造价控制目标的实现。

3、负责严格执行合同条款,参与工程预算,初审、支付进度款,参与工程竣工结算初审,汇总当月工程资金使用情况,提交下月工程资金使用计划,确保合同履约完成。

4、负责业主、设计单位、勘查单位、监理工程师、承包商以及与施工相关方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理。

5、负责协调解决工程合同管理问题以及相关涉外关系。

6、负责协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜。

7、完成项目部交办的其它工作。

合同管理员工作的岗位职责

3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划;。

4、及时在erp系统和销售管理系统完善项目的信息,做好销售统计报表;。

5、负责所属工作的`文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性;。

6、完成上级领导交办的其他工作事宜。

合同管理员岗位职责

合同管理员的职责有哪些呢?下面由小编给你带来合同管理的职责范本,请阅读。

预算员岗位职责:

12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作); 13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作; 14、注重业务学习,努力提高自身业务水平; 15、其它应做的工作。

4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作;

13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见; 14、注重业务学习,努力提高自身业务水平; 15、其它应做的工作。

6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件(包括签证等); 7、协助预算员与项目部之间的沟通、协调; 8、注重业务学习,努力提高自身业务水平; 9、其他应做的工作。

资料管理员岗位职责:

9、注重业务学习,努力提高自身业务水平; 10其它应做的工作。

1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。

各项条款符合集团规定,并做到及时准确。

2、负责集团合同信息,输入电脑的工作,全面实行信息化管理;并做到信息保密、安全及时准确登记。

3、负责集团合同专用章的使用及保管。

使用及保管程序符合集团相关规定,登记内容清晰、完整。

4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。

及时、准确、规范。

5、负责管理集团合同文本,建立合同档案目录及合同台帐。

及时、准确。

6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表,填写合同执行情况核对表。

及时、准确。

7、负责汇总合同执行情况。

及时、准确。

8、负责季度撰写合同执行报告。

内容准确报告及时。

9、负责集团合同的查询工作。

积极配合。

10、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记,并填写移出合同档案清单,移交档案室存档。

合理、规范。

一般为公司中从事合同起草、谈判、管理、登记、归档的人员。它一般要求有专业的法律知识和该行业的业务知识。

1.按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定,负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则,批准后组织实行。

2.负责对外重大经济合同的起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。

3.对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制,提出适用的经济合同文本和实施方案,并负责培训相关基层人员。

4.负责不断追踪部门的合同履行完成情况,并督促其如期兑现,汇总公司合同执行总体情况,提出有关报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建议。

5.认真研究合同法规和法院判例,对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。

6.负责监督、检查总公司以及各分公司销售合同、供货合同、安装施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、建设工程物资设备买卖合同的履行情况。

7.负责做好公司文本的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。

8.控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。

9.完成领导临时交办的其他任务。

合同管理员岗位职责

1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。

各项条款符团规定,并做到及时准确。

2、负责集团合同信息,输入电脑的工作,全面实行信息化管理;并做到信息保密、安全及时准确登记。

3、负责集团合同专用章的使用及保管。

使用及保管程序符合集团相关规定,登记内容清晰、完整。

4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。

及时、准确、规范。

5、负责管理集团合同文本,建立合同档案目录及合同台帐。

及时、准确。

6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表,填写合同执行情况核对表。

及时、准确。

7、负责汇总合同执行情况。

及时、准确。

8、负责季度撰写合同执行报告。

内容准确报告及时。

9、负责集团合同的查询工作。

积极配合。

10、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记,并填写移出合同档案清单,移交档案室存档。

合理、规范。

管理员岗位职责

1、负责校园网域名注册审核,根据校园网总体规划,对校内各使用单位合理分配域名。

2、负责dns、web、ftp、教学、数据库等服务器的安装、配置和维护,解决校园网应用和管理中的关键技术。

3、负责教学资源库的开发和维护,协助相关部门开展网络教学工作,并提供技术支持。

4、协调管理和开发基于web的大型数据库信息系统的应用及其它各种公共应用服务系统。

5、公共信息服务器的安全监控和日常管理,及时排除各种故障,确保服务器正常运行。

6、日常备份主要信息资源,为数据安全提供保障。

7、学习网络新技术,优化和扩展校园网功能。

8、负责学院内各单位主机的托管。

9、推动学院网络知识的普及,提供院内各单位和个人的网络知识培训。

10、负责用户帐号的管理,提供包括开户、修改、暂停、注销等服务。

11、完成主管领导交办的其它工作。

合同管理员的岗位职责

1、负责审查各类合同的证照齐全。

2、负责审查各类合同的条款符合公司规定。

3、负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。

4、负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告。

5、负责做好公司合同的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。

6、控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。

7、完成领导临时交办的其他任务。

管理员岗位职责

3、具备协调解决公司工程问题及维修人员技术提升的能力,建立相应管理动作流程;。

4、具备合理计划各类工程费用的能力;。

5、执行力、规划能力强,富有团队合作和敬业精神。

7、指导检查项目园区的清洁卫生和环境绿化、美化工作,建立和完善行之有效的清洁、绿化、维修等量化管理运作流程。

9、负责对主管以上管理者的业务培训指导和绩效考核。

管理员岗位职责

1、随时掌握生产过程中的质量状态,协调各部门之间的沟通与合作,及时解决生产中出现的问题。

2、组织新技术、新工艺、新设备的应用推广。

3、组织落实、监督调控生产过程中各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等。

4、领导、管理工厂维护部门对工厂基础设备维护,保证生产现场能够正常生产,设备处于良好状态。

5、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌捉工作情况和有关数据。

6、综合平衡年度生产任务,制订下达月度生产计划,做到均衡生产。

合同管理员岗位职责

7、完成上级主管交办的其它工作

1、大专以上学历,熟悉电脑操作;

2、工作责任心强,具备良好的职业道德;

3、普通话标准、语言表达能力好、善于沟通;

4、有相关跟单工作经验、销售助理工作经验者优先

合同管理员的岗位职责

2、负责与销售支持部门的对接工作,并监控办理程序;。

3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的沟通工作;。

1、财务、档案管理相关专业,熟悉基础法规;。

2、熟练操作excel、ppt、word等办公软件;。

3、为人诚恳,做事认真,有良好的.协调沟通能力;。

4、具有良好的职业道德和敬业精神。

管理员岗位职责

(1) 参与制定计劳务管理计划。

(2) 参与组建项目劳务管理机构和制定劳务管理制度。

(3) 负责验证劳务分包队伍资质,办理登记备案;参与劳务分包合同签订,对劳务队伍现场施工管理情况进行考核评价。

(4) 负责审核劳务人员身份、资格,办理登记备案。

(5) 参与组织劳务人员培训。

(6) 参与或监督劳务人员劳动合同的签订、变更、解除、终止及参加社会保险等工作。

(7) 负责或监督劳务人员进出场及用工管理。

(8) 负责劳务结算资料的收集整理,参与劳务费的结算。

(9) 参与或监督劳务人员工资支付、负责劳务人员工资公示及台帐的建立。

(10) 参与编制、实施劳务纠纷应急预案。

(11) 参与调解、处理劳务纠纷和工伤事故的善后工作。

(12) 负责编制劳务队伍和劳务人员管理资料。

(13) 负责汇总、整理、移交劳务管理资料。

管理员岗位职责

一、管理人员要有高度的责任感和事业心,具有全心全意为人民服务的精神。

二、负责向师生介绍体育器械情况及使用保护方法,负责师生体育课和课外活动使用器械。

三、妥善保管体育器械,及时管理,检查和修补。要做到防火、防盗、防锈、防毒。

四、建立借用制度,严格借还手续,酌情赔偿。对损坏或者丢失体育器械者要追究责任。

五、每学期末对体育器械要整理清查,并写出购置计划,为下学期教学做好准备,并向有关领导做出文字汇报。

六、要建立体育器械明细账目,做到目清物实、有据可查。

七、对器械要及时清整,放之有序,保持室内清洁卫生。

八、管理人员日常工作按时上下班,坚守工作岗位。

管理员岗位职责

1、在主任的领导下负责中心(站)计算机与网络管理工作。掌握一定的网络及计算机硬件、软件基本知识,具有一定的实际工作能力。

2、保证网络正常运转,始终使网络处于良好状态。

3、全面管理中心计算机系统,建立完整的计算机硬件、软件档案,保管随机附带资料。

4、指导各科室(站)计算机的正确操作使用,协调组织对工作人员的培训工作。

5、妥善保管光盘、软盘、磁带、资料修理工具等物品。

6、定期对中心计算机进行网络维护,及时解决各科室(站)计算机及网络出现的相关问题,遇有重大问题及时报告。

7、熟悉医保接口及数据传输。

8、完善中心计算机相关数据管理及保密制度。

9、积极钻研计算机和医疗信息管理业务,不断提高业务水平。

管理员岗位职责

实验实训室管理人员负责实验实训室的日常事务和仪器设备管理工作,其主要职责如下:

一、贯彻和执行学院有关仪器设备等固定资产管理的规章制度,并结合本实训中心和实验实训室的具体情况协助制定必要的实施细则。

二、掌握所分管实验实训室仪器设备的分布情况,装备水平、技术状态和使用情况,为仪器设备的合理配置、更新改造提供依据。

三、掌握相关仪器设备的原理、性能、调试和使用技术,严格执行实验实训室的规章制度,做好日常管理工作。

四、负责所分管实验实训室的仪器设备、低值耐用品、易耗品、材料的申购管理工作;认真做好仪器设备、工量具的日常保养、维修工作;及时到相关部门办理有关仪器设备报废、报损、报失及校内外调拨等手续;对精密贵重仪器设备应做到精心维护,定期保养和检测,并做好使用、维修、保养及检测等记录,。

五、配合做好大型仪器设备的专管共用工作,及时反馈本系大型仪器设备的使用、管理状况。

六、按规定将仪器设备报送有关部门计量、检测。

七、负责建立和管理相关财产(固定资产和低值设备)的账目、保管好相关仪器设备的凭证(领用单、调拨单等),每年进行一次账、物全面核对,做到帐、卡、物相符。

八、努力掌握本专业基础理论和实践技能,主动为教学科研和广大师生服务,协助指导教师做好实验实训的指导工作,积极参与实验实训教材或实验实训指导书的编写。

九、严格执行坐班考勤制度,按规定开放实验实训室,及时做好实验实训准备工作。

十、实验实训期间不得擅离职守,实验实训过程中应经常巡视,检查学生是否遵守实验实训守则,及时排除仪器设备故障。

十一、实验实训完毕后,要及时完善相关实践教学管理有关资料内容,及时清点仪器设备,整理实验实训室;下班前应检查仪器设备,切断水、电、气源,关闭门窗,切实做好防火、防盗、防爆、防破坏工作。

十二、负责对损坏丢失仪器设备和工具的追赔工作。

十三、负责所分管实验实训室有关资料的收集整理和归档工作;负责有关实验实训数据的统计和上报工作。

十四、认真、及时地完成领导交办的其他工作任务。

合同管理员的岗位职责

2、负责公司资质与产品资质管理;。

3、及时核对招标文件技术规范与公司产品技术参数,及时通知商务总监相关差异;。

4、协助销售人员完成项目资格审核工作。

日常管理。

1、参加有关营销业务会议;。

2、定时浏览相关网站招标信息并反馈;。

3、负责公司产品资质的'收集、归档及更新;。

4、负责技术投标文件的编制、上传、打印、刻录、封装等工作;。

5、负责公司投标电子档案管理;。

6、主动做好与其他岗位的衔接工作;。

7、完成领导交办的其他工作。

合同管理员的岗位职责

6、及时向部门主管汇报销售合同管理情况;

7、完成上级主管交办的其它工作。

任职资格:

1、大专以上学历,熟悉电脑操作;

2、工作责任心强,具备良好的职业道德;

3、普通话标准、语言表达能力好、善于沟通;

4、有相关跟单工作经验、销售助理工作经验者优先。