公司部门管理规章制度(汇总18篇)
规章制度需要不断完善和更新,以适应组织发展和变革的需要。规章制度的落实需要全体成员的共同努力和参与,下面是一些激励方法和建议。
公司部门管理规章制度
1、严格执行签到规定,按规定的工作时间上下午四次签到,违者每次赐予50元惩罚。
2、全部在岗人员外出工作,必需由科长同意、分管经理批准、值班经理同时签字。警卫室凭此证方可放行。违者赐予100元的惩罚。
3、严格出勤管理,对迟到、早退人员,每次赐予100元的惩罚,对旷工人员每次赐予200元惩罚,当月迟到早退次数累计超过5次或当月旷工超过三次的人员,只发生活费。
4、上岗时间不允许串岗谈天,不允许做与工作无关的事,中午一律不允许饮酒,否则,除扣罚当事人每人100元的工资外,赐予科室负责人每人50元的经济惩罚。
5、因违反公司规章制度,不听从安排,不接受领导支配的工作,工作中消极怠工、酗酒上班、打架斗殴或犯有其它错误,被经理或分管经理停止工作的,停工一天扣除100元;停工一周以上的,每月只发基本生活费300元,停工期间到公司指定的地点学习待岗。
6、请事假必需经科室和分管经理批准,副中层以上必需经理批准,时间在一天以内的,由分管经理批准;一天以上的,由经理批准。特别状况可后补假条,否则按旷工处理。
7、病假每天扣发20元的工资,病假2天(含2天)以上的须持县级以上医院证明,长期病假按国家规定执行。
8、探亲、产假、婚丧嫁娶、工伤等事宜,按国家有关规定执行。
9、事假一天扣30元,当月累计4天的每天扣罚50元,超过15天的为长期事假,长期事假按停薪留职规定执行。
10、旷工一天扣200元;五天以上者,解除劳动合同。
公司部门管理规章制度详细说明
奖惩分行政、经济两类。其中:行政奖励包括表扬、记功、升职或晋级,经济奖励包括加薪、奖金、奖品、有薪假期。行政处罚包括警告、记过、除名,经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。
二、奖励条件。
1、维护团体荣誉,重视团体利益,有具体事迹者。
2、研究创造成果突出,对公司或部门确有重大贡献者。
3、生产技术或管理制度,提出具体改进方案或合理化建议,采纳后具有成效者。
4、积极参与公司或部门集体活动,表现优秀者。
5、节约物料、资金,或对物料利用具有成效者。
6、遇有突变,勇于负责,处理得当者。
7、以公司或部门名义在市级以上刊物发表文章者。
8、为社会做出贡献,并为公司或部门赢得荣誉者。
9、具有其他特殊功绩或优良行为,经呈报部门负责人考核通过者。
三、惩罚条件。
1、违法犯罪,触犯刑律者。
2、利用公司或部门名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司或部门名誉蒙受重大损害者。
3、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司部门或他人财物者。
4、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者。
5、泄漏科研、生产、业务机密者。
6、谩骂、殴打同事领导,制造事端,查证确凿者。
7、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者。
8、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施。
9、未认真履行职责,对团队造成损失或对部门声誉造成不利影响者。
10、遗失经管的重要文件、物件和工具,浪费公物者。
11、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者。
12、工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者。
13、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人。
14、工作中发生意外而不及时通知相关部门者。
15、对有期限的指令,无正当理由而未如期完成者。
16、拒不接受领导建议批评者。
17、无故不参加公司或部门安排的培训课程者。
18、发现损害公司或部门利益,听之任之者。
四、奖惩相关规定。
1、行政奖励和经济奖励可同时执行,行政处罚和经济处惩可同时执行,奖惩轻重酌情而定。
2、获奖励的员工在以下情况发生时,将作为优先考虑对象。
(1)参加公司举行或参与的各种社会活动。
(2)学习培训机会。
(3)职务晋升、加薪。
(4)公司高层领导年终接见。
3、一年内功过相当可抵消,但前功不能抵后过。可相互抵消的功过如下。
(1)记过一次与记功一次。
(2)警告一次与表扬一次。
4、表扬三次等于记功一次,警告三次等于记过一次。
5、各级员工奖惩由部门负责人列举事实,填写《奖惩申报单》,经部门经理审批。
6、各项奖惩事件,需书面通知本人,酌情公布,同时记录备案,作为绩效考核的依据。
公司部门管理规章制度详细说明
1、本部门倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规及公司和部门规章制度。
2、员工的一切职务行为,必须以公司和部门利益为重,对社会负责。不做有损公司和部门形象或名誉的事。
3、本部门提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。
4、公司或部门内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。
二、员工未经部门领导授权或批准,不能从事下列活动。
1、以公司或部门名义考察、谈判、签约。
3、以公司或部门名义对新闻媒体发表意见、信息。
4、代表公司或部门出席公众活动。
三、部门禁止下列情形兼职。
1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作。
2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手。
3、所兼职工作对本单位构成商业竞争。
4、因兼职影响本职工作或有损公司形象。
四、部门禁止下列情形的个人投资。
1、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的。
2、投资于公司的客户或商业竞争对手的。
3、以职务之便向投资对象提供利益的。
4、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。
五、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴部门相关负责人,否则视为贪污。
六、保密义务。
1、员工有义务保守公司或部门的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。
2、员工未经授权或批准,不准对外提供公司或部门密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。
公司部门管理规章制度
(一)为了稳定员工队伍,调动其积极性和创造性,增强公司凝聚力,确保公司稳健、快速发展,特制定本制度。
(二)本制度在坚持合法性、激励性、竞争性和公平性及经济性的基础上,着重体现下列五个原则:
1、效率优先、兼顾公平的原则;。
2、与公司经济利益和个人工作绩效挂钩的原则;。
3、不同岗位类别实行不同计酬方法的原则;。
5、保持稳定连续和适时调整相结合的原则。
(三)本制度只对经济性薪酬(包括直接的基本工资、各种津贴、各种奖金和奖品、加班时间等;间接的公共福利、保险、培训、住房、交通、餐饮等;有薪假期,如婚丧假、生育假、有薪休息日、病事假等)即个人总收入做出明确的规定,不涉及任何非经济新薪酬(包括有兴趣的工作、挑战自我的责任感和成就感;给予爱心、关怀,提供舒适的环境和方便的条件;享受企业社会地位,帮助员工成长和实现个人价值)的内容。
(四)本制度适用于总部及营销公司及其分公司全体正式员工,分公司作为独立业务单元在以下有关方面流程亦称作公司。
(一)构成:
1、员工月度经济性薪酬总额:
(1)公共部分:基本工资+岗位津贴+学历津贴+工岭津贴+周六津贴+各项福利补贴。
(2)差异部分:加班工资,营销员提成奖金,特殊岗位安全奖金,财会人员驻外补贴,绩效工资,相关人员电话费补贴,市内交通费补贴等。
2、员工年度经济性报酬总额:
全年月度公共部分报酬+全年月度差异部分报酬+年终双薪+各项单项奖金+培训费用(含送外培训费用)+其他补贴。财务人员另加年度奖金。
(二)发放标准和计算方法:
(1)公共部分发放标准分别见附后的表一、表二、表三。
(2)周六工资发放标准:月基本工资800元(含)以上,按200元/月发;月基本工资799—650元之间,按150元/月发;月基本工资649元(含)以下,按100元/月发。
(3)异部分发放标准和计算方法:
1、加班工资计算标准和方法。
(1)(月基本工资+周六工资)/25.5/8*月加班小时。
2、财务人员月度驻外补贴:会计200元/月,出纳100元/月年度发放和另外的年度奖金,其计算方法及发放方法按珠海天章纸品有限公司文件(天章内字2003地(200365)号)的规定执行。
3、司机安全奖:分公司规定。
4、绩效工资:参照(公司绩效考核方案),分公司自定。
5、电话费:参照公司总部标准,分公司自定。
6、营销员提成奖金:分公司自定。
(4)有薪假期标准和薪酬计算。
1.父母,配偶,子女死亡经批准可请假3天,工龄不满1年者按无薪休假处理,满1年都其基本工资照发。
2.本人婚假三天,工龄不满1年都按无薪休假处理,满1年者其基本工资照发。
3.本人产假90天,工龄不满1年者按无薪休假处理,满1年者其基本工资照发。
4.工龄满1年者,可享受春节带薪休假。
5.经鉴定确认为工伤者,住院,治疗期间基本工资照发。
6.员工请假需按(天章纸品公司员工管理制度)第四章第八条第七款执行。
7.工作时间内参加公司的集体聚餐,娱乐,旅游等活动,薪酬照发。
8.公司选派脱产学习:一星期内全部薪酬照发;一个月内,基本工资照发;经总部批准选派脱产学习,按总部规定办理。
(一)对工资的管理。
(1)对我资的定级的管理。
1.试用期员工:文员系列试用期原则为三个月;司机系列试用期原则为2-3个月,普工试用期一个月,试用期内不享受公司福利待遇和奖金。
2.等聘员工无需经过学徒,试用,实习期,根据工作安排定级,可于受聘当月按合同或谈判标准发放薪资。
(2)对员工转正,定级,转岗的管理。
1.试用期满后,由部门主管按(天章纸品公司员工试用表)要求写出评估报告,提出录用意,人力资源专(兼)干核实后,按编制管理流程审批;分公司的须先由分公司hr兼干核实,再按编制管理流程审批。
2.正式受聘员工调动转岗者,转岗熟悉期为4-6个月,在此期间按转岗前的岗位工资标准付薪,熟悉期满经考核合格后转岗岗位系列标准重新确定薪资等级,绩效等级或奖金标准,与原岗位等级相比采取就高不就低的原则,不合格者退回原岗位或辞退。
3.员工个人要求转岗经公司同意,其薪资标准在熟悉期(4-6个月)按试用期标准执行,熟悉期满经考试合格后按转岗岗位系列标准重新确定薪资等级,绩效等级或奖金标准,不合格者退回原岗位或辞退。
4.凡从下级提拔到主管及以上的员工,考察期为3-5个月,通过考察后按晋升级别标准重新确定薪资等级,绩效(奖金)等级,新的薪资等级从考察期满后开始执行。
(3)对加班工资的管理。
1.严格控制加班,确需安排加班,由其主管领导签名同意,列出加班人员名单,并负责检查加班情况。
2.公司加班人员未予补休者,按本制度规定的标准发给加班工资。加班不足半小时不计算。
五一,国庆,元旦,春节的法宝假日原则上不得安排加班,遇有等殊情况确需加班,需事前三天填报)天章纸品公司法定节日加班值班申报审批表),按程序报批后,方承认其加班,值班有效性。其加班工资按政府有关规定发放本人日基本工资3倍。值班都按本人日基本工资的1.5倍发放。
(二)对学历(或职称)和工龄津贴的管理。
1.对学历(或职称)和工龄津贴从本制度执行之月起按(天章纸品分公司员工工龄和学历(或职称)津贴标准(表二))执行。
2.文凭和职称必须查验原件。凡通过进修,自考等渠道获得国家承认的文凭和经权威专业单位评定后颁发的职称证书,可持证换人力资源部认定或公公司经理认定hr兼干予以登记,从认定登记之月起按(天章纸品分公司员工工龄和学历(或职称)津贴标准(表二))执行。
3.员工从进入公司之月起,干满一年后自己报告人力资源部,由部门主管统一报告hr兼干查实后通知财务部门增加工龄津贴。
(三)对各项福利补贴的管理。
1.各项福利补贴从本制度执行之月起按(天章纸品公司员工福利补贴标准(表三))执行。
2.各项福利补贴(除保险补贴由公司统一上交保险部门不发放到人外)一律与工资部分一起发放到人。
3.住集体宿舍的员工房租金,物业管理费,做饭人员工资均由公司提供,但水电,液化气和伙食费用一律按实均摊到人,从工资中扣除。
4.年终双薪发放办法:见(天章纸品公开发中心年终双薪发放制度)。
5.全勤奖只发给全月出满勤,除公假外无任何请假迟到早退旷工行为的员工。
6.驻外补贴只有会计和出纳享受,按月在工资中发放。
7.交通费补贴指员工必须坐公交车上下班者。住集体宿舍的员我不再享受交通费补贴。
8.工龄满一年以上员工的各项慰问费用见:(天章纸品公司员工慰问费用开支标准)。
(四)对各项奖金,奖励的管理。
1.各部门主管对员工用合作条形式进行奖罚不列入计奖方案。
2.培训奖励按(天章纸品公司培训自由度)的规定执行。
(五)对经济性薪酬发放方法的管理。
1.每月下旬发放员工的薪酬和绩效工资(包括营销员提成),如遇节假日顺延。
3.员工离职结算方法按离职手续办理程序执行。
4.凡遇到公司经济严重滑坡直至亏损,分别依次减少直至取消学历(或职称)津贴、工龄津贴、福利补贴、各种奖励奖金、岗位(或职务)津贴。如果公司(包括分公司)遇到严重亏损难以支付基本工资,则分别依次降低发放基本工资直至员工无薪休假或减员。
5.公司各财务部门每月必须填报《天章纸品有限公司分项月收入一览表》交独立业务单元第一负责人经理本人存阅。
(一)分公司作为独立业务单元可以根据本公司实际情况修改、但修改后必须报总部人力资源部审批后方可执行。
(二)与本制度配套的附件:
1、《天章纸品公司员工基本工资和岗位工资津贴标准(表一)》。
2、《天章纸品公司员工工龄和学历(或职称)津贴标准(表二)》。
3、《天章纸品公司员工福利补贴标准(表三)》。
4、《天章纸品公司员工月度工资表》。
公司部门管理规章制度
为了加强公司安全保卫工作,明确门卫值班人员的责任,切实保障院内的正常生产经营和工作秩序,营造和谐美丽的工作环境,特制定本制度。
一、门卫值班人员要严格遵守执行《公司门卫安保制度》,恪尽职守、文明执勤。
二、门卫值班人员要做到二十四小时值勤。发生治安大事和灾难事故,应实行乐观有效的应变措施,准时向公司主管领导报告,并作好记录。
三、凡进入本院内人员均须验明身份,对外来人员凭介绍信或有效证件本人登记后才允许入内。若有特别状况,应联系被访人同意后,方可进入。严禁无关人员进入院内。
四、门卫人员应保持院内清洁、卫生、宁静;严禁在门卫值班室内饮酒、打牌、逗留无关人员、闲聊、打闹;值勤人员要讲文明礼貌,不得态度粗暴刁难来客来访。
五、严格执行物资管理规定,任何物资出入院内均需办理有关登记手续。凡协作单位、施工单位的非本院内物资进入院内时,需在门卫值班室登记,末经登记的物资不得放行;凡购买、加工、借用的材料、半成品、工具等物资运出须持有效证明,经核对无误后方可放行。
六、门卫负责调动、管理和维持公司的上下班车辆停放秩序。外来车辆进入院内,应先检查询问并作好登记,不得乱停乱放。
七、门卫保安人员负责做好邮件的登记、签收、分发工作;院坝卫生打扫和花草修枝浇水,督促垃圾按时清运;员工下班后,关好大门并常常巡查,不得离岗。
八、以上制度,必需严格执行。若有违规,一经发觉,一次公司进行批判教育;二次惩罚金100元;三次惩罚金500元;若屡教不改,作离岗处理。
九、本制度的解释权属集团综合办。
十、本制度自公布之日起执行。
公司部门管理规章制度
公司就餐管理规定2为规范员工就餐行为,塑造文明、和谐、清洁的。生活环境,特制定本规定:
1、讲究文明卫生,保持食堂清洁,不随地吐痰、乱丢垃圾,食堂之内禁止抽烟。
2、就餐时请有序排队,不准拥挤、插队,不准帮助他人插队和一人打多份,违者罚款20元/人。
3、就餐时须保持宁静,不得大声喧哗玩耍,碗、筷、匙不得故作撞击声,影响他人就餐,不得使用不文明用语、做不雅动作等有损公司形象的行为。
4、员工就餐以吃饱为原则,厉行节省,饭吃多少盛多少,不允许剩饭、剩菜,避开铺张,如发觉有意铺张食物者将严厉处理。
5、爱惜食堂桌椅、餐具等财物,如有损坏将按有关规定进行惩罚。
6、公司实行刷卡就餐制,员工一律刷卡就餐,员工休息期间饭卡不得借给他人使用,违反者罚款处理,刷卡时请告知食堂工作人员,如遇特别状况马上告知工作人员准时解决,不能准时解决的饭后解决,不得与食堂工作人员争吵,甚至辱骂。
7、外来人员就餐由接待部门到总经办领取餐券就餐,员工不得私自带领外人进食堂就餐。
8、饭后须各自整理桌面,食物残渣倒入指定的桶内,禁止将剩菜剩饭带出食堂,餐具用完后一律交回“饭盘回收处”,餐具回收时要轻拿轻放,未经允许携带食堂餐具出食堂区域范围者,作偷盗论处。
9、食堂管理员及食堂员工负责监督、检查就餐状况,发觉违纪现象应准时制止。对屡教不改者,视情节赐予处理。
10、为了您有一个良好的用餐环境,请各位员工自觉遵守员工就餐管理规定。
公司部门管理规章制度
一、公司员工自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
二、公司工作时间为每周六天,日工作7小时。即每天上午8时至11时30分,下午13时至16时30分,每周日休息(轮休)。公司周日和夜间值班由办公室统一支配。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一支配。
三、上班时间开头后5分钟至30分钟内到岗者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。
四、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发8天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月10天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月基本工资的一半。
五、请假制度。员工因私事请假2天以内的(含2天),由部门负责人批准;5天以内的(含5天),由副总经理批准;5天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
六、参与公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的`,必需提前向组织者或带队者请假。未经批准擅自不参与的,视为旷工。
七、员工按规定享受探亲假、婚假、产假等,必需凭有关证明资料报总经理批准。员工病假期间发给基本工资。
八、员工的考勤状况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,仔细负责。
公司各部门管理规章制度
秘书处坚持以“严谨、认真、细腻、耐心”为宗旨,负责管理协会资金和基金,草拟协会各类文件、制度和条例,以及活动新闻稿和协会活动日志,整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案,负责会议人员考勤、会议记录等工作。
一、秘书处职责。
1、草拟协会各类文件、制度和条例,以及活动新闻稿。
2、负责会议人员考勤、会议记录等工作。
二、秘书处日常工作。
1、收集各部门的计划、总结等资料,进行整理存档。
2、在会长与副会长的指导下撰写新闻稿和协会活动日志,并且整理及起草各类文件,草拟各种条例制度,并提交主席团审议。
3、依照《爱心协会会议管理制度》负责协会会议签到和会议记录。
4、依照《爱心协会财务管理制度》管理协会资金、爱心基金、圆梦基金。
5、管理协会飞信号、翼聊号。
6、定期公布协会工作进程,增加协会工作透明度,反映同学们的意见和建议。
7、秘书处由三位秘书共同负责秘书处日常工作。
8、做好与各部之间的合作与沟通工作。
9、提出秘书处的部门特色活动理念,为秘书处的发展提供方案。
策划部是一个为协会提供活动策划的部门,创新、务实、严谨是我们的'宗旨,“追求创新”是我们一直坚持的原则。
一、策划部职责。
1、贯承为协会负责的宗旨,竭尽所能促进协会文化建设以及各种活动的高效有序开展。
2、对协会的各项活动进行前期策划,在遵循协会活动宗旨的前提下,不断开拓新的协会活动模式,扩大协会活动的影响力。
二、策划部日常工作。
1、策划协会各种活动,确保活动的可操作性和可宣传性。
2、策划协会的创新活动,以协会章程为原则不断开拓新型活动。
3、与组织部一起共同完成活动的相关事宜。
4、积极组织部门成员参加“益暖中华”谷歌杯公益创意大赛等公益比赛活动。
5、注意培养会干和会员的宣传能力,例如开展内部策划比赛。
6、策划部部长和两位副部长共同协作,负责日常工作的主持与安排。
7、做好与各部之间的合作与沟通工作。
8、提出策划部的部门特色活动理念,为策划部的发展提供方案。
组织部是一个为协会提供活动组织的部门,与策划部共同商量如何开展活动,在充分了解活动的背景和目的,并且在总结之前类似活动经验的前提下组织活动,确保活动高效有序的开展。
一、组织部职责。
1、根据有关规定和爱心协会章程,从实际出发,组织开展工作。
2、与各个部门协同组织活动。
二、组织部日常工作。
1、在会长、副会长的协助下领导各部门进行活动安排,确保活动的有序性和安全性。
2、与志愿者服务大队一起组织志愿者服务活动。
3、与文艺部、生活部等部门一起开展晚会、协会内部联谊等活动。
4、组织学习简单的管理经验,并学习紧急事件的处理方法。
5、组织部部长在两位副部长的协作下共同负责日常工作的主持与安排。
6、做好与各部之间的合作与沟通工作。
7、提出组织部的部门特色活动理念,为组织部的发展提供方案。
宣传部是主要负责各种大型活动与重大事件的前期宣传与后期汇报展览工作。宣传部为协会和学生群体及外界之间搭建桥梁,帮助他们了解协会并积极参与协会活动,从而扩大协会的宣传影响力,向外界宣传协会的社团文化。
公司部门管理制度
1综合管理部(办公室、保卫、公司管理)。
1负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办归档。
2负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议的通知、安排、记录及纪要的制发跟踪检查实施情况及时向总经理作出汇报。
3负责公司的对外公关接待工作。
4为总经理起草有关文字材料及各种报告。
5保管公司行政印鉴,开具公司对外证明及介绍信。
6协助总经理做好各部门之间的业务沟通及工作协调。
7负责安排落实领导值班和节假日的值班。
8负责处理本公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。
9负责调查和处理本公司员工各种投诉意见和检举信。
11负责公司员工食堂、员工宿舍管理。,12负责公司办公用品的管理。
13负责公司内的清洁卫生管理门卫、厂区治安管理。
14分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案。
15负责填报政府有关部门下发的各种报表及公司章程,营业执照变更等工作。
16公司人员招聘及员工培训员工考勤管理。
17员工绩效考核,薪酬管理。
18员工社会保险的各项管理。
19针对公司的经营情况提出奖惩方案,核准各部门奖惩的实施,执行奖惩决定。
20人员档案管理及人事背景调查。
21检查和监督公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行。
22负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构协调与沟通及政府文件的.执行。
23负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。
24负责公司员工工伤事故的处理。
25公司员工工资的核算、编制和发放工作。
26完成总经理交办的各项工作。
财务部。
1公司财务预算、决算、预测。
2编制财务计划。
3编制会计报表。
4拟写财务状况分析报告。
5负责合同的管理,对公司对外的经济合同进行审核并备案。
6负责建立公司内部成本核算体系,并进行核算及控制工作。
7对各种单据进行审核。
8负责各种财务资料的收集、保管、保密工作。
8处理应收、应付货款等有关业务工作。
11与财政、税务、银行等机关政府机构的协调与沟通,政府文件的执行。
12监督公司不合理费用开支。
销售部。
1负责公司全面形象的管理工作,根据公司产品营销条件进行市场定位和势态分析作出公司营销策略、方针的建议方案。
2搞好公司的产品宣传策划。
3组织合同评审工作。
4催收货款做好资金回笼及账款异常处理。
5负责产品的售后服务,负责接待客户并协助处理好客户投诉。
6负责客户的沟通和联系及潜在客户的开发。
7负责建立公司营销资料库。
4技术部。
1负责公司产品规划、技术调查、工厂布局。
2新产品开发研制,样件制作、鉴定与审核。
3产品技术标准、技术参数、工艺图纸、工艺定额、材料消耗定额、产品说明书等技术文件的制定和管理。
4对新技术、新材料、新工艺、新设备的研究开发,促进公司进步。
5生产过程中在技术方面进行指导,并进行工艺技术上的监控,确保生产的正常进行。
6向相关部门提供技术方面的服务并接受各方位的有关技术方面的信息反馈及处理。
7负责建立公司技术资料库。
8收集客户对本公司产品使用情况的各种信息资料,并做相应分析,提供改进的具体方案。
9按照技术工艺流程编写工序作业指导书。
生产部。
1负责根据公司计划及市场营销部需求计划制定生产计划,编制具体的生产作业计划。
2负责按计划组织各部门按计划进度完成生产任务。
3合理确定生产节拍,使生产工作有序进行。
4时刻掌握生产进度,做好生产各工序间的平衡,提高生产效率。
5合理使用设备,提高设备使用率。
7在保证产品质量的前提下,最大限度利用各类资源,减低物资消耗,避免各种不必要的浪费,降低产品物耗。
8严格按照质量标准程序要求把好产品质量关。
10按照5s标准搞好有关工作,制定公司现场综合管理标准并督导实施。
11制定设备操作规范,指导生产员工按章操作。
12负责公司生产工位器具的管理、组织、设计、制造、使用、维护工作。
13负责公司水、电、气的管理。
6采购部。
1负责制订公司物资采购需求计划,并督导实施。
3负责制订公司物资采购原则,实施统一采购。
4负责建立公司物资采购渠道,搞好供应商的择优、筛选与新供应商的开发工作。
5负责严格监控公司物资的状况,控制不合理的物资采购和消费。
6负责建立公司物资比价体系。
7组织建立科学的库存储备量标准,最小限度地占用流动资金,充分发挥物资的有效使用。
8组织建立公司物资消耗定额并严格定额管理。
9严格规范物资保管,采用科学的仓储管理办法,保证物资尽其所用。并建立物资的综合利用和废品利用制度。
10负责做好仓储管理,加强对有毒、有害、易燃、易爆、危险物品的管理,严防一切事故的发生。
质量部。
1负责建立公司质量管理保证体系,并推进、实施、督导。
2负责对产品品质的全过程管理。
3对原材料及外协零部件入库前进行质量检验。
4对质量异常情况进行追踪分析及处理。
5对产品进行各种功能性测检。
6加强对检测和试验设备、器具的使用和保管。
8收集客户对本公司产品质量情况的各种信息,并做好相应分析提出改进具体方案。
9买力做好客户对质量异常投诉的处理工作。
公司各部门管理规章制度
5、生产部。
5.1负责根据公司计划及市场营销部需求计划制定生产计划,编制具体的生产作业计划。
5.2负责按计划组织各部门按计划进度完成生产任务。
5.3合理确定生产节拍,使生产工作有序进行。
5.4时刻掌握生产进度,做好生产各工序间的平衡,提高生产效率。
5.5合理使用设备,提高设备使用率。
5.7在保证产品质量的前提下,最大限度利用各类资源,减低物资消耗,避免各种不必要的浪费,降低产品物耗。
5.8严格按照质量标准程序要求把好产品质量关。
5.9负责公司安全管理、消防安全管理工作。
5.10按照5s标准搞好有关工作,制定公司现场综合管理标准并督导实施。
5.11制定设备操作规范,指导生产员工按章操作。
5.12负责公司生产工位器具的管理、组织、设计、制造、使用、维护工作。
5.13负责公司水、电、气的管理。
6采购部。
6.1负责制订公司物资采购需求计划,并督导实施。
6.3负责制订公司物资采购原则,实施统一采购。
6.4负责建立公司物资采购渠道,搞好供应商的择优、筛选与新供应商的开发工作。
6.5负责严格监控公司物资的状况,控制不合理的物资采购和消费。
6.6负责建立公司物资比价体系。
6.7组织建立科学的库存储备量标准,最小限度地占用流动资金,充分发挥物资的有效使用。
6.8组织建立公司物资消耗定额并严格定额管理。
6.9严格规范物资保管,采用科学的仓储管理办法,保证物资尽其所用。并建立物资的综合利用和废品利用制度。
6.10负责做好仓储管理,加强对有毒、有害、易燃、易爆、危险物品的管理,严防一切事故的发生。
7、质量部。
7.1负责建立公司质量管理保证体系,并推进、实施、督导。
7.2负责对产品品质的全过程管理。
7.3对原材料及外协零部件入库前进行质量检验。
7.4对质量异常情况进行追踪分析及处理。
7.5对产品进行各种功能性测检。
7.6加强对检测和试验设备、器具的使用和保管。
7.8收集客户对本公司产品质量情况的各种信息,并做好相应分析提出改进具体方案。
7.9买力做好客户对质量异常投诉的处理工作。
公司部门管理制度
4、参加安全生产大检查和安全事故的调查,处理。
技术管理部门安全生产责任制
1、组织编制技术操作规程,制定安全技术措施,督促落实并检查执行情况;
2、负责制定和贯彻施工工艺管理规定,检查施工工艺执行情况,及时纠正存在问题;
3、组织并督促各生产单位对生产操作工人的施工工艺培训和安全操作技术培训;
4、负责安全设备等的技术鉴定,开展安全技术研究,积极采用先进技术和安全装备;
5、按规定参加安全事故的调查,处理。
6、参加因工伤亡及重大未遂事故的调查,从事故设备方面,认真分析事故原因,提出处理意见,制定防范措施。
2、负责易燃,易爆,剧毒物品的采购与管理,严格发放和使用制度;
3、按计划及时供应安全技术措施计划所需的设备,材料;
4、负责各类劳动防护用品的采购,保管并按标准发放。
5、参加安全生产检查和对新装置,新工程的"三同时"监督,参加事故的调查处理;
6、认真贯彻落实工会劳动保护监督检查"三个条例"[1997。4。26中华全国总工会总发(1997)11号,, ]和《建筑施工企业工会安全检查标准》,发挥工会组织的监督检查作用,促进企业安全生产形势不断向前发展。
3、在签定经营承包责任制或经济承包责任制时,必须有安全生产内容,并监督其落实;
4、协助安全主管部门建立安全奖励基金,办理安全奖,罚款的手续。
2、把安全工作业绩纳入干部晋升,职工晋级和奖励考核内容;
3、按国家规定,从质量和数量上保证安全管理人员的配备;
4、会同有关部门落实安全管理制度,参与安全事故的调查,处理,依照有关制度落实对责任人员的追究处理。
1、健全安全保卫制度,认真做好安全生产的保卫工作;
2、负责施工生产中易燃,易爆,剧毒物品的使用审批和监管;
3、掌握主要施工过程的火灾特点,深入基层监督检查火源,火险及灭火设施的管理,督促落实火险隐患的整改,确保消防设施完备和消防道路通畅。
2、负责组织开展各种安全活动,对职工进行安全思想和安全技术知识教育;
10、指导基层安全生产工作,加强安全生产基础建设,定期召开安全专业人员会议,不断提高基层安全员的技术素质。
11、当接到事故报告后,应立即赶赴现场,协助组织抢救,监督指导保护现场,清查人员伤害,资源损失情况,寻找证人,证物,汇集事故相关资料,填报事故快报。并督促报告公安及政府有关部门。配合事故调查,按规定时限完成事故调查报告。监督事故现场复工前的整改,整顿,并负责实施验收。
公司各部门管理规章制度
秘书处坚持以“严谨、认真、细腻、耐心”为宗旨,负责管理协会资金和基金,草拟协会各类文件、制度和条例,以及活动新闻稿和协会活动日志,整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案,负责会议人员考勤、会议记录等工作。
一、秘书处职责。
1、草拟协会各类文件、制度和条例,以及活动新闻稿。
2、负责会议人员考勤、会议记录等工作。
二、秘书处日常工作。
1、收集各部门的计划、总结等资料,进行整理存档。
2、在会长与副会长的指导下撰写新闻稿和协会活动日志,并且整理及起草各类文件,草拟各种条例制度,并提交主席团审议。
3、依照《爱心协会会议管理制度》负责协会会议签到和会议记录。
4、依照《爱心协会财务管理制度》管理协会资金、爱心基金、圆梦基金。
5、管理协会飞信号、翼聊号。
6、定期公布协会工作进程,增加协会工作透明度,反映同学们的意见和建议。
7、秘书处由三位秘书共同负责秘书处日常工作。
8、做好与各部之间的合作与沟通工作。
9、提出秘书处的部门特色活动理念,为秘书处的发展提供方案。
策划部是一个为协会提供活动策划的部门,创新、务实、严谨是我们的宗旨,“追求创新”是我们一直坚持的原则。
一、策划部职责。
1、贯承为协会负责的宗旨,竭尽所能促进协会文化建设以及各种活动的高效有序开展。
2、对协会的各项活动进行前期策划,在遵循协会活动宗旨的前提下,不断开拓新的协会活动模式,扩大协会活动的影响力。
二、策划部日常工作。
1、策划协会各种活动,确保活动的可操作性和可宣传性。
2、策划协会的创新活动,以协会章程为原则不断开拓新型活动。
3、与组织部一起共同完成活动的相关事宜。
4、积极组织部门成员参加“益暖中华”谷歌杯公益创意大赛等公益比赛活动。
5、注意培养会干和会员的宣传能力,例如开展内部策划比赛。
6、策划部部长和两位副部长共同协作,负责日常工作的主持与安排。
7、做好与各部之间的合作与沟通工作。
8、提出策划部的部门特色活动理念,为策划部的发展提供方案。
组织部是一个为协会提供活动组织的部门,与策划部共同商量如何开展活动,在充分了解活动的背景和目的,并且在总结之前类似活动经验的前提下组织活动,确保活动高效有序的开展。
一、组织部职责。
1、根据有关规定和爱心协会章程,从实际出发,组织开展工作。
2、与各个部门协同组织活动。
二、组织部日常工作。
1、在会长、副会长的协助下领导各部门进行活动安排,确保活动的有序性和安全性。
2、与志愿者服务大队一起组织志愿者服务活动。
3、与文艺部、生活部等部门一起开展晚会、协会内部联谊等活动。
4、组织学习简单的管理经验,并学习紧急事件的处理方法。
5、组织部部长在两位副部长的协作下共同负责日常工作的主持与安排。
6、做好与各部之间的合作与沟通工作。
7、提出组织部的部门特色活动理念,为组织部的发展提供方案。
公司部门管理制度
1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。
2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。
3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。
4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。
5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。
6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。
7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。
8、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向总公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。
9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。
10经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。
1、在总经理领导下,协助经理抓好全面工作。
2、主要抓好设备设施维修、保养计划的制订和落实工作。带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。
3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。
4、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。
5、调动各方积极因素、共同管好物业。定期向总经理汇报分管理工作情况,以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求,并及时答复、认真解决。
6、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。
7、经济与上级公司和政府相关部门顺关系,创造良好的外部环境。
1、在公司总经理室的领导下,全面实施本部门的各项工作。
2、负责制定本部门的工作计划,组织各项工作的开展。
3、负责配合办公室进行本部门员工的招聘。
4、负责制定本部门员工的业务培训计划,定期开展员工培训。
5、负责指导、监督、检查本部门各项工作,定期对本部门员工进行考核。
管理处主任岗位职责。
在总经理直接领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责负责管理处的日常事务和管理工作。
3、负责传达公司文件、通知及会议精神;。
8、加强各班的团结合作,树立整体思想,密切与其他部门的联系,互相沟通、协调;。
9、认真完成公司交给的其他任务。
内勤员岗位职责。
内勤员在管理处主任统一安排下,负责文档资料的保存和管理,做好各项基础性工作。
1、按照物业服务的需要,编制采购计划,并实施采购;。
2、对仓库物资和其他物资进行管理,建立物资台帐;。
3、协助主任组织开展社区文化服务;。
4、做好本部门员工的考勤、考核管理;。
5、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏;。
6、负责本部门各类通知、公函、报告的收发;。
8、熟悉各种收费程序,负责接待上门的交费的业主,并做好收费记录;。
9、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释;。
10、完成本部门安排的其他工作。
管理员岗位职责。
在管理处主任的直接领导下开展日常管理服务工作。
1、熟悉掌握物业辖区业主和物业的基本情况;。
2、建立收费台帐,掌握收费动态,及时收取、催交各项应收费用;。
3、负责办理业主入住、迁出手续,监督管理装修事务;。
4、负责巡视物业使用情况,以及保安、清洁、维修人员的工作情况;。
5、负责对外包服务过程进行监督管理;。
6、负责与业主沟通、回访,有效处理业主的投诉。
文员岗位职责。
1、负责部门的文件撰写、整理工作;。
2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥善保管管理处的各类来文;。
3、负责办理各类外来人员的出入证件;。
4、协助主任组织由管理处发起的会议,并做好会议记录;。
5、接待来访的业主,对其提出的问题及意见,予以解释解答,并将详细内容记录在案;。
6、负责做好文件、记录、卡的管理工作,并保证档案完整、齐全、保密;。
7、向各业主发出书面缴交各项费用的通知书;。
8、通过各种媒介做好宣传工作;。
9、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动;。
公司部门规章制度
1)科室护理人力资源相对短缺,影响科室正常开展工作时,如科室突然接收大量急诊病人,或者科室在短期内大量减员等,应实施护士人力调配。
2)护士人力调配依照层级原则实施。当科室出现护理人力资源相对短缺,影响科室正常开展工作时,首先由区护士长在本病区内协调解决,以保证护理工作的正常运行。
3)区内不能协调解决人力资源情况,由科护士长协调解决。
4)当本科内调整仍不能解决问题时,科护士长向护理部提出申请,护理部安排护理人力资源库中的机动人员对繁忙科室进行支援。
5)护理部应设立护理人力资源库,储备一定数量的机动护士。
2.紧急状态下护理人力资源调配方案。
1)紧急状态是指突然发生,造成或可能造成社会公众健康严重损害的重大传染病疫情、群体性不明原因疾病、重大食物和职业中毒以及其他严重影响公众健康的事件。
2)在紧急状态下全院护士必须无条件服从护理部调配。
3)科室二线值班护士可作为科室紧急状态下的人力储备,要保证通信工具的畅通,收到通知后立刻赶到指定地点。
4)医院成立应急护理小组,选派业务技术熟练、应急能力强的护士参加。应急护理小组由医院统一指挥,护理部协调组织和安排。
5)护理部应制订突发公共卫生事件应急预案,医院统一组织定期对应急护理小组进行模拟演练。
公司部门管理制度
为了形成战斗性团队,提高部门负责人的整体综合素质,适应公司发展,适应市场竞争,特制定以下制度:。
考核对象:各部门负责人。
考核周期:月度考核。
考核形式:固定工资考核实行工作日志考核。
绩效工资实施关键指标考评。
工作日志考核重点按照工作日志考核制度执行。
月度考核:民意测评占20%;其他指标考核占80%,共计100%合计100分。
月度考核指标及考核细则:。
月度工作计划完成情况占20分:(考核主管:公司总经理指定人员)。
按时保质保量完成计划的85%得20分;。
不能够及时完成计划,而且耽误工作的正常运行,每有一次反馈扣1分;。
对部门员工指导、监督情况占30分(参考数据:工作日志、民意测评)。
若部门有新上岗员工要具有明确的书面培训计划、和师傅;缺乏者扣2分/次;。
学习提高方面占10分(参考数据:工作日志)。
工作职责管理方面占10分(参考数据:工作日志)。
按照公司的运作流程,能够明确每个岗位的工作项目,了解每个岗位的流程环节,划分明确的责任和权利,得10分;部门分工不明确,员工不能确切知道自己该干什么,不该干什么,应该承担多大程度的责任者扣1分/次。
对外联系方面占10分(参考数据民意测评、工作日志、关键事件)。
对外联系的过程中把公司利益放在第一,注意每一个细节问题者得5分;在对外联系的过程中没有关注公司形象及利益,而且容易和外界发生冲突,发现一次扣2分。
考评等级。
等级划分考核标准绩效工资分配备注。
a级95分以上全额三次以上兑现奖励。
b级85分-95分全额-扣款扣款标准:10元/分。
c级75分―85分全额-扣款1分扣款=绩效工资全额/100。
d级75分以下发放40%。
三次以上组织谈话。
考评时间:每月21日―到22日结束,民意测评每月20日结束。
附:。
部门负责人月度考评表。
部门负责人月度民意测评表。
企业公司部门规章制度
1.公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和规定。
2.公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做出有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3.公司通过发挥全体员工的积极性,创造性和提高全体员工的技术管理经营水平,不断完善公司的经营管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司的实力和提高经济效益。
4.公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支“思想新,作风硬,业务强,技术精”的员工队伍。
5.公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥自身的才智,提出合理化建议。
6.公司实行“绩效制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证。并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面的待遇,为员工提供平等的竞争环境和晋升机会。公司推行岗位责任制,实行考勤,考核制度,评先树优对做出贡献者予以表彰与奖励。
7.公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济;发扬集体合作和集体创造精神,增强团结的凝聚力和向心力。
8.员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为都要予以追究。
1.公司的文件由行政部拟稿,文件形成后属公司的由总经理签发。
2.业务文件已由有关部门拟稿,分管经理审核签发。
3.以签发的文件由核稿人登记并按不同类别编号后按文印规定处理。
4.公司的文件由行政部负责报送,送件人应把文件内容,报送日期,部门,接收人等事项登记清楚并报送结果。
5.经签发的文件原件送办公室存档。
6.外来的文件由办公室负责签收,并于接见当日,按领导批准的要求送交有关部门,文件阅亦部门和个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室,不能办理的应向办公室说明原因。
1.所有文印人员应遵守公司的保密制度,不得泄露工作中的所有保密事项。
2.打印所有文件必须经总经理签署意见,方可打印,各部门拟草的文件、合同、资料等,也由办公室统一打印,打印文件、传真均须逐次登记,以备查验。
3.文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁重时因加班完成,办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员核对清楚按时完成。
1.公司所需办公用品,由行政部填写使用审批表,报总经理审批后购置,各部门和人员所需领用物品,由行政部造册表出库办理签字,对部门用品需部门负责人填报购置表,报办公室统一购置,由办公室报总经理审批购置并使用。
2.办公用品购置后,由行政部须持总经理审批的资金使用审批表,购置发票,清单入库,出库手续齐全到财务室予以报销,手续不全不予报销。
3.办公用品只能用于办公,不得移做它用或私用。
4.所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。
5.个人领取的办公用品,用具要妥善保管,不得随意丢失或外借,工作调动离职时必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。
1.公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不得迟到早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,需经本部门负责人同意或报总经理。
2.工作时间按双休制,假日由总部统一安排。
3.严格请假、销假制度。员工因私事请假一天以内(含一天),由部门负责人批准,两天以上的由部门经理同意总经理批准,请假员工事毕后向批准人销假,批准假条报办公室。未经批准,而擅自离开工作岗位的按旷工处理,事假超过一天扣一天工资以此类推。
4.上班时间开始后十分钟至三十分钟内到达,按迟到论处,超过三十分钟者,按旷工半天论处。下班提前三十分钟以内者按早退论处,超过三十分钟者按旷工半天论处。
5.一个月内迟到早退累计五次者,扣发五天工资,累计五次以上十次以下者扣发十天工资,累计达十次以上者扣发当月15天的工资。
6.旷工半天者扣发当天工资,每月累计旷工一天者扣发五天工资,并给予一次性警告处分,每月累计旷工两天者扣发十天工资,并给予记过一次处分,每月累计旷工三天者扣发当月工资,并给予记大过处分一次,每月累计旷工三天以上六天以下扣发所有工资和待遇,每月累计旷工六天以上(含六天)予以辞退。
7.工作时间禁止打牌下棋网上聊天,玩任何游戏,串岗聊天等,做与工作无关的事情,如有违反者,当天按旷工一天处理,以此类推。
8.参加组织的会议、培训、学习、考试或其他团体活动,如有事请假的必须提前向组织者或带队者请假,在规定时间内未到达或早退的,按照本制度相关条款处理,未经批准擅自不参加的视为旷工。
9.员工按规定享受探亲假、婚假、产育假。请假时必须凭有关证明材料报总经理批准,未经批准按旷工处理,员工病假只发月工资的70%,工伤除外。
10.员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督,部门负责人对本部门的考勤要求秉公办事,公司实行统一考勤办公室每月统计报告一次,对有无故迟到早退旷工者如实上报,按公司制度执行扣款,各部门负责人要认真负责,如有弄虚作假,包庇袒护,一经查实按处罚员工的双倍进行处罚。
1.公司对员工实行合同化管理,所有员工都应该与公司签订聘用雇用合同,员工与公司的关系为合同关系,双方都应该遵守合同。
2.由行政部负责公司的人事计划办理员工的考试录取,聘用,解聘,辞职,辞退,除名,开除等各项手续。
3.公司各职部门用人实行定员、定岗、定责,其设置、编制、调整或撤销由总经理提出方案决定。
4.公司按照按劳取酬,多劳多得的分配原则。根据员工的岗位,职责,贡献,表现,工作年限等情况综合考虑决定其工资。
5.员工的奖金由公司根据实际效益有关规定提取发放。
6.员工必须服从公司安排,遵守各项规章制度,凡有违反者经教不改,公司有权与其解聘辞退。
7.辞退员工,必须提前一个月通知辞退者。
8.员工严重违反规章制度,后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。
9.员工辞职、被辞退被开除或终止聘(雇)用,聘用者在离开公司以前必须交还公司的一切财务、文件及业务资料,否则办公室不予办理任何手续,给公司造成损失的应负赔偿责任。
公司各部门管理规章制度
第一条:为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
第二条:耐用办公用品的领用:
1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条:易耗办公用品的领用:
1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月22日前,由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,中心总监或副总复核,人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间:每月1-2号(如遇假期,顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领,填写《领料单》,经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放,若部门领用超出需求计划的,须经人力资源中心总监批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核,人力资源中心总监批准后方可领用,申领时须依旧换新。
9、本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘资源网对于节俭成效突出的员工,公司将予以表扬。
第四条:未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。
第五条:本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。
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公司部门管理制度
采用'消耗品的定额管理法'。其操作程序如下:。
制定各项消耗品的定额数量及金额。
统计住客房经营出租每间每天的各项消耗品实际耗用量。
根据目前客经营状况及控制者的意愿,初步制定在正常情况下客房每间每天各项消耗品用量的计划数(客房一次性用品配备情况:vip房24.52元,豪套12.01元,高套11.79元,双人间16.98元,单间11.79元)。
以此计划数乘以一个百分比(一般在80%-90%左右),核算出每间房的定额消耗量。
根据各项消耗品的单价,以及房间的出租率核算出其金额。
编制'客房消耗用品定额控制表',根据各种房型每天的出租率核算客房一次性消耗品的定额,月末结帐时统计当月客房实际耗用消耗品的金额,进行对比。
制定定额消耗品的节省提奖率和超额的`罚款率。两种比率应一致,一般控制在10%以内。超过定额数的90%按超过部分的10%罚款,低于定额数的80%按节省部分的10%奖励。
客房部以楼层为单位予以实施。
客房从总仓领出消耗品存入部门小仓库,然后发放到楼层使用。同时根据使用量不断进行补充。
每次领用时,总仓和小仓库都认真做好记录。
月末,大、小仓库的仓管员做出客房部及楼层实际领用各项消耗品的明细表。
根据仓库提供的明细表,对照规定的消耗定额数,核算并编制当月客房部(按楼层分)各项消耗品实际耗用表。表中既有实际耗用量及金额,又有通过同定额进行对比后核算出的增减数量及金额。
根据当月消耗品使用的增减金额数,与工效挂钩一起核算。
将当月各项消耗品定额控制表及写出的情况说明一并交客房部经理、总经理审批。
审批后,财务部按当月消耗品使用实绩给予客房部发奖或罚款。
稽核整理保存每月核算报表及报告等有关资料,为今后制定更合理的定额数据创造条件。
了解掌握各项消耗品的进价,一旦价格发生变动,需及时调整各项消耗品的定额数指标。
客房大堂吧、迷你吧的物品管理制度。
大堂吧、迷你吧由专人负责管理,每天根据销售情况做销售日报表,报稽核核查每天的销售收入(包括宴请),月末根据收发情况,做进销存的月报,对实物进行盘点,做到帐实相符。
根据各类工程材料的收发料单,部门主管或领班登记分类明细金额数量帐。
登记维修队个人领用工具的辅助帐。当领用人员发生变动时,及时变动人员姓名、或转移注销其名单、工具名称。
根据月发料单进行统计、核价、计算,并按材料品种及部门编制月领用明细表。
月末编制工程材料的收发存月报。
财务稽核每月25日同工程材料管理员核对实物帐,做到帐帐相符。
凭据各部门报修的维修单,维修队进行维修,维修队填写维修情况及所需材料的数量、金额、品名等详细资料,由报修部门签字认可,其中维修单财务联应上交财务,月末财务根据工程维修单上注明的材料使用、消耗情况核查。
熟悉了解各种工程材料的使用、消耗情况,对非正常的或报损的材料要协助查明原因并写报告上报部门主管,对于报损的工具要以旧换新,填写报损单申请报损。
签署人:。
z物业管理有限公司。