专业通知函的格式以及范文（14篇）

通知的目的是为了让受通知人了解、知晓并做出相应的行动或准备。小编整理了一些通知的写作技巧和要点，希望对大家有所帮助。

通知函以及范文简短【】

________业主：

您好！

首先，感谢贵方对本公司的支持，定购了我司开发的____镇____庄____项目____号楼____单元____室物业（以下简称该房屋）。

根据贵我双方____年____月____日签订的'《意向单》约定，贵方应于________年____月____日前支付该房屋的房款，即人民币____元（大写：____拾____万____仟____佰____拾____元____整）。

贵方现有房款人民币________元（大写：________拾________万____仟____佰____拾____元整）逾期未付，且我司已多次致电通知贵方前来付款，但至今没有收到《意向单》约定的应收房款。请贵方务必于____年____月____日前至我公司售楼处付清上述房款，否则贵方将承担《意向单》特别约定第2条规定的违约责任。

特此告知！

____房地产开发有限公司。

____年____月____日。

通知函以及

尊敬的______先生/女士：

您好！

首先感谢您对我公司的信任，经我公司研究决定，您已被我公司录用，具体岗位为：______部门______岗位，请于20___年___月___日上午九点到公司人力资源部报到。

现就报到事宜通知如下：

一、您将与公司签订时间为___年的劳动合同和保密协议，试用期为___月；

二、您试用期工资为税前___元/月，转正后工资为税前___元/月；转正后工资包括岗位固定工资和浮动工资部分，岗位固定工资根据转正后的定岗定级和岗位性质确定，转正后工资中的浮动工资发放按公司和部门相关规定执行。

1、本通知；

2、身份证、学历、学位、职称证书及其他在面试过程中提及的资质证书的原件或复印件；

3、户口本（第一页，户主和本人页）复印件；

4、流动人口婚育证明（限18至48周岁外埠女性）；

5、二级以上医院合格的体检报告；

6、接收工资的中国工商银行存折或卡。

请您在约定时间办理报到手续！您与公司的劳动关系在报到并订立书面劳动合同后生效。如您未能按照约定时间办理报到手续，请致电招聘负责人协商变更报到时间。未经确认的逾期报到及资料未通过审核者公司将不予以录用。

希望您能在加入______公司后为公司的发展与壮大做出您的努力，公司为您的发展也会提供广阔的空间，再次感谢您的合作与支持！

______有限公司。

人力资源部。

时间：_________。

通知以及写法

一般采用发文机关、事由、文种三要素齐备的标准式标题。如有必要，根据具体情况，文种前可冠以“联合”、“紧急”、“补充”等词语，如《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》、《国务院批转发展改革委关于坚决制止电站项目无序建设意见的紧急通知》等。

批转、转发性通知的标题一般由发文机关、被批转或转发的文件的标题、文种三要素构成，如《国务院批转文化部关于文化事业若干经济政策的意见的通知》、《国务院办公厅转发劳动保障部关于做好被征地农民就业培训和社会保障工作指导意见的通知》。要避免使用繁杂冗长、难读难懂的标题，尽量做到标题简洁。

通知的正文一般要写通知缘由、通知事项、执行要求等三方面的内容。由于通知的种类多，内容有繁有简，具体写法也不尽相同。

1.指示性通知。开头部分写通知缘由，一般交待发通知的目的、依据等，为下文进一步提出通知事项作好铺垫。主体部分写通知事项，它是受文单位执行的依据，因此要明确具体地交待要求下级贯彻执行的事项；在结构安排上，一般采用分条列项式写法，用序号标明层次，也可用分列小标题式写法。结尾部分写执行要求，即对受文单位提出执行通知的要求、希望。可以集中到一段写，也可分散到通知事项中，还可用特定结束语作结，如“以上各项请遵照执行”、“请认真贯彻执行，并将情况及时上报”等。

2.部署性通知。部署性通知的结构、写法与指示性通知的结构和写法相类似，只是部署性通知应明确提出工作目标、任务要求、方法措施。

3.发布性通知。发布性通知的正文写法较简单，一般先交待被发布的法规或规章名称，再提出贯彻执行的希望或要求，常用习惯用语“现将xxxxx（法规或规章）发给你们，望遵照执行”。有的发布性通知还要指明发布法规或规章的重要意义和贯彻执行该项法规或规章所要注意的问题。

4.批转性通知。批转性通知的正文主要写明被批转的文件名称（一般应注明文件的发文机关、原标题名称、发文字号），并表明对所批转公文所持的态度、给予的评价，以及对受文者提出执行的要求。一般使用习惯用语“xxx（上级机关名称）同意xxx（下级机关名称）的《xxxxx》（xx〔xxx〕x号），现转发给你们，请遵照执行（参照执行、研究执行）”。另外，还可指明通知事项的意义，即阐述批转该文件的必要性和重要性。

5.转发性通知。转发性通知正文的写法与批转性通知正文写法相似，正文内容也较简短明确。一般使用习惯用语“现将xxx（上级机关、不相隶属机关名称）的《xxxxxx》（xx〔xxx〕x号）转发给你们，请认真贯彻执行。”有的转发通知不仅要表明目的和要求，还要作出具体的指示性的意见，以提高下级机关对某项工作的认识，并在实际工作中有所遵循。

6.周知性通知。周知性通知正文只需将受文机关应知晓的事项交代清楚即可，一般应根据目的、要求安排其内容，具体介绍如下：会议通知的正文应写明以下内容：

召开会议的缘由、目的；会议名称；会议重要内容或议程；参会人员的条件、名额；会议详细地点；报到时间、开会时间；出席会议的准备工作，如需携带的材料、经费及其他物品；会议承办单位的联系方式；报到的具体方式等。

人事任免通知的正文应写明系哪级组织决定，任免何人何项职务和任免期限等。启用印章通知的正文应写明由哪级组织批准，使用何种印章，成立何种机构，同时还应宣布原用印章即行作废。

设置机构的通知应写明设置该机构的目的、依据、名称、组成人员、办公地址及其相关内容。调整和撤销某一机构的通知应写明调整或撤销的缘由、依据等。

通知的写作要求。

（一）讲求实效，注重实用，由于通知是要求受文机关执行或周知的，其目的在于指导和推动工作的深入开展，因此，要特别注意发布的必要性，讲求实效。

（二）材料准确，内容具体，写作通知时，对有关事实的陈述一定要准确，提出任务要求应明确、具体，切忌内容空泛。

（三）条理清楚，逻辑性强通知种类虽多，但在写作时都应按内在联系或先后顺序安排结构，力求做到条理清楚，逻辑性强。

通知函以及

1．注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

2．开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的`议论。

3．一文一函，简洁明了。

4．语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。

通知函以及范文简短【】

___(先生、女士)您好！

您于20____年____月____日购买我司开发的____花园商品房____号楼____号房并签订《商品房买卖合同》。根据《商品房买卖合同》第七条买受人逾期付款的违约责任及合同补充协议第1、2、3、4、条约定，您已逾期____天未办理付款及按揭贷款事宜，请您在接到本通知之日三天内履行付款及按揭贷款手续的'义务，否则我司将按双方签订《商品房买卖合同》相关条款约定视为您方违约，我司有权单方解除合同，所交款项不予退还，该商品房由我司另行出售。

注：

1、本公司及办理按揭贷款银行已于20____年月日之前____次电话通知您前往输付款及按揭贷款事宜。

2、本通知系按您(买受人)提供的地址邮寄，一经投递(以投递邮戳为准)并经当地邮政部门规定的送达时间，即视为送达。

感谢您购买雅典世纪花园！

售楼热线：________。

销售代表电话：________。

____房地产开发有限公司。

____年____月____日。

通知函以及

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

（二）正文。

1．开头。

写行文的缘由、背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

2．主体。

写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

3、结语。

不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等《·》惯用语。也有的函不写结语。

（三）落款。

写上通知人或单位名称，和通知时间。

通知函以及范文简短【】

你于____年____月____日在________信用社申请办理的“________小额担保贷款”____________万元，当时约定期限为______年，国家财政贴息，并由________为你的贷款提供工资担保。现在你的贷款已经到期，电脑系统已从你的贷款逾期之日起开始对你记收罚息，并自动产生不良信用记录。

为了恪守信用、有借有还，限你接本通知3日内主动到范坝信用社归还贷款本息。否则，我社将对你及你的'贷款担保人采取法律措施，依法回收贷款。由此引起的一切法律后果全部由你承担。

特此通知。

________。

____年____月____日。

通知函以及范文

xxxx:。

××市环保局关于转发《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》的'通知各县(区)环保局，各直属单位：

××县环保局是我省环保工作的先进单位，积累了丰富的工作经验。近年来，他们通过开展环保自检和互检，有效地推动了环保工作的深入开展，并取得了良好效果。他们的经验基本也适于我市，范文《通知函》。现将《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》转发给你们，望参照执行，以推动我市环保工作的深入开展。

××市环保局。

xxxx年二月十六日。

通知

公司各部门：

因近期公司员工正常上下班做息时间存在纪律松散现象，对公司正常的工作秩序产生了一定的影响。为了确保正常的工作秩序，增强员工组织纪律观念，提高工作效率，树立企业良好形像，根据公司《考勤管理制度》，现将有关规定重申如下：

一、工作时间。

1、每周实行五天工作制，即周一至周五，周六、日为正常休息。

2、夏季工作时间（5月1日—本年9月31日）。

上午：08：30—12：00。

下午：13：30—18：00。

3、冬季工作时间（10月1日—次年4月30日）。

上午：08：30—12：00。

下午：13：00—17：30。

4、如有特殊情况的部门可自行调整作息时间，经人力资源部审核，总经理批准后方可执行。

二、考勤执行范围。

公司各部门按照实际情况记录员工考勤。

三、监督与管理。

各部门员工必须严格执行《考勤管理制度》，员工上、下班必须打卡，行政部将依据员工打卡情况及《请假单》计算员工出勤。若因故不能打卡的需填写未打卡说明并由部门经理签字确认后送行政部备查。如因外出办事不能打卡的，需事先将情况告知部门经理及行政部考勤负责人，并回公司后填写外出登记表。

1、员工上、下班执行打卡制度，每天打卡两次，上班时间前30分钟内、下班后打卡为有效打卡；无效打卡必须执行签卡程序，否则视为旷工。

2、有下列情形者，分别给以警告、记过和辞退。

（1）在规定的上、下班时间内，迟到或早退10分钟以内，每次乐捐10元，迟到或早退10分钟以上30分钟以内，每次乐捐20元；迟到或早退半小时以上的，按旷工处理（乐捐当天工资）。一周之内迟到、早退三次以上或者一个月内迟到、早退合计五次的给予扣除当月全勤奖，七次以上的，予以辞退。（特殊情况除外）。

（2）无故缺勤30分钟以上，返回公司上班后当日内未补请假手续或补办手续未获批准的，视为旷工处理。

（3）代替他人打卡的，每发现一次，双方当事人乐捐50元/次，并给与通报处理。

3、请（休）假。员工请（休）假须履行请（休）假手续，实行逐级申请、复核、审批手续（所在部门——行政部——总经理室）（三天以上的请（休）假须提前2天报总经理室审批）。

（1）请假：

a）员工到行政部领取《请假单》，注明休假日期及原因；

b）部门经理根据员工需要给予审批意见；管理层人员由上一级领导签署意见；

c）不论请假是否批准，员工均需将《请假单》于休假日期前行政部；

d）《请假单》由行政部统一管理，经理随时可以抽查员工在岗情况；

e）请病假必须于上班时间前2小时内，致电所在部门负责人及行政部，且应于病假后上班第一天内，向公司提供规定医务机构出具的有效证明。病假期间扣除当日福利补贴。

（2）批假权限：

a）员工请假1天以内由部门负责人审批；

b）员工请假2天以内（含2天）由部门负责人审批，行政部审核；

c）员工请假3天以上（含3天）由总经理室审批；

4、加班。

（1）公司原则上要求员工必须在正常的工作时间内完成上级交办的工作，不提倡员工加班。员工若因工作需要，确须加班，则由本人提出加班申请，填制《加班申请单》，经部门经理批准后，报一联交行政部备案，以便人事专员查岗。如不能提前提交加班申请，则视为无效加班。

（2）员工加班，参照公司《考勤管理制度》执行，加班时应实行打卡制度，打卡时间按照公司规定或依照加班申请单注明的加班起止时间为准。

（3）员工平时加班及节、假日上班，其工资核算方法参照《薪酬管理制度》。

（4）因参加社会活动请假，需经领导批准给予公休，薪金照发。

（5）如赴外地出差，应填写出差单交行政部备案。

注：

1、以上内容，特殊情况除外。

2、员工乐捐款项不计于公司财政收入，月底经由行政部统计，组织安排活动，作为活动经费，超出部分将由公司承担（金额视情况而定）。

四、本通知自20xx年9月9日起执行，请各部门相互转告，严格执行。

xxx有限公司行政部。

20xx年9月5日星期五。

通知

公司为了感谢全体工作人员对公司的'发展付出的奉献，现在公司决定要给全体工作人员发放员工福利，具体如下:。

一范围，根据公司的人力资源系统在岗员工名单为准，进行发放。

二时间，在本周日之前统一发放，希望各部门人员到时候领取到通知时能够有序领取。

xxx。

20xx年xx月xx日。

通知

各位同事：

根据国家相关部门关于x年节假日安排的通知，结合我企业工作实际情况，现将x年国庆节放假的有关事项安排如下：

10月1日至7日放假调休，共7天。9月28日(星期日)、10月11日(星期六)上班。

请各部门妥善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有重大突发事件发生，要按规定及时报告并妥善处置，确保度过一个平安愉快的'假期。

x有限公司。

联系人：

x年9月26日。

通知

尊敬的客户：

您好！

承蒙您长期以来对本公司的大力支持与配合，本公司全体员工表示由衷的感谢！

因业务发展需要和公司规模的扩大，自xxxx年3月1日起，公司将搬迁至新的地址（具体联系方式附后），因公司搬迁期间给您带来的不便，我们深表歉意！我司将以此次搬迁为一个新的起点，进一步为您提供更优质的产品和服务，与您共同发展，并再次感谢您长期以来给予本公司的支持与合作！

新地址：电话：0577—27820xx0

传真：0577—62624999

如因公司的搬迁给您与贵公司带来不便，我们深感歉意，并敬请谅解！

特此通知！

南京王统防雷科技有限公司

20xx年x月x日

通知

居民朋友们：

街道组织全体机关人员拟在x月x日下午4时对小区环境及居民楼前后堆放的杂物、卫生死角进行清理。希望小区各住户大力支持配合，协助把楼前楼后及楼道内废弃的物品进行清理，不要的物品请堆放在小区次干道上，便于集中清运。谢谢。

xx社区。

20xx年x月x日。

通知

公司各部门：

公司定20xx年x月x日召开全体员工工作会议，具体要求通知如下：

一、会议时间：20xx年x月x日下午18：00。

二、会议地点：公司总部会议室。

三、参会人员：公司全体员工（值班人员除外）。

四、主持人：xxx。

五、摄像：xxx。

六、相关要求：

1、参会人员不得无故迟到、早退、请假等。

2、参会人员统一着工装参会。

3、参会人员需携带笔与笔记本，做好会议记录。

4、参会人员会议前需将手机调至振动或静音，会议期间不得随意走动。

xxx有限公司。

20xx年x月x日。