2022年人力行政部岗位职责(11篇)

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人力行政部岗位职责篇一

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;

8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

人力行政部岗位职责篇二

行政方面：

1、负责全公司日常行政事务管理。

2、负责接待、机票及酒店预订工作。

3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，及部门档案资料的归档立卷管理工作，做好公司原始资料收集和编纂工作。

4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发布文件。

5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。

6、组织安排各种文体活动和旅游活动。

7、完成上级交办的的其他事宜。

人事方面：

1、负责公司考勤表记录与管理工作。

2、负责公司绩效考核，发布绩效考核内容及复核等工作。

3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。

4、负责公司薪酬核算工作，包括社保、补助等在内的一系列基本项。

5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。

人力行政部岗位职责篇三

人事系统录入与管理

员工档案管理

员工入离职手续办理

办公用品申请，员工福利发放

员工劳动合同签订

人事报表制作与分析

社保、公积金申报

工伤生育报销

其他上级领导交代事宜

人力行政部岗位职责篇四

1、负责本部门相关资料的打印、收集、登记、归档工作;

2、协助对招聘资料的收集、整理、保管;

3、协助部门负责人完成员工培训和企业文化建设工作，并负责对各种活动资料的整理和存档;

4、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展。

5、组织并协助各部门进行招聘、培训等工作，维护员工人事信息管理与员工档案管理;

6、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

7、其他人事日常工作。

8、公司员工薪酬核算与管理

人力行政部岗位职责篇五

1、劳动合同的签订及管理，并及时跟踪合同续签或终止情形;

2、员工入职、离职、异动手续办理;

3、员工档案、电子信息库及各类人力资源档案的建立、维护、更新;

4、居住证等员工证件手续的办理;

5、邮箱、财务审批权限的开通关闭申请;

6、人员社保、公积金手续的办理，解决员工相关的问题;

7、员工考勤的统计与监督，审核员工的考勤及各种休假并备案;

8、根据招聘计划，实施招聘工作，完成简历筛选、分类及面试安排;

9、上级领导交办的其它事务。

人力行政部岗位职责篇六

1、 在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划方针;

2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

3、 做好公司及部门团队和人才梯队制度的建设;

4、 主持制订并执行人事计划，开展招聘、培训教育、考勤、绩效考核、员工变动、员工关系维护等人事工作;

5、 主持制订并执行行政计划，开展后勤保障、建筑资质维护、会务管理、外宣等行政工作;

6、协助推动公司人力资源整体战略规划，指导与监督日常人事行政管理、团队管理、办公用品管理等;

7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

8、负责部门的日常事务管理工作，协助完成各部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;

9、完成公司领导安排的其他临时性事务工作。

人力行政部岗位职责篇七

1、组织制定公司行政各项管理制度，并监督执行;

2、负责公司证照、商标专利、项目资料、重要文件的保管;负责本公司的工商登记、年检、行政协调事务管理，公司资质证书的申请、变更及复检年检工作;

3、办公设施的管理工作，场地、环境卫生、固定资产的管理与维护;

4、会议的筹备及会议纪要的整理;

5、公司活动的策划与组织(年会、员工生日等);

6、办公用品的采购及管理;

7、公司对外的接待;

8、办公场地的选址、装修工作。

人力行政部岗位职责篇八

1、负责经纪人招聘工作以及门店各类通知、文件和信息的传达;

2、负责统计、整理并核对各种业绩信息;

3、负责领用、保管并分发日常办公用品、合同、收据等各种业务资料;

4、负责记录并监督店内人员考勤情况;

5、协助店东执行和监督各种规章制度及店面规章;

6、协助店东做好店内文化和团队建设工作;

7、协助店东进行新员工资讯网络使用、文件规章的培训工作;

8、完成上级在上述职责范围各条款以外的任务安排。

人力行政部岗位职责篇九

1、负责客户接待;

2、负责客户执照、许可证、身份证等重要资料保管;

3、负责客户印章保管;

4、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息;

5、负责接转电话，邮件、信函、客户资料的收发管理及记录;

6、协助上级进项人员招聘、面试引导、入职登记、离职手续办理等事务;

7、按公司制度严格执行员工的考勤记录与请假流程;

8、负责公司办公设备及档案管理的规范监督;

9、及时完成领导交办其它任务。

人力行政部岗位职责篇十

1、负责文书、文件、员工档案整理与归档。

2、负责部门主管会议记录/编写/签核与分发。

3、负责过期无效文件的回收、作废、销毁及暂留文件的保管。

4、负责员工劳保/办公用品请购与分发。

5、负责公司会务及日常事务管理。

6、负责规章制度的执行及相关处理。

7、负责信件管理、印间管理。

8、负责政府相关职能部门的沟通协调事项处理。

9、负责公司内部各部门之间行政管理工作和沟通协调。

10、负责员工请假卡的保管与假别登录、考勤卡制作与发放。

11、公司来访人员接待，内、外线电话转接。

12、公司人员用餐情况统计/分析。

13、主管部门/领导临时安排的其它工作。

人力行政部岗位职责篇十一

1. 负责客户维护工作、及时满足客户和雇员在合法合理范围内的人事服务需求，解决客户提出的服务方面的问题;

2. 在雇员发生入职或离职后，及时与客户确认增减员信息;

3. 雇员入职手续办理，包括向雇员发出入职通知、接待新入职雇员、签订员工劳动合同、收取入职资料等事宜;

4. 雇员离职手续办理，包括向雇员发出离职告知等事项; 配合薪资专员进行雇员工资数据的收集;

5. 建立、维护、完善系统中客户和员工基本信息，包括：雇员信息建档、基本信息输入及维护、雇员上下岗申报等事项;

6. 维护、完善雇员信息的变更，包括：雇员基本信息的变更、雇员性质的变更、雇员报价单的变更、社保和公积金基数的变更，大合同的变更所引起的一系列调整;

7. 整理客户和雇员提交的材料或原始凭证，交由资料管理员流转和归集管理; 在雇员合同到期前两个月，及时提醒和后续续签事宜;

8. 客户应收款的催收工作，保证每月月底95%的到款率;

9.接受客户或员工在其权限范围内以电话或邮件形式咨询人事服务方面的事宜.