最新行政前台工作职责和工作标准(11篇)

小编:翰墨

每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?这里我整理了一些优秀的范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。

行政前台工作职责和工作标准篇一

? 接待访客并保证记录完整、准确;

? 接听电话并转接,记录相关请求并追踪反馈;

? 按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;

? 协助客户新员工办理门卡以及工牌;

? 接收快递并通知客户员工按时领取;

? 日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);

? 对办公用品的领入、发放、变更进行记录;

? 办公室清洁、绿植的审查;

? 协助支持主管或客户需求的其他事项。

行政前台工作职责和工作标准篇二

1、负责大学前台相关行政基本办公软件操作工作;

2、负责一楼会客区域沙发及前台内勤环境维护工作;

3、负责学员及来客的接待工作,及时解答相关疑问;

4、负责学员报名手续及学费、房卡押金收据的开具等相关工作;

5、负责员工及学员住宿办理,会议室预定登记及后续对接工作;

6、完成上级领导交给的其它工作。

行政前台工作职责和工作标准篇三

1、负责前台电话接听,来访客人接待、登记、引导工作。

2、负责会议及会议设备的安排协调工作;

3、负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、登记、发放;

4、负责公司固定资产、办公设备、日常办公用品的登记、发放及日常维护保养工作;

5、负责办公环境、绿植维护,确保办公环境清洁卫生。

6、协调各部门同事及公司领导交代的其他事宜。

行政前台工作职责和工作标准篇四

1、负责总机电话的接转工作,并及时做好信息的记录与转达;

2、负责传真、信件、报刊和公务快递等的收发与登记工作;

3、负责对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;

4、负责每月考勤统计与结算,及时做好考勤资料存档;

5、负责公司打印机、复印件、传真机等办公设备的使用登记与管理工作;

6、负责各会议室的预定安排及使用登记,确保各类会议辅助设施正常使用;

7、完成领导交办的其它工作任务;

行政前台工作职责和工作标准篇五

1、转接总机电话,收发、记录快递和信件等;

2、接待来访客人,及时通知被访人员;

3、管理办公用品及办公器材,做好办公用品的库存盘点工作,做好登记存档,采购办公用品,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

4、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

5、负责打印机投影仪等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

6、做好公司日常行政事务工作及后勤保障工作;

7、协助行政人事经理做好招聘工作,与候选人电话沟通,通知面试等

8、协助领导做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

行政前台工作职责和工作标准篇六

1、负责访客、来宾的的登记、接待、引见,合理截留无关人员;

2、前台总机电话接听、转机及相关事项的记录;

3、信件、邮件及其他资料的接收、分送;文档、资料的管理、复印、整理等;

4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知;

5、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录;

6、完成领导交办的其他工作。

行政前台工作职责和工作标准篇七

1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼貌礼节,为公司树立良好的形象;

2、办公职场的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及门锁等);

3、负责考勤管理,每月按时汇总考勤记录;

4、办公资产的管理、办公用品的采购、保管和领用发放、快递的收发等;

5、协助员工热餐,安排就餐;

6、领导交办的其它事情。

行政前台工作职责和工作标准篇八

1、访客接待 接听总机电话并转接;

2、各类文件、信件、快递处理,做好工作信息的记录、整理、存档;

3、办公区域环境监督、公司活动策划等行政工作;

4、负责办公用品的采购盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

5、来访人员的面试填表以及通知人事 (入职填表);

6、日常费用报销(顺丰快递费、水电费、电话费、物业房屋租赁费、保洁费、打印机租赁费、绿植租赁费、饮水机租赁费、办公用品费等。)

7、茶水间用具的保管收纳,熟知电器的使用说明以及咖啡机的使用权;

8、配合协助行政部门所有的工作。

行政前台工作职责和工作标准篇九

1.全体行政人员无特殊情况均要参加行政值班工作。逢双休日、节假日,由院办公室统一安排值班人员。

2.值班人员要坚守岗位,忠于职守。如有个人特殊情况需调班、请假,应事先向院办公室请假,以便及时调班。

3.做好来访接待工作,负责处理非办公时间有关事宜,及时传达、处理上级指示和紧急通知。

4.检査各岗位工作人员的工作情况,对突发事件和重大问题及时汇报并积极组织处理。

5.加强对全院的安全护卫工作的检查,遇有紧急情况应及时向上级和公安等有关部门报告。

6.做好值班日志记载,严格履行交接班手续,说明当班末了事宜,使接班者准确了解上一班情况。

行政前台工作职责和工作标准篇十

1.校区学生家长来访,负责日常接待、安排。

2.配合人事经理做好师生考勤记录管理、资料文档管理。

3.校区收支管理,对接财务部。

4.校区物资采购、日常维护。

5.维护校区秩序、环境问题。

6.协助校区做好其他工作。

行政前台工作职责和工作标准篇十一

1、 接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、 对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、 保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、 负责公司快递、信件、包裹的收发和记录的工作

5、座牌的打印

6、负责管理及更新公司刊物。

7、协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。