采购设备的请示报告（精选17篇）

采购决策需要综合考虑供应商的信誉、供货能力、交货时间、价格和服务等因素，进行权衡和选择。以下是一些采购实施中常见的问题及解决方法，希望对大家有所帮助。

设备采购请示报告

尊敬的教育局领导：

在上级领导的大力关怀和帮助下，我校的办学规模不断扩大，办学层次不断提高，学校呈现一派欣欣向荣的景象。

随着新课程改革的实施，信息技术的.不断深入，电化教学在学校教育教学中的应用越来越多，我校原有的电教设备因老化、耗损等原因已不能满足现在的需求，为了学校教学工作的正常开展，我校急需添置两台电子白板，我们有信心，把学校办出特色，多为社会培养有用人才。望局领导能够为我校解决为盼！

仁布乡中心小学。

20__年11月25日。

春节采购请示报告

近年来，在市委、市政府正确领导下，我乡的经济和社会各项事业快速发展，并取得了显著成效。今年，我乡将按照市委、市政府的统一部署，认真开展各项工作，确保圆满完成各项工作任务，在当前的.工作中，我乡有以下几方面的工作还需市政府在资金等方面予以大力支持和帮助：

1、黄金大道拓宽改造工程问题。去年8月我乡启动了对原唯一县通乡公路——黄金大道实施拓宽改造工程，工程按规定进行了招投标，工程拓宽改造总里程为12公里，工程总造价1390多万元(含招标后增加项目)，而上级补贴资金为30万元/公里，项目资金缺口达1100余万元，而我乡几乎无资金确保工程如期完工。

2、入乡便道养护问题。由于只有黄金大道一条县通乡公路，为不影响群众出行，我乡在黄金水库边新修了一条临时入乡公路，总投资80余万元，目前尚欠工程款40余万元。

3、招商引资启动资金问题。我乡属非资源型乡镇，经济发展的重点为招商引资，招商引资前期投入较大，而我乡资金困难，为确保完成招商引资工作任务，请市政府给我乡安排一定的招商引资启动资金。

为确保我乡黄金大道拓宽改造工程、入乡便道养护、招商引资等工作顺利进行，恳请市政府就以上三方面的工作给予我乡一定的资金扶持。

xxx。

20xx年x月x日。

采购的请示报告

__市人民政府:。

__路街道办事处成立已有大半年时间,半年来为配合我市创__家级卫生城市,和迎接“天山杯”竞赛,我处协助市直各部门做了很多的工作,投入大量的精力、物力、财力.加之今年办事处前期的筹建准备、初始运行,和创建市级文明单位等创建工作,以及各类众多的文体活动,目前我处经费严重不足,l财政收支存有很大缺口,已影响了我处正常的办公.

现__路街道办事处特向市政府申请经费2万元,望有关领导能解决为盼!

__市__路街道办事处。

20__年__月__日。

办公用品采购请示报告

为使酒店的采购工作走上制度化、规范化，合理控制成本，强调责任指标到人及提高工作效率，特制定本制度及操作流程。

一、酒店采购的基本要求：

2、采购人员对自己采购的物品价格及品质负责；

6、禁止使用部门自行采购物品或私自与供货商洽谈采购事宜；

7、驻店采购负责跟进各供货商的货款及时签批支付事宜，对到期的应付帐款，酒店财务部应及时支付，以建立酒店的良好形象。

二、物品采购监督要求：

5、对正常物品的申购，酒店驻店采购接到单后必须1个工作日后回复意见，酒店财务部接到单后必须1个工作日后回复意见后报送到总办审批，对特殊物品或者对价格及品质有其他意见的，也必须在1个工作日后反馈意见给申请部门。

三、各类物品采购流程（该流程是针对授权范围内的物品，授权范围外的按以前流程操作）：

1、仓库补仓物品的采购流程：

该类物品主要指副食品类，如因酒店仓库硬件原因，该类物品的部分不能在仓。

库保管，而在使用部门的二级仓库进行保管的，仓库直接把二级仓库收编管理，该类物品的补仓由仓库负责填单。

对仓库的每种存仓物品，应按*件中的第二大点第3小点规定的流程设定合。

理的采购线。

a、上述物品的仓存量接近或者低于采购线时，应需要及时进行补充货仓里的存货；

e、酒店总经理进行审批后转由酒店采购进行实施购买。

2、鲜活食品冻品的采购流程（主要指蔬果类、肉食类）：该类物品主要指蔬果类及肉食类，包括蔬菜、肉类、冻品、三鸟、海鲜、水果等物料的采购申请。

b、酒店采购当天下午以电话下单（针对供货商月结）或者次日直接到市场采购。

c、酒店财务部成本会计与使用部门定期进行沟通，对上一日该类物品采购的数量进行检查（包括已使用及未使用的数量），如发现有较多剩余的，必须提供处理方案及日后申购数量的建议，并报总办批示。

四、物品验收入仓及财务付款处理流程：

1、物品的申购单用纸质先走完申购审批流程；

五、驻店采购对前期的机动采购制度描述的采购行为负责执行采购工作，一般情况下不能再由使用部门自行采购（除总经理特批，但必须要流程表上注明特殊情况说明及物品报价）。

以上流程暂时试行，日后操作过程中发现问题会检讨修改！

设备采购请示报告

__镇政府办公室:。

__镇文印室自上次购买办公设备以来，已经经过近5年的使用期。近些年，因中心工作和各种迎检较多，文印室办公设备使用频率较高，使用量较大，加上文印室地板较潮湿，使用人员专业保养知识缺乏，造成打印机和复印机时常故障，修理费用已经花费了不少。有的主要零部件已经到了使用寿命年限，如果修理后继续使用，过很短一段时间，就又会出现新的故障。如此再继续使用下去，必定会影响机关工作的正常运转。为了使本年度的.文印室工作尽快走上正轨，特拟如下工作请求，望领导批准。

1、联想打印机硒鼓更换，需资金约200元;。

2、东芝复印机更换打印、复印一体机(能打印、复印a3、8k纸张，方便印制文件)，需资金约5500元(具体资金待议)。

由于文印室仅仅安排1位工作人员，而打印材料、印制文件是文印室工作的重点，故工作人员以打印材料、印制文件为首要工作任务;在此前提下，再去努力完成各位领导送交的其他打印任务;如遇材料、文件印制任务繁重，又恰逢需打印的资料较多，而实在无法按时完成打印，还望各位领导予以宽容、理解。

以上请求报告望领导批准!

__镇文印室。

20__年__月__日。

办公室采购电脑请示报告

办公室采购电脑请示报告该怎么写才更有效率?下文是小编收集的办公室采购电脑请示报告，欢迎阅读!

xxxxxx：

近日，办公室办公电脑(商祺n300，saxa030980)发生严重故障，经检测为主机主板损坏。由于该设备使用时间长、元件老化严重，经多次维修仍无法保障日常办公使用，且更换主板费用较高，因而更换整机更为科学合理。现拟购联想电脑一台(具体参数附后),原故障电脑请示做报废处理，约需费用6850元，列支xx处管理费用。

妥否，请审批。

办公室。

20xx年4月12日。

尊敬的领导：

我是**部兼管工作的，原先所配的电脑配置太低，经常死机，已不利于这种高效率的工作。因此需更换一台配制高些的电脑，为了提高工作效率，特别向领导申请为工作更换一台电脑，以利于今后能更好的开展工作，希望领导给予批准。

特此请示，呈请批示!

申请人：

20xx年3月10日。

王书记：

目前，我科共有干部5人，配备台式电脑3台，能上互联网的电脑1台，市纪委专网电脑2台，其中一台电脑为20xx年企业脱钩办购置的“七喜”牌电脑，配置较低，为256兆内存，运行速度缓慢，启动、切换办公软件均时间很长，已经无法满足正常工作的需要。同时，我科公文处理较多，需要上网查阅大量资料、素材，并经常接发邮件，现有的一台能上互联网的电脑不能满足办公需求。

为提高工作效率，方便上网查阅资料，接发邮件。现申请更新购置电脑两台，其中一台替换原有“七喜”牌电脑，另外一台用于连接互联网，查阅文件资料和邮件收发。

妥否，请您批示。

xxxx年xx月xx日。

物资采购请示报告范文

尊敬的领导：

近期，因用于网络连接的路由器和网络交换机频繁出现故障，造成我段与上级部门网络联系经常中断，严重影响日常工作，经过反复试验分析，并与负责网络的局电子所和铁通公司沟通，查出主要原因为：有段主要网络设备即主路由器和主交换机均已使用5年以上，由于没有备用设备替换和机房条件等因素影响，导致设备老化，稳定性能降低，经常出现网段不通或整体网络中断等情况，另因为是这些设备是前沈阳车务段转留的设备，无任何技术资料和售后服务，造成无法调试和维护。为畅通网络，避免因网络状态中断影响生产及信息传递，因此申请购置主路由器及主交换机各一台，约需资金壹万伍仟元。

妥否，请批示。

申请人：

申请日期：

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春节采购请示报告

市政府：

为全面反映x9年我市在市委、市政府的正确领导下，认真践行科学发展观，推进全市经济、社会、生态、文化转型所取得的巨大成就，进一步鼓舞全市人民斗志，振奋精神，营造全市人民喜迎新春的欢乐祥和的喜庆氛围，x0年xx市迎新春文艺晚会，经市委、市政府主要领导同意于2月8日在市体育馆举行。

鉴于市体育馆场地大，配套设施较为欠缺，舞台、灯光、音响、电子屏幕等需要租赁，演员阵容大、舞美、服装要求较高，各方面费用很大的实际，本着厉行节约的原则，经初步预算，本次晚会需资金约65万元，根据陈卫民市长“由市开发区、安源区各出20万元，市财政局解决不足部份”的批示精神，特请市政府解决文艺晚会专项经费25万元。

当否，请批示。

xxx。

20xx年x月x日。

更换设备的请示报告

__市总工会：

我公司原名称为：“__市zz物业管理有限公司”，现已变更为：“__物业管理有限公司”。由于企业名称变更，为理顺关系，方便工会工作开展，经研究，要求将__市zz物业管理有限公司工会更名为__物业管理有限公司工会。

特此请示。

__物业管理有限公司。

____年__月__日。

设备采购合同

购货单位：__________(以下简称甲方)。

供货单位：__________(以下简称乙方)。

甲、乙双方为了实现各自的经营目的，本着自愿、公平和诚实守信的原则，经双方充分协商达成一致甲方同意向乙方订购用于办公的设备，特订立本合同，以资双方共同遵守。

第一条：__________设备的名称、型号、数量和质量。

1.产品的名称：__________。

2.采购设备的数量、规格、单价和质量。

3.设备的技术标准(包括质量要求)见附件一，同时，当甲方在附件一中所载的技术指标低于乙方的同型号设备企业标准时，以乙方技术标准为准。

4.安装、调试、培训。

设备到现场后，乙方派出工程师到现场安装调试。甲方可以派技术人员学习操作和维修。

5.交货方式和时间。

甲方要求乙方在年月日前将所订设备运抵甲方工厂，运费及运输保险费等相关费用由乙方承担。

6.验收标准和时间。

(1)甲方应确认产品名称，型号，数量与合同规定一致，除产品有瑕疵或交货错误，需方不得拒收或退换。

(2)需方应在交货日起二日内验收，逾期需方不验收视为验收完成。

7.售后服务。

设备验收合格后，乙方对设备保修一年(硬件)，但由于甲方违反说明书要求操作或设备到场后所发生的自然灾害造成设备损坏，维修费由甲方承担。

8.合同签订后，预付合同款货额的40%即________元rmb，设备运抵甲方并安装调试验收合格并行正常后3个工作日(甲方给出验收报告日算起)即年月日以前，再付货额的60%即为________元rmb。

9.产品权利保证。

乙方应绝对保证对其所供产品拥有所有专利和知识产权。否则，甲方由此造成的一切经济损失(包括直接和间接)概由乙方赔偿(不包括软件)。

10.违约责任。

乙方的违约责任。

(1)乙方不能交货的，除退回甲方预付款外，应向甲方支付合同额的1%违约金。

(2)乙方所交设备型号与合同规定不符的，甲方有权要求退货和换货，由此产生的费用和损失由乙方承担。

(3)乙方设备运抵现场后在甲方具备安装条件情况下，3个月内仍不能调试合格，甲方有权要求退货或换货。

(4)乙方逾期交货的，应按中国人民银行有关延期付款规定，向甲方支付违约金和承担甲方因此所受的损失。

甲方的违约责任。

(1)甲方中途取消合同的，已向乙方支付的预付款作为订金赔付给甲方;。

(4)设备到达现场后7天内，甲方不提供安装条件或由于现场不具备安装条件导致乙方无法对设备进行安装调试，则视为甲方完全接受设备，设备合格，验收过程结束。

11.不可抗力。

甲乙双方任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报部分不能履行或完全不能履行的原因，在取得有关主管机关证明后，允许延期履行，部分履行和不能履行合同，根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

12.其它。

(1)按合同规定应偿付的违约金，赔偿金及各种经济损失，应在明确责任后十天内，按银行规定的结算方法付清，否则按延期付款处理。但任何一方不得自行扣发货物或扣付货款来抵冲。

(2)其他约定。

(3)合同一式两份，甲乙双方各持一份，技术指标和订单(可以以传真件为准)都是本合同的有效组成部分，具有同等的法律效力。

(4)乙双方应本着真诚合作的原则协商解决履约过程中的分歧，如协商无效，双方均可以向上海的有关人民法院起诉。

(5)本合同经甲乙双方签字并在甲方支付首批预付款后即日生效。

甲方：__________乙方：__________。

签字：__________签字：__________。

设备采购合同

供方：

需方：

一、产品名称、商标、型号、厂家、数量、金额、供货时间及数量。

合同编号：

签订地点：太仓。

二、质量要求技术标准、供方对质量负责的条件和期限按国家技术标准，实行质保一年半。

三、交（提）货地点、方式。

健雄职业技术学院。

四、运输方式及到达站港和费用负担。

由供方负责，总价含运费。

五、包装标准、包装物的供应与回收。

内销包装，包装物不回收。

七、验收标准、方法及提出异议期限。

安装调试后，按国家标准，x5025b铣床现场验收合格证明书的g1、g4、g5g6项，其他项目到供方处检验；x6132a万能铣床现场验收合格证明书的g1、g4、g5、g6项，其他项目到供方处检验。

八、随机备品、配件工具数量及供应办法。

1、按装箱单提供（每台铣床应配有用于安装的减震垫铁）。

九、结算方式及期限合同签订后7个工作日内付该批货款的20%，验收合格后7天内付至97%，余款3%在验收合格后半年内付清。

十、违约责任。

由违约方承担。

十一、解决合同纠纷的方式。

向起诉方所在的人民法院起诉。

十二、其它约定事项。

2、机床到货后由供方调试人员进行现场免费培训；

4、本合同经双方加盖公章后，原件及其传真件、复印件具有同等法律效力。

供方：

需方：

设备采购合同

经过双方友好协商，依据《中华人民共和国合同法》，双方同意签订以下合同条款，以便双方共同遵守，履行合同.

一、产品清单及友情链接。

1.产品清单及价格（此表须与招标文件一致，可附后）设备名称____________________设备型号_________________数量_____________单价____________合计_________________中标总价格（大写）。

2.友情链接全部设备验收合格后的______日内，甲方向乙方支付合同总金额的______%即元人民币整.若延期付款，甲方每天应向乙方缴纳延期额的______作为罚金.合同总金额______%的余款即______元人民币作为质保金，若设备运行正常，质保金在验收完成一年后的______日内一次性无息给付.

二、交货时间及地点。

1.交货时间：______（投标文件承诺时间）.若延期交货，乙方每天应向甲方缴纳延期额的千分之一作为罚金.因不可抗拒力所导致的交货，服务及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文处理.

2.交货地点：送货上门，安装调试.

三、保修条款。

乙方针对本项目的售后服务保修措施祥述（投标文件承诺内容）.下例情况不属保修范围：

1.不可抗力引起的损害；

2.用户电力系统故障（如接地不良，电压超过规定范围等）引起的损坏；

3.用户私自维修引起的损坏；

4.用户自行造成的机械损坏（用户正常使用除外）；

5.其它不属于供应商负担的保修事宜.

四、相关权利及义务。

2.甲方有权监督乙方对所交付设备进行安装调试，并督导完成；

4.甲方在合同规定期限内履行付款责任；

6.甲方对乙方的`技术及商业机密予以保密；

7.乙方有权按照合同，要求甲方支付相应款项；

8.乙方有权在实施安装调试时，提出合乎情理的协助要求；

9.双方指定联系人，所有保修过程均应由双方经手人签字纪录.

五、争议。

双方本着友好合作的态度，对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决，如不能协商解决可通过法律诉讼解决.

六、其它。

1.本合同一式四份，甲乙双方各执一份，政府采购管理办公室一份，政府采购中心一份；

2.本合同自签订之日起生效；

4.其它未尽事宜，由双方友好协商解决，并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行.

甲方（签字）__________。

乙方（签字）_________。

_______年_____月_____日。

_______年_____月_____日。

采购合同设备电脑采购

购货方：(甲_方)。

供货方：(乙_方)。

第一条：

单位。

数量。

金额。

总计人民币。

第二条：产品质量要求及付款规定。

(1)甲方必须在合同签定之日一次性交定金货物总金额的10%即人民币——。

(2)_甲方验收货物后以支票结算或以回款方式汇入到乙方指定账户，乙方开具相应金额发票。

(3)乙方严格按照国家有关标准生产、检验、包装，确保产品质量。

(4)产品到货验收包括：数量、外观、质量、及原包装完整无损。

第四条：违约责任：

(1)如乙方到了合同规定的到货验收时间不能交货，除人力不可抗拒的因素外，乙方应向甲方偿付延期违约金，支付合同总价的3%.同时乙方应出具书面情况说明，并征得甲方同意或签字。

(2)品种、规格、质量、包装等不符合本合同规定时，乙方应负责、包退、包换，由此而造成延误交货时间，乙方也应按上述规定向甲方偿付违约金。

(3)由于甲方的原因要求延期交货验收时，应及时通知乙方，乙方的交货验收时间亦相应延期。

第五条：合同争议的解决方式：本合同未尽事宜，双方协商解决;协商不成，由_甲方指定的法院进行调节。

第六条：本合同一式二份，甲方执一份，乙方执一份，同等生效。

第七条：本合同自双方盖章之日起生效。

甲方_：

乙方：

设备采购合同

签订时间：

签订地点：

出卖人（甲方）：_________。

买受人（乙方）：

甲乙双方本着诚实信用的原则，平等互利，经公平协商签订如下买卖合同，以兹遵守。

标的物。

2．交易数量：_________。

3．单价：_________总价款：_________。

4．质量标准：按行业标准、安全标准执行，同时符合乙方配套设备的运行要求。甲方为乙方提供详细技术资料，产品及其各部件使用的技术应当和资料上显示的相一致。

交付：甲方当于_________年_________月_________日前完成全部交付。

风险转移：货物毁损灭失的风险交付前由甲方负担，交付后由乙方负担。该风险的负担不影响违约责任的主张。

检验：自货物交付后的_________日内完成检验，若对质量有异议乙方应当在质保期内向甲方书面提出，并且妥善保管质量瑕疵货物，等待协商处理。

检验方法：乙方自行检验或委托乙方所在地质检机构进行检验，并作为最终检验依据。检验合格的标准：严格按照本合同约定质量标准及要求执行。

产品不合要求的处理措施：经检验，若产品质量不符合合同约定的标准或要求的，甲方负责退货、修理、更换，费用由甲方负担，可在应付款项中直接扣除；乙方享有对整个合同或者不合格部分的解除权，乙方仅解除不合格部分的，合同其余部分有效。

货款支付：电汇结算，乙方凭甲方开具的全额增值税（17%）专用发票，于全部货到验收后天内支付合同总额的90%，合同总额的10%作为质保金，于质保期结束无质量问题出现后一周内付清。

售后服务：质保期一年，自设备或配件安装使用之日起计算。甲方负责对产品的安装、调试、技术培训，费用由甲方负担，于_________年_________月_________日前完成。质保期内的维修及费用由甲方负责，质保期外的维修由甲方负责，费用由乙方负责。产品的升级事项约定为：

违约责任。

1、甲方不能按期交货，除不可抗拒因素外，甲方应向乙方支付延期违约金，每日按合同总价的0.3％计算。

2、乙方延期付款时（正当拒付除外）。应向甲方支付该此延付款数额的延期违约金，每日按该此延期付款额的0.3％金额计算，支付款办理期为10个工作日。

3、甲方所交产品的品种、型号规格、产地、质量、性能指标、配置与本合同及所附附件不符或安装调试不合格的，乙方有权拒收或拒绝在验收/安装调试报告上签字。甲方应承担全部责任并对存在的问题给予及时的圆满的解决，原则上须在7个工作日内给予解决，如遇特殊原因不能如期解决的应及时与乙方友好协商并须得到乙方的认同。

4、甲方对所供产品存在的问题不能如期解决，应给予换货或退货。因此给乙方造成损失的应给予补偿。5、甲方过期或不能交付（过期达15天即视为不能交付）本合同所订产品的，甲方须向乙方偿付违约金。经双方协商不能交付的，甲方除偿付过期违约金外，还要按合同法相关条例解决。

6、甲方应保证所供产品的质量和正常使用。甲方应对所供产品的安装、使用所需的条件和环境要求等事项须事前向乙方说明。因未说明而造成本合同的产品不能安装调试、正常使用，甲方应承担责任并给予解决，所产生的费用由甲方承担。甲方须保证该设备配套的完整，货到既能正常安装调试使用，如发生因缺少附备件或因配套不完整而造成乙方不能正常使用，甲方须负全部责任，应完全给予解决，由此产生的一切费用甲方承担。

7、双方必须严格执行《中华人民共和国合同法》的有关违约责任规定。

依据法律规定本合同经甲乙双方签字盖章后生效。本合同一式_________份，当事人各方各执两份，具有相同的法律效力。

单据：甲方应于送货同时提交以下单据：提货单、发票、使用说明书、保修单/三包服务凭单、其他单据。

争议解决：友好协商，经协商不成，可提交乙方注册地人民法院解决。

开户行帐号：_________开户行帐号：_________。

联系电话：_________联系电话：_________。

设备采购合同

供方：_________（以下简称甲方）需方：_________（以下简称乙方）。

经双方洽谈，根据《中华人民共和国合同法》有关规定，特签订以下合同：

一、合同内容：

1、办公桌台：规格，_________，附柜，_________，用高密度板压木皮制作。

2、书柜：规格_________。_________为主材制作。

3、椅子按国家标准的高度配套。

4、款式按样板。

二、数量、单价及金额：制作小学部办公桌椅共_________套，价格：桌台为_________元／套（含附柜），椅子为_________元／张，_________个三聚氨板书柜，为_________元／个。总金额：_________元。（备注按已有的规格、款式、尺寸、质量现场量取后制作）。这些价格为不变价，含税费、安装及运费等，需方不再承担其它任何费用。

三、质量要求：甲方按乙方要求制作样板，样板须经乙方认可并封板，甲方按样板生产、交货，如有制作问题由甲方负责修改。（注：用料、材质、尺寸必须按乙方样板，如果末按乙方样板生产，而导致教职工无法使用由甲方负责更换，并承担相应的经济责任。）。

四、加工、售后服务方式：甲方负责全包工包料，严格按照样板要求制作。五年保修，终生保养。

五、交货时间及地点：在_________年_________月_________日前交货，交货地点在_________仓库。

六、验收标准及方式：甲方交货给乙方进行验收，验收以所封样板为标准。验收合格，双方办理交接手续。如不合标准，甲方负责修改或更换直至验收合格为止。乙方提出小批量的增补，甲方应按原价和乙方提出的交货时间，保质保量地按时完成。

七、包装、装卸、运输方式及费用：包装必须按厂家原包装标准，装载必须与运输方式相符，期间损坏、费用均由甲方负责。包装不予退还。

八、付款方式及期限：即货到验收合格后付总货款的90％，扣留10％货款为一年期质量保证金。保证金到期无质量问题付清。

九、违约责任：

1、甲方违约责任：

a甲方如中途变更订做，应赔偿乙方因此而造成的损失。

b甲方如中途废止合同，应赔偿乙方因此造成的全部经济损失。

c甲方如超过合同规定日期交货，每推迟一天按合同总额的1％向乙方偿付违约金。

2、乙方违约责任：

a乙方如中途变更订做，应赔偿甲方因此造成的损失。

b乙方如中途废止合同，应赔偿甲方因此造成的全部经济损失。

c乙方如无故超过合同规定期限付款，每推迟一天按合同总额的1％向乙方偿付违约金。

十、甲、乙双方必须严格认真地履行合同，如由于人力不可抗拒的原因而造成不能履行合同，经双方协商或有关机关证明，可免予承担经济责任。

十一、本合同如有未尽事宜，须经双方协商修订，协商不成按经济合同法有关规定执行。本合同一式贰份，双方各执一份，自签字之日起生效。

甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：

_________地址：_________地址：_________。

甲方代表（签字）：_________乙方代表（签字）：_________。

电话号码：_________电话号码：_________。

银行帐号：__________________。

年____月____日_________年____月____日。

设备采购合同

甲方(需方)：

乙方(供方)：

依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就甲方向乙方采购厨房设备，双方经充分协商，达成一致意见。

第一条货物的名称、品种、规格和质量。

1、货物的名称、品种、规格、品牌：_____________________________公司生产的_________品牌系列厨房设备产品，具体的名称、品种、规格、数量以本合同书附件1所列为准。

2、货物的质量、技术标准：设备的质量满足国家相关行业的质量标准，并具有国家认可机构检验的质量合格报告。货物的包装所需用料及包装由乙方负责，乙方须确保其货物包装的安全、耐用，安装前设备在保管、装卸、拆包装过程中，如因乙方包装质量缺陷而导致的货物损坏，由乙方负全责。

第三条货物的交货方法、运输方式、交货地点。

1、交货方法：乙方送货到甲方指定的施工现场，并负责卸货、二次运输、安装、设备的调试，直至整体验收合格及保修期内的保修。

2、运输方式：乙方自行选择运输方式，确保货物按期送达并在甲方规定的时间内运到。

第四条货物的交货时间。

乙方须在甲方支付预付款后____日内将厨房设备清单(详见附件1)所列的全部设备运送至甲方工地现场。

第五条验收方法。

1、乙方将设备送至交货地点后，甲方对实到设备的数量和外观质量进行验收，设备经验收合格后，乙方安装人员进行安装。设备数量和外观质量的验收不免除乙方对设备整体质量保证的责任。

4、验收时乙方须随设备提交的附件包括：国家认可机构检验的质量合格报告、合格证书、保修书、安装说明书、设备使用手册、设备出厂测试报告、设备质量证明书等。否则，视为设备质量不符合合同约定，甲方有权拒收货物。

1、设备的价格：本工程采用总价包干的方式，合同包干总金额为：_____________元。

2、包干总价包含设备出厂价、包装费、运输费、卸车费、场内二次运输、安装费、调试费、质保期内的维保费用、设备使用培训费、各类风险、利润等其他一切相关的费用，该包干总价已经包含税金，本工程税金由乙方承担支付。

第七条货物的付款方式及时间。

1、合同签订后____个工作日内甲方向乙方支付合同总价的_____%(人民币：_______元)作为预付款;全部设备在约定时间内到达交货地点，并经甲方验收合格后支付合同总价的_____%(人民币：_______元)，全部设备安装调试完毕并经甲方验收合格签字确认后，支付合同总价的_____%(人民币：________元)。

2、余款人民币_________元作为质保金，待质量保证期满后无任何质量问题一次性付清。

第八条货物的质量保证期。

1、乙方货物质量保证期为____年，均自设备验收合格后移交甲方接收之日起计(质保期内维保内容及售后服务承诺详见附件)。质保期内免费保修，产品终身维修。

2、质量保证期内，凡属乙方设备质量缺陷的，乙方必须在规定时间内进行更换且承担由此给甲方造成的相关损失;如属使用不当造成的问题，乙方仍应及时负责修复或更换，费用由责任方承担。

第九条货物的所有权和风险转移。

1、甲乙双方验收确认货物并交付由甲方接收时起，货物所有权转移至甲方。

2、货物的毁损灭失风险，设备安装调试完毕后甲方验收合格并接收货物前由乙方承担，接收货物后由甲方承担。

第十条不可抗力。

甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

第十一条其它约定。

1、乙方的通讯地址为_____________________________，联系电话_____________，甲方依本地址向乙方发送有关信函文件，因乙方所留地址有误或变更地址未通知甲方的，责任由乙方承担，甲方向乙方所发送的信函文件等视为已送达乙方。

2、本合同如发生纠纷，当事人双方应及时协商解决，协商不成时，任何一方均向甲方所在地人民法院提起诉讼。

3、本合同一式二份，双方各执一份，具同等法律效力，合同自甲、乙双方签字盖章之日起生效。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________。

_________年____月____日_________年____月____日。

设备采购合同

医疗设备档案在医院管理中发挥着重要作用，而医疗设备采购合同档案又是医疗设备档案的重要组成部分,提升其规范化管理显得必要且重要。文章通过分析医疗设备采购合同档案的现状，从主观和客观探析现状问题的原因，最后通过加强意识观念、明确档案范围、完善归档与存档形式的思路探寻规范化管理之道，旨在促进医疗设备采购合同档案的规范化管理。

近年来，随着医院规模的扩大，医疗业务水平的提高，很多医院的基础诊疗设备和专科设备投入在增加，在采购医疗设备的过程中，也形成了大量具有法律效力的医疗设备采购合同档案资料，这些档案资料形式多样化、种类繁多、数量巨大。因此，为了进一步完善医院固定资产管理，规范医疗设备档案的收集、归档工作，建立并完善医疗设备采购合同档案显得极其重要且必要。文章从当前地方三甲医院的医疗设备采购合同档案管理现状出发，归纳出医疗设备采购合同档案管理存在的主要问题，并分析了问题的成因，最后通过规范化的管理视角，提出医疗设备采购合同档案管理的几个思路，以促进医院档案管理水平的不断提升。

由于医疗设备采购工作流程复杂、涉及的部门多、特别是大型医疗设备的采购周期较长，这就对医疗设备采购合同提出了新的挑战和要求，而对应的采购合同档案也就随之出现了较为常见的问题。

医疗设备采购过程经历了使用科室提出申请、设备科组织院内市场询价（金额较大的需外出招标）、报院领导班子审批决策等阶段。从使用科室提出申请开始，就产生了对应的工作记录表格，表格需要按要求填写内容，报领导审批，在多个领导审批、使用科室确认签字、其他部门共同参与询价并签字确认的过程中，难免发生漏签字、忘记收集相关材料的情况，因此，在收集采购合同档案材料时，资料内容不全的现象时有发生。

医疗设备采购合同档案包含的内容丰富，从大多数医院的档案看，主要包括：采购合同、廉洁协议、医院内部送相关部门审核的内审合同、院领导班子的决策批示材料、招标（询价）记录表、使用科室的申请报告、可行性报告、职代会议案和决议批文、招标文件、成交通知书、评标报告等材料。这些档案资料内容丰富，经手的人多（涉及到医院设备科、招标办、院领导、经销公司等），每个档案资料产生的时间没有固定节点，而且有时经销公司提供的原始材料不完整，这些因素大大增加了收集档案资料的难度。

医疗设备采购合同档案属于医疗设备档案的一个重要部分，也是整个医疗设备“生命线的开端”。医疗设备档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。例如某台直线加速器采购建档后，某天发生了故障，维修工程师到现场进行维修，更换了某个零部件，还填写了检测、维修报告单，那么该维修报告单、检测报告单就需要及时收入该设备对应的档案盒中。因此，医疗设备档案不能封卷，直到该设备报废。

医疗设备档案是医疗设备管理的信息之源，是医疗设备管理规划化、科学化的基础。一个全面、完善的医疗设备档案库，对设备管理具有深远的意义。目前为止，很多医院都尚未开展档案信息库建设，但医疗设备采购合同档案的利用率极高，因此，大多数相关工作人员只能通过exel表格来完成医疗设备采购合同档案的内容录入、查找工作，虽然也达到了一定的预期效果，但从长远、系统的信息化建设来说，这样的查阅方法还是远远不够的。

（一）档案意识不高。

一方面，由于医疗设备档案不像医疗、科研等档案那样能直接产生社会效益和采购效益，所以长期以来得不到领导、职工的重视，极少设有对应的医疗设备档案管理员岗位，专职的医疗设备档案管理员岗位更加谈不上，档案管理意识比较淡薄，忽视医疗设备档案的重要性和必要性。另一方面，一些从事医疗设备档案管理的工作人员由于对医疗设备档案管理工作的认识不够，或者在兼任的医疗设备档案管理中，其他日常工作已占用大量的时间，医疗设备档案管理显得被动、不受重视，甚至出现许多医疗设备档案资料其实只是处于长期堆放的状态，没有及时整理归档，更谈不上利用。

（二）归档范围不规范。

在医疗设备采购合同档案中，从申购设备到医疗设备采购工作结束，经历了提出申请、委员/专家论证、设备立项、设备招标/询价、签订医疗设备采购合同五个阶段。在这几个阶段中，形成了大量的医疗设备采购合同档案资料，但是由于医院各职能部门不同、档案收集缺乏依据，医疗设备采购合同档案的购置报告、审批过程材料、招标材料、医疗设备生产厂家证件材料、成交经销商证件材料以及授权书等资料的收集存在较大的困难，各个部门所收集的档案材料也有较大的差异，这些因素都导致了医疗设备采购合同档案归档范围的不规范。

（三）医疗设备档案管理属于动态管理过程。

医疗设备采购合同档案不能封卷，因为该档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。医疗设备招投标工作完成后，将所收集的材料按规定进行整理，根据资料内容制作医疗设备采购合同，经医院和成交经销商沟通无异议后，送到医院的合同审核部门审核合同内容，最终双方签订正式合同。从合同签订生效之日起，医疗设备的价格、保修、付款方式、交货时限等信息已确定，但这并没有最终结束，后续将涉及设备的安装验收、维修保养、付款、报废等工作，所以医疗设备采购合同档案形成后，不能封卷，这也给档案的保管工作增加了难度。

医院档案室，负责管理全院的档案，各科室收集整理好的档案在规定时间内统一移交到医院档案室，这就涉及到归口管理。医疗设备采购合同档案在规定的时间内移交医院档案室，存在一定的利弊关系。利的方面，主要表现为档案统一在档案室管理，避免出现重复管理、多头领导。弊的方面，主要表现为医疗设备统一管理后，一方面查阅不便；另一方面，每个领域的档案都具有一定的专业性，归口管理后，档案室的工作人员在借阅档案时对档案的了解程度存在一定的局限性。

要对医疗设备采购合同档案进行规范化的管理，首先，要强化档案的管理意识；其次，要明确档案的归档范围；最后要不断完善档案的归档及保管形式。

目前，医院档案管理工作中，即使是专职的档案管理员也很难做到将大部分的精力用在档案的管理工作上，为了进一步完善医疗设备采购合同档案的管理，应在意识上有根本性的转变。首先，要强化医院上下的档案管理意识，通过经典事件、实例展现医疗设备采购合同档案在日常工作中的重要性；其次，定期汇报医疗设备采购合同档案工作情况，统计好借阅的次数、内容等；最后，要加强档案人员的专业培训，从专业角度提升专职和兼职档案员的意识。

1．医疗设备申请阶段：大多数医院的设备采购申请都是由年度计划采购和临时紧急采购组成。不管是年度采购计划还是临时采购申请都是由设备的使用科室提出，从使用科室层面看，涉及到的档案资料包括：医疗设备请购表格、配置及技术参数要求、可行性报告、提请职代会审议的议案等。从设备科层面看，涉及到的档案资料包括：各科室申报项目的汇总表格、召开论证会议的会议签到表、会议记录、现场照片、参与论证的专家委员投票、会议讨论的原始材料、上报院领导的请示报告等。从医院层面看，涉及到的档案资料包括：院领导会议讨论结果的决策批示。从其他相关部门层面看，涉及到的档案资料包括：大型医用设备购置许可、同意增配大型医用设备的批复等。所有这些涉及到设备购置的档案，都必须存档留存。

2．医疗设备采购阶段：医疗设备采购部门根据采购活动管理权限，整理需要采购的设备的主要参数及配置要求，通过媒体方式公开招标信息，组织召开招标会议，上报招标结果。其中，院内的档案包含：招标议价记录表格或书面记录、上报院领导会议的招标情况报告、院领导的决策批复等。投标公司的提供的档案包含：投标文件（报价表、厂家证件、授权书、经销商证件、产品配置清单、产品介绍等）、外出招标的还需要提供中标通知书、评标报告等。

只有科学地整理设备档案，将其有序存放、系统排列，才能提高档案的调取、利用效率。一方面，医疗设备采购合同档案的归档现在大多数还只是由专职或兼职的档案员负责收集整理，随着当前信息化建设的快速发展，手工的登记、查询效率低，为此，档案归档时应建立对应的电子数据库，为后续的调用、查阅档案打下良好的基础，也便于档案的管理。另一方面，医疗设备采购合同档案现在基本上可以分为两种保管形式，一是保管在医院综合档案室，二是直接保管在设备科。为了进一步加强档案的管理，医疗设备采购合同档案趋向于统一移交医院综合档案室保管，这样更有利于专职档案人员的培养、形成更加系统专业的档案管理库。

随着现代医学科学的快速发展，各种先进的医疗设备陆续进入各级医院，医疗设备的管理成为医院医疗管理工作的重要环节，而医疗设备的档案管理为医疗设备管理的重中之重。通过建立系统齐全的医疗设备采购合同档案管理框架，才能用详细的医疗设备分析报告为医院购置医疗器械提供充分的决策依据；用详实设备的申请审批手续资料、招议标记录、招标承诺资料等为招标采购的法制化、规范化提供重要的保证；用合同规定的保修期限为医疗设备的维修、保养提供技术依据，为保证医疗质量，促进医院可持续发展提供有力的保障。

作者:韦双莉单位:广西医科大学第四附属医院柳州市工人医院。

[1]史维新．医院设备档案的管理．苏州丝绸工学院学报．20xx（6）．。

[2]鲍薇．浅析医院医疗设备档案管理工作．黑龙江档案．20xx（2）．。

[3]李雪林．基于规范化的医院设备档案管理提升．中国保健营养．20xx（4）．。

[4]张景伟．浅谈医疗设备档案的规范化管理。