2023年档案达标工作总结(汇总5篇)

小编:梦幻泡

围绕工作中的某一方面或某一问题进行的专门性总结,总结某一方面的成绩、经验。总结书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇总结呢?下面是我给大家整理的总结范文,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家能够有所帮助。

档案达标工作总结篇一

20xx年以来,文秘档案科在日常具体工作中,不断完善和规范文秘工作程序,积极改进服务质量,突出强化作风建设,较好地完成了科室工作任务:其中起草印发各类红头文件**3份。上报政府、工商联、政协、铁路局、环保局、中小企业局等资料60多份,各类领导讲话30份**余万字。通知督办公司级会议50余次,督办各类传真、公函96份。编辑印发《****》11期62个版面。文印、档案工作未出现因服务不满意的投诉现象。同时积极配合服务物流中心成立大会、一届四次员工代表大会、**市平等协商集体合同**观摩会、综合办公大楼庆典仪式、运城市和谐企业现场会、企业文化落地深植动员大会等公司级重要会议及外事活动。

一是对照范总年初动员大会讲话精神,按照经理办主任的安排部署,重点对四个标准试点车间进行《标准化车间管理模式》的修改、修订和审核工作,**月份审核工作已进尾声。厂区、办公区各类广告牌制作9月底圆满结束,推进了车间基础管理,促进了**形象文化宣传。

二是积极宣贯企业文化,利用广播、企业文化专版对企业文化理念、行为、视觉三大体系进行广泛深入宣传。特别是三季度以来,围绕**文化落地深植工程,科室全体人员发挥各自特长,按照项目进度,全力配合**专家项目组,深入开展“全员培训、征文活动、训导师培训、**故事比赛、企业文化丛书的编审”等各项工作。

三是《****》年内改版为彩色铜版纸印刷,改版后,**报版面新颖、内容丰富。对各单位的通讯报道考核由去年的月考核改为周考核,确保了广播、报刊用稿的及时性和针对性。在宣传定位上,做到了期期有重点,报道有深度,考核有奖惩,进一步提升了企业形象,提高了报刊质量。

四是借助经理办组织进行的感恩**讲演教育和金融危机的契机,通过开展作风教育、形势教育、思想教育,着力提高职工的大局意识、责任意识、奉献意识,提升大家爱岗敬业的凝聚力和向心力,扭转个别职工重领导支配,缺乏独立工作能力和创新意识的局面,职工队伍基本达到达到“人人有事干、事事有人管、管理有标准、工作有程序”的目标。

五是针对科室在文件受控、公文办理、公章使用中存在的一些问题,进一步修订公司受控文件管理办法、规范公章用印程序,同时对各单位的办公室工作工作进行了三次全面系统的检查整改。

一、培训学习不够深入

除了每月固定一次的集体培训学习之外,由于科室事务繁杂,所以导致学习的时间少,内部职员自我主动学习氛围不够浓烈,今后要进一步端正学习态度,按照公司的要求,进一步探索科室内部的学习方法。

二、工作标准、服务水平、管理流程需要科学化、规范化、标准化

作为经理办主任助理、文秘科长,个人在管理工作中,还不能做到持之以恒经常化,执行有力规范化。科室员工的责任意识、大局观念离公司的要求还有很大差距,尤其是12月份科室合并、人员精简之后,如何提高人员的综合能力、提升大家的工作效率,将是今年科室管理的重点工作。今年上半年,我们将进一步规范岗位职掌,强化考核制度,细化工作流程,按照车间标准化的要求建立标准化的科室。同时肩负起企业文化建设的职责,继续深入推进全员企业文化建设。

年内,文秘科在文件受控管理、档案管理和公章使用上,或多或少暴露出一些问题。比如:文件审批程序不够严格规范、文件审核不够认真等等。这说明我们的工作标准不够高、制度落实不彻底、细节管理不重视,这就要求我们必须在强化自身及二级单位的业务培训、健全制度细则、规范工作流程上下工夫。

三、和谐团队、快乐工作的氛围还不浓烈

去年危机以来,大家都能做到积极响应公司应对决策,自己和自己的和谐才是最大的和谐。快乐工作的基础是讲团结、讲责任。汇报少、沟通少、走动少。

20xx年,对于集团公司来说,将会是一个发展面临困难最大的一年,同样也是机遇最大的一年,我个人和文秘科将继续围绕“管理工作精细化、队伍建设专业化、制度落实标准化”这个目标(也是每一个科员的工作目标),进一步完善科室内部的工作标准和考核细则,不断增强在新形势下的忠诚意识、形象意识、学习意识和团队意识,重点围绕“流程规范、文化建设、基础管理”创新性地开展工作,争创标准化科室、精细化管理、优质化服务,为经理办各项工作上水平、上档次、上台阶全力以赴、尽责尽力。

档案达标工作总结篇二

为进一步促进我校档案工作科学化规范化管理,更有效地积累、保护和利用档案资源,更好地为学校事业科学发展服务、为实现“二次崛起”发展目标服务,根据国家档案法、《高等学校档案管理办法》和省、市档案局档案工作规范管理达标升级的有关文件通知精神,现结合我校档案工作现状实际,制定如下工作方案。

一、指导思想和工作目标

以科学发展观为指导,以《档案法》、《高等学校档案管理办法》和《湖北省档案管理条例》等为法律依据,把档案达标升级工作与学校干部能力作风建设年活动紧密结合起来,进一步提高全校档案意识和专兼职人员的档案业务能力和素质,建立健全档案工作规章制度,理顺体制机制,夯实基础,对照标准,狠抓薄弱环节,积极争取省市档案局指导和支持,虚心请教,多方取经,力争在底前实现aa级档案工作规范管理达标;然后再用2-3年的时间实现aaa级达标,从而实现我校档案工作的高起点跨越式发展目标。

二、aa级达标工作的实施步骤和主要任务

(一)加大档案材料的收集力度,进一步丰富馆藏,大幅度提高馆藏数量。

1、原拟设档案分室的教务处、继教学院等单位和部门,除12个二级学院和理工学院外,现一律视作档案集中统一管理体制下的立卷归档单位部门,对过去所保存档案中的凡属学校立卷归档范围的材料要全部重新整理并移交进馆。

2、科研处所保存的科研档案材料,按项目结题原则进行立卷归档,凡已结题的科研项目档案材料要全部整理并移交进馆。

3、对各二级学院成立前后所形成的属于应归档范围的`五类档案材料,尤其是历届毕业生学籍卡片、成绩总表、学位照及毕业集体照等要抓紧催交,要在本年度二级学院档案检查验收中完成整理并移交进馆。

4、组织机关各职能部门对-五年间形成的应归档文件材料进行一次全面清理和移交,以弥补已上架的这几年档案类目和材料的不全。

5、完成已收集进馆的零散文件材料的立卷归档工作。

责任人:材料收集整理组,张本琴负责督促指导,馆内其他同志和全校专兼职档案员配合执行。完成时间:本学期寒假之前。

(二)加大档案整理力度,进一步提高档案整理业务质量,使已上架的近5年档案案卷达到整理规范要求。

1、按照试行“三合一制度”,区分类目、保存价值和保存期限,对新补进馆的文书档案材料进行规范化立卷归档,与原已上架的相关案卷重新整合,重新排架,编制检索工具。

责任人:材料收集整理组、相关部门兼职档案员、学工助理配合,鉴定与督导组参与。完成时间:12月-5月。

2、按照各类专业档案整理规范要求,完成对已进馆的基建档案、会计档案、科研档案和声像档案的规范整理立卷,编制检索工具。

责任人:材料收集整理组,鉴定与督导组参与。完成时间:5月之前。

3、组织力量补充编写至今的每年馆藏档案全宗说明(全宗介绍),会同校办补充整理襄樊学院合并组建以来每年大事记。

责任人:档案编研组,鉴定与督导组参与。完成时间:6月。

4、完成档案工作文件制度修订制订,汇编成册,印发全校。

责任人:档案编研组,完成时间:上半年。

5、会同组织人事部门做好副处副高以上干部教师档案整理备检工作。

责任人:胡鹏飞、唐甜甜,完成时间:10月之前。

(三)启动电子扫描和计算机著录工作,以招投标方式引进市场专业公司,把近5年产生的适宜永久保存的文书档案案卷目录和卷内目录录入档案管理软件系统,并对部分纸质档案进行数字化处理,有选择地实现档案信息网络化。

责任人:电子著录组,各单位各部门档案员和学工助理等配合,完成时间:10月之前。

三、aa级达标的相关准备工作

(一)将档案aa达标工作作为重要工作,列入学校党政工作要点,提高档案工作在年度目标责任考核中的分值权重。

(二)成立学校档案达标升级工作领导小组,其成员如下:

组长:李儒寿

副组长:李文学

成员:档案馆、网络中心负责人,各单位各部门分管领导,达标工作督导员。

领导小组下设办公室和工作专班,负责组织实施达标升级的具体工作。

办公室主任:熊华山(兼)

收集整理组:廖文胜胡鹏飞梁小玲唐甜甜姚胐朏

章勇陈媛冷

鲜慧马陆杰许嫚嫚

杨茜毛竹弋兵马可

电子著录组:郭自龙胡鹏飞潘虎祝睿

档案编研组:熊华山廖文胜姚胐朏

鉴定与督导组:刘万君熊华山张本琴黄文

(三)调整和确定档案工作网络,重新明确各单位部门分管领导和专兼职档案员。并按照国家有关档案法规,出台相关政策,让条件允许的二级学院设置档案员专岗,兼职从事资料员工作,可参加档案系列职称评聘,享受相关待遇。学校机关相关职能部门可视岗位工作实际情况设置档案员专岗,以利调动其工作积极性。

(四)适时召开全校档案规范管理达标升级工作动员会。

(五)以引进和调配方式为档案馆增加档案信息计算机管理和档案编研方面的本硕以上学历专业人才各1名。

(六)以招投标方式引进市场专业公司,对已立卷归档的案卷进行数字化处理,相应购买网络版高校档案管理软件,配置专用服务器和公共查询终端。

(七)为馆舍区域走廊安装防盗门,现库房安装内置防盗窗网。

(八)适时邀请省市档案局领导和专家来校指导。

(九)在完成上述软硬件备检工作基础上进行校内自查自评,撰写自评报告,向省市档案局提出检查验收申请。

四、几点要求

实现档案达标升级是深入贯彻落实《高等学校档案管理办法》的切实有效举措,是全面提升学校综合管理水平、建设全国知名的有较高水平的教学型大学的需要,也是切实提高我校档案业务工作水平,实现档案工作高起点跨越式发展的重要举措。另一方面,顺利实现档案达标升级也可以给全校教职工带来切实的经济实惠。

档案达标升级是一个系统工程,从现在到明年底只有一年的时间,任务艰巨,困难很多。全校上下必须统一思想,凝聚共识,拿出迎接教育部本科教学工作水平评估的精神和劲头,增强责任意识,勇于攻坚克难,扎实做好各项准备工作,确保顺利达标。全校各单位部门都要高度重视档案升级达标工作,主要负责同志和分管领导要亲自过问,亲自协调。

(一)按照本方案规定需收集、整理的档案资料,各单位各部门要不折不扣地按时移交档案馆。凡因档案资料移交不及时、不完整而发生遗失、损毁、泄密等问题,要追究相关单位和部门及相关人员责任。

(二)在收集整理工作开始之前,各单位各部门应摸清家底,制定详细的计划,分年度整理,按时完成。对整理过程中的业务技术问题,档案馆要及时提供指导和咨询。

(三)实行档案达标升级工作进展情况通报和问责制度。

(四)档案达标升级工作领导小组和专班成员、专职督导员要切实履行职责,认真做好档案的收集归档鉴定工作,确保有价值的档案材料收集完整和整理规范。

闻喜县以争创档案目标管理一级标准单位为目标,统一筹划,高点定位,高标准、高质量开展干部审核和修缮工作,取得良好成效。

一、领导重视,责任落实。该县成立干部档案工作领导小组并坚持定期召开档案工作专题会议,研究部署工作,协调解决问题。各管档单位建立了档案工作目标责任制和失误追究制度,形成层层抓落实的档案管理模式。

二、保证经费,硬件配套。在县财政很紧张的情况下,积极争取,先后投资10余万元用于干部档案工作的硬件建设,调整装修了档案库房,按要求添置配齐了管档设施和档案用品,实现了档案库房、阅档室“两室分开”,档案管理条件得到了明显改善。

三、健全制度,规范管理。该县规范了档案的查、借、用、转等管理程序,同时积极创新档案工作方法,健全了干部信息网,建立了干部档案信息库、干部学历查询系统等资料,有效提高了档案的利用效率和服务质量。

四、加强培训,强化业务。全县3家管档单位都选优配齐了档案管理人员,采取选派到省市跟班学习、举办档案业务培训班等方法,加强管档人员的思想教育和业务培训,切实解决他们工作和生活中的困难和问题,充分调动他们的工作积极性。

五、严格审核,确保质量。该县严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》的要求,坚持实事求是的原则,对每一份干部人事档案认真地进行查漏补缺,并对所欠缺的材料逐一登记,明确补充材料的内容、要求及送交时限,及时反馈各单位,由单位和个人共同收集并进行严格的审查鉴别,做到手续完备,力求使每份干部人事档案材料达到完整、真实、符合规定。

档案达标工作总结篇三

今年,局领导十分重视档案管理工作,将其纳入局中心工作来抓,一是成立了以局长为组长,一名副局长为副组长以及相关人员组成的档案工作领导小组,落实了一名稳定的档案管理人员。二是将档案管理工作纳入年度计划和目标考核范围,列入全局工作的议事日程,切实解决档案工作中的实际问题,认真做好档案管理的各项工作。三是积极与市档案局取得联系,反映我局档案工作的工作情况,接受监督和指导。并在部门内部安排档案管理人员接受业务培训,建立健全了档案工作管理网络,促进了我局档案管理工作的协调发展。

今年以来,我局严格按照有关规定及时收集整理各种门类和载体的档案。所有档案的形成均按照档案局有关规定进行,档案的卷皮、卷盒、芯页完全符合标准要求,归档文件材料的书写格式,质量符合有关规定,书写材料适于长期保存,应归档的文件材料齐全完善,组卷科学、合理、案卷质量规范。切实做到领导到位、经费到位、管理到位。档案保管条件得到改善,全局档案工作有了一个新起点。

一是健全管理制度。机关档案工作人员岗位责任制、机关档案借阅制度、机关档案保密制度均已健全,使档案管理有章可循,有据可依,有制度约束,有制度规范行为。二是抓好立卷归档工作。今年以来,按照档案要求,对20xx年度的档案按照市档案局要求,进行广泛搜集、整理、分类、排序、编目,立卷归档。保证了档案的完整与安全,档案装备符合质量技术监督部门和档案部门的规范要求。三是改善保管条件。局机关设有专门档案室,严格搞好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防高温等“八防”工作。还更新电脑,运用了先进档案管理手段,档案管理现代化建设正在起步。

我局档案工作虽说做了不少工作,有了一定成效,但离市档案局领导要求还有很大差距,还有一些不足,主要表现在一是全局档案管理设施不够齐全,暂时不能完全满足档案管理的严格要求;二是开发利用档案信息资源不够等等。我们将在今后工作中努力改正不足,本着对历史负责的精神,进一步把档案信息资源搜集好、保管好、开发利用好,向市档案局领导交一份满意的答卷!

档案达标工作总结篇四

20xx年,积极贯彻落实集团公司党委和公司党委安排部署,紧紧围绕xx年公司年度重点工作和部门年度工作,扎实开展“七好”样板支部和“四优五带头”*员创建活动,结合公司的总体发展目标和业务特点,采取有效措施,组织全体党员认真学习理论知识,按照学习计划,抓好支部的学习、党员的先锋模范作用、支部思想、组织、作风和制度建设,进一步提高党员队伍素质,提高党组织的创造力、凝聚力和战斗力,切实发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,各项工作取得了一定的成效,现将半年来的工作做一总结。

1、支部将党支部成员学习作为加强支部思想建设的首要任务,以党支部成员的学习带动全部门人员的学习以此形成一种良好的学习氛围,并坚持将党员民主生活会进行扩大,邀请部门全体员工参与,树立正确的思想理念,潜移默化自觉更新工作理念,用科学发展观指导实践。

2、鼓励部门职工进行再教育学习与部分取证工作,提高员工队伍整体素质。

3、组织部门员工观看大坝溃坝和电气误操作事故警示教育片,用看得见的事例引起职工的警觉性从思想深处重视安全生产。

1、以“深化管理年”为契机,积极探索, 进行制度建设,不断完善部门管理制度和标准,组织部门全体人员认真学习各项规章制度,做到凡事以制度、规定说话。严禁无视制度盲目蛮干。在重大操作或者工作前,组织部门员工进行讨论,商定每个细节,部门管理人员针对提出的问题,认真分析,对待,后形成结论。对已出现过的问题,部门积极组织人员进行分析、总结,提出防范措施。对工作中好的方法进行反复规整和提炼,努力形成公司乃至集团公司的`标准。

2、坚持贯彻落实每周周五部门碰头会制度和每月部门运行分析总结会制度,每周五下午将本周的工作进行总结,并将下周的工作进行安排,每月将下月的工作进行讨论,安排,及时将发现的问题落实和解决好。

3、继续抓好班组建设工作,部门制定了班组建设实施细则,从基础资料、培训、文明生产、设备管理、安全管理等方面进行了细化和量化。部门定期检查各班组的建设情况,提出班组建设的考核意见。并将其结果作为各班组年终评优选先的条件之一。

1、坚持以人为本,支部与工会工作结合,积极发挥群团组织作用,帮助解决职工工作生活困难;对婚丧嫁娶、生病住院的职工及直属亲属进行问候与帮助;“三八”节对部门女员工进行慰问;对新入厂员工进行谈心,与受到考核思想波动大的员工及时交流给予信心。在本部门努力营造互相帮助,珍惜友谊,增强合力的工作氛围,建设一支“勤学实干、开拓创新、凝心聚力、争先创优、敬业奉献”的优质和谐工作团队。

2、在建党90周年之际,积极响应公司号召,举办“红色五月”文艺晚会,不仅展示了部分员工的才艺,也提高了全体职工的集体荣誉感和团队协作精神。

3、部门对外宣传工作有所提高。上半年发电运行党支部充分调动广大员工的工作积极性,积极投身参与到信息宣传工作当中,及时将部门各项工作亮点利用oa系统、龙首之韵、黑板报等进行宣传报道,改变了发电运行部长期以来的一些不利影响,也加深了公司各部门对发电运行部的了解。

上半年,发电运行党支部的各项工作虽然取得了一定的成绩,但还存在许多不足,下半年支部将进一步夯实思想能力基础;进一步夯实组织基础;进一步夯实作风基础;进一步夯实群众基础;充分发挥党员的先锋模范作用,带领部门全体人员,为圆满完成年度各项任务,做出新的贡献。

档案达标工作总结篇五

20xx年度我院档案工作服从、服务大局,认真落实市院和县院党组以及县档案局的部署,较好地完成了年度各项任务。

年初,我院根据上级院办公室和县委档案局的要求,将研究部署档案工作列入检察长办公会议议事日程,在总结回顾20xx年工作的基础上,研究安排了20xx年工作的目标任务及主要措施,提出坚持发展主线,坚持服务主题,巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果,重点加强档案资源建设和档案信息化建设,进一步提高服务水平和服务质量,抓好档案库基本建设,继续保持省标荣誉。按照这个总体要求,我们将任务作了细化安排,采取有力措施,精心谋划,抓紧落实计划任务,保证了档案工作各项建设取得新的成绩。

全年共接收进库档案253卷。同时,我们又从实际出发,坚持做好保管利用工作,积极开展抢救破损褪变档案,鉴定到期档案和编写档案史料,做好数据库建设前期准备工作,年内共接待查阅利用7人次,提供档案5卷次,编写档案史料近2万字。完成了检察机关百年发展史编撰工作。

我院党组将档案信息化列入年度工作重点,切实加强领导,不断加大督促检查力度。在坚持办好《通河检察信息》的同时,我们还不断充实新内容,体现自己的特色。利用现有设备,组织人力开展馆藏档案文件录入,完成6条,累计已录入225卷。试用了档案管理软件,购置初期设备,建立内部局域网,从重要全宗开始录入库藏档案文件。

按照“统一领导,分级管理”的原则,院党组进一步加强监督指导职能,除经常安排业务人员到外地参加学习培训外,分管领导还经常深入到办公室,与有关负责人员面对面研究工作,帮助协调解决室库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难,年内,仅主要领导深入办公室研究档案工作就达5次,强化了档案行政监督管理职能。

开展社会主义法治理念教育活动是今年我院开展的一项重大教育活动。按照职能要求,我们及时与院“教育”办研究,行文安排做好相关档案工作。督促指导了教育办建档、规范档案建设,目前教育办已完成基础档案归档工作近40余册。

总体看,20xx年我院的档案工作发展健康,成效明显,特点突出,整体水平有新的提高。

但回顾一年来的工作,我们认为仍存在一些不足,主要有:

二是档案信息化建设相对滞后,档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。

这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。