行政助理岗位职责及工作内容(14篇)
无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。
行政助理岗位职责及工作内容篇一
2.负责访客接待工作
3.负责公司人员的出行安排和票务预订
4.负责公司办公用品下发和管理
5.负责公司展厅引导和介绍
6.负责公司的会议室及公共休闲空间管理
行政助理岗位职责及工作内容篇二
1、负责公司前台工作,如访客接待、电话接听、收发快递、会议室预定等工作;
2、负责办公环境、办公用品、文件、对外行政关系的管理及安排工作;
3、负责公共坏境卫生和安全监督、检查;
4、公司固定资产的定期盘点、登记和维护;
5、组织、协调各类会务活动,包括节日活动、员工团建等;
6、协助公司企业文化活动的落地和执行;
7、负责考勤管理和统计;
8、部门安排的其它工作。
行政助理岗位职责及工作内容篇三
1、相关行政体系的梳理,办公室环境的管理
2、员工宿舍的管理,员工入住与退宿,宿舍管理制度的监督与执行;
3、办公用品的采购、发放,领用、盘点、建账、对账等;
4、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等;
5、负责公司办公环境的日常维修,打印机等设备故障的报修及维修跟进工作。
6、演出人员的机票、酒店的预定。
7、行政日常文件的起草、做好公司上传下达的工作
8、其他行政工作,及完成上级交办的其他工作。
行政助理岗位职责及工作内容篇四
1. 完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;
2. 贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;
3. 行政管理体系搭建,公司办公环境、办公设备、固定资产、工商管理、公共关系管理、车辆等行政后勤管理等;
4. 负责公司年度行政预算的制定、控制、评估及分析,及时汇报预算使用情况;
5. 负责完成领导交办文件的起草、制文和发文和其他日常行政事务;
6. 负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和;
7. 负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
8. 负责公司企业文化建设,年会、员工活动及重要活动策划与组织等工作,能独立完成各类相关活动;
9. 完成上级交办的其他临时事务。
行政助理岗位职责及工作内容篇五
1、积极完成销售经理安排的相关工作,对收到的客户信息及时反馈、处理;
2、熟悉库存,根据客户需求,及时申请订货补货,并及时跟踪到货时间;
3、按客户要求的期限内,准确无误的将产品送给客户;
4、当客户临时要求调整交期或者特急订单时,汇报给销售业务部经理;
5、整理并统计销售和库存记录,按月上报有关数据;
6、具备一定的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识;
行政助理岗位职责及工作内容篇六
1、协助营销部做好公司销售管理相关工作;
2、负责做好客户预约登记及相关工作;
3、负责预售许可证、销售证、房屋所有权证总证、土地分户证等的申领工作;
4、负责初审商品房认购单、合同的销售价格,打折优惠的批条核对;
5、熟悉银行贷款政策和流程;负责办理按揭贷款和公积金贷款,并对按揭银行关系维护及贷款事宜的联系、催办;
6、收集分析客户信息、销售数据,促进销售工作的改进。
行政助理岗位职责及工作内容篇七
1.礼品渠道订单的处理,制作产品报价单,在系统中下单给仓库;
2.销售订单的跟踪,与采购、qc等对接,问题订单及时反馈给相关销售或者客户;
3.每周汇总应收帐款,提醒销售催账;
4.每月与客户对账,并安排财务开票,寄出;
5.每月与公司财务对账,制作出货与收款报表;
6.新客户建档,价格维护;
行政助理岗位职责及工作内容篇八
1、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
3、负责各类会务的安排工作;
4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理工作职责4
1、负责公司访客的指引,处理日常行政人事事务;
2、负责协助经理进行采购相关工作;
3、负责公司内部环境、办公场所的整体布置,卫生安排及值班安排工作;
4、完成上级交办的工作任务,协助其它部门的相关工作;
行政助理岗位职责及工作内容篇九
1、协助编制人力资源管理的相关制度,并贯彻执行,定期修正,有ts16949体系经验及hr证书、人力资源管理资质证书优先 。
2、组织编制并落实人力资源发展规划,制定招聘计划,通过多种招聘渠道,组织面试、复试,完成人员配备。
3、负责组织保险福利等管理。
4、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
5、组织实施对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
6、熟悉人力资源六大模块,有3年以上相同岗位工作经验,沟通能力强、能承担工作压力、爱岗敬业。
7、有与政府各部门沟通经验
行政助理岗位职责及工作内容篇十
1、 协助行政部进行内务、安全管理;
2、 访客接待,协助会议场地准备;
3、 办公室设备运转维护协助;
4、 参与公司行政、采购事务管理;
5、 接听总机电话,信件收发及传递;
6、 行政经理交办的事宜。
行政助理岗位职责及工作内容篇十一
职责一 负责样品的出入库事宜,分发样品寄送快递。
根据样品申请信息进行样品入库登记及办理出入库手续 ,制作出库单,打印快递单据;
录入、统计处理样品登记表及样品库存信息,定时盘点样品库存。
职责二 负责货物的出入库事宜,统计货物库存表
根据货物信息进行货物出入库登记及办理出入库手续 制作出入库单,根据情况选择相应物流公司发送货物,打印快递单据
录入、统计货物库存信息,每日发送销售日报信息,每月定时盘点货物库存。
职责三 负责快递物流费用核算、统计。
根据发送样品、资料、货物的不同,各项费用的统计录入核对
职责四 负责行政办公用品的采办工作,协助行政经理进行办公室管理
职责五 协助处理销售合同的制作
职责六 完成部门经理交办的其他任务
行政助理岗位职责及工作内容篇十二
1. 负责基础的财务工作:内部审计,文件验证等;
2. 处理采购,销售,银行,现金等数据的系统录入;
3. 进行文件管理和定期审核;
4. 零用现金管理;
5. 少量文件的翻译和校对;
6. 领导交代的日常行政工作
行政助理岗位职责及工作内容篇十三
1、制定和完善公司各项规章制度;
2、负责人事招聘与培训、建立并维护招聘渠道;
3、制定公司的薪酬管理体系;
4、拟定公司各岗位的kpi绩效考核方案;
5、制定相关管理制度,做好企业行政后勤的管理工作;
6、组织公司的各项文体活动和大型会议、活动的策划与组织;
7、公司劳动关系的签订和人事纠纷、劳资纠纷的调解、沟通与处理;
8、负责公司职工社保、商业保险的办理;
9、制定相关行政管理制度,做好企业行政后勤;
10、制定公司安全生产责任制及考核制度;
11、负责本公司各类证照的审核及与政府各相关部门的应对接洽;
12、公司固定资产的相关管理;
13、安排公司客户接待;
行政助理岗位职责及工作内容篇十四
1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。