优质资料档案申请书大全（15篇）
在现代信息化时代，继续教育的方式多种多样，我们可以通过网络平台、学习班等方式进行学习。现在，我们邀请一位专业人士为大家解读一封典型的申请书。
档案留校申请书
尊敬的学校领导：
您好！
我叫xxx，来自xxx级xx一班，后转入xxx级环艺三班，2010年作为散招人员参加学校的招生工作，招得人数1人，2011年，阳光助学1人，至此，实际招得2人。2010年在学校的号召下作为学生干部的我义不容辞的加入到招生的队伍中，跟随领导老师作为一线人员在大邑悦来参加招生工作，在10天的招生工作中我学到了很多东西，受到了很大教育，xxx学校是一所充满朝气的学校，在校生活的每一天我都能感受到这样的氛围。无论从教学管理，课余生活，后勤保障和涉外活动等各个方面都日臻完善。这是每一位指南针学子都愿意看到的事情。
我出生在一个很普通的农村家庭，家里3个人，父亲48岁，常年在外打工，母亲积劳称疾，现在只能做一些简单的农活，家庭收入很微薄，所以我从小就养成了吃苦耐劳的习惯，由于家庭经济不是很宽余，所以我在校的几年时间里，暑假都选择留校参加新生接待工作，那些刚刚进入校园的学弟，学妹们，人生地不熟，我主动去接待他们，帮他们拿行李，引他们报名、找寝室、带他们熟悉学校环境，学弟、学妹们都觉得我是个心地善良、待人真诚的好学长，受到他们的爱戴。在踏入校门的第一天开始，我就决心按照“知行合一”的要求自己，时刻不忘以“忠诚，守信,精进”的标准去锻炼和发展自我。
致赞同。2011年经过自己的努力被竞选为接待组组长，2012年继任，同时成为生活部部长，协助老师管理日常工作，在工作中时，时时刻刻严格要求自己认真对待每一件事情，做好新生的思想教育工作，让他们安心的在学校生活，学习。
学习上，我刻苦努力，完成了学校开设的的课程，每科成绩都达到合格标准，可以说对从事本专业必须掌握的相关知识有了相当程度的理解和掌握。
工作上，在领导的培养、老师的教育、同学的帮助下，培养了我拼搏，努力的工作精神，使我由一个懵懵无知的毛头小子，成长为一个有知识、有能力的指南针学子，我从一个班级的卫生委员、校护卫队成员，学习部成员，生活部成员，生活部部长，接待组组长，维护中心成员到校饮水办公室负责人，付出了很多很多，同时也学到了很多很多，学到了课本上永远学不到的东西，这是我在指南针生活中收获的一份不平凡的果实。
在三年中，我曾荣获：“劳动模范”，“优秀干部奖”，“爱校奖”等各种殊荣。这些奖励是对我最大的安慰，证明了我的努力，我的付出，更是领导和学校对我的肯定。
三年过去了，学校的领导、老师、同学、一草一木都给我留下了深刻的印象、学校的严格校训、校规、优良的校风、教风、学风更是给了我巨大的力量。在我即将踏入社会之前，我希望能留在母校为母校服务。我正处于人生中精力充沛的时期，并且热爱教育事业，再加上我本来亲和力较强，所以我决定做一位好教师。同时，我也深深地知道，我离做一个标准教师还有差距，但是我相信，万丈高楼平地起，我一定会在以后的工作中学习，学习中进步，成为一名优秀教师。希望母校能提供一个让我发挥专长的平台，我定会竭尽全力在工作中取得好成绩。校园生活，对于每一个和我有相同经历的学子来说，都是一笔不可多得的财富。我很热爱我的学校，并为其投入了巨大的热情和精力。我认真学习各科知识，扎实基础，对办公软件、学生管理，硬件维护更是刻苦用心，深钻细研，并将以往工作中遇到的问题加以研究，又将一些理论用于实践工作中，用实践来验证强化理论知识。此外，我更要求自身修养的提高，在学习生活中，养成遵守纪律、有责任心、有原则、尊师重道、礼貌待人、稳重大方、脚踏实地的好习惯，并在课余时间广泛阅览有关书籍，每日关注时事要闻、积极参加学校的各种活动、增长见识、提高组织协调能力，演讲应变等能力，为成为教师队伍中的一员做了充分的准备。
非常感谢学校三年以来对我的栽培和关爱。学校不仅授予我知识和技能，而且教我以踏实做人的态度，是我从一个个懵懂无知的初中生成为一个知书达理的具有专业技能的指南针学子，这是我人生的一次重大的飞跃和升华。
学校对我的精心培养让我对她产生了无限的眷恋之情，良好的基础使我对这项事业产生了无比的信任，在“宽容，严谨，勤奋，创新”大旗的指引下，我将保持高昂，进取的精神风貌，积极参与到学校的教育工作中，为学校的明日辉煌贡献出全部的聪明才智，在写留校申请书之前，我斟酌再三，最终决定留在学校维护中心工作。一则可以满足我对学校的依恋情节，让我为学校的发展尽一份绵薄之力，二则可以辅助学弟学妹们顺利完成学业，为他们树立良好的学习榜样并且与他们建立良好的互助友爱关系，三则可以缓解我涉世不深的压力，为自己积累一些社会经验，以便以后再社会上更好地表现自我展现风采。这样才能更好的为学校增光添彩。
才兼备的好老师。
特此申请，恳请领导予以批准！此致
敬礼！
申请人：xxx。
2013年x月xx日。
补打档案申请书
尊敬的领导：
由于原因，现申请将届院系专业学号为的同学档案转回原籍。
毕业生签字：
联系电话：
此致
敬礼!
申请人。
20__年_月_日。
1.此申请书是用于办理派遣手续，即办理《报到证》，转出档案。
2.毕业生凭本人有效证件到院系领取《报到证》，领取时间由院系通知。
3.自《报到证》签发后10个工作日内，档案由学校统一按规定通过机要通道寄递至相关部门。所有的学生档案根据国家规定必须通过南京市机要局以机密信件的方式寄递，绝不允许本人自带。
4.毕业生自报到证签发2个月内，凭《报到证》到相应的人事局或人才中心办理档案托管手续，并请人事局或人才中心将档案“回执”寄回学校。
本人已阅读以上说明，由于原因，现申请将届院系专业学号为的同学档案转回原籍。
档案查询申请书
尊敬的领导：
我的家目前共有六口人。我父亲是一名残疾军人，在x年因公致残后身体状况一直很差，不能干重活，且常年患风湿病和肩周炎等疾病，经常需要药物治疗，不仅导致收入不定而且医疗花费较高。
我母亲自x年下岗以来一直待业，直到去年退休，收入主要是低保补贴。母亲身体状况更加不好，在x年和x年曾动过两次大的手术，且常常头痛不舒服。我姐姐高中毕业后一直待业在家，结婚后姐姐姐夫一家三口和我们住在一起，姐夫没有固定的工作和收入，外甥未满一岁，需要物质和家庭方面细心的照顾，所以家庭的开销更大。
这些年来父母为了我和姐姐的学费，为了自己的医疗费用四处奔波而欠下数万元借款。我身为家庭的一员，一直秉承着家庭勤俭节约的传统，也更加希望可以为年老的父母，为贫困的家庭承担一份责任，尽自己的努力好好学习，减轻父母沉重的负担。
为了完成我的学业，圆我的大学梦，我很希望得到你们的帮助，我会努力拼搏，努力去实现我的梦想。感谢你们!
此致
敬礼!
申请人：
__年__月__日。
档案查询申请书
青秀区人民检察院：
我单位，工商注册号或机构代码号：)，
法定代表人(身份证号码：);项目负责人(身
份证号)，将于20xx年12月09日在省县(市、区)开展北海市第一植物园一期工程的投标工作，根据《最高人民检察院关于行贿罪犯档查询工作规定》，现向你院申请查询上述单位与人员有无行贿犯罪记录。
特此申请
此致
敬礼!
20xx年x月x日
档案查询申请书
（查询联）编号：
人民检察院：
单位（个人）将于 年 月 日在县 （市、区）开展工作。根据《最高人民检察院关于开展行贿 犯罪档案查询工作的管理规定》的规定，现向你院申请查询（个人、单位）有无行贿犯罪记录。
特此申请。
查询部门、单位：(印)
年 月 日
档案查询申请书
我公司将于年月日参加项目投标工作。 (身份证号码：)系我单位法定代表人，(身份证号码：)系我单位项目经理(被授权人)，(身份证号码：)系我单位该项目的查询人，根据《最高人民检察院关于行贿犯罪档案查询工作规定》及招标代理单位要求，向贵院查询公司、 (法定代表人、项目经理等)行贿犯罪记录。
特此申请
此致
敬礼!
20xx年x月x日
补办档案申请书
尊敬的学校领导：
由于xxxx原因，xxxx届（系）专业学号为xxxx的xxxx同学申请将档案留校代管半年。留校期间，毕业生必须注意以下事宜：
1、档案留校代管期限为半年，自毕业算起，半年内免费存放。
档案留校代管期内学生本人不再具有本校学籍，不能享受在校生的待遇。
2、档案在半年存放期内，学校继续为毕业生提供就业服务，为毕业生办理就业手续，办理派遣，也可随时申请转回原籍，亦可到有关市县人才市场办理人事代理申请（先落户，后就业）。
毕业生档案留校代管期间，不受理除就业、升学以外的任何与人事档案有关的事宜（如办理就业证、购房、出国、结婚、生育等证明）。如预计在此期间需办理与就业无关手续的，请毕业生提前将人事档案转回生源所在地或具有人事关系代理权的县以上人才流动机构，以免给自己造成不必要的麻烦。
3、户口随档案在半年存放期内，除补办居民身份证能领取《常住人口登记表》复印件外需出具户籍证明者，可凭居民身份证复印件到方山派出所盖章。
4、档案存放期满，毕业生应及时到系办理档案转出手续。
否则，学校有权将毕业生户档关系转至相应的部门（生源地的市、县级人才中心）。届时，毕业生仍需凭身份证等相关证明到系领取报到证。办理派遣手续时，须提前1周向系提出申请或将有关材料送至系。系审核后转交校就业指导中心，根据材料，制作数据库，整理档案，统一到江苏省教育厅办理报到证，到机要局寄出档案。学校办理好相关材料后立即发放给系。请毕业生在4周内，到系领取全国统一的《毕业生就业报到证》，（如果户口迁至学校的学生还要领取“户口迁移证”）。
申请人（毕业生）签字：xxxx
申请日期：xx年xx月xx日
档案留校申请书
注：若户口已迁至学校的学生户口随档案一起保留在学校，无需另外申请。
由于原因，届（系）。
专业学号为的同学申请将档案留校代管半年。
留校期间，毕业生必须注意以下事宜：
1、档案留校代管期限为半年，自毕业算起，半年内免费存放。档案留校代管期内学生本人不再具有本校学籍，不能享受在校生的待遇。
2、档案在半年存放期内，学校继续为毕业生提供就业服务，为毕业生办理就业手续，办理派遣，也可随时申请转回原籍，亦可到有关市县人才市场办理人事代理申请（先落户，后就业）。毕业生档案留校代管期间，不受理除就业、升学以外的任何与人事档案有关的事宜（如办理就业证、购房、出国、结婚、生育等证明）。如预计在此期间需办理与就业无关手续的，请毕业生提前将人事档案转回生源所在地或具有人事关系代理权的县以上人才流动机构，以免给自己造成不必要的麻烦。
3、户口随档案在半年存放期内，除补办居民身份证能领取《常住人口登记表》复印件外需出具户籍证明者，可凭居民身份证复印件到方山派出所盖章。
4、档案存放期满，毕业生应及时到系办理档案转出手续。否则，学校有权将毕业生户档关系转至相应的部门（生源地的市、县级人才中心）。届时，毕业生仍需凭身份证等相关证明到系领取报到证。
办理派遣手续时，须提前1周向系提出申请或将有关材料送至系。系审核后转交校就业指导中心，根据材料，制作数据库，整理档案，统一到江苏省教育厅办理报到证，到机要局寄出档案。学校办理好相关材料后立即发放给系。请毕业生在4周内，到系领取全国统一的《毕业生就业报到证》，（如果户口迁至学校的学生还要领取“户口迁移证”）。
申请人（毕业生）签字：
申请日期：
系（盖章或签字）：（是否已备案）。
档案复习资料
1．将所提供的归档文件区分成永久保管与定期保管两部分。
（1）操作条件。不同类别文件若干份。
2．按问题分类法将所提供的文件分类并排列。
（1）操作条件。不同类别文件若干份。
（2）操作内容。将文件按不同类型问题排列，并填写文件分类表。
3．按组织机构分类法将所提供的文件分类并排列。
（1）操作条件。文件若干份。
（2）操作内容。将文件按组织机构序列排列，并填写文件分类表。
4．根据所提供案卷填写案卷封面的主要项目。
（1）操作条件。不同类别文件两卷。
（2）操作内容。填写案卷封面的主要项目：全宗名称、类目名称（运用问题分类法）、案卷名称、起止日期、卷内文件数与总页数，其余不填。
（一）归档文件保管期限的划定。
档案的保管期限，是指档案保管的最长时（年）限。归档文件保管期限的确定，是指根据文件归档后能满足单位存史与实际工作需要的程度，确定其保管期限的长短。《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》第六条规定：文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。
1．永久保管的文书档案。
《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》第七条规定：永久保管的文书档案主要包括：
（1）本机关制定的法规政策性文件材料；
（2）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；
（3）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；
(5)本机关机构演变、人事任免等文件材料；
(6)本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；
(7)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；
(8)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
2．定期保管的文书档案。
《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》第八条规定：定期保管的文书档案主要包括：
（1）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；
（2）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；
（3）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；
（4）本机关一般性事务管理文件材料；
（6）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；
（7）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；
（9）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。
补办档案申请书
理局制：自行办理企业登记授权委托书。
兹委托（单位）（先生、女士）为注册登记申请人。其权限为：全权办理企业（公司）的名称预核、设立（开业）变更、备案、注销等登记事宜。有效期自年月日至年月日。
委托人：（签字、盖章）。
资料员转正申请书_申请书
尊敬的领导：
本人于x年xx月xx日进入公司，根据公司的需要，目前担任山峡项目资料员一职，负责资料收集、发放、整理、归档的工作。
在这段时间的工作中，我始终以求真务实、乐观上进的工作态度和严谨的工作作风投入到工作学习中，注重自我管理、先做人后做事、勤于思考和总结，善于观察和领悟，敢于挑战和超越，善于学习和积累，有很强的团队协作能力，和公司同事之间能够通力合作，关系相处融洽而和睦，让我在工作中能够进一步提高自己，在完成本职工作的同时完成好领导交办的其它工作任务;下面是我的工作内容：
这一点至关重要，也是做好资料管理的必备条件。工程资料是项目施工过程中逐步形成的，是工程施工过程真实、全面的反映，对控制工程质量有着至关重要的作用。
由于本人进入项目时，项目工程施工已经基本完成，在项目部各成员的带领和指导下，慢慢熟悉一些基本的工作流程，及时收集、整理、发放洽商记录、工程签证、工程联系函、材料计划申请等。与施工单位、监理单位或各分包单位及时做好签发文件台帐。
作为一个项目的资料员，还应该积极学习新知识、技能，注重自身发展和进步，以期将来能学以致用，补充自身的不足，同公司共发展共进步。
来到这里工作，我最大的收获莫过于在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都得到了很大的进步与提高，也激励我在工作中不断前进与完善。我明白了企业的美好明天要靠大家的努力去创造，相信在全体员工的共同努力下，企业的美好明天更辉煌。在以后的工作中我将更加努力上进，希望上级领导批准转正。
此致
敬礼!
xxx。
20xx年x月x日。
补办档案申请书
尊敬的学校领导：
由于。
xx。
xx。
原因，
xx。
xx。
届（系）专业学号为。
xx。
xx。
的'。
xx。
xx。
同学申请将档案留校代管半年。留校期间，毕业生必须注意以下事宜：
1、档案留校代管期限为半年，自毕业算起，半年内免费存放。
档案留校代管期内学生本人不再具有本校学籍，不能享受在校生的待遇。
2、档案在半年存放期内，学校继续为毕业生提供就业服务，为毕业生办理就业手续，办理派遣，也可随时申请转回原籍，亦可到有关市县人才市场办理人事代理申请（先落户，后就业）。
毕业生档案留校代管期间，不受理除就业、升学以外的任何与人事档案有关的事宜（如办理就业证、购房、出国、结婚、生育等证明）。如预计在此期间需办理与就业无关手续的，请毕业生提前将人事档案转回生源所在地或具有人事关系代理权的县以上人才流动机构，以免给自己造成不必要的麻烦。
3、户口随档案在半年存放期内，除补办居民身份证能领取《常住人口登记表》复印件外需出具户籍证明者，可凭居民身份证复印件到方山派出所盖章。
4、档案存放期满，毕业生应及时到系办理档案转出手续。
否则，学校有权将毕业生户档关系转至相应的部门（生源地的市、县级人才中心）。届时，毕业生仍需凭身份证等相关证明到系领取报到证。办理派遣手续时，须提前1周向系提出申请或将有关材料送至系。系审核后转交校就业指导中心，根据材料，制作数据库，整理档案，统一到江苏省教育厅办理报到证，到机要局寄出档案。学校办理好相关材料后立即发放给系。请毕业生在4周内，到系领取全国统一的《毕业生就业报到证》，（如果户口迁至学校的学生还要领取“户口迁移证”）。
申请人（毕业生）签字：xxxx。
申请日期：xx年xx月xx日
档案留校申请书
注：若户口已迁至学校的学生户口随档案一起保留在学校，无需另外申请。
专业学号为的同学申请将档案留校代管半年。
留校期间，毕业生必须注意以下事宜：
1、档案留校代管期限为半年，自毕业算起，半年内免费存放。档案留校代管期内学生本人不再具有本校学籍，不能享受在校生的待遇。
2、档案在半年存放期内，学校继续为毕业生提供就业服务，为毕业生办理就业手续，办理派遣，也可随时申请转回原籍，亦可到有关市县人才市场办理人事代理申请(先落户，后就业)。毕业生档案留校代管期间，不受理除就业、升学以外的任何与人事档案有关的事宜(如办理就业证、购房、出国、结婚、生育等证明)。如预计在此期间需办理与就业无关手续的，请毕业生提前将人事档案转回生源所在地或具有人事关系代理权的县以上人才流动机构，以免给自己造成不必要的麻烦。
4、档案存放期满，毕业生应及时到系办理档案转出手续。否则，学校有权将毕业生户档关系转至相应的部门(生源地的市、县级人才中心)。届时，毕业生仍需凭身份证等相关证明到系领取报到证。
办理派遣手续时，须提前1周向系提出申请或将有关材料送至系。系审核后转交校就业指导中心，根据材料，制作数据库，整理档案，统一到江苏省教育厅办理报到证，到机要局寄出档案。学校办理好相关材料后立即发放给系。请毕业生在4周内，到系领取全国统一的《毕业生就业报到证》，(如果户口迁至学校的学生还要领取“户口迁移证”)。
申请人(毕业生)签字：
申请日期：
系(盖章或签字)：(是否已备案)。
资料员转正申请书_申请书
尊敬的公司领导：
我叫，能来我们xx市工程监理咨询有限公司，我感到非常的荣幸!
我于今年5月份来到我们公司驻抚顺xx项目部现转至美的城一期项目部。来到沈阳监理，我满怀热情。我尽自己最大的努力来熟悉施工图纸、熟悉现场环境。
根据公司指引开始内业工作。及时传达项目部对工程施工的任务，针对内业资料进行分类整理，记录过往文件并传达，每周记录监理例会内容做成纪要下发，针对专题会议涉及时间截点内容主动与负责工程师交底并张贴上墙。对新建项目迪卡侬相关施工方案、材料报验、工程报验进行催促跟进、积极配合工程师进行资料归拢。负责竣工项目抚顺档案馆监理归档有关资料整理、汇总及报送。
根据公司下发归档目录进行资料归拢及移交。参与飞检实测实量、协助交付评估施工项整改跟进、工地开放业主维修跟进、入住快修等。每天及时记录工地上所发生的一切。目前，自己可以独立地进行资料员工作。
现在，我已转调至美的城一期项目，下一步的工作我是这样计划的：对新项目规范现场办公室的环境布置、主动联系参建单位创建通讯录，构造良好的上传下达工作。在新项目建立内业档案，将项目资料、图纸、文件的发放、打印、整理和保存。
我来公司已有半年，满足公司规定三个月试用期，现向公司一并递交转正、加薪申请，我申请将薪资提升至x元，恳请公司予以考虑。如能得到转正并加薪，我会继续用谦虚的态度和饱满的工作热情做好我的本职工作，从更高的层次来理解、看待、处理公司各项事务，以更高的工作业绩标准要求自己，以此为新的起点，愿承担更多的责任、义务，以更好地为公司发展服务，为公司创造更多的价值，与公司及各位同仁一起共同创造美好的未来!
此致
敬礼!
xxx。
20xx年x月x日。
档案编研资料
大事记就是按照时间顺序简要地记载一定历史时期发生的重大事件的书面材料。它用简明的文字，系统扼要地记录和反映一定人物、事件、机构等方面的重要活动和发展变化的历史情况。大事记与其他编研资料相比，有其不同特点：它一般按时间顺序排列大事，便于通览和查找；只简记大事、要事，不记小事；言简意赅，用简短的篇幅概括丰富的内容。
大事记的编写要求是：
（1）观点正确，用材真实。在分析人、物、事时，必须按照历史唯物主义的观点去分析，取其所当取，舍其所当舍，详略适当，褒贬公允，一切从实际出发，实事求是，如实反映事物的本来面目。
（2）大事突出，要事不漏，小事不要。因为一个机关（单位），每年有成百甚至更多的事件发生，大事是少数，多数是要事和小事。编写大事记时，应坚持小事不要，如不区分大事和小事，凡事都记，材料罗列，大事淹没在琐碎的事物之中，把它记成了明细帐，就没有什么参考价值了。
（3）系统条理，简明扼要。大事记按时间顺序记述，一事一条，不要数事一条。记述大事提纲挈领，文字简明，切忌冗长，但必须把每一大事涉及的时间、地点、人物、数据、发展经过、因果关系，言简意赅地表述出来。
要决定；各项中心工作；生产科研成果；重点工程建设；较大自然灾害；重大事故发生；外事活动；报刊有关报道；以及其他需记事项。
组织沿革编写提纲。
一、编写内容。
（2）机关历史概况；（3）组织变革情况；（4）工作成就；（5）附录。
（一）序言。根据组织沿革的功能，所写的序言，其目的是为了便于对组织沿革的使用，使它起到指导和查考作用。因此，它应包括的内容是：
（1）说明编写的目的和用途；
（2）编写的体例；
（3）材料的来源和可靠程度；
（4）基本内容的介绍或评述；
（5）其他需要交待和说明的问题。
（二）机关历史概况。简要地阐明以下几点：
（1）本机关建立（含合、并、撤）及更名的时间断限和变化的原因；
（2）本机关当时的办公地点及其变更；
（3）本机关的性质、职能（职权范围）及任务；
（4）管辖的地区范围及辖属机构的情形；
（5）本机关的党、工、团组织设置及变化情形。
（三）组织变革情况。主要说明内设机构、直属单位的沿袭和变动，以及机构、领导成员变化情况。具体写法要根据编写的体例来定。一般说来有如下方面：
（1）首先用图表示意。如：机构名称变化示意图；
（3）主要领导成员的任职情况，并按任职先后排列，注明任职起止时间；
（4）人员编制情况。
编写的结构形式可采用文字叙述和图表示意相结合，达到体例严谨、文字简朴的特点。
二、编写的步骤与方法。
第一步，制定方案，明确体例。具体编写方案的内容是：
（1）编写的目的、性质；
（2）编写范围（工作、生产发展和内部组织机构的演变情况）；
（3）时间；
（4）材料来源；
（5）编写体例；
（6）编写结构形式及编写法；
（7）编写人员的组织。
第二步，收集素材，分析研究。对内查阅本机关和上级机关的档案资料，同时外出访问老干部或请进来开调查座谈会，了解机关发展变化情形及考证史实。
第三步，按纲综合，加工编写。在材料基本收齐的基础。
上按编写方案程序进行综合，写成初稿。
第四步，提交审阅，定稿付印。在撰写成初稿后，交给老同志及有关同志审阅，最后由领导审批定稿，尔后付印。
三、应注意的几个问题。
（一）组织沿革的核心是“沿”字，组织（建制）与沿革（沿袭）要紧密结合，使其脉络清晰、系统、完整地反映出本机关单位的发展变化的全貌。
（二）划定体例是写好组织沿革的前提条件。确定哪种体例，要根据本机关单位的演变过程的实际情形，去认真选择。
（三）组织沿革内容中的工作成就的写法，要简明概括。工作成就是每个机关单位执行任务的结果，所以它要同本机关的任务密切地联系起来，成为有机的一个整体。因此，其段落安排可单独成段，也可放在本机关单位任务后面阐述。
全宗介绍编写提纲。
全宗介绍即全宗指南，由“立档单位历史概况”和“全宗情况”两部分组成。前部分可写得简略些，采用问题、年代相结合的办法来介绍。对立档单位历史比较简短的全宗，这部分只作为全宗介绍的序言来叙述亦可。后部分“全宗情况”是介绍的主体。
一、立档单位历史概况的内容。
1、立档单位的名称及其变更、成立、撤销、归并的时间、原因；办事地点及迁移情况。
2、立档单位的隶属关系、机构性质、主要任务、职责范围及其变更。
3、立档单位内部组织机构、编制及其变更情况；直属、附属单位职能、权限及其变更；主管人员姓名。
4、立档单位文书处理和档案工作制度、办法、文书处理工作中的各种标记章戳及其作用。
5、立档单位产生和发展过程中的重大历史事件，执行的特殊任务，等等。
二、全宗情况介绍的内容。
1、档案数量，所属年代，收进移出情况。
2、档案完整情况，有否受到过大的损失，鉴定、销毁及其时间、原因数量内容。有否存放在其他地方而未收集的案卷。
3、档案质量有什么问题，采取过什么措施，效果如何。
4、案卷整理编目情况，全宗内分类、编目方法；案卷目录及档案排列情形；检索工具及使用方法。
5、档案内容与成分，主要叙述档案来源（作者）、档案内容（可分类介绍，如人事组织类、财会类、业务类、行政事务类等。）这部分可采用重点与全面相结合的办法，对一般案卷分类作综合介绍，对具有特别意义的重要卷，作详细介绍。
6、档案价值及利用情况。
三、编写要求。
1、在编写立档单位历史概况时，必须坚持历史唯物主义观点，从历史出发，实事求是。
2、编写全宗介绍的材料，一般以档案为主，在档案不足时可利用其他资料，但必须经过全面分析、筛选，不能凭自己主观想象来写。